加強(qiáng)干部人事檔案的管理與利用(2)

　　二、加強(qiáng)干部人事檔案管理與利用的相關(guān)策略
　　1、更新工作理念，重視檔案管理工作
　　一是更新領(lǐng)導(dǎo)的工作理念，切實(shí)重視檔案管理工作。部分領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)誤區(qū)中走出來(lái)，把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎(chǔ)工作狠抓落實(shí)；二是完善干部人事檔案工作的責(zé)任與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)于工作出色的工作人員予以獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)于工作不力的人員予以相應(yīng)的處罰，以此增強(qiáng)檔案工作的責(zé)任心，提高積極性。
　　2、規(guī)范檔案資料歸檔，創(chuàng)新工作機(jī)制
　　一是完善檔案材料收集的長(zhǎng)效機(jī)制，并把普通收集與定向收集、長(zhǎng)期性收集與突擊性收集結(jié)合起來(lái)，完善科學(xué)、合理、有效的檔案收集機(jī)制，發(fā)揮檔案工作者工作的主動(dòng)性，克服其工作的盲目性、隨意性和應(yīng)付性，增強(qiáng)檔案資料的真實(shí)性，收集過(guò)程的規(guī)范性；二是疏通和拓展檔案材料的來(lái)源渠道。在法律和道德允許的范圍內(nèi)，拓展干部人事檔案資料的來(lái)源渠道，力求材料來(lái)源的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、廣泛性和反映問(wèn)題的全面性；三是完善檔案歸檔制度，提高工作效率。充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，及時(shí)處理不符合歸檔要求的材料，利用現(xiàn)代通訊工具和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及時(shí)督促、監(jiān)管檔案材料的辦理進(jìn)程。
　　3、創(chuàng)新檔案利用方法，提高檔案的有效利用率
　?。?）充分挖掘檔案功能的發(fā)揮，提高檔案的利用價(jià)值。一是豐富檔案內(nèi)涵。在檔案中增加全面的反映干部真實(shí)情況的內(nèi)容。如增加社會(huì)福利待遇、住房情況、經(jīng)濟(jì)收入等情況；二是提高干部人事檔案在干部人事異動(dòng)中的影響力和執(zhí)行力，發(fā)揮檔案提供考察依據(jù)的有效作用；三是合理開(kāi)發(fā)、利用干部人事檔案資源的優(yōu)勢(shì)，建立健全檔案資源的系統(tǒng)化管理與利用的運(yùn)作機(jī)制，發(fā)揮檔案的社會(huì)效益。
　?。?）創(chuàng)新干部人事檔案管理的方式方法，提高工作效率。一是積極構(gòu)建以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的干部人事檔案信息平臺(tái)，提高檔案的管理與利用的效率，實(shí)現(xiàn)全面、動(dòng)態(tài)化地管理；二是加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，構(gòu)建吸納、留住優(yōu)秀人才的工作激勵(lì)機(jī)制，同時(shí)加大培訓(xùn)力度，確保檔案工作者的素質(zhì)與現(xiàn)代化檔案工作要求相適應(yīng)。
　　（3）構(gòu)建面向社會(huì)的干部人事檔案管理服務(wù)體系。構(gòu)建適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求的干部人事檔案管理體系，需要從干部人事檔案管理機(jī)構(gòu)與干部人事檔案管理模式上進(jìn)行重新思考，使人事檔案管理服務(wù)工作不僅要滿(mǎn)足組織、人事等到部門(mén)工作的需要，同時(shí)還要不斷滿(mǎn)足廣大社會(huì)公眾對(duì)人事檔案信息合理合法的利用需求，從而推進(jìn)我國(guó)人事檔案管理改革，促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)的全面發(fā)展。
　　一是干部人事檔案管理事務(wù)應(yīng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)，統(tǒng)一制度，組織協(xié)調(diào)，指導(dǎo)和監(jiān)督各單位的人事檔案管理工作；二是國(guó)家組織人事部門(mén)參與制定有關(guān)的人事檔案管理方針、政策和制度，并為檔案行政管理機(jī)構(gòu)開(kāi)展人事檔案管理工作創(chuàng)造方便條件，協(xié)助檔案行政部門(mén)做好人事檔案的管理工作；三是各級(jí)國(guó)家檔案館按統(tǒng)一的制度規(guī)定，設(shè)立區(qū)域性人事檔案管理中心和行業(yè)性人事檔案管理中心。
　　總之，加強(qiáng)干部人事檔案的管理與利用是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜而重要的基礎(chǔ)性工作，我們要?jiǎng)?chuàng)新工作思路，不斷提高檔案工作的質(zhì)量。
　　
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