有關于檔案管理論文的范文
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房產(chǎn)測繪檔案信息化管理的思考
一、 前言
在當前社會主義現(xiàn)代化建設的新時期，傳統(tǒng)化的房產(chǎn)測繪檔案管理制度難以迎合當前時代發(fā)展的現(xiàn)實需要，因此，相關工作人員要深刻認識到房產(chǎn)測繪檔案信息化管理的發(fā)展現(xiàn)狀，采取科學有效的方式實現(xiàn)房產(chǎn)測繪檔案信息化管理的創(chuàng)新發(fā)展，進而實現(xiàn)房產(chǎn)測繪檔案管理工作的全新突破，從而更好地為我國社會主義現(xiàn)代化建設所服務。對此，本文以房產(chǎn)測繪檔案信息化管理為主要研究內(nèi)容，對其問題進行簡要分析，并探尋其中解決問題的對策。
二、 房產(chǎn)測繪檔案信息化管理存在的問題
(一) 實體檔案管理分散
由于房產(chǎn)測繪檔案的專業(yè)性比較強，又采用的是屬地化的管理方式，因此，實體檔案的管理比較分散，散存在各區(qū)市縣不動產(chǎn)登記部門。分散的管理模式顯現(xiàn)出對單位的檔案管理缺乏整體規(guī)劃，對跨類別或新型檔案的管理往往會出現(xiàn)管理上的空白或交叉，同時也不利于房產(chǎn)測繪檔案的安全和利用。房產(chǎn)測繪檔案信息化管理中存在意識薄弱的現(xiàn)實問題，極易導致相關工作人員在房產(chǎn)測繪檔案信息化管理過程中無法從根本上保證各項方案的順利落實和科學踐行，進一步影響房產(chǎn)測繪檔案管理質(zhì)量和利用效率。房產(chǎn)測繪檔案部門的領導重視程度不足，房產(chǎn)測繪檔案管理是一個長期性和綜合性并存的工作，在短時間內(nèi)無法為自身發(fā)展創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益，在此種理念的影響之下，部分管理者則不重視房產(chǎn)測繪檔案管理工作的軟件、硬件投入。
(二) 管理機制不健全
現(xiàn)階段的房產(chǎn)檔案管理部門，其具體的工作過程也只是按照測繪檔案產(chǎn)生部門的業(yè)務要求和基本的檔案管理制度，被動地接收、管理測繪檔案，沒有規(guī)定測繪機構(gòu)移交檔案的相關制度。房產(chǎn)測繪檔案信息化管理過程中存在單一方式的問題。在房產(chǎn)測繪檔案的信息化管理過程中，由于受管理意識薄弱因素的影響，部分領導沒有對房產(chǎn)測繪檔案進行相應的經(jīng)費投入，當前認識檔案管理部門的辦公條件難以迎合信息化發(fā)展的時代要求。
(三) 房產(chǎn)測繪檔案管理模式封閉
房產(chǎn)測繪檔案管理機制不完善的同時，管理手段也相對比較落后，仍以手工管理為主，僅僅是對檔案進行簡單的數(shù)字化處理和圖片查詢。房產(chǎn)測繪檔案信息化管理過程中存在管理模式封閉的問題，無法為房產(chǎn)測繪檔案管理質(zhì)量的提升和利用效率的提高提供良好的外部管理框架，從而影響房產(chǎn)測繪檔案管理體系的創(chuàng)新發(fā)展。一般來說，封閉式管理模式適用于資料來源相對單一的部門、企業(yè)，雖然能夠在一定程度上保證房產(chǎn)測繪檔案的機密性，但是在當前社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展的時代背景之下，這種封閉式的房產(chǎn)測繪檔案管理模式，顯然無法滿足市場多元化的客觀需要，甚至會進一步降低了房產(chǎn)測繪檔案利用效率的提升。
三、 提高房產(chǎn)測繪檔案管理質(zhì)量與利用效率的對策
(一) 樹立正確的房產(chǎn)測繪檔案信息化管理理念
要樹立正確的房產(chǎn)測繪檔案信息化管理理念，為房產(chǎn)測繪檔案管理質(zhì)量與利用效率的提升奠定良好的思想基礎，進一步引導房產(chǎn)測繪檔案信息化管理工作朝著科學化、規(guī)范化和完善化的方向發(fā)展，更好地為我國社會主義現(xiàn)代化建設所服務。一方面，管理者要重視房產(chǎn)測繪檔案工作對本單位經(jīng)濟效益提升、社會效益提高的推動與促進作用，加強對房產(chǎn)測繪檔案工作的資金投入，為房產(chǎn)測繪檔案管理工作提供至關重要的軟件支持和硬件設施，進而提高檔案管理工作質(zhì)量;另一方面，房產(chǎn)測繪檔案部門要強化自身的責任意識，在檔案管理制度的引導之下保證各項方案的順利進行和科學落實，杜絕虛假信息的出現(xiàn)，強化房產(chǎn)測繪檔案信息的真實性，保證其擁有較高的利用價值。
(二) 應用信息化房產(chǎn)測繪檔案信息化管理方式
要應用信息化房產(chǎn)測繪檔案信息化管理方式，加快房產(chǎn)測繪檔案信息化建設進程，不斷提高房產(chǎn)測繪檔案信息化管理的科學性、實效性，促使房產(chǎn)測繪檔案管理工作更好地迎合當前時代發(fā)展潮流，實現(xiàn)房產(chǎn)測繪檔案信息化管理工作效果的最大化。第一：在信息化建設前端，根據(jù)檔案法律法規(guī)和《電子文檔歸檔與管理規(guī)范》等有關文件，結(jié)合房產(chǎn)測繪檔案實際情況制定房產(chǎn)測繪電子檔案管理標準的實施細則。第二：在信息化方案設計時，要從文件產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、辦理，檔案移交、接收、整理、錄入、查詢、統(tǒng)計等各個環(huán)節(jié)全面考慮，特別是檔案利用方面，利用現(xiàn)代化的技術手段把圖片信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，并在地籍圖上顯示測繪數(shù)據(jù)，使房產(chǎn)測繪檔案信息化建設方案既符合國家標準，又有利于實際操作。第三：此外，還應對各立檔單位文件及檔案的內(nèi)容、著錄項目、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和格式等作出統(tǒng)一的規(guī)定，對房產(chǎn)測繪檔案數(shù)據(jù)庫管理的軟件、硬件的文件格式、數(shù)據(jù)指標等進行統(tǒng)一規(guī)范。
(三) 構(gòu)建開放性房產(chǎn)測繪檔案信息化管理模式
要構(gòu)建開放性的房產(chǎn)測繪檔案信息化管理模式，為提高房產(chǎn)測繪檔案管理質(zhì)量與利用效率提供良好的外部框架。傳統(tǒng)封閉式的房產(chǎn)測繪檔案管理模式，在一定程度上降低了人力資源開發(fā)的效率和質(zhì)量，不利于人才的流動性發(fā)展?，F(xiàn)階段，我國正處于社會主義改革的攻堅階段，房產(chǎn)測繪檔案作為我國現(xiàn)代人事管理制度的重要組成部分，應積極迎合當前開放型經(jīng)濟體制發(fā)展的經(jīng)濟潮流，構(gòu)建具有開放性特征的房產(chǎn)測繪檔案管理模式，注重對流動性人員的系統(tǒng)管理，建立與之相匹配的人才流動服務機構(gòu)。同時，相關房產(chǎn)測繪檔案管理部門要加強對其工作的宣傳引導，促使人才明確自身的工作價值和社會價值，實現(xiàn)國家、企業(yè)、單位、高校等方面的綜合性聯(lián)動。
四、 結(jié)論
根據(jù)以上探討和分析得出的結(jié)果能夠看出，房產(chǎn)測繪檔案信息化管理過程中存在部分問題，針對此種情況，相關部門及工作人員要對此給予高度關注和廣泛重視，從多個層面入手切實有效地提高房產(chǎn)測繪檔案管理工作質(zhì)量，保證其在日后的利用過程中能夠?qū)崿F(xiàn)效果的最大化。
淺析企業(yè)科技檔案的規(guī)范化管理與利用
在科技和經(jīng)濟發(fā)展迅速的當代，我們已飛速進入知識經(jīng)濟和信息時代，信息已成為比有形資產(chǎn)更為重要的戰(zhàn)略資源。企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分，企業(yè)檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。[1]其中又以科技檔案管理對企業(yè)檔案管理的作用尤為突出?？萍紮n案是科學技術成果的載體，是直接記述和反映科技活動的歷史記錄，是一種科技資源或科技儲備類型的知識形態(tài)的生產(chǎn)力?？萍紮n案的管理是專業(yè)性和技術性都很強的工作，對指導科研及生產(chǎn)建設工作起著非常重要的作用。本文的研究希望能夠?qū)︿X廠的檔案管理特別是科技檔案管理給予一定的理論借鑒意義。
一、概念解析
1.科技檔案的概念?？萍紮n案是指在自然科學研究、生產(chǎn)技術、基本建設等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料,是生產(chǎn)管理、技術管理、科研管理的重要組成部分。[2]
2.科技檔案與文書檔案的區(qū)別。區(qū)分科技檔案與文書檔案，是管理科技檔案的基礎，是發(fā)揮科技檔案主體作用的重要條件?？萍紮n案與文書檔案都是人們社會實踐活動的歷史記錄，都是人類知識儲備的一種形式。科技檔案是從人們認識自然和改造自然的活動領域產(chǎn)生的，記述反映的是人們進行自然科學研究和生產(chǎn)建設的活動。[3]文書檔案是從人們認識社會和管理社會的活動領域中產(chǎn)生的，記述和反映的是人們管理社會的活動，包括行政管理和企業(yè)管理等。
二、科技檔案的利用對企業(yè)發(fā)展的重要性
進入信息社會以來，信息尤其是科技信息的生產(chǎn)、收集、整理、利用、開發(fā)能力，已成為一個經(jīng)濟實體、一個國家強盛的標志。企業(yè)科技檔案是企業(yè)信息力的重要組成部分。我們對企業(yè)科技檔案的利用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：(1)有效利用企業(yè)科技檔案，可節(jié)省人力成本，促進全社會生產(chǎn)力的提高?？萍紮n案作為一種潛在的生產(chǎn)力，只能通過利用才可發(fā)揮作用。當科技檔案被利用起來后，能夠產(chǎn)生難以估量和替代的作用。因此，以戰(zhàn)略眼光來看待科技檔案，最大限度地發(fā)揮科技檔案的作用，就能變潛在生產(chǎn)力為直接生產(chǎn)力。(2)從戰(zhàn)術的角度利用企業(yè)科技檔案，可增加科技檔案存量，形成科技檔案價值的開發(fā)利用的良性循環(huán)?？萍紮n案的價值可以通過對其開發(fā)利用對其進行保值、增值，一方面提高全社會的生產(chǎn)力和勞動效率，另一方面，也體現(xiàn)在為新的科技檔案的產(chǎn)生和科技檔案存量的總體增長，因此開發(fā)利用科技檔案價值的過程也就是一個使科技檔案存量增長的過程。[4]
三、科技檔案管理有效服務于企業(yè)的對策分析
1.嚴格按照國家和行業(yè)發(fā)布的各種規(guī)定、條例為指南，有效規(guī)范科技檔案的管理。國家和行業(yè)發(fā)布的《科學技術檔案工作條例》、《科學技術研究檔案管理暫行規(guī)定》、《國家重大工程建設項目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》等法規(guī)性文件，為科技檔案工作依法治檔提供了法律依據(jù)。在企業(yè)檔案工作中要貫徹落實國家關于科技檔案工作的法規(guī)標準，使涉及科技檔案部門和個人都按照法規(guī)標準管理或從事檔案工作。[5](1)要提高對企業(yè)科技檔案工作的認識。企業(yè)檔案工作者應善于與領導溝通，使之了解國家關于科技檔案的法規(guī)標準，了解科技檔案對企業(yè)發(fā)展的重要性，取得領導的理解和重視與支持，爭取到在本單位行使依法管理科技檔案的職權，企業(yè)檔案工作者才能行之有效地依法做好科技檔案工作。(2)要建立完善的企業(yè)科技檔案管理制度。企業(yè)在實際工作中要依法治檔，就要把國家和行業(yè)有關科技檔案工作的法規(guī)，結(jié)合企業(yè)的實際，把科技文件的形成、收集整理歸檔、開發(fā)利用各工作環(huán)節(jié)納入有關人員的崗位經(jīng)濟責任制，形成既具有指導意義又有約束力的科技檔案工作程序文件，使相關部門有法可依。
2.建立健全企業(yè)科技檔案的領導機構(gòu)和管理制度。各單位的科技檔案工作要執(zhí)行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，根據(jù)本單位的實際情況，建立健全檔案的綜合管理機構(gòu)、專管機構(gòu)或檔案資料信息中心?？萍紮n案工作是各項科技管理工作的重要組成部分，要加強對科技檔案工作的領導，要把科技檔案工作納入本單位的發(fā)展計劃，在經(jīng)費、庫房、設備和人員配備等方面給予保證。
3.科技檔案管理工作服務于企業(yè)是其最終目的?？萍紮n案的利用服務是衡量企業(yè)科技檔案工作的最高標準，科技檔案的開發(fā)利用也是做好企業(yè)科技檔案工作的最終目的。在加強科技檔案工作的各項基礎管理的同時，應把主要精力放在科技檔案的服務利用上。(1)積極主動參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理。把企業(yè)各階段重點工作作為檔案部門的重點工作。這就要求檔案員走出檔案部門，了解企業(yè)各項工作的動態(tài)，及時提供和介紹企業(yè)各相關工作所需的檔案資料，使檔案的技術和管理功能在各項生產(chǎn)經(jīng)營、科技研究等活動中實現(xiàn)，提高經(jīng)濟效益。(2)應用先進技術手段提高科技檔案利用服務質(zhì)量。使用計算機全面輔助科技檔案管理，應用激光掃描、縮微技術將重要科技檔案存入計算機，利用計算機信息管理網(wǎng)絡傳播科技檔案信息，使科技檔案查詢利用達到方便、快捷、準確。(3)開展科技檔案信息的編研。隨著計算機在科技檔案管理中的應用，檔案管理人員應學會專題史料編制等，提高科技檔案管理效率;同時還應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營、科技開發(fā)等需要，深層次地開發(fā)利用檔案信息資源，為領導決策、各部門日常工作提供決策依據(jù)和參考資料?？傊⒔∪髽I(yè)科技檔案，促進科學技術成果傳播、應用最大化，順應時代發(fā)展是企業(yè)在新時期的必然選擇。
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