檔案管理學復習提綱
檔案學的應用有助于提高檔案事業(yè)管理和檔案管理的科學水平，現(xiàn)在越來越多的考生報考檔案學專業(yè)了，那么檔案管理學復習提綱你知道嗎?以下是學習啦小編為你整理的檔案管理學復習提綱，歡迎大家閱讀。
檔案管理學復習提綱：選擇題
1. 省級以上機關檔案館所接收的檔案，在形成機關保存的年限是(20年左右)。
2. 省轄市和縣級以下機關檔案館所接收的檔案，在形成機關保存的年限是(10年左右)。
3. 接收檔案時，一個機關的檔案應集中保存在(一個機關檔案室)
4. 檔案館檔案的主要補充源是(現(xiàn)行機關檔案、撤銷機關檔案、組織和個人保存的散失檔案、檔案館之間交接的檔案)
5. 確保入館檔案質(zhì)量的首要工作環(huán)節(jié)是(保證入館檔案的齊全完整)
6. 下列文件中必須歸檔的有(重份文件)
7. 機關文書部門或業(yè)務部門想檔案部門移交檔案的時間應在(第二年上半年)
8. 就性質(zhì)而言，檔案組織體系中屬于黨和國家的科學文化事業(yè)機構(gòu)的是(檔案室)
9. 檔案館檔案最基本的保管單位是(全宗)
10. 檔案館內(nèi)由若干互有聯(lián)系的文件構(gòu)成的組合體叫(全宗群)
11. 檔案收集工作的中心內(nèi)容是(接收)
12. 從文件的類型看，下列文件需要永久保存的是(本機關機構(gòu)演變、領導人任免的文件材
料;下屬機關報送的重要總結(jié)報告和統(tǒng)計報告等文件材料;上級機頒發(fā)的非本機關主管業(yè)務但需貫徹執(zhí)行的文件)
13. 檔案室是(機關的內(nèi)部機構(gòu))
14. 立檔單位是(形成檔案全宗的機關)
15. 檔案庫房較為適宜的相對濕度是(50%—65%)
16. 標識符號“=”置于(并列提名項前)
17. 為了解決檔案不斷損壞和人民利用要求長遠的矛盾，便形成了檔案的(保管) 工作
18. 檔案是在社會生活中(直接形成的)
19. 本機關一般事務性的文件材料，應列為(30年)保管
20. 建館總數(shù)、庫房面積、整理工作量符使用的是(相對數(shù))
21. (全宗卡片)是一種全面反映記錄、匯報每一全宗情況的卡片式登記形式
22. 整理工作的第一項工作是(區(qū)分全宗)
23. 由檔案數(shù)量很少的若干全宗，按照一定的特點組成的一個全宗集合體稱 (全宗匯集)
24. (組織機構(gòu)—年度分類法，問題—年度分類法)一般多用于歷史檔案和撤銷機關檔案和整理
25. (通用檔案保管期限)是全國的標準期限表，它是制定其他類型檔案保管期限表的依
據(jù)，對其他各種保管期限表具有指導意義。
26. 定期保管的檔案是指保存(3—25年)的檔案材料
27. 檔案業(yè)務工作包括(八個環(huán)節(jié))
28. 銷毀檔案應注意保密，一般(要有一人以上)監(jiān)銷
29. 將不明所屬全宗的檔案，按照一定的特點集中起來的混合體是(檔案匯集)
30. (全宗)是一個機關或著名人物在社會活動中形成的具有有機聯(lián)系的檔案整體
31. 跨年度的計劃，歸屬(制定計劃的那一年)
32. 用來登記和統(tǒng)計單份文件數(shù)量的是(案內(nèi)文件目錄)
33. 要構(gòu)成立檔單位的三個條件中，最重要的是(第一條：獨立行使職權(quán)并以自己的名義對外行文)
34. (年度—組織機構(gòu))適用于立檔單位內(nèi)部機構(gòu)變化但不復雜的情況
35. 適用于有些現(xiàn)行機關的檔案分類法是(年度—問題分類法，年度—組織機構(gòu)分類法)
36. (問題—年度分類法、組織機構(gòu)—年度分類法)適用于撤銷機關檔案和歷史檔案
37. 革命歷史檔案是指(1911年辛亥革命至1949年建國)
38. 從某一立檔單位分離出去代替了原單位的一部分職能，從它變成獨立機關起，它所形成的檔案(應構(gòu)成新的全宗)
39. 全宗匯集與聯(lián)合全宗的區(qū)別在于(全宗匯集可以區(qū)分)
40. 預算會計檔案保管期限表屬于(專門檔案保管期限表)
41. 正確處理檔案保管中預防和治理兩方面關系，要求(以防為主，防治結(jié)合)
42. 國家檔案館保存的檔案，一般自形成之日起滿(30年)向社會開放
43. 檔案作為一種歷史記錄，它的歷史沿革證明了(文字)的產(chǎn)生是檔案產(chǎn)生的前提條件。
檔案管理學復習提綱：判斷題
1.檔案的原始記錄性表明了它的憑證性。√
2.檔案工作的八個環(huán)節(jié)之間有著既定的先后次序，應當按照順序單獨進行，避免相互交叉和影響。錯
3.檔案整理的第一步是區(qū)分全宗。√
4.立檔單位也說是立卷單位。
5.上級機關通報本機關的文件應放在上級立卷。√
6.會議文件一般宜按問題組卷。√
7.經(jīng)過鑒定，凡要銷毀的檔案都必須以全宗為單位編制銷毀清冊。√
8.不論在什么情況下，檔案都必須以全宗為單位編制銷毀清冊。
9.銷毀的檔案應注意保密，一般應有一人監(jiān)銷。
10.各級黨政機關團體、企事業(yè)單位所形成的檔案，由各部或個人分散保管。
檔案管理學復習提綱：檔案價值鑒定標準
(一)檔案來源標準 它是作為國家各級檔案館確定檔案收集范圍的基本根據(jù);機關在鑒定檔案時，應注意區(qū)分不同的作者;在本機關制成的文件中，具體的撰寫者、制發(fā)機構(gòu)也對檔案價值產(chǎn)生影響。
(二)檔案內(nèi)容標準 檔案內(nèi)容是決定檔案價值最重要、最本質(zhì)的因素。 對檔案內(nèi)容的分析可著眼于 檔案內(nèi)容的重要性、獨特性、時效性;真實性、完備性。
(三)檔案形式特征標準 文件的名稱、文件形成時間、文本、文件的外形特點。
(四)相對價值標準 所存檔案的完整程度;檔案內(nèi)容的可替代程度;本機關是否向檔案館移交檔案，不需要向檔案館移交檔案的機關可主要本機關的需要劃定檔案的保管期限，而應向檔案館移交檔案的機關還需要根據(jù)有關檔案館的要求確定某些檔案的保管期限。 5正確處理利用和保密的關系(p296)
利用與保密，從根本上來說兩者是一致的。應全面地理解和處理利用和保密之間矛盾統(tǒng)一的辯證關系。 要在國家和人民的利益這個大前提下，依據(jù)黨和國家的方針政策，把兩者結(jié)合起來。凡是提供利用有利于堅持黨的四項基本原則，促進安定團結(jié)和社會主義事業(yè)的檔案信息，均應積極地提供利用;但是檔案中的情報信息，只在一定范圍內(nèi)使用才有利于安全、安定和建設的，則應嚴格地堅持保密。
為了處理利用與保密關系，首先要澄清“利用危險，保密危險”以及歷史檔案“無密可保”的錯誤思想;2要認真深入地審定檔案內(nèi)容，根據(jù)時間、地點和條件的變化情況，調(diào)整檔案的密級，逐步擴大開放范圍，減少繁瑣的批準手續(xù)，方便廣大利用者的正常使用。 6檔案利用服務方式的相關因素(p297)
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