與檔案管理相關(guān)的論文
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高校檔案信息化建設(shè)人才的培養(yǎng)
中圖分類號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 2095-6363(2017)05-0062-01
檔案信息化是國(guó)家檔案行政管理在同一組織下，檔案管理工作引用信息技術(shù)，對(duì)檔案信息進(jìn)行資源管理，同時(shí)加快檔案管理現(xiàn)代化步伐。簡(jiǎn)而言之，檔案信息化管理就是由檔案實(shí)體為中心轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案信息為中心的環(huán)節(jié)段;而人才培養(yǎng)是實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，對(duì)檔案信息化建設(shè)具有重要作用。
1 檔案信息化建設(shè)工作中存在的不足
信息化建設(shè)人才培養(yǎng)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)較多的弊端，如果沒(méi)有得到有效的解決，將會(huì)對(duì)學(xué)校檔案工作造成影響。接下來(lái)，筆者針對(duì)檔案信息化建人才培養(yǎng)中存在的不足將其分為以下幾點(diǎn)。
1.1 人才結(jié)構(gòu)問(wèn)題
現(xiàn)階段各校檔案管理工作中，其人才結(jié)構(gòu)較為單一，缺少專業(yè)技能型人才，尤其在信息技術(shù)中人才資源嚴(yán)重不足。檔案管理者與檔案管理工作效率有著直接的關(guān)系，但是目前各校檔案管理者專業(yè)管理水平有待進(jìn)一步提升，否則將會(huì)對(duì)檔案管理工作造成影響。
另一方面，高校對(duì)于教育教學(xué)較為注重，對(duì)檔案工作缺少重視，在工作福利待遇上不如教師待遇，這也是造成人才流失的重要原因。根據(jù)現(xiàn)階段高校檔案工作開(kāi)展情況看并不樂(lè)觀，人才結(jié)構(gòu)模式缺少科學(xué)合理性，現(xiàn)已成為高校?n案管理工作的當(dāng)務(wù)之急。
1.2 綜合素質(zhì)有待提升
隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，各校檔案管理早已由傳統(tǒng)紙質(zhì)管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾?，從這點(diǎn)看我國(guó)檔案管理實(shí)現(xiàn)了突破。但是在人員專業(yè)知識(shí)水平上缺少遠(yuǎn)不及管理方法的轉(zhuǎn)變，檔案工作人員在計(jì)算機(jī)操作上缺少專業(yè)技術(shù)水平;缺少專業(yè)的管理方法，進(jìn)而造成檔案信息化管理工作難以得到有效發(fā)揮。
1.3 學(xué)校對(duì)檔案管理工作缺少重視
高效檔案管理中，由于學(xué)校設(shè)有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，進(jìn)行造成管理人員的工作疏忽;在檔案信息收集、整理工作中較為隨意。并且學(xué)校在檔案工作中缺少相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)投資、對(duì)于檔案工作的強(qiáng)調(diào)只是停留在口頭表達(dá)中，卻未有任何實(shí)質(zhì)性行動(dòng);檔案管理工作由于缺少學(xué)校的支持造成檔案管理的落后。
2 檔案信息化建設(shè)人才培養(yǎng)原則
2.1 擁有較高的專業(yè)水平
檔案信息化建設(shè)中，檔案管理人才的專業(yè)水平、綜合素質(zhì)是其基礎(chǔ)。隨著計(jì)算機(jī)的普及，逐漸成為人們生活工作中的重要組成部分，計(jì)算機(jī)更新速度驚人，將其應(yīng)用在檔案信息化管理中，檔案管理人員不僅需要具備較高的專業(yè)素質(zhì)，還要具有一定的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)。這還需要檔案管理人員在日常生活中不斷學(xué)習(xí)積累，提升綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，并能夠應(yīng)用在檔案信息管理中。檔案管理人員只有滿足以上條件才能確保檔案信息化建設(shè)的有效性。
2.2 具備創(chuàng)新思想
在檔案管理中，管理人員還需要具備一定的創(chuàng)新思想并將其融入在檔案信息管理中，使得檔案信息建設(shè)能夠跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，不斷的進(jìn)步發(fā)展。創(chuàng)新型思想對(duì)檔案管理工作具有推動(dòng)作用。社會(huì)大發(fā)展下社會(huì)需要?jiǎng)?chuàng)新型人才，只有學(xué)校擁有一批高水平，具有創(chuàng)新思想的人才才能使檔案信息化建設(shè)工作實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久發(fā)展。檔案管理人員需要在工作中不斷的探索、創(chuàng)新思維、創(chuàng)造方法進(jìn)而滿足社會(huì)對(duì)于檔案管理人才的要求，同時(shí)提升工作效率。
3 高校檔案信息化建設(shè)人才培養(yǎng)方法
根據(jù)上述檔案信息化建設(shè)人才培養(yǎng)中存在的不足，接下來(lái)針對(duì)不足就檔案信息建設(shè)人才培養(yǎng)方法進(jìn)行分析。
3.1 創(chuàng)新管理理念
如今，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展迅速，對(duì)檔案管理工作提出了較高的要求。檔案管理人員自身與檔案管理工效率的提升有著直接聯(lián)系，對(duì)信息化建設(shè)有一定的影響。所以，在進(jìn)行信息化檔案管理過(guò)程中需要?jiǎng)?chuàng)新管理理念。首先，學(xué)校方面需要引起足夠的重視，學(xué)校首先進(jìn)行理念轉(zhuǎn)變，起到的帶頭作用，只有理念得到了創(chuàng)新才能引導(dǎo)管理人員更好的開(kāi)展后續(xù)工作;其次，學(xué)校在人才培養(yǎng)時(shí)，需要培養(yǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，將人才的培養(yǎng)體現(xiàn)在生活中;最后，學(xué)校也要拿出一部分資金投在檔案工作中，為檔案管理人員提供眾多的福利待遇，同時(shí)吸引人才的流動(dòng)。
3.2 完善用人制度
企業(yè)想要長(zhǎng)久的發(fā)展，完善的制度管理是必不可少的，檔案管理人才的培養(yǎng)也是一樣，只有制定完善的用人機(jī)制才能推動(dòng)檔案信息化建設(shè)的有效實(shí)施。學(xué)校是人才培養(yǎng)的集中地，檔案管理人才的培養(yǎng)可以借助這一有利優(yōu)勢(shì);但是怎樣制定有效的用人機(jī)制。
第一，根據(jù)檔案管理工作開(kāi)展?fàn)顩r，實(shí)行擇優(yōu)選擇，樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，在人才選擇上需要對(duì)其綜合素質(zhì)、管理經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行綜合考量，擇優(yōu)錄取，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的進(jìn)步，當(dāng)管理人員具有高度的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)后才能主動(dòng)提高自身管理水平。
第二，檔案管理工作效率與管理人員薪資、績(jī)效考核相關(guān)聯(lián)，表現(xiàn)好的管理者或是對(duì)檔案信息化建設(shè)有創(chuàng)新想法的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);而對(duì)于濫竽充數(shù)的人員進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，只有這樣才能激發(fā)員工工作積極性，進(jìn)而提升檔案信息化建設(shè)步伐。
4 結(jié)論
總而言之，高校檔案信息建設(shè)在學(xué)校管理工作中具有重要作用，需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者給予高度的重視，并且制定完善的管理方式，培養(yǎng)信息化人才進(jìn)而推動(dòng)檔案信息化建設(shè)發(fā)展。
加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理與實(shí)踐研究
醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)是醫(yī)院建設(shè)的永恒主題，也是職業(yè)道德建設(shè)的主要內(nèi)容。抓好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)，需要內(nèi)在和外在的規(guī)范和約束。而醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案反映著醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)的發(fā)展軌跡，不僅為醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)的深入開(kāi)展提供客觀依據(jù)，同時(shí)又為運(yùn)用行政的、經(jīng)濟(jì)的、教育的手段進(jìn)行醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)提供了真實(shí)材料，對(duì)推動(dòng)醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)工作具有教育、制約、監(jiān)督、考評(píng)、獎(jiǎng)懲功能。充分發(fā)揮醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案潛在的功能，對(duì)加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)必將起到積極的推動(dòng)作用。
一、建立醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的必要性
醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)密切關(guān)系著群眾的生活，所以醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的好與壞直接決定著醫(yī)療部門(mén)的發(fā)展以及醫(yī)療部門(mén)在建設(shè)和諧社會(huì)中的適應(yīng)情況。但是，要建設(shè)良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)并不是一朝一夕的事情，它是一個(gè)漫長(zhǎng)而艱巨的過(guò)程。醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)不可或缺，而要做到低成本高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)更是不容易的。因此，建立醫(yī)德檔案是勢(shì)在必行的也是迫不及待的，它不僅能使醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)得到有效改善，同時(shí)對(duì)醫(yī)護(hù)人員的職業(yè)責(zé)任及職業(yè)紀(jì)律教育也能起到很好的強(qiáng)化作用。
二、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的內(nèi)容
醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德考評(píng)表的基本構(gòu)成包括四個(gè)部分：第一，是關(guān)于相關(guān)技術(shù)人員的基本情況考評(píng);第二，是醫(yī)務(wù)人員個(gè)人一年來(lái)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)工作總結(jié);第三，是醫(yī)務(wù)人員獎(jiǎng)懲情況;第四，也是考評(píng)的最重要的部分，就是關(guān)于考評(píng)的內(nèi)容、方法及步驟?？荚u(píng)內(nèi)容包括七個(gè)方面：首先是救死扶傷，這是醫(yī)者的天職;其次就是尊重患者，為患者保密，這是道德;另外還要構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系，這是基礎(chǔ);還有就是要廉潔行醫(yī)，這是本分;同時(shí)要因病施治，這是醫(yī)術(shù);此外要顧全大局，這是戰(zhàn)略;最后就是要嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)，這是態(tài)度。醫(yī)德考評(píng)分為兩種方式同時(shí)進(jìn)行：一種是院內(nèi)考評(píng)，這種方式主要是通過(guò)醫(yī)務(wù)人員的自我總結(jié)與評(píng)價(jià)，再由其所在科室進(jìn)行相應(yīng)的考評(píng)。一種是院外考評(píng)，這種方式主要以患者的真實(shí)反饋以及社會(huì)考評(píng)為主。
三、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理中存在的問(wèn)題
3.1觀念陳舊，思想上認(rèn)識(shí)不足
群體檔案法規(guī)意識(shí)淡漠，對(duì)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的作用了解不夠，對(duì)其重要意義認(rèn)識(shí)不充分，存在模糊觀念。致使醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理工作擺不上議事日程。故在檔案書(shū)寫(xiě)、紙張、內(nèi)容上出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象;個(gè)別檔案管理人員認(rèn)為收集整理檔案是額外負(fù)擔(dān);個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)則認(rèn)為檔案的利用價(jià)值不大。故造成了醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案可有可無(wú)、可建可不建、可管可不管、可用可不用的局面。
3.2各自為政，檔案管理不集中
目前尚有一些醫(yī)院將各種類型檔案分散保管，各自為政，檔案室僅保管文書(shū)檔案而已。病歷檔案為醫(yī)務(wù)科管理，科技檔案為科教科管理，人事檔案為人事科管理，醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案為黨委辦管理。一個(gè)從事科技工作的單位沒(méi)有科技檔案可查，一個(gè)創(chuàng)建一流的現(xiàn)代職業(yè)文明的醫(yī)院沒(méi)有醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案可利用，勢(shì)必造成家底不清、情況不明、各行其是、勞而無(wú)績(jī)。
3.3檔案材料收集不及時(shí)、不規(guī)范
由于各方面的原因，醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案形成者無(wú)意或不愿把自己保管的材料交給檔案收集者，這就使得檔案材料收集不全面、不規(guī)范。造成檔案資料缺乏完整性、連續(xù)性和可靠性。
3.4檔案事業(yè)資金不到位
檔案用房較小，有的醫(yī)院保管條件更差，無(wú)固定庫(kù)房，與其它部門(mén)合用，管理設(shè)備陳舊，管理技術(shù)跟不上現(xiàn)代信息化時(shí)代，制約了檔案事業(yè)的飛速發(fā)展。
四、加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理的方法
檔案的管理與利用是相輔相成、互相促進(jìn)的，開(kāi)展醫(yī)德考評(píng)，是為了全面提高醫(yī)務(wù)人員的整體素質(zhì)，樹(shù)立良好的職業(yè)形象和榜樣，起到積極的模范作用。另一方面也是為了讓那些醫(yī)德惡劣的人受到相應(yīng)的懲處，懲惡揚(yáng)善，讓那些醫(yī)德高尚的人成為人們學(xué)習(xí)的榜樣，為醫(yī)療行為的正確面樹(shù)立起良好的標(biāo)桿。醫(yī)德檔案不但要保管好，還要利用好。
4.1增強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)，營(yíng)造良好工作環(huán)境
加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案工作，提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，是做好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案工作的前提和保證。爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，明確主導(dǎo)思想，建立檔案管理中心有利于集中統(tǒng)一管理，建立健全工作制度，將醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理納入醫(yī)院整體管理系統(tǒng)之中。將檔案工作的內(nèi)容納入到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的崗位責(zé)任制，將檔案材料的規(guī)范化、收集的及時(shí)性等作為個(gè)人年度考核、升職、評(píng)優(yōu)、評(píng)先等條件之一，以提高歸檔工作的質(zhì)量和效率。
4.2規(guī)范檔案?jìng)鬟f程序，保證檔案規(guī)范化
?t德醫(yī)風(fēng)檔案的性質(zhì)和特點(diǎn)決定了材料構(gòu)成和形式不同于其它檔案[3]。一是為了避免和人事檔案沖突，在收集證書(shū)、處分材料時(shí)，應(yīng)以復(fù)印件入檔。醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案編號(hào)與人事檔案類同，采用工作人員工作證號(hào)。二是對(duì)調(diào)出或調(diào)入的人員，原單位應(yīng)將醫(yī)德檔案轉(zhuǎn)至新單位。做到“檔隨人走、檔如其人”，避免因檔案轉(zhuǎn)移不及時(shí)而產(chǎn)生“有檔無(wú)人、有人無(wú)檔”現(xiàn)象，防止編造、篡改檔案等行為。
4.3檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享
檔案信息的價(jià)值只有通過(guò)檔案用戶的使用才能體現(xiàn)出來(lái)，因此，檔案部門(mén)的工作重點(diǎn)要圍繞檔案用戶的需求進(jìn)行輸送、傳遞等方面工作。引進(jìn)現(xiàn)代化的管理技術(shù)和新設(shè)備，利用微機(jī)進(jìn)行信息管理。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理，實(shí)現(xiàn)建檔、儲(chǔ)存、檢索微機(jī)化。然后向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，逐步把縮微光盤(pán)等高新技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)德檔案管理中，最終達(dá)到醫(yī)德檔案管理自動(dòng)化的目標(biāo)，真正體現(xiàn)出醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的價(jià)值。運(yùn)用多媒體技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代化管理工作，使檔案管理水平提高到一個(gè)新的水平，大大縮小檔案工作與社會(huì)發(fā)展水平、相鄰職業(yè)水平之間存在的差距，它與現(xiàn)代通訊技術(shù)的結(jié)合，把分散、孤立的檔案館連接起來(lái)，成為一個(gè)完整、有機(jī)的統(tǒng)一體，真正實(shí)現(xiàn)信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。
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