檔案管理論文的范文精選特輯
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檔案見證城鄉(xiāng)建設
城鄉(xiāng)與新農村建設工作是一個循序漸進的過程，不可能一蹴而就，更不能一勞永逸。這就要求相關在新農村建設中，必須真實地把實踐活動中的一切點點滴滴記錄下來，它是促進新農村建設向縱深推進的主要參數和依據，也是城鄉(xiāng)與新農村建設的重要見證。
一、檔案對城鄉(xiāng)與新農村建設的見證
(一)見證農村土地確權
從實踐看，確權登記頒證檔案是落實農村土地承包法的重要歷史見證，是還原農村土地確權登記工作過程的原始記錄，也是農村土地確權登記頒證成果的最終體現(xiàn)。例如2015年江蘇省農委、江蘇省檔案局聯(lián)合印發(fā)《江蘇省農村土地承包經營權確權登記頒證檔案管理實施辦法》，并制定了相應的保管期限表。面對土地面積大、權屬爭議多、時間任務緊等現(xiàn)實情況，全省采取一系列措施，迅速啟動并扎實推進了農村土地確權登記頒證工作。農村土地承包經營權確權登記頒證工作涉及面廣、政策性、技術性都很強，為了順利推進這項工作，江蘇省加強檔案建設，全省在農村土地確權登記頒證檔案建設上，重點抓了及早納入工作日程、出臺土地確權檔案管理辦法、開展試點鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建設活動三項工作，讓檔案見證這一歷史時刻，為農村土地確權工作的順利進行提供保障。
(二)見證城鄉(xiāng)與新農村精準扶貧建設
精準扶貧”的重要思想最早是在2013年11月，習近平到湖南湘西考察時首次作出了“實事求是、因地制宜、分類指導、精準扶貧”的重要指示。精準扶貧檔案是落實黨和國家扶貧攻堅戰(zhàn)略的重要歷史見證，是農村精準扶貧工作過程的原始記錄。近年來，全市檔案管理部門通過實地指導、召開現(xiàn)場會、舉辦培訓等形式，全面推進規(guī)范精準扶貧檔案工作。這些檔案，深入見證了該村精準扶貧工作的進展，為其他區(qū)域的精準扶貧工作具有一定的參考價值。
(三)檔案見證鄉(xiāng)村變遷
近年?恚?我國新農村建設如火如荼，大部分鄉(xiāng)村發(fā)生了較大的變遷，保存完整的檔案是這些農村變遷的見證者，也是后人研究新農村變遷的歷史證據。同時，作為農村改革發(fā)展歷史的“代言人”，村級檔案見證了1978年以來，改革開放的春風帶給農村的濃濃暖意。檔案中完整記載了這些年鄉(xiāng)村的變遷過程。
二、提升檔案管理水平的措施
(一)落實傳統(tǒng)村落檔案建設工作
一是村支兩委要按照應收盡收的原則，把建村以來形成的文書、照片等各種門類和載體檔案資料收集齊全，按照相關業(yè)務規(guī)范整理歸檔;二是在條件允許的情況下爭取騰出一間辦公室專門作為檔案室，制定相關的村級檔案管理制度并上墻;三是要明確一名專(兼)職檔案人員，負責檔案整理和管理工作;四是檔案管理要確保安全，盡量做到“八防”，在檔案利用中，要防止檔案遺失現(xiàn)象發(fā)生。
(二)做好宣傳引導工作
以開展駐村工作為契機，廣泛利用報刊、廣播電視、印發(fā)資料、街頭宣傳、知識講座、標語等多種形式，采取音像、圖片、文字等多種手段，廣泛深入地宣傳檔案法律法規(guī)，積極開展“送檔下鄉(xiāng)”，以一些典型事例大力宣傳做好新農村檔案工作的重要作用和檔案的重要價值，讓檔案知識家喻戶曉，讓群眾知道有糾紛找檔案，有意見查檔案，有問題尋檔案，充分認識檔案的重要性，積極主動參與農業(yè)農村檔案工作，促進新農村檔案工作規(guī)范化建設。
(三)完善檔案管理制度
切實加強新農村檔案收集工作，以民生檔案為重點，加強農業(yè)、農村檔案資源體系建設，建立健全新農村檔案收集工作相關制度的考核機制，注重新農村特色檔案體系建設。
(四)抓好精準扶貧檔案
一是加強專業(yè)指導培訓。舉辦檔案業(yè)務培訓，重點對檔案整理基礎知識和精準扶貧檔案收集、整理和歸檔進行培訓;二是扎實抓好極貧鄉(xiāng)鎮(zhèn)精準扶貧檔案示范建設。檔案局主要領導、分管領導應帶隊深入城鄉(xiāng)指導督促精準扶貧檔案工作，針對城鄉(xiāng)精準扶貧檔案資料整理歸檔工作情況存在的問題提出意見和建議;三是強化全市精準扶貧檔案動態(tài)監(jiān)督指導。
(五)突出抓好傳統(tǒng)村落檔案保護
一是加強對傳統(tǒng)村落檔案工作的指導。分管領導帶隊業(yè)務指導組深入開展業(yè)務;二是加強部門溝通聯(lián)系。檔案局主要領導、分管領導應積極與新農辦溝通工作，爭取各方支持配合;三是加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)督促聯(lián)系。
(六)做好學習培訓
采取集中培訓、進村零距離培訓等多種有效形式，根據《村級檔案管理辦法》主要從檔案的收集、整理以及如何規(guī)范管理檔案等方面，加強對鄉(xiāng)、村檔案人員的業(yè)務培訓和行現(xiàn)場指導，切實提高基層檔案人員的業(yè)務技能和指導能力，有效促進村級檔案的規(guī)范化建檔。
三、結語
總而言之，檔案是城鄉(xiāng)與新農村建設的重要見證。因此，相關人員應深刻認識到檔案在城鄉(xiāng)與新農村建設中的作用，積極加強檔案管理工作，加強精準扶貧檔案建設，促使農村檔案建設順利進行，為新農村的發(fā)展做好見證。
淺談檔案信息化建設存在的問題及應對措施
當今時代發(fā)展的主題便是信息技術，我們所處在一個信息大爆炸的社會里，計算機的普及使我們每天都會接觸到大量的信息，數字信息的豐富和更新使我們對信息管理的要求越來越高。記錄信息的重要形式便是建立檔案，在科技日新月異的今天，我們對檔案管理的現(xiàn)代化和信息化的不斷研究，使得我們更好的實現(xiàn)資源共享，因為檔案信息建設所涉及到的內容較多，所以只有結合檔案管理現(xiàn)狀，建立檔案管理信息化體系，才能將檔案信息化建設的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。
一、檔案信息化建設的概念及現(xiàn)狀
檔案信息化建設是指運用信息技術代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工編制的紙質檔案，結合時代發(fā)展的情況，對檔案管理的新情況、新原則、新理論進行思考，在互聯(lián)網環(huán)境中，更好實行檔案信息社會化服務。實現(xiàn)檔案信息化建設重點關注三個方面，首先是實現(xiàn)檔案信息數字化，其次是實現(xiàn)檔案的網站建設，最后是實現(xiàn)數字檔案館建設。
以現(xiàn)代科學技術代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工，這是現(xiàn)代信息社會的必然發(fā)展趨勢。根據我國檔案部門管理的要求，檔案信息化建設對信息資源進行數字化管理，在現(xiàn)階段，已經有許多單位先后開始實施檔案的信息化建設工作。比如說檔案信息網站的建立，只要通過互聯(lián)網，便可查詢檔案資料，這使人們的工作變得更加快捷。但是在檔案信息化建設的過程中還出現(xiàn)了諸多問題，比如基礎設施不完善，管理層對檔案管理工作未全面重視等。在實現(xiàn)檔案信息化建設的過程中，檔案管理部門應針對現(xiàn)實問題，尋求解決問題的對策[1]。
二、檔案信息化建設的重要性
1.使檔案管理效率提高
傳統(tǒng)檔案管理人員用手工進行資料收集、編輯、管理，然后提供給單位使用，員工工作量大、工作效率低下、費時費力。在實行信息化后，自動化、網絡化的檔案管理只需錄入一次便可多次使用，還能通過網絡可以實現(xiàn)信息共享。不僅如此，利用計算機還能進行信息統(tǒng)計，制作報表，使檔案管理人員的工作效率更高。
2.使信息檢索查詢更方便
傳統(tǒng)的信息檢索方式是由檔案管理人員從紙質檔案中找出所需要的信息，信息檢索流程過于復雜。檔案信息化建設后，檔案管理人員可以在數據庫中快速查詢檔案信息。不僅如此，還可以利用數據庫進行模糊查詢、分類查詢，能從眾多的信息中找到有關聯(lián)的信息，這極大的方便了檔案管理人員的工作。
3.提供更優(yōu)質的服務
檔案管理的信息化建設使檔案管理人員在在個人計算機進行資料查詢，為信息數據的二次利用和科研活?猶峁┘崾禱?礎。檔案管理部門的作用和職能已經不再局限于進行檔案管理，而是成為了一個更加重要的信息中心[2]。
三、檔案信息化建設中的問題分析
1.檔案信息化管理觀念落后
目前我國一些管理人員認為檔案管理的作用不大，缺乏實用性，于是造成了檔案管理事業(yè)在先天上的不足，建設經費投入不多，檔案信息化建設也僅僅是處于起步階段。同時，這也導致了檔案管理人員的工作意識不強，工作態(tài)度不積極，最終導致了檔案信息化建設的不完善，無法實現(xiàn)檔案信息化的服務職能。
2.檔案信息化建設基礎設施不完善
實現(xiàn)檔案信息化建設要滿足一定的硬件條件，包括計算機、區(qū)域網絡、數據庫、服務器等設備，檔案信息化管理工作需要完善的基礎設施的支持，但是這些基礎設施需要大量的資金投入，目前很多單位對于檔案信息化建設的硬件設施不全或是規(guī)格不同，信息共享和信息服務質量不高。
3.檔案管理人員素質有待提高
檔案信息化管理需要檔案管理人員有較高的信息技術能力，不僅需要檔案管理人員具備專業(yè)的檔案管理知識，還需要熟練掌握計算機。首先，檔案信息化管理作為一種現(xiàn)代化的管理方式，對專業(yè)技術要求較高，但是我國目前大多數檔案管理人員未曾達到這個要求，很多檔案管理部門都存在著缺少員工，員工專業(yè)素質低的情況，檔案管理工作很多都停留在傳統(tǒng)的工作方式上，對現(xiàn)代化辦公的了解和接觸太少。其次，數據庫建設及管理人員，程序設計人員較少，這使得檔案信息化建設程度仍然很低。另外，檔案管理工作是一種信息不斷更新，不斷發(fā)展的工作，在技術層面上，由于我國檔案信息化管理的起步較晚，在技術上依賴于外國，這也阻礙了檔案信息化建設的步伐。
4.檔案信息建設的安全存在隱患
檔案信息化處理雖然好處眾多，但是也存在很多安全隱患問題。首先，檔案信息化建設要對原有的檔案進行處理，一些珍貴的檔案保存時間較長，如果處理不當，很容易對檔案造成損壞。其次，早期的檔案存在很多錯印、漏印的情況，這樣在進行電子掃描的時候檔案還是錯的。再次，檔案信息化建設以互聯(lián)網為基礎，一旦出現(xiàn)網絡故障，若是沒有及時備份，會造成文件缺失。最后，由于檔案管理人員的網絡防范安全意識不高，很容易造成黑客竊取商業(yè)機密，攻擊信息系統(tǒng)。
四、推動檔案信息化建設的對策
1.加快完善檔案信息化基礎設施
要實現(xiàn)檔案信息化，管理者要在思想上重視它，加大對基礎設施建設的資金投入。要配備成套的計算機設施，并安裝專業(yè)的軟件和與檔案信息化管理相關的掃描、打印等設備。只有完善軟硬件設施，才能為檔案信息化建設提供良好的基礎保障。
2.提高檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)
新時代下檔案管理人員應具備良好的素養(yǎng)，管理者可以定期對檔案管理人員進行培訓，增強檔案管理人員服務意識與責任意識。目前檔案管理專業(yè)人員較少，甚至是通過簡單培訓就上崗工作，對網絡技術了解較少，管理者可以招聘專業(yè)的程序設計人員或數據庫管理人員，但是最好的解決方案是，企業(yè)應培養(yǎng)綜合型檔案管理人員，使之具備專業(yè)素質。
3.做好檔案信息安全工作
檔案信息化建設過程中的安全性需要人們格外關注，要保障檔案的安全性，首先要提高檔案管理人員的安全防范意識，同時要有相應的技術支持。作為檔案管理人員，要有保密意識。在技術層面上，專業(yè)人員要為服務器安裝更高級的防火墻，對重要數據進行加密，為了防止數據的丟失，可以用光盤進行備份。
4.建立檔案信息化管理體系
檔案管理是一項復雜的工作，為了保證檔案管理工作的有序進行，管理者要根據法律建立一套完整的檔案信息化管理模式，在檔案管理的各個流程進行嚴格把控。管理者還可以建立檔案信息的獎懲機制，以防重要信息丟失或泄露。
五、結束語
在檔案信息化建設的過程中，會出現(xiàn)許多問題，這不僅需要檔案管理人員做好本職工作，還需要技術人員積極配合。只有找出在檔案信息化管理過程中出現(xiàn)的問題，才能有針對性的加以解決。檔案信息化建設是檔案管理事業(yè)的必然發(fā)展方向，這需要檔案管理人共同努力。
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