檔案保護(hù)工作論文

　　檔案是人們?cè)谏詈凸ぷ髦胁粩鄬?shí)踐活動(dòng)形成的，因此，是對(duì)人們的生活和工作進(jìn)行真實(shí)反映的資料。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案保護(hù)工作論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案保護(hù)工作論文篇1

　　淺析檔案信息安全保護(hù)

　　摘 要：檔案是由檔案管理機(jī)構(gòu)形成，記載著一個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中具有一定價(jià)值的歷史的重要載體[1]。檔案信息安全對(duì)發(fā)揮檔案的重要作用、保護(hù)檔案當(dāng)事人有著重要意義。無(wú)紙化辦公的新時(shí)代趨勢(shì)下，檔案的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化成為必然，檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)得到了快速發(fā)展。加強(qiáng)檔案信息安全保護(hù)事關(guān)個(gè)人安全、國(guó)家安全。研究檔案信息安全保護(hù)措施有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

　　關(guān)鍵詞：檔案信息;安全;研究

　　伴隨著檔案數(shù)字化進(jìn)程中，檔案信息的安全威脅是各種各級(jí)全方位的。檔案安全不僅影響人民的切身利益，同時(shí)直接關(guān)系到國(guó)家安全。在檔案數(shù)字化過(guò)程中應(yīng)該確保檔案信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，在檔案信息保存過(guò)程中需要對(duì)儲(chǔ)存介質(zhì)進(jìn)行保護(hù)。黑客非法竊取檔案信息嚴(yán)重影響著檔案的安全。檔案信息安全保護(hù)就是確保在檔案從形成起始的所有過(guò)程的安全。檔案數(shù)字化給檔案管理工作便捷，同時(shí)數(shù)字檔案面臨著與傳統(tǒng)有別的新型的威脅。本文闡述了影響數(shù)字檔案信息安全的因素，探究加強(qiáng)檔案信息安全的對(duì)策。

　　一、影響數(shù)字檔案信息安全的因素

　　(一)儲(chǔ)存檔案信息的介質(zhì)本身不安全

　　儲(chǔ)存檔案信息的介質(zhì)一般包括光盤(pán)、磁盤(pán)等電子載體。儲(chǔ)存檔案信息的介質(zhì)壽命遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上紙質(zhì)檔案，普通光盤(pán)的壽命也就幾年。針對(duì)儲(chǔ)存介質(zhì)脆弱性，檔案工作者不僅要定期對(duì)儲(chǔ)存介質(zhì)進(jìn)行維護(hù)還需對(duì)檔案信息進(jìn)行備份。

　　(二)無(wú)紙化辦公帶來(lái)的不安全

　　無(wú)紙化辦公趨勢(shì)造成檔案信息對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)過(guò)度依賴。數(shù)字檔案的使用離不開(kāi)電子操作設(shè)備。無(wú)紙化辦公造成檔案信息存儲(chǔ)形式的單一性是影響檔案信息的安全的重要因素之一[1]。

　　(三)信息共享、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)帶來(lái)的不安全

　　信息共享、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)使任何個(gè)人、機(jī)構(gòu)都能在互聯(lián)網(wǎng)上抓取信息。檔案信息信息化之后儲(chǔ)存的載體連接在互聯(lián)網(wǎng)上，因此黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)爬蟲(chóng)等威脅互聯(lián)網(wǎng)安全的因素嚴(yán)重威脅檔案信息的安全。

　　二、應(yīng)用技術(shù)手段確保檔案信息安全

　　(一)建設(shè)安全操作系統(tǒng)

　　操作系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)能夠正常工作的重要支撐。操作系統(tǒng)負(fù)責(zé)文件管理、進(jìn)程管理、設(shè)備分配等基礎(chǔ)工作。操作系統(tǒng)的掃描工具時(shí)刻檢測(cè)系統(tǒng)漏洞，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、防火墻給檔案信息增加了一層保護(hù)、軟件限制策略軟件限制策略來(lái)限制系統(tǒng)上運(yùn)行的未授權(quán)的可執(zhí)行程序?qū)n案信息的更改，以防止黑客等不安全人員對(duì)機(jī)密檔案的套取。

　　(二)設(shè)置防火墻

　　防火墻給檔案信息增加了一層保護(hù)。在系統(tǒng)的內(nèi)、外網(wǎng)之間，設(shè)置防火墻是保護(hù)數(shù)字信息安全最主要的措施之一。防火墻的設(shè)置可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)、外網(wǎng)之間的隔離、控制訪問(wèn)手段和對(duì)檔案信息的讀寫(xiě)方式。防火墻應(yīng)該可以控制對(duì)檔案信息的讀寫(xiě)方式、過(guò)濾流過(guò)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)、禁止非法請(qǐng)求、記錄信息內(nèi)容和進(jìn)程動(dòng)態(tài)、檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)攻擊。

　　(三)防病毒技術(shù)

　　反病毒技術(shù)不僅可以檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)非法行為還可以主動(dòng)防御網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊。防毒技術(shù)具有查毒功能，可以對(duì)客戶文件進(jìn)行掃描，檢查潛伏的病毒。同時(shí)防毒技術(shù)的在線功能可以及時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)病毒入侵并報(bào)警，網(wǎng)絡(luò)管理人員將根據(jù)報(bào)警信息及時(shí)作出相應(yīng)的措施。

　　(四)加密技術(shù)

　　檔案記載著一個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中具有一定價(jià)值的歷史記錄，為了保證檔案的完整性和真實(shí)性，檔案在形成之后就是非公開(kāi)的，除了檔案管理機(jī)構(gòu)其他人都沒(méi)有權(quán)利查看檔案。采用加密技術(shù)可以確保檔案信息在數(shù)字化儲(chǔ)存中不被解密以保證檔案信息的非公開(kāi)性。加密使用的密鑰基本決定了加密強(qiáng)度。密鑰分為對(duì)稱密鑰與非對(duì)稱密鑰。非對(duì)稱密鑰加密技術(shù)具有兩個(gè)密鑰，一個(gè)是公鑰一個(gè)是私鑰，公鑰是公開(kāi)的，私鑰是非公開(kāi)的。公共密鑰用來(lái)進(jìn)行加密，私鑰可以用來(lái)解密。發(fā)送檔案信息時(shí)，發(fā)送者使用公鑰對(duì)檔案信息進(jìn)行加密。接收者接受到檔案信息時(shí)，只有使用密鑰才能解密檔案信息。秘鑰只有接受方才有，因此互聯(lián)網(wǎng)非法分子很難從截獲的加密了的報(bào)文中解出完整檔案信息，這在檔案信息的傳輸過(guò)程中可以有效防止網(wǎng)絡(luò)爬蟲(chóng)、黑客對(duì)檔案信息的竊取。

　　(五)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)技術(shù)

　　儲(chǔ)存檔案信息的介質(zhì)具有脆弱性。進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，備份的數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)丟失情況下就可以被恢復(fù)。除此之外，還應(yīng)該增加的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的多樣性，如使用磁盤(pán)、光盤(pán)之后可以使用紙質(zhì)對(duì)主要信息再備份。

　　三、加強(qiáng)檔案信息安全保護(hù)對(duì)策

　　(一)建立健全檔案管理制度

　　提高檔案管理安全認(rèn)識(shí)能有效確保檔案信息的安全。檔案信息安全的諸多問(wèn)題根本上是由于檔案管理規(guī)章制度的不建全。除了建設(shè)安全操作統(tǒng)、設(shè)置防火墻、防病毒技術(shù)、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)技術(shù)等應(yīng)用技術(shù)手段之外，建立健全檔案信息安全的管理制度也是加強(qiáng)檔案信息安全保護(hù)有效對(duì)策之一。因此，需要完善現(xiàn)行管理制度、監(jiān)督制度、賞罰制度、權(quán)責(zé)界定制度和信息網(wǎng)絡(luò)病毒防范管理制度等相關(guān)制度。

　　(二)完善法規(guī)建設(shè)，形成規(guī)范體系

　　中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)分發(fā)展起步比較晚，相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)立法不健全，致使非法分子得不到懲治作案成本低造成作案更加猖獗。因此制定有效的檔案信息安全法規(guī)顯得尤為重要。立法部門(mén)應(yīng)該聯(lián)合檔案部門(mén)制定出符合中國(guó)國(guó)情的網(wǎng)絡(luò)安全法，保障網(wǎng)絡(luò)信息流通的安全，維護(hù)數(shù)字檔案信息安全[3]。

　　(三)提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

　　互聯(lián)網(wǎng)屬于新興行業(yè)，中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)分發(fā)展起步比較晚，因此檔案管理人員缺乏信互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)、信息安全意識(shí)和操作現(xiàn)代化設(shè)備的水平。另外，檔案工作人員的思想懈怠致使檔案管理人員在檔案管理過(guò)程中粗心大意、缺乏責(zé)任意識(shí)，因此需要加強(qiáng)檔案人員互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)培訓(xùn)和思想教育，增強(qiáng)檔案人員安全責(zé)任意識(shí)，提升檔案人員的專業(yè)技能。

　　四、結(jié)束語(yǔ)

　　檔案安全不僅影響人民的切身利益，同時(shí)直接關(guān)系到國(guó)家安全。信息化時(shí)代，檔案信息的安全問(wèn)題顯得至關(guān)重要。通過(guò)筆者分析的研究影響數(shù)字檔案信息安全的因素，認(rèn)為為加強(qiáng)檔案信息安全保護(hù)，我們應(yīng)該建立健全檔案管理制度;完善法規(guī)建設(shè)，形成規(guī)范體系提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。筆者研究倉(cāng)促，如有不足，希望不吝賜教。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]王，.數(shù)字檔案信息全程安全保護(hù)研究[D].黑龍江大學(xué)，2013.

　　[2]羅灤.檔案信息“三軸四維能力”安全保障體系研究[D].浙江大學(xué)，2013.

　　[3]丁宜.檔案異地備份研究[D].安徽大學(xué)，2013.

　　[4]宋華.基于安全等級(jí)保護(hù)制度的檔案信息系統(tǒng)安全保障體系研究[J].浙江檔案，2014，10：18-20.

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