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檔案管理工作的論文發(fā)表

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  檔案管理工作可以反映出企業(yè)各個(gè)部門的工作業(yè)績和績效,也是年終考核的重點(diǎn)工作之一。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案管理工作的論文發(fā)表的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!

  檔案管理工作的論文發(fā)表篇1

  淺談殘聯(lián)檔案的管理利用

  摘要:殘聯(lián)檔案管理工作的主要對(duì)象是殘疾人,主要內(nèi)容涉及殘疾人的方方面面,如殘疾人的康復(fù)檔案、就業(yè)檔案、培訓(xùn)檔案以及殘疾人證檔案等。做好殘聯(lián)檔案管理工作的主要目的是方便以后對(duì)殘疾人的工作情況進(jìn)行查閱,為今后的工作開展提供有效的依據(jù)。此外,做好殘聯(lián)檔案管理工作也有利于加強(qiáng)監(jiān)督和檢查,因?yàn)橐恍埣踩说墓ぷ鳈n案與相關(guān)的資金配套,這些配套資金是否在合理的使用和流動(dòng),最為有效的方法就是通過查詢相關(guān)檔案,所以必須做好殘聯(lián)檔案管理工作,以備日后的檢查監(jiān)督。做好殘聯(lián)的檔案管理工作是有關(guān)部門之間聯(lián)系的需要。

  關(guān)鍵詞:殘聯(lián)檔案 管理利用

  一、殘聯(lián)檔案管理工作的重要性

  殘聯(lián)檔案管理工作的主要對(duì)象是殘疾人,主要內(nèi)容涉及殘疾人的方方面面,如殘疾人的康復(fù)檔案、就業(yè)檔案、培訓(xùn)檔案以及殘疾人證檔案等。做好殘聯(lián)檔案管理工作的主要目的是方便以后對(duì)殘疾人的工作情況進(jìn)行查閱,為今后的工作開展提供有效的依據(jù)。此外,做好殘聯(lián)檔案管理工作也有利于加強(qiáng)監(jiān)督和檢查,因?yàn)橐恍埣踩说墓ぷ鳈n案與相關(guān)的資金配套,這些配套資金是否在合理的使用和流動(dòng),最為有效的方法就是通過查詢相關(guān)檔案,所以必須做好殘聯(lián)檔案管理工作,以備日后的檢查監(jiān)督。做好殘聯(lián)的檔案管理工作是有關(guān)部門之間聯(lián)系的需要。殘聯(lián)的日歷工作與許多部門都有聯(lián)系。

  例如,一個(gè)在審判中的嫌疑人,如果發(fā)布了其精神證明,那么在他的判決上會(huì)有很大影響。這些勢(shì)必與殘聯(lián)的檔案管理工作有關(guān),所以做好殘聯(lián)的檔案管理工作非常重要。改革開放以來,我國在國家管理過程中,越來越重視殘疾人事業(yè),各級(jí)各部門要積極建立機(jī)構(gòu),為殘疾人提供更多的安全保障。

  三、確保殘聯(lián)檔案工作的有序開展

  檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,是一個(gè)單位對(duì)各個(gè)部門工作的匯集,對(duì)殘疾人的檔案管理需要更多的耐心。從殘疾人的具體事務(wù)性工作來分,應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)殘疾人的基礎(chǔ)檔案、康復(fù)檔案和就業(yè)培訓(xùn)檔案的管理。

  (一)建立殘疾人基礎(chǔ)檔案

  殘疾人的基礎(chǔ)檔案管理工作,歸根結(jié)底就是加強(qiáng)對(duì)殘疾人的辦證資料進(jìn)行管理。每個(gè)殘疾人都需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)檔案,并按地區(qū)來歸檔。同時(shí)建立索引目錄,以便在搜索信息時(shí)能快速、準(zhǔn)確地找到殘疾人的相關(guān)信息。

  (二)建立殘疾人康復(fù)檔案

  殘疾人康復(fù)工作是各級(jí)殘聯(lián)部門的基礎(chǔ)工作,是提高殘疾人自身機(jī)能,提高其參與具體社會(huì)業(yè)務(wù)的工作之一。包括殘疾人的肢體裝配、白內(nèi)障手術(shù)、聾人語言康復(fù)訓(xùn)練、肢體矯正手術(shù)、預(yù)防心理疾病等一系列常見的疾病,每一項(xiàng)具體工作都需要專門建立檔案,每一個(gè)殘疾人的康復(fù)工作也需要建立檔案,此外,這些檔案需要分年度、分類別、分地區(qū)建立。

  (三)建立殘疾人就業(yè)培訓(xùn)檔案

  殘疾人就業(yè)培訓(xùn)工作是殘疾人工作的重點(diǎn),殘疾人就業(yè)培訓(xùn)檔案管理是特別重要的。對(duì)殘疾人就業(yè)來說,要建立殘疾人就業(yè)登記文檔、推薦就業(yè)人員人事檔案、已經(jīng)就業(yè)和未就業(yè)的人員檔案等,詳細(xì)了解每一個(gè)殘疾人的就業(yè)狀況,從而有針對(duì)性地開展培訓(xùn)以幫助殘疾人就業(yè)。同時(shí)也要為每個(gè)培訓(xùn)人員建立檔案,包括培訓(xùn)檔案和培訓(xùn)的時(shí)間。此外,對(duì)每一個(gè)殘疾人必須有適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)支出,支出費(fèi)用應(yīng)該與實(shí)際訓(xùn)練的效果相一致。

  二、提高殘聯(lián)檔案工作質(zhì)量的建議

  (一)加強(qiáng)檔案人員的培訓(xùn)工作

  做好每一份文件的安全歸檔,并不是一件很容易的事情,在實(shí)踐中可能會(huì)更難。因此,我們不能在管理中出現(xiàn)任何問題。首先,科學(xué)管理是關(guān)鍵,也就是所有的檔案在規(guī)劃過程必須科學(xué)管理,確保檔案的安全性。其次,加強(qiáng)專業(yè)人員的科學(xué)管理知識(shí)培訓(xùn),我認(rèn)為有以下三點(diǎn)需要著手:一是學(xué)校教育,二是在職教育,三是鼓勵(lì)自學(xué)。學(xué)校教育是培養(yǎng)專業(yè)人才的基本途徑,在職教育和自我學(xué)習(xí)是提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要措施。

  因?yàn)閷W(xué)校是一個(gè)重要的人才培養(yǎng)基地,沒有學(xué)校,也就不會(huì)出現(xiàn)大量的專業(yè)人才。然而,學(xué)校的訓(xùn)練,基本上可以說是為了培養(yǎng)一個(gè)初級(jí)或中級(jí)人才。而高級(jí)人才更多的是通過在職教育、培訓(xùn)和在工作實(shí)踐中自學(xué)等方式來實(shí)現(xiàn)。最后,為了使檔案管理工作得到有序開展,必須將檔案的科學(xué)管理作為首要一步。檔案專業(yè)的學(xué)校教育雖然在行政管理上歸口于教育主管部門。然而,由于檔案職業(yè)學(xué)校教育是檔案管理人員獲得知識(shí)的主要來源,因此教育適應(yīng)與否、教學(xué)質(zhì)量的高低直接影響著檔案事業(yè)的發(fā)展,可以說,檔案教育是檔案工作的未來。因此,檔案行政管理部門和人事檔案工作必須以檔案教育作為整個(gè)檔案中不可缺少的一部分,給予應(yīng)有的重視和支持。

  (二)提高檔案人員的專業(yè)知識(shí)

  首先,檔案人員必須學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,以具備檔案相關(guān)工作的基本理論和技能,這是檔案人員必不可少的基本知識(shí)。其次,檔案人員必須掌握相關(guān)的歷史和部門專業(yè)知識(shí),以具備系統(tǒng)的辨識(shí)能力和實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)管理。再次,必須學(xué)習(xí)和掌握檔案相關(guān)管理專業(yè)的理論和知識(shí),必須學(xué)會(huì)和掌握現(xiàn)代檔案管理工作的操作方法和技巧。

  如:電腦、傳真、視頻等。這些都是為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化對(duì)檔案創(chuàng)新工作的迫切要求。在我看來,文書人員相比其他同事,在思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)上,應(yīng)該是無刺可挑的,在服務(wù)質(zhì)量上也是比較專業(yè)的。但是,在具有較高政治思想和職業(yè)道德素養(yǎng)的同時(shí),還應(yīng)該具有一定的業(yè)務(wù)素養(yǎng),才能勝任文檔這份工作。在不同部門和不同位置上的文檔工作人員,雖然具有不同的功能屬性和對(duì)專業(yè)素質(zhì)要求有所差異,但從全局出發(fā),必須具備一定的專業(yè)知識(shí)和熟練的操作技能。這是就業(yè)的一個(gè)必要條件:學(xué)習(xí)先進(jìn)理論,用以加強(qiáng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新,用以促進(jìn)企業(yè)事業(yè)的發(fā)展。為了更好地說明檔案工作的專業(yè)性,必須了解相關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),并能在專業(yè)理論知識(shí)的發(fā)展過程中,時(shí)時(shí)跟上與時(shí)俱進(jìn)的步伐。

  (三)促進(jìn)檔案人員的政治覺悟

  檔案保密是在一定政治前提下要求實(shí)現(xiàn)的,主要是指對(duì)文檔資料進(jìn)行保密。首先,文檔工作與黨和國家的政策和執(zhí)法直接相關(guān)。一般來說,黨和國家的政策和法規(guī),通常是以文檔的形式發(fā)布和出版,檔案管理人員需要通過一系列鏈接來對(duì)文檔進(jìn)行管理。雖然表面上只是文檔的“收發(fā)、登記、注冊(cè)”;但事實(shí)上,如果沒有對(duì)文檔進(jìn)行各個(gè)方面地綜合操作,也就談不上切實(shí)有效地實(shí)現(xiàn)這些文檔的保密。其次,文檔保密的政治性也體現(xiàn)在它保證了國家機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  (四)提高檔案工作質(zhì)量的其他措施

  做好殘聯(lián)檔案管理工作應(yīng)注意在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),如鼓勵(lì)殘聯(lián)檔案管理人員參加縣檔案機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)班,以提高其檔案管理水平;檔案部門可邀請(qǐng)殘聯(lián)專業(yè)人士對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,一方面對(duì)文件進(jìn)行歸檔處理,另一方面,通過計(jì)算機(jī)建立個(gè)人電子檔案;可建立健全檔案查閱和登記管理系統(tǒng),從根本上解決殘疾人數(shù)據(jù)的雜亂問題。

  四、結(jié)語

  殘聯(lián)檔案管理工作是黨和國家重視的工作之一,體現(xiàn)了黨和國家對(duì)殘疾人的關(guān)注和關(guān)懷。殘聯(lián)檔案管理工作是一個(gè)詳細(xì)的、與時(shí)俱進(jìn)的工作,它需要我們嚴(yán)格要求自己,努力學(xué)習(xí)知識(shí),不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),不斷實(shí)踐,不斷摸索,積極運(yùn)用先進(jìn)的管理知識(shí),提高檔案管理水平,為殘疾人提供一個(gè)和諧美好的生活環(huán)境。

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