檔案的畢業(yè)論文(2)
檔案的畢業(yè)論文
檔案的畢業(yè)論文下載篇2
淺談醫(yī)院檔案的信息化管理
【摘 要】當前，計算機管理已經(jīng)廣泛應用于各行各業(yè)。本文針對醫(yī)院檔案管理的信息化進行探討，分析了醫(yī)院檔案信息化需要面對和解決的問題，提出了對應的策略。
【關鍵詞】醫(yī)院 檔案管理 信息化
1 何為檔案的信息化管理
1.1檔案信息化管理的內(nèi)涵
檔案信息化管理的內(nèi)涵包括兩個方面:一是應用信息技術對檔案信息系統(tǒng)集成、有序分類、便于查詢、開發(fā)應用，對檔案的鑒定分類、編目、排序、檢索、歸檔保存等進行高效的管理，以提高醫(yī)院的管理效率。二是用信息流來調(diào)控檔案物流，最終實現(xiàn)“無紙化”管理，促進管理創(chuàng)新。
1.2檔案信息化管理的內(nèi)容
(1)數(shù)據(jù)資料信息化。應用掃描儀、計算機和網(wǎng)絡把應當存檔的文件、資料信息等以統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)格式錄入計算機，以備處理。
(2)工作流程信息化。通過專用軟件實現(xiàn)檔案分類、編目和排序，為此首先需要規(guī)范管理流程、確定崗位員工的工作標準，減少人為調(diào)控和干預。為保證文檔一致性，醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)要與檔案管理系統(tǒng)兼容。
(3)檔案檢索信息化。在施行分級檢索制度的前提下，通過醫(yī)院網(wǎng)絡和互聯(lián)網(wǎng)可隨時準確地檢索到所需要的存檔文件、資料、原始記錄、文獻等。
1.3檔案信息化管理的條件
一是需要配備開放式電腦查詢檢索系統(tǒng)，向利用者提供快捷、方便的檔案信息服務。
二是要加快醫(yī)院局域網(wǎng)絡的建設。
三是需要建立檔案用戶信息庫，及時分析、了解用戶對檔案的需求，有針對性地編輯完整的系統(tǒng)檔案信息，提高檔案利用率。
四是要緊緊圍繞中心工作，多角度、多層次、多形式地開展利用宣傳活動。
2 醫(yī)院檔案信息化管理的重要性及必要性
2.1適應社會發(fā)展的需要
現(xiàn)代信息社會日新月異，人們對各種時效性強、具有高價值的檔案信息的需求量越來越大，對利用網(wǎng)絡實現(xiàn)檔案資源共享的要求越來越強，對檔案工作服務信息化的要求也相應地越來越高，傳統(tǒng)的檔案管理模式及各業(yè)務環(huán)節(jié)已不斷受到新的挑戰(zhàn)。
2.2提升檔案管理水平的需要
從總體上來看，醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化程度不高，有些單位還比較落后，這就需要不斷更新管理意識，改革管理方法，運用先進的設備與技術，提高工作效率，實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化，從根本上提高檔案管理和利用的水平。
2.3確保醫(yī)療事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要
檔案信息化管理不僅有利于發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和造就大批人才為醫(yī)院事業(yè)發(fā)展服務，而且將會大大提高工作效率，使檔案信息資源得到更加充分的開發(fā)利用，同時可以延長檔案壽命。
3 醫(yī)院檔案信息化管理需要解決的問題
3.1需要大量資金投入
醫(yī)院檔案信息化的初期建設需要整體規(guī)劃，包括整個硬件平臺和網(wǎng)絡基礎設置，如需要投入的設備就有計算機、掃描儀、數(shù)碼相機、刻錄機、縮微設備、打印機、復印機等，還需要進行信息的安全防護，這些都需要很大的經(jīng)費投入。另外，這些電子產(chǎn)品更新?lián)Q代速度快，生命周短，其后續(xù)的維修、更換、升級等也在一定程度上制約了檔案信息化工作的開展。
3.2任務繁雜，工作量大
醫(yī)院檔案的信息化管理有很多優(yōu)勢，但其工作量并不輕松，檔案的信息化建設需要完成的工作很多:(1)對現(xiàn)存檔案室的紙質(zhì)檔案進行數(shù)據(jù)化處理，通過掃描縮微等手段，將其轉(zhuǎn)換成電子文件。(2)要利用文檔處理軟件按照標準要求對數(shù)據(jù)庫進行規(guī)范整理，便于檢索利用。(3)要對醫(yī)院職能科室和業(yè)務科室提供網(wǎng)上利用平臺，搞好遠程服務。(4)要采取數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)加密，設置防火墻等多種防護措施，確保檔案信息安全。(5)要根據(jù)電子信息技術的不斷完善與進步，要對電子文件進行轉(zhuǎn)換升級，使其處于可用狀態(tài)。(6)紙質(zhì)檔案與電子文檔并存，工作量是雙倍甚至是多倍。
3.3難以獲求滿足工作要求的人才
檔案信息化管理要求工作人員要有相適應的熟練的計算機操作技能，有獲取判斷運用信息的能力，要有精通的檔案業(yè)務知識。那種既會檔案管理、計算機操作，又懂衛(wèi)生管理的復合型人才大受歡迎。但檔案部門待遇不高，優(yōu)秀人才難以吸引進來，進來后又難以留住，冗員又難以消化。
3.4需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務方式
傳統(tǒng)的檔案管理處于一種封閉的環(huán)境下，收集的也只是上級發(fā)來的紅頭文件、科研課題等等，沒有對信息進行深層次的開發(fā)和加工，致使應變能力不強，競爭力不高。而檔案信息化面對的是遠程的看不見的，是背靠背的服務，服務方式是公開的透明的全方位的，服務質(zhì)量要經(jīng)得起網(wǎng)上的檢驗。這就要求我們要更新服務理念，拓寬服務領域，提升服務質(zhì)量。
4 正視問題所在，加強醫(yī)院檔案信息化的建設
4.1醫(yī)院檔案信息化的問題所在
(1)基礎設施有待完善。大部分醫(yī)院的局域網(wǎng)建設還有待完善，有的辦公自動化系統(tǒng)尚未實施，形成不了醫(yī)院檔案專業(yè)體系，檔案信息化管理也由此受到制約。
(2)技術保障與政策支持不夠。保證電子文件信息安全的技術措施還有待于相關法律、法規(guī)、規(guī)章和標準的引導，電子文件的法律地位尚未確立。另外信息安全技術問題也缺乏明確的管理性、業(yè)務性和技術性標準。
(3)相關體系規(guī)范有待健全。檔案信息化建設的前提和必要條件是檔案工作的標準化、規(guī)范化。目前雖然已有一些標準規(guī)范出臺，但還不能滿足檔案信息化快速、有序的發(fā)展。制約著信息交流的范圍和程度，直接影響著檔案信息化建設的步伐。
4.2醫(yī)院檔案信息化的措施
(1)加強基礎設施建設。包括軟硬件方面的設施，即各種機器設備、各種檔案自動化處理程序、檔案數(shù)據(jù)庫建設等。
(2)重視人才培養(yǎng)。檔案信息化建設涉及的技術性較強，要采用各種措施，培養(yǎng)既掌握檔案管理知識，又通曉計算機和網(wǎng)絡技術，又熟悉醫(yī)院業(yè)務的復合型人才，以滿足檔案信息化建設的需要。
(3)加強安全管理。一方面要制定嚴格的檔案信息化安全保密制度，強化從業(yè)人員的安全保密意識和安全防范技能，另一方面要完善檔案管理系統(tǒng)和嚴密的流程化處理機制，引入科學實用的網(wǎng)絡安全應對策略，加強監(jiān)控。
參考文獻
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