綜合檔案館的特色建設(shè)
綜合檔案館的特色建設(shè)是建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義檔案事業(yè)的重要組成部分，是綜合檔案館在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下參與經(jīng)濟(jì)建設(shè)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基本保證，對(duì)于促進(jìn)一個(gè)地區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展和兩個(gè)文明建設(shè)都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義。
一、什么是綜合檔案館的特色建設(shè)
所謂綜合檔案館的特色建設(shè)是指綜合檔案館通過向社會(huì)收集和挖掘館藏中具有強(qiáng)烈地方特色的檔案資源，并通過一系列服務(wù)形式進(jìn)行開發(fā)利用的工作總和。
?一 、綜合檔案館的特色建設(shè)應(yīng)包括三個(gè)方面：一是館藏檔案的地方特色，二是綜合檔案館的館藏特色，三是綜合檔案館的工作特色。
１、館藏檔案的地方特色：即指綜合檔案館要典藏具有突出反映本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化以及民族宗教特色的，具有重要影響和利用價(jià)值并經(jīng)過科學(xué)整理的檔案資料。這些檔案資料所反映的內(nèi)容必須具有強(qiáng)烈的地方色彩，對(duì)本地區(qū)的現(xiàn)實(shí)生活和將來發(fā)展都應(yīng)有重要影響，具有重要的利用價(jià)值。
２、綜合檔案館的館藏特色：即指綜合檔案館的館藏檔案不僅具有地方獨(dú)特色彩和風(fēng)格，就館藏而言，館藏中某些門類或某種載體的檔案較多，從而形成本館特色，如照片檔案、名人檔案等。
３、綜合檔案館的工作特色：即指綜合檔案館通過各種有效的途徑和方法，豐富特色館藏和滿足社會(huì)各階層人士對(duì)特色檔案信息資源的需求。
?二 、加強(qiáng)綜合檔案館特色建設(shè)的意義在于：
第一、可以豐富和優(yōu)化館藏檔案，彌補(bǔ)館藏檔案內(nèi)容中的空白和不足，更加全面、深刻地反映本地區(qū)歷史的真實(shí)面貌，滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案資源的不同需要。
第二、有利于本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。每個(gè)地區(qū)的發(fā)展都有其自己的客觀規(guī)律，建立并開發(fā)利用地方特色檔案，便于人們?nèi)鏈?zhǔn)確地了解和認(rèn)識(shí)一個(gè)地區(qū)的過去，以利于科學(xué)地規(guī)劃、指導(dǎo)現(xiàn)在和將來。
第三、能夠?yàn)榻ㄔO(shè)有本地區(qū)特色的檔案事業(yè)奠定必要的基礎(chǔ)。綜合檔案館特色建設(shè)的程度是衡量一個(gè)地區(qū)檔案事業(yè)是否具有地方特色的重要標(biāo)志之一。
二、綜合檔案館特色建設(shè)應(yīng)遵循的原則
特色建設(shè)是社會(huì)發(fā)展對(duì)綜合檔案館提出的客觀要求，搞好綜合檔案館的特色建設(shè)應(yīng)遵循以下三個(gè)原則：
?一 、針對(duì)性原則，綜合檔案館特色建設(shè)的最終目的是為了更好的開發(fā)利用，因此，特色檔案的收集要符合本地區(qū)的特殊需要，特色建設(shè)要符合檔案館及所在地區(qū)的社會(huì)發(fā)展實(shí)際。
?二 、系統(tǒng)性原則，系統(tǒng)性是特色建設(shè)的基礎(chǔ)，綜合檔案館的特色檔案要具有系統(tǒng)、完整性，各全宗、各門類之間要有科學(xué)合理的比例關(guān)系?？偠灾到y(tǒng)性就是要求排除雜亂，進(jìn)行系統(tǒng)地選擇、補(bǔ)充，組織與調(diào)整。
?三 、價(jià)值原則，即特色檔案的內(nèi)容應(yīng)與本地區(qū)的實(shí)際情況及研究需要相一致，應(yīng)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的參考作用和潛在的使用價(jià)值，在思想觀點(diǎn)和學(xué)術(shù)觀點(diǎn)上應(yīng)明確清楚，論證應(yīng)充分等等。
三、如何加強(qiáng)綜合檔案館的特色建設(shè)
?一 、加強(qiáng)綜合檔案館的特色建設(shè)，要加大特色檔案的接收和征集力度
加強(qiáng)對(duì)特色檔案的接收和征集，不僅是綜合檔案館特色建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，而且也是豐富特色館藏的重要手段。為了使館藏檔案資料的內(nèi)容能夠體現(xiàn)出一個(gè)地區(qū)的特色，綜合檔案館應(yīng)把接收和征集特色檔案作為特色建設(shè)的工作重點(diǎn)。每個(gè)地區(qū)都有各自的獨(dú)到之處，綜合檔案館要根據(jù)各自不同的情況和條件因地制宜、揚(yáng)長(zhǎng)避短，充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，并在特色檔案的接收和征集工作方面做好以下幾項(xiàng)工作：
１、開展調(diào)查研究，制定方案計(jì)劃
一般來講，征集來的檔案資料要比正常接收的檔案資料更具特色，而且有許多特色性的東西是正常接收渠道得不到的。因此，綜合檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和收集部門應(yīng)通過調(diào)查研究，做到心中有數(shù)，以便制定相應(yīng)的征集方案計(jì)劃。調(diào)查研究既要包括對(duì)現(xiàn)有館藏特色檔案的摸底調(diào)查，做到知己，又要對(duì)社會(huì)散存特色檔案情況進(jìn)行調(diào)查，做到知彼。通過研究分析，搞清楚館藏中反映當(dāng)?shù)靥厣臋n案資料哪些較全，哪些急需征集進(jìn)館。同時(shí)，還要掌握了解社會(huì)上收藏單位的線索，明確征集工作的重要時(shí)期、重點(diǎn)單位。
２、綜合檔案館要掌握和捕捉社會(huì)信息，主動(dòng)出擊，本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，搶救特色資源
綜合檔案館作為一個(gè)地區(qū)歷史文化積淀的寶庫，對(duì)反映本地區(qū)歷史面貌資料的主動(dòng)收集負(fù)有不可推卸的責(zé)任。以北京地區(qū)為例，隨著城市建設(shè)的發(fā)展，舊城改造、市政建設(shè)速度的加快，許多街道、胡同早已舊貌換新顏了。那么，與其將來我們?cè)偻度氪罅控?cái)力物力去向社會(huì)征集反映舊貌的資料、照片，何不現(xiàn)在就主動(dòng)出擊，將這些行將失蹤的城區(qū)舊貌搶拍下來呢?某綜合檔案館所在街道及附近地區(qū)在近十年的時(shí)間里從一個(gè)狹窄、灰色、危舊住房聚集的地區(qū)發(fā)展變化成一個(gè)最具現(xiàn)代大都市特色的京城亮麗一景，然而，這十年里，我們就生活工作在這種滄桑巨變之中，誰也沒有意識(shí)到應(yīng)當(dāng)把這滄桑巨變的歷史拍攝、記錄下來留給后人去對(duì)比品味，這不能不引為遺憾。１９９７年，平安大街改造工程拉開序幕，沿線舊貌將蕩然無存，值得欣慰的是，西城區(qū)檔案館懷著一種強(qiáng)烈的時(shí)代感和緊迫的責(zé)任感，將相關(guān)地段的舊貌在拆除之前搶拍了下來，給子孫留下了珍貴的具有特色的檔案資料。
３、要重視對(duì)現(xiàn)行立檔機(jī)構(gòu)特色檔案的線索調(diào)查
作為正常接收范圍的各現(xiàn)行立檔機(jī)構(gòu)，其形成的檔案資料也有其自身特色，特別是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制確立過程中，各單位為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，逐步形成了自己獨(dú)特的思路和工作方法，其所形成的檔案資料自然會(huì)客觀地反映出這些特色。如各地區(qū)、各單位在開發(fā)區(qū)建設(shè)、高科技園區(qū)建設(shè)、股份制建設(shè)、經(jīng)營(yíng)體制轉(zhuǎn)軌、房地產(chǎn)開發(fā)等項(xiàng)工作中，都體現(xiàn)出其自己發(fā)展的特色，這種特色客觀地反映在其形成的檔案資料中。因此，對(duì)現(xiàn)行立檔機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行調(diào)查跟蹤，并能夠收集、整理這些檔案資料，是館藏特色檔案保持完整性、系統(tǒng)性的重要保證。
二 、加強(qiáng)綜合檔案館的特色建設(shè)，要對(duì)館藏現(xiàn)有特色檔案進(jìn)行深入挖掘、整理和開發(fā)利用
１、挖掘館藏特色檔案，逐步建立特色檔案庫
以北京市檔案館為例，館藏檔案中藏有較豐富的歷史照片。然而，這些照片絕大部分夾雜在文書檔案中。這種狀況給照片檔案資源的開發(fā)利用造成極大不便。館領(lǐng)導(dǎo)研究決定，將照片檔案徹底播拍，建立照片檔案庫。
又如，北京地區(qū)名人輩出，他們?cè)诠ぷ髦行纬傻拇罅繖n案資料不僅是一筆寶貴的文化遺產(chǎn)和精神財(cái)富，也是綜合檔案館加強(qiáng)特色建設(shè)的重要收集范圍。通州區(qū)檔案館建立了劉紹棠、高占祥、劉白羽三個(gè)文庫；東城區(qū)檔案館接收了孫茂芳個(gè)人檔案；朝陽區(qū)檔案館建立了吳英凱、羅有明和馬芯蘭名人庫等。最近，北京市檔案館征集到北京兒童醫(yī)院首任院長(zhǎng)、中國(guó)兒科醫(yī)學(xué)創(chuàng)始人諸福棠先生從醫(yī)活動(dòng)及其一生形成的檔案資料，為建立名人檔案庫，豐富特色館藏創(chuàng)造了條件。
２、挖掘館藏特色檔案，編制具有特色的檢索工具。
綜合檔案館加強(qiáng)特色建設(shè)的最終目的是為了開發(fā)利用。因此，編制各種檢索工具是提高特色檔案開發(fā)利用水平的重要條件。在館藏檔案中，特色檔案往往是不系統(tǒng)、不集中、不完整的，許多全宗檔案可能涉及同一問題，如北京市檔案館館藏中有關(guān)孫中山先生的檔案史料，包括孫中山與上海松江清華女校師生的合影、《北上宣言》以及孫中山靈櫬奉移送殯行列圖等檔案史料，就分散在不同全宗當(dāng)中。因此，不僅要盡量維護(hù)全宗理論，不能隨意拆散檔案資料，而且應(yīng)該在維護(hù)其歷史聯(lián)系基礎(chǔ)上，通過編制專題性檢索工具的方式來保持特色檔案內(nèi)容的集中。
３、開發(fā)館藏特色檔案，積極發(fā)揮特色檔案的作用。
在綜合檔案館的檔案信息資源開發(fā)工作中，對(duì)館藏特色檔案的開發(fā)往往是開發(fā)工作的重點(diǎn)，因?yàn)轲^藏特色檔案與本地區(qū)的實(shí)際情況關(guān)系密切，對(duì)本地區(qū)的兩個(gè)文明建設(shè)的服務(wù)更具現(xiàn)實(shí)意義。
如北京市檔案館近年加大對(duì)檔案信息資源的開發(fā)力度，逐步形成了以借閱、編研和舉辦展覽為主的開發(fā)利用格局，開發(fā)成果受到了社會(huì)的普遍關(guān)注。究其原因，一方面是開發(fā)成果緊貼中心工作，另一個(gè)重要原因就是這些開發(fā)成果具有著濃郁的北京地方特色。
在史料編研方面，積極配合文化建設(shè)，保護(hù)首都的歷史文化精萃，先后編輯出版了《北京會(huì)館史料匯編》和《北京寺廟調(diào)查資料匯編》，對(duì)研究近代文化史具有重要的歷史價(jià)值。最近，又挖掘館藏，出版了《北平歷屆市政府市政會(huì)議決議錄》，對(duì)于北京建設(shè)現(xiàn)代化大都市和城市管理具有一定的參考價(jià)值和借鑒作用。
在舉辦展覽方面，市檔案館每年都推出與中心工作和重大紀(jì)念活動(dòng)有關(guān)的展覽，１９９８年底，為紀(jì)念改革開放２０周年舉辦了《讓昨天告訴今天——北京商品票證回顧展》，以特定的視角再現(xiàn)了首都近半個(gè)世紀(jì)以來政治、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的坎坷與輝煌歷程。１９９９年１月，為紀(jì)念北平和平解放５０周年，又與其他單位聯(lián)合舉辦了“紀(jì)念北平和平解放５０周年展覽”，并出版了《北平的新生》畫冊(cè)，再現(xiàn)了北平這座文明古城迎接解放的歷史畫面。
以上例子可以看出，綜合檔案館特色檔案的開發(fā)利用與本地區(qū)兩個(gè)文明建設(shè)的密切關(guān)系和現(xiàn)實(shí)意義。
?三 、加強(qiáng)綜合檔案館的特色建設(shè)，要發(fā)揮檔案館的多種功能。
綜合檔案館作為國(guó)家的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，其特色建設(shè)不僅包括館藏特色以及信息開發(fā)特色上，還包括檔案館多種功能的發(fā)揮方面。以北京市為例，近年來，各級(jí)綜合檔案館普遍開展基地建設(shè)，發(fā)揮社教功能，并發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)，基地建設(shè)各具特色。
以北京市檔案館為例，近兩年來，該館以基地建設(shè)為依托，把檔案館的社教功能向社會(huì)延伸，取得良好成果，突出表現(xiàn)在兩方面：
第一、檔案展覽在面向社會(huì)的基礎(chǔ)上，辦出館外，在社會(huì)上巡回展覽，社會(huì)效益顯著。
第二、每年面向社會(huì)舉辦夏令營(yíng)，充分發(fā)揮青少年教育基地的社教功能。
由此可見，基地建設(shè)做為一種普遍事物應(yīng)該出“奇”，“奇”中自有特色。
總之，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和兩個(gè)文明建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展，必將對(duì)綜合檔案館的特色提出更高的要求，也只有不斷地加強(qiáng)綜合檔案館的特色建設(shè)，才能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要，更好地為兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。