倉(cāng)庫(kù)收貨員工作流程手續(xù)
倉(cāng)庫(kù)收貨員工作流程手續(xù)
收貨員適用范圍：收貨員、退貨員、收貨錄入員。倉(cāng)庫(kù)收貨員的工作流程是怎樣的，倉(cāng)庫(kù)收貨有哪些具體的步驟。小編給大家整理了關(guān)于倉(cāng)庫(kù)收貨員工作流程，希望你們喜歡!
倉(cāng)庫(kù)收貨員工作流程
1.接單
1.1根據(jù)發(fā)貨人發(fā)的貨確定貨品數(shù)量，品名(貨品屬性)，重量，方量，其外包裝是否完好，并打好貨品運(yùn)輸貨號(hào);
2.下單
2.1在單據(jù)制作過(guò)程中其單據(jù)內(nèi)容需括含：到貨站，運(yùn)輸貨號(hào)，收貨人姓名及聯(lián)系方式，發(fā)貨人姓名及聯(lián)系方式，物品名稱，貨品由何包裝，數(shù)量，體積/重量，運(yùn)費(fèi)，是否有代收貨款，取貨方式，是否保價(jià)等;
2.2將客戶要求注意事項(xiàng)，公司內(nèi)需要注明的重要信息等均要顯示在該票據(jù)上;
3.信息錄入
3.1將當(dāng)天貨信息錄入表格(包括發(fā)車時(shí)間，收貨人，發(fā)貨人，數(shù)量，運(yùn)費(fèi)金額，貨物中轉(zhuǎn)信息等)
4.發(fā)車
4.1準(zhǔn)備貨品發(fā)車時(shí)需將整車的貨品登記在貨運(yùn)清單上與承運(yùn)司機(jī)做好交接以及簽好貨物運(yùn)輸合同，將該車貨的貨運(yùn)清單以及承運(yùn)合同做好存檔登記以便查閱;
5.跟蹤
5.1對(duì)每輛貨車上的貨物進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，確定到貨時(shí)間以及意外的突發(fā)狀況;
6.異常處理，若有異常情況應(yīng)第一時(shí)間上報(bào)處理;
7.單據(jù)管理
7.1每天的運(yùn)輸票據(jù)歸納分類整理歸檔，將整理好的當(dāng)月票據(jù)交由財(cái)務(wù)做賬核對(duì)存檔;
8.對(duì)賬：每月跟單證對(duì)好明細(xì);
9.接聽(tīng)客戶電話來(lái)訪并做好相應(yīng)重要信息的記錄，通知客戶到貨情況通知：提貨，送貨;
10.每月運(yùn)作統(tǒng)計(jì)分析。
倉(cāng)庫(kù)收貨員崗位職責(zé)
1.根據(jù)酒店的規(guī)定和要求，認(rèn)真有效地檢驗(yàn)到貨物品是否符合酒店要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2.辦理驗(yàn)收手續(xù)時(shí)應(yīng)按照采購(gòu)單的內(nèi)容和數(shù)量進(jìn)行。
3.驗(yàn)貨時(shí)如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求、數(shù)量差錯(cuò)，應(yīng)拒絕收貨并及時(shí)報(bào)告主管。
4.在辦理驗(yàn)收手續(xù)后應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門取貨。
5.填制每日收貨匯總表。
6.協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理，跟蹤和催收應(yīng)到而未到的物品。
7.有條理地做好采購(gòu)單的存檔工作。
8.積極提出改進(jìn)工作的設(shè)想方案，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本部門的工作。
9.服從分配,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
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