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工作流程管理與業(yè)務(wù)流程管理的區(qū)別有哪些

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  通過工作流程的信息化管理,有利于提高企業(yè)的工作效率,是指系統(tǒng)化地實(shí)現(xiàn)公司日常辦公的工作流程審批和管理,包括行政,財務(wù),人事,采購等審批流程。下面是小編整理的工作流程管理與業(yè)務(wù)流程管理的區(qū)別,分享給大家!

  工作流程管理與業(yè)務(wù)流程管理區(qū)別

  工作流程管理與業(yè)務(wù)流程管理的共同點(diǎn),在于二者都強(qiáng)調(diào)通過過程控制來保證和提升企業(yè)管理的效益。但二者的差別卻是本質(zhì)上的,概括起來有四個方面:

  與企業(yè)價值的關(guān)聯(lián)關(guān)系不同。

  工作流程管理僅僅是對完成某項工作的先后順序進(jìn)行的安排,并對每一步工作的標(biāo)準(zhǔn)、完成方式等作出具體的要求,它僅僅回答“如何完成工作”的問題,并不涉及這一工作與企業(yè)價值的實(shí)現(xiàn)有什么聯(lián)系的問題。

  業(yè)務(wù)流程管理的業(yè)務(wù)二字直接把這一系列的活動與客戶價值的滿足及企業(yè)價值的增殖聯(lián)系起來了,強(qiáng)調(diào)這種活動無論屬于哪個層次的流程,屬于流程上的哪個環(huán)節(jié),其目標(biāo)都是指向客戶價值和企業(yè)價值的,是直接或間接地服務(wù)于企業(yè)存在和發(fā)展目標(biāo)的營運(yùn)活動中的一個活動。它所要解決的問題是“作什么”這樣的方向性問題。

  流程活動標(biāo)準(zhǔn)要求的決定主體不同。

  工作流程管理是由工作的分派指令人確定其活動的內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量、時間、地點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,甚至連如何做也由工作分派人做了詳細(xì)的限定。

  業(yè)務(wù)流程活動的標(biāo)準(zhǔn)和要求,直接由下游活動的主體提出,并在相互理解和認(rèn)同的基礎(chǔ)上確定,不存在誰強(qiáng)制性地把標(biāo)準(zhǔn)要求強(qiáng)加于誰的問題。也就是說,下游活動主體只能根據(jù)可能性與上游活動主體來共同確定其標(biāo)準(zhǔn)要求。二者是服務(wù)于同一目標(biāo)――為客戶價值提供滿足,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值增殖。這種標(biāo)準(zhǔn)要求既是客戶價值的具體化,也是企業(yè)現(xiàn)實(shí)實(shí)際的一種約束。

  活動考核標(biāo)準(zhǔn)不同。

  工作流程管理強(qiáng)調(diào)按照活動承擔(dān)者所承擔(dān)活動的標(biāo)準(zhǔn)要求來確定其績效的好、壞和高、低,考核的參照系數(shù)是事先確定好的具體要求,包括數(shù)量、質(zhì)量、時間、地點(diǎn)等方面。

  業(yè)務(wù)流程管理則強(qiáng)調(diào)按照流程的最終產(chǎn)出結(jié)果進(jìn)行考核,并不僅僅盯住單個活動主體的活動成效,而是緊密結(jié)合流程的最終產(chǎn)出結(jié)果評價每一個流程活動承擔(dān)人的績效。單個活動主體的績效好壞,雖然也要聯(lián)系他所承擔(dān)的活動完成情況,但這只是構(gòu)成其績效的一個部分,與他的活動相聯(lián)系的整體效果是其必須考核的一個更重要內(nèi)容。

  活動主體相互之間的關(guān)系不同。

  在工作流程管理中,可能存在一個向他人發(fā)號施令的上司主管,使同一流程中的不同活動承擔(dān)主體在地位和權(quán)力上不平等。

  但在業(yè)務(wù)流程管理中,活動承擔(dān)者都是一種平等的關(guān)系,是下游活動主體向上游活動主體提出要求和指令,彼此之間也非常理解這種指令的含義和權(quán)威的來源根據(jù)。因而使流程活動的承擔(dān)者相互之間能夠?qū)崿F(xiàn)一種平等、友好、團(tuán)結(jié)、互助、尊重、關(guān)懷的關(guān)系。

  盡管流程存在高層與低層、上層與下層的區(qū)別,但這種區(qū)別已不再是等級意義上的。上層流程相對于下層流程,也就是下游流程,是下層流程根據(jù)上層流程的要求和指令行動,下層流程的結(jié)果是直接輸給上層流程。上層流程在此也就是下游流程。

  上層流程的優(yōu)先性不是來自于它的等級上的高低,而是來自于它與客戶價值滿足的關(guān)系在時序上更近,在作用上更大。

  工作流程管理的主要功能

  工作流程編輯器 提供過程單元定義手段,并根據(jù)用戶的指定將過程單元連接成需要的工作流程,規(guī)定了提交工作流程執(zhí)行的設(shè)計對象,如部件、零件、文檔等。

  工作流程管理器 接收工作流程編輯器提交的流程定義數(shù)據(jù),建立有關(guān)人員的工作任務(wù)列表,并根據(jù)流程的走向記錄每個任務(wù)列表的執(zhí)行信息,支持工作流程的異常處理和過程重組。

  工作流程通信服務(wù)器 根據(jù)工作流程的進(jìn)展情況,向有關(guān)人員提供電子審批與發(fā)放,并通過Email接口技術(shù),進(jìn)行用戶通信和過程信息傳遞。

  工作流程管理的方式

  工作流程管理的方式包括內(nèi)部和外部流程的集成,自動化的事件或過程。其中:

  1)內(nèi)部和外部流程的集成。這個方法充分考慮了橫跨多種應(yīng)用(包括采用來自不同的軟件供應(yīng)商的軟件)的業(yè)務(wù)流程的定義。這通常要求一個基于標(biāo)準(zhǔn)平臺的商業(yè)流程開發(fā)環(huán)境。

  2)自動化的事件或過程——一個實(shí)現(xiàn)自動化工作(例如,營銷活動或銷售過程的自動化步驟)的工作流程方法。

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