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超市倉(cāng)庫(kù)收貨流程

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超市倉(cāng)庫(kù)收貨流程

  收貨,基本意思為對(duì)事物表示可以接受,對(duì)事情表示尚算認(rèn)可。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于超市倉(cāng)庫(kù)收貨流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  超市掃描商品收貨流程

  1.預(yù)約:供應(yīng)商提前24小時(shí),打電話到收貨部預(yù)約送貨。每天下班前,從系統(tǒng)中打印出預(yù)約送貨明細(xì)表。

  2.審單:審單員上崗前將打印好的《預(yù)約送貨表》拿到審單處,供應(yīng)商按預(yù)約時(shí)間持有效定單,送至新瑪特收貨部,審單員按表登記并審核定單。審核內(nèi)容:A定單清晰合格,包括:A 定單號(hào)、品名、條形碼和頁(yè)號(hào);B定單應(yīng)為復(fù)印件;C每份定單從首頁(yè)至未頁(yè)一定要完整;D如果是進(jìn)口商品,供應(yīng)商要提供衛(wèi)檢原件或蓋有正本已收的衛(wèi)檢原件的復(fù)印件;E定單的打印日,取消日。

  3.審單員將定單交于助理,由助理安排收貨庫(kù)房。

  4.助理將撕后的定單(將定單的訂貨數(shù)量撕掉)交給收貨員實(shí)行盲收。

  5.收貨員拿到定單后,開(kāi)啟外部卷簾,讓供應(yīng)商進(jìn)入收貨庫(kù)房卸貨。

  6.供應(yīng)商卸完貨后,收貨員關(guān)閉外部卷簾,開(kāi)啟內(nèi)部卷簾入庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)貨(此時(shí)收貨庫(kù)房?jī)?nèi)只有收貨員和供應(yīng)商)。

  7.驗(yàn)貨時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

  一般要求商品的保質(zhì)期在三分之二以上,商品或者其包裝的標(biāo)識(shí)必須真實(shí)并符合產(chǎn)品質(zhì)量法的規(guī)定。如果是進(jìn)口商品必須帶有衛(wèi)檢證書。

  開(kāi)箱率:標(biāo)準(zhǔn)箱10箱以下全開(kāi),10-20箱開(kāi)10箱再開(kāi)20%--30%,20箱以上先開(kāi)10箱其余隨機(jī)抽查,非標(biāo)準(zhǔn)箱全開(kāi)。

  商品的品名、規(guī)格、條碼和數(shù)量是否與定單相符,收貨數(shù)量是否與供應(yīng)商提供的送貨單數(shù)量相一致。

  核查無(wú)誤后,將相關(guān)數(shù)據(jù)輸入手提掃描器打印出收貨報(bào)告一式三份(如手提掃描器無(wú)法使用,則在定單上記錄相關(guān)數(shù)據(jù)交于收貨辦打印收貨報(bào)告),但不在系統(tǒng)中做最后的確認(rèn)。并讓收貨部的核查人員進(jìn)行核查(抽查),無(wú)誤后交給收貨員。收貨員與供應(yīng)商雙方再次核查,準(zhǔn)確無(wú)誤后在收貨報(bào)告上簽字。收貨部留存一份存檔備查,一份交于財(cái)務(wù)作為結(jié)款憑證并在該份報(bào)告上蓋收貨專用章確認(rèn),供應(yīng)商留存一份作為對(duì)賬憑證并在該份報(bào)告上蓋收貨專用章確認(rèn)。如有異議需立即通知當(dāng)班助理由助理在系統(tǒng)中進(jìn)行修改,重新打印收貨報(bào)告,原有收貨報(bào)告作廢。

  8.驗(yàn)完貨后,開(kāi)啟內(nèi)部卷簾將庫(kù)房?jī)?nèi)的貨物拉至理貨區(qū)。關(guān)閉內(nèi)部卷簾,開(kāi)啟外部卷簾供應(yīng)商出去,下一位供應(yīng)商進(jìn)來(lái)。

  9.收貨員驗(yàn)完貨后將收貨單據(jù)交于票據(jù)辦,由票據(jù)辦人員進(jìn)行二次核查,核查無(wú)誤后在系統(tǒng)中做最后的確認(rèn)更新庫(kù)存。將收貨單據(jù)進(jìn)行分類、整理和裝訂,并在收貨登記冊(cè)上記錄;如果發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的單據(jù)應(yīng)立即通知當(dāng)班助理或經(jīng)理,查明原因后在收貨登記冊(cè)上記錄。

  10.每天下午票據(jù)辦人員從系統(tǒng)中打印出當(dāng)天的收貨日?qǐng)?bào)表,將收貨登記冊(cè)和收貨日?qǐng)?bào)表進(jìn)行比較,如發(fā)現(xiàn)差異需通知當(dāng)班助理查明原因并在收貨登記冊(cè)上詳細(xì)記錄。

  11.每天16點(diǎn)之前,票據(jù)員將收貨日?qǐng)?bào)、收貨報(bào)告和收貨登記冊(cè)交于財(cái)務(wù)部,并讓財(cái)務(wù)人員在收貨登記冊(cè)上簽字取回。

  倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

  1.目的與適用范圍:

  規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理,使倉(cāng)庫(kù)管理人員在執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理工作中有章可循。

  本管理規(guī)定適用于山東名嘉集團(tuán)綜合超市有限公司下屬各門店。

  2.倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生、安全管理:

  2.1保持倉(cāng)庫(kù)商品、設(shè)備、地面清潔。

  2.2進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)消毒工作,確保倉(cāng)庫(kù)無(wú)四害。

  2.3倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格禁止煙火,特殊需求應(yīng)在防損部消防安全員的指導(dǎo)、監(jiān)督下進(jìn)行。

  2.4倉(cāng)庫(kù)在閉庫(kù)時(shí),應(yīng)關(guān)閉電源并上鎖。

  2.5倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備消防器材,且不得隨意移動(dòng)。

  3.倉(cāng)庫(kù)商品存放管理:

  3.1倉(cāng)庫(kù)商品存放做好防潮,并做到整齊、清潔、暢通。

  3.2倉(cāng)庫(kù)商品存放做到先進(jìn)先出原則。

  3.3倉(cāng)庫(kù)商品按照部門、大組、小組、單品作歸類管理存放。

  3.4倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)該做到帳、物一致,日清日畢。

  3.5倉(cāng)庫(kù)存放的商品應(yīng)為A類暢銷品,瑕疵商品或C類、D類商品禁止長(zhǎng)時(shí)間存放。

  3.6每個(gè)單品存放都應(yīng)該貼《庫(kù)存單》,并隨時(shí)保持庫(kù)存單正確。

  4.倉(cāng)庫(kù)商品出、入管理:

  4.1倉(cāng)庫(kù)商品出庫(kù)、入庫(kù)均須憑《驗(yàn)貨清單》、《返庫(kù)單》、《提貨單》、《外庫(kù)調(diào)貨單》進(jìn)

  行商品出、入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)該核對(duì)出、入庫(kù)單據(jù)與出、入庫(kù)商品的貨號(hào)、品名、

  規(guī)格、數(shù)量是否一致,確認(rèn)無(wú)誤后辦理出入/庫(kù),倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)該依據(jù)進(jìn)/出庫(kù)單據(jù)登

  記《商品數(shù)量帳》(按《商品數(shù)量帳作業(yè)規(guī)范》操作)。

  4.2外倉(cāng)商品必需貼《外倉(cāng)商品庫(kù)存單》,并建立《倉(cāng)庫(kù)商品數(shù)量帳》,每周一收貨部經(jīng)

  理進(jìn)行商品庫(kù)存抽查,地區(qū)營(yíng)運(yùn)部不定時(shí),進(jìn)行外庫(kù)商品庫(kù)存數(shù)量抽查,如發(fā)現(xiàn)不

  實(shí)或造假現(xiàn)象,根據(jù)情節(jié)輕重懲處,直至追究法律責(zé)任。

  5.倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理:

  5.1倉(cāng)庫(kù)商品盤點(diǎn)依據(jù)《盤點(diǎn)作業(yè)》操作。

  6.相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及處罰依據(jù):

  6.1倉(cāng)庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格劃區(qū)管理,設(shè)百貨、雜貨部門大組、小組、贈(zèng)品及退換貨區(qū),否則處罰倉(cāng)

  庫(kù)主管20元。

  6.2所有入庫(kù)商品必須用棧板堆放,以便防水、防潮,否則處罰倉(cāng)庫(kù)主管20元。

  6.3倉(cāng)庫(kù)商品管理應(yīng)保持整齊清潔,并應(yīng)充分利用空間面積,嚴(yán)禁散亂堆放。否則處罰倉(cāng)庫(kù)主管20元。

  6.4庫(kù)區(qū)液壓叉車、棧板、臺(tái)稱、用車專筐等,應(yīng)固定位置安全存放,并標(biāo)示清楚,否則處罰倉(cāng)庫(kù)主管20元。

  6.5倉(cāng)庫(kù)商品數(shù)量帳應(yīng)認(rèn)真登記,每周進(jìn)行抽查,否則處罰倉(cāng)庫(kù)主管20元。

  6.6退貨商品要及時(shí)清理,否則處罰倉(cāng)庫(kù)主管20元。

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