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倉管員崗位職責(zé)及工作流程

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倉管員崗位職責(zé)及工作流程

  倉作為倉庫管理工作的直接責(zé)任人,對內(nèi)負(fù)責(zé)倉庫的日常事務(wù)綜合管理,對外對財務(wù)部負(fù)責(zé),積極配合公司制度的執(zhí)行,確保倉庫財產(chǎn)的安全和完整;保證物料收發(fā)及時;相關(guān)信息傳遞及時、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的倉管員的崗位職責(zé)及工作流程。

  倉管員崗位職責(zé):

  1. 遵守公司各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)倉庫進(jìn)、出貨、存貨管理,執(zhí)行物料管理規(guī)定。

  2. 及時、完整、準(zhǔn)確登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編制存貨進(jìn)出存報表。

  3. 負(fù)責(zé)倉庫存貨保管,保證庫內(nèi)存貨安全,禁止無關(guān)人員及危險物品隨意進(jìn)入倉庫。

  4. 負(fù)責(zé)存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標(biāo)識、及進(jìn)出庫調(diào)度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。

  5. 按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標(biāo)識清晰、賬卡物核對相符。經(jīng)常對賬點數(shù),定期盤點。

  6. 嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。

  7. 廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。

  倉管員工作流程:

  一、物品出庫工作流程(計劃內(nèi))(流程開始)各部門申請人填寫物品領(lǐng)取單;部門經(jīng)理簽字審核;倉管員核實領(lǐng)取單 ;做好出庫登記,填寫出庫單;與申請人當(dāng)面點交物品;申請人簽字確認(rèn);登記臺賬,電腦記錄;(流程結(jié)束)

  二、物品出庫工作流程(計劃外)(流程開始)各部門申請人填寫物品領(lǐng)取單;部門經(jīng)理簽字確認(rèn);交由分管副總審批;最終總經(jīng)理審批同意簽字;倉管員核實領(lǐng)取表;做好出庫登記,填寫出庫單;與申請人當(dāng)面點交物品;申請人簽字確認(rèn);登記臺賬,電腦記錄;(流程結(jié)束)

  三、物品出庫工作流程(特殊物品)(流程開始)各部門申請人填寫物品領(lǐng)取單;部門經(jīng)理簽字確認(rèn);若是贈送的禮品,直接由總經(jīng)理審批同意;若是需要付款的物品,由財務(wù)部收款確認(rèn);倉管員核實領(lǐng)取表;做好出庫登記,填寫出庫單;與申請人當(dāng)面點交物品;申請人簽字確認(rèn);登記臺賬,電腦記錄;(流程結(jié)束)

  四、物品入庫工作流程(流程開始)采購員購回物品;采購員出示采購單,倉管員進(jìn)行物品驗收;

  倉管員的工作標(biāo)準(zhǔn):

  1. 倉管員必須認(rèn)真執(zhí)行倉房管理制度及相關(guān)規(guī)定。

  2. 對保管的貨品應(yīng)熟悉其規(guī)格、名稱、貨號、使用場合等。

  3. 倉管員要愛護(hù)所保管的各類物資,嚴(yán)禁擅自調(diào)出或借用任何物資。

  4. 倉庫的存貨因品種較多,規(guī)格復(fù)雜,收發(fā)頻繁,在收、發(fā)、存過程中要加強管理控制,定期進(jìn)行清查,對盤盈、盤虧、報損、報廢和存放過久的物資要查明原因及時報告,并按審批程序及時處理,盡量減少公司的損失,使倉倉實物與帳本相符。

  5. 貨物入倉時,倉管員須根據(jù)送貨單和驗貨情況認(rèn)真核實填寫入倉單并簽字,嚴(yán)格按照貨品出、入倉交接、驗收程序進(jìn)行檢驗。

  6. 貨物入倉后,倉管員應(yīng)及時按入倉單登記明細(xì)帳,出倉時,須清楚正確的填寫出倉單,由收貨人員和倉管共同核實后,分別在出倉單上簽字,貨物出倉后,倉管員應(yīng)及時根據(jù)出倉單下明細(xì)帳。

  7. 倉管員每周作出倉倉存貨結(jié)余,若有差錯,及時查明原因,每月月底實地盤存貨物,做到倉倉帳、物相符,并將盤存結(jié)果做成報表交有關(guān)部門。

  8. 倉管員調(diào)離崗位,要對物資進(jìn)行盤點,帳物相符后,移交雙方辦理交接手續(xù),方可離崗。

  9. 負(fù)責(zé)組織安裝工、搬運工做好防火、防盜、防霉變及日常衛(wèi)生等工作。

  10. 努力提高自身的安裝技能,在安裝人手緊張的狀況下,在做好本職工作的前提下協(xié)助安裝工出外安裝。

  11. 積極配合其他部門的工作。

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