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圖書管理系統(tǒng)相關論文

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  圖書館作為一種信息資源的集散地,圖書借閱頻繁,用戶管理多變,包含大量的信息數據,因此需要一個完善的圖書管理系統(tǒng)來實現(xiàn)對圖書書目、圖書借閱、用戶查詢進行統(tǒng)一、實時管理,達到各類用戶的需求。下面是學習啦小編為大家整理的圖書管理系統(tǒng)相關論文,供大家參考。

  圖書管理系統(tǒng)相關論文篇一

  《 試論圖書管理系統(tǒng) 》

  [摘要]本文論述了圖書管理系統(tǒng)在圖書館內如何做到最大程度的發(fā)揮,講論了圖書管理系統(tǒng)的概念,三要素以及圖書管理系統(tǒng)的概念結構(信息源、信息處理器、信息用戶、信息管理者)和圖書管理系統(tǒng)人機界面技術須遵循的一些基本原則,圖書館信息化管理者的背景與地位:圖書館流通管理工作的內容,作用以及存在的問題,與對圖書管理系統(tǒng)功能,作用進行了簡要分析。

  [關鍵詞]人機界面;流通管理

  一、課題背景

  近年來,隨著圖書館規(guī)模的不斷擴大,圖書數量也相應的增加,有關圖書的各種信息量也成倍增加。

  有關圖書的各種信息設備卻還是傳統(tǒng)的人工方式,面對這龐大的信息量,傳統(tǒng)的人工方式管理會導致圖書管理上的混亂,人力與物力過多浪費,圖書管理費用的增加,從而使圖書管理的負擔過重,影響整個圖書館的運作和控制管理。

  因此,必須制定一套合理、有效、規(guī)范和使用的圖書管理系統(tǒng),對圖書資料進行集中地統(tǒng)一的管理。

  圖書館作為一種信息資源的集散地,圖書和用戶借閱資料繁多,包含很多信息數據管理?,F(xiàn)今,有很多圖書館都未使用計算機進行信息管理局調查得知,他們對信息管理的方式是給予文本,表格等紙戒指的手工處理,對圖書借閱情況進行計算手抄處理。而有了圖書管理系統(tǒng)(MIS)則使圖書管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化。避免圖書管理的隨意性,提高信息處理速度和準確性,能夠及時、準確、有效地查詢和修改圖書情況。

  二、圖書管理系統(tǒng)(MIS)

  (一)圖書管理系統(tǒng)是一個由人、計算機等組成的能進行管理信息收集、傳遞、加工、保存、維護和使用的系統(tǒng)。

  (二)圖書管理系統(tǒng)的三要素、系統(tǒng)的觀點、數學的方式和計算機的應用。

  (三)圖書管理系統(tǒng)的概念結構主要由四大部分組成即信息源、信息管理器、信息用戶、信息管理者組成

  1、信息源是圖書管理系統(tǒng)的產場

  2、信息處理器擔負信息的傳輸、加工、保存等任務

  3、信息用戶是信息的使用者,它對應用信息進行決策

  4、信息管理者負責信息系統(tǒng)的設計實現(xiàn)

  三、圖書管理系統(tǒng)(MIS)人機界面設計,一般遵循以下一些基本原則

  (一)以通信功能作為界面設計核心

  (二)界面必須始終一致

  (三)界面必須使用戶隨時掌握“任務”的進展情況

  (四)界面必須能夠提供幫助

  (五)界面友好,使用方便。

  (六)輸入界面盡可能接近實際,具有較強的容錯功能。

  四、圖書館信息化管理

  進入21世紀,充分利用計算機網絡和信息技術,逐步實現(xiàn)不同載體的實體文獻的信息化管理和方位的聯(lián)機查詢。

  圖書館的圖書期刊,音像資料等各種載體文獻的采編,點載,流通,檢索及常規(guī)業(yè)務管理等工作。利用現(xiàn)代化代替手工管理方式,校園采用的現(xiàn)代化信息管理方式代替手工管理方式,提高圖書管理,提高圖書管理工作效應,做到信息的規(guī)范管理,科學統(tǒng)計和快速查詢,讓圖書館成為院校文化傳播標志。

  計算機技術是現(xiàn)代化技術的一部分,圖書自動化也只是圖書館現(xiàn)代化技術中計算機技術處于核心地位,它們之間是部分和整體的心臟,現(xiàn)代社會的驕子,信息社會的科技主角,所以在圖書館現(xiàn)代技術中,計算機技術屬于核心地位,它對于其他現(xiàn)代化設備起控制,連接和轉換的作用,而圖書館自動化是圖書現(xiàn)代化的核心和主導部分。圖書情報資料的某些加工處理,把工作人員從繁重的手工勞動,重復勞動中解放出來??傊瑘D書館的計算及自動化管理系統(tǒng),不但可以大大提高圖書管理圖書流通率,而且推動了社會文化生活的進步,最大限度的實現(xiàn)了“資源共享”。

  五、圖書館流通管理

  流通工作的主要內容是借閱服務,系統(tǒng)中借書、還書,按證按書續(xù)借,丟失,污損等都交由電腦處理完成,大大節(jié)省了人力。

  另外,還有流通日志查詢,文獻當前借閱史查詢,讀者當前借閱史查詢,文獻借閱史查詢等多項服務,可以做到數據準確,條理清晰,有詳細的歷史記載,便于工作統(tǒng)計。

  例如,有讀者想查詢自己借了幾本或什么時間還書,可以通過借閱證號顯示本人情況,又如有的讀者說看到過某某書里也寫有某某東西,但有記不起書名了,那我們可以幫助查詢。通過,“讀書借閱查詢”一欄就能給予準確答復。

  現(xiàn)在通過圖書管理化,通過知道圖書的著名,著者,出版年代或ISBN號等幾項中任何一項都能準確的知道館內是否擁有此書,是否被外借或借于誰手等詳細細節(jié),借助MIS人機界面便可一目了然。

  六、計算機流通管理存在的問題

  (一)掃描儀出錯

  (二)工作人員漏辦圖書借還手續(xù)

  (三)還書日期無直觀性

  (四)停電不能借書

  前兩種情況的出現(xiàn)多是由于工作人員粗心大意忘記掃描,因此必須對工作人員職業(yè)道德及工作的責任教育進一步落實崗位責任制,提倡認真,仔細,對讀者高度負責的工作作風,減少與讀者之間的摩擦。

  后兩種則是需要修復和完善MIS系統(tǒng),防止出現(xiàn)不該出現(xiàn)的問題。

  七、圖書館管理系統(tǒng)功能分析

  圖書管理系統(tǒng)開發(fā)的總體任務是實現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化,規(guī)范化和自動化。系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務的基礎上完成的。

  (一)有關讀者種類標準的制定,種類信息的輸入,包括種類,編號,種類名稱,借書數量,借書期限,準備和提供統(tǒng)一格式的信息,使各種統(tǒng)計工作簡化,是信息成本最低。

  (二)讀者種類信息的修改,查詢及時全面的提供不同要求,不同角度的信息,以期分析解釋現(xiàn)象最快及時產生正確的控制。

  (三)讀者基本信息、編號、系別、班級、性別、聯(lián)系電話、辦證日期以及書籍信息的輸入,書籍編號,名稱類別,讀者出版日期,出版社,登記日期等和借書,還書等詳細信息,全面系統(tǒng)的大量信息,并能很快的查詢和綜合為組織決策,提出信息支持最大限度的減少人力資源浪費,實現(xiàn)共享目標。   (四)利用數學的方法和各種模型處理信息,對剩余圖書種類數量科學進行統(tǒng)計。

  八、圖書管理系統(tǒng)的作用

  圖書管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)圖書借閱的規(guī)范化、系統(tǒng)化、網絡化管理。

  不僅能夠減輕管理人員的勞動強度,提高工作效率,還可以給讀者查閱信息,提供便利,使圖書館資源得到充分利用與合理配置。

  圖書管理系統(tǒng)能夠將所有圖書資料聚集在一起實施統(tǒng)一運作,讓需求者在網上就可以查詢和借閱圖書,推動資源共享。

  九、最新教育指標——努力辦好人民滿意的教育

  報告具體提出了六項任務,我認為這也是一所學校,一個圖書館所接受的任務。

  一是堅持教育優(yōu)先發(fā)展,進一步明確強調了教育在國家戰(zhàn)略中優(yōu)先發(fā)展的地位,堅持教育優(yōu)先發(fā)展,無疑是一個學校對社會的巨大貢獻,要想搞好教育,必須先抓書籍,抓文化,圖書館無疑是最大最好的知識殿堂,我們應充分利用圖書館內的每一本優(yōu)秀書籍,不斷升入解讀凈化心靈,用知識的力量筑建更大的帆船,在知識海洋中盡情航行。

  二是堅持黨的教育方針,要全面貫徹黨的教育方針,堅持教育為社會主義現(xiàn)代化建設服務,為人民服務,把“立德樹人”最為教育根本任務,培養(yǎng)德智體美全面發(fā)展的社會主義建設者和接班人作為圖書管理員要通過學習提高職業(yè)道德素質,提高科學文化素質,不斷學習,提升業(yè)務工作水準,提高自身的業(yè)務技能和綜合素質。

  三是堅持改革創(chuàng)新要深化教育領域綜合改革,全面實施素質教育,著力提高教育素質量,培養(yǎng)學生創(chuàng)新精神,鼓勵引導社會力量興辦教育,努力提高校園的計算機水平。此處,還需要加強硬件投入,保證系統(tǒng)平穩(wěn)運行在計算機的流通管理條件下,如果硬件建設跟不上,也會給讀者帶來一定的不方便。

  因此,一定要舍得投入,及時創(chuàng)新,及時改善圖書館的設施。

  利用計算機服務給我們的流通管理帶來快捷,便利的工作環(huán)境,而作為圖書管理員也應該應用現(xiàn)代技術,深化服務創(chuàng)新理念,大膽穿心,適應現(xiàn)代的要求,為教學和科研服務。

  四是堅持協(xié)調發(fā)展,加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育,完善終身教育體系,建設學習型社會讓學生在校內感到看書看不完,看不夠,深化心靈,洗滌靈魂。

  五是堅持大力促進教育公平,一視同仁,不得歧視忽視貧困,農村等學生。是每個學生都能有書讀,讀好書。

  六是堅持加強教師隊伍建設,努力提高教師的時的水平和業(yè)務能力,增強教師育人的榮譽感和責任感,堅持以人為本,開展人性化服務,要秉承“讀者第一的服務態(tài)度”做文明的文化傳播者,讓更多的人走進文化的世界,提高自身的素養(yǎng),提升全民族的文化素質,為中國軟實力做貢獻。

  因此,我認為圖書管理系統(tǒng)對學校圖書館會有很大幫助。

  圖書管理系統(tǒng)相關論文篇二

  《 淺談圖書館管理系統(tǒng) 》

  引言:校園圖書館自動化建設是國家教育信息化建設的一個重要組成部分。隨著圖書館硬件設施的完善,對圖書館的管理水平和標準也越來越高。圖書館管理系統(tǒng)功能非常強大,系統(tǒng)操作簡單靈活,易學易用,易于維護。適用于各高等院校的圖書館。

  校園圖書館自動化建設是國家教育信息化建設的一個重要組成部分。隨著圖書館硬件設施的完善,對圖書館的管理水平和標準也越來越高。傳統(tǒng)手工管理對圖書館管理員而言,工作繁瑣而艱巨,同時對讀者借閱在時間和空間上也帶來諸多不便,逐漸出現(xiàn)信息資源流通效率低、服務不夠細致嚴密等問題。 如何才能更有效的發(fā)揮校園圖書館這個信息交換中心的應用效率。圖書館管理系統(tǒng)打破了傳 統(tǒng)的圖書管理模式,以系統(tǒng)性、實用性為原則,最大限度提高圖書館管理各個環(huán)節(jié)的自動化服務為目標 ,建立起了一套系統(tǒng)高效的數字自動化管理服務流程,極大的減輕了圖書管理的工作量,有效的提高了 圖書館服務質量和效率。分層組件技術的應用,使每個功能和業(yè)務模塊實現(xiàn)網絡集成化的分配管理,順應信息時代的發(fā)展,能夠滿足較大型用戶的需要。

  一、高校圖書館管理系統(tǒng)設計思路:

  圖書館管理系統(tǒng)主要針對圖書館傳統(tǒng)手工管理工作流程中圖書編目、圖書檢索、圖書流通和讀者管理這四個主 要組成環(huán)節(jié)進行全面分析,從圖書采驗到館后,圖書館管理員將圖書詳細信息(包括:ISBN號、正題名、 作者、出版社、價格等),編目錄入到計算機,為減輕管理員傳統(tǒng)繁復的手工分配工作,系統(tǒng)自動建立 書籍管理的財產號、唯一標識每本圖書的識別條碼和圖書檢索目錄。對于圖書檢索,讀者可以通過與圖 書館聯(lián)網的其它任何一臺計算機登陸訪問館藏目錄,選擇多種方式進行圖書檢索。針對熱門圖書流通率 高以及一般中小學校學生課余支配時間有限的實際情況,提供網上館際圖書預借功能,管理員按預借表 目順序提前為讀者的借閱資料作合理調撥和準備,從而為學生提供更廣的借閱時間和空間。為更加有效 的配合圖書的流通管理工作,讀者也可以通過這個查詢終端對個人借閱時間、預借情況、圖書催還、罰 款記錄等借閱情況進行查看了解。同時建立一個詳細的讀者信息管理庫,按讀者不同類別設置不同服務 標準進行區(qū)分管理。系統(tǒng)綜合每個環(huán)節(jié)提供關聯(lián)統(tǒng)計,幫助管理員全面準確的了解這個龐大的信息資源 庫的流通情況以及館藏動態(tài)??茖W準確的條碼識別技術貫穿服務于整個圖書信息錄入、流通和讀者借閱工作,減少了手工誤差,提高了圖書館的服務質量和效率。

  二、圖書館管理系統(tǒng)特點:

  1.豐富的報表

  圖書館管理系統(tǒng)提供豐富的報表(供有幾十種報表),不僅可以打印出來,還可以導出到各種格式文件的文件,可以直接發(fā)布到校園網絡上或提供給其他部門使用??梢哉f目前圖書館所需要的各種報表,系統(tǒng)都能提供。特別是根據學校用戶要求開發(fā)的一些功能很受學校圖書館用戶的歡迎,例如畢業(yè)班催還清單報表、圖書借閱或讀者排行榜、按工具書與教參等介質類型進行分類統(tǒng)計的報表、按藏書地點進行分類統(tǒng)計等一些非常實用的個性化報表。并且可以將報表導出到指定格式的文件中,以便進行數據交換或直接連接到校園網上。

  2.圖書遠程編目

  圖書館管理系統(tǒng)提供Z39.50的客戶端,并與編目系統(tǒng)完整的結合,不僅實現(xiàn)本地書目總庫的查重,本地共享編目庫的套錄,也實現(xiàn)與INTERNET上其他編目中心數據庫的連接,達到免費套錄異地數據庫中的編目數據,大大提高了圖書編目速度,又節(jié)約了成本。

  3.系統(tǒng)方便實用

  圖書館管理系統(tǒng)是專為高等院校圖書館特殊群體量身設計的,系統(tǒng)界面友好,操作非常方便,只要培訓半天,用戶即能流暢自如地操作。實踐證明,不管學校圖書館是否有專業(yè)的管理人員,都能夠管理出一個專業(yè)的圖書館。

  圖書編目建庫是圖書館中一個最重要,也是最花時間的工作,系統(tǒng)應該在考慮到編目數據的共享、遠程數據套錄的同時,在編目的操作中也考慮的非常細致,比如在編目時,在需要輸入漢字的地方,系統(tǒng)將自動出現(xiàn)本用戶習慣使用的漢字輸入法,而減少編目人員的操作步驟,提高建庫速度。

  4.打印圖書標簽方便

  圖書標簽的打印和粘貼是一件非常麻煩和費事的工作,圖書館管理系統(tǒng)的標簽打印非常方便,不僅提供標簽的批量打印、標簽補打,并且提供按各種條件、順序來選擇打印,根據自身的標簽規(guī)格來自定義打印方式。方便的打印標簽方式為貼圖書標簽提供了便捷。

  5.圖書入庫方便快捷

  圖書館管理系統(tǒng)的圖書入庫非常方便快捷,在錄入圖書條形碼時不指定其地點,加快圖書編目的錄入速度,在真正入庫處才指定圖書的入庫地點,這也避免圖書入庫錯誤,導致圖書所在庫并不是先前指定的庫,引起圖書書庫的混亂。系統(tǒng)提供了批量入庫和單本圖書的入庫,可以快速的將每本圖書入到指定的書庫中。而清楚的圖書入庫清單報表,也提供管理員一個清楚的依據。

  6.圖書借還非常方便

  圖書館管理系統(tǒng)的圖書借還非常方便,借書、還書、續(xù)借、罰款等都在一個界面中,圖書的借還根本不用考慮什么,只要使用條形碼閱讀器掃描圖書條形碼或借書證條形碼即可,系統(tǒng)將自動進行“借”與“還”,不需要用戶選擇。對逾期還書的處理一般圖書軟件只提供罰款的處理方式。

  7.借書證信息管理靈活方便

  讀者借書證的管理中,圖書館管理系統(tǒng)的對讀者管理非常靈活,按入學年度分成不同的讀者類型,這在讀者批量注銷(如畢業(yè))時將操作非常方便快速。讀者信息中也可以加入讀者的相片,在借還圖書時可以方便的檢查借書的讀者是否是其本人,防止借書證丟失后的損失。

  8.數據完整、一致性好

  圖書館管理系統(tǒng)軟件均采用MsSql數據庫,并在數據庫表級對數據的完整性和一致性進行約束,保證數據庫中數據的正確性和安全性。方便的數據庫備份,防止運行環(huán)境的突然崩潰(如硬盤損壞、系統(tǒng)遭病毒破壞)而不至于影響數據庫中的數據。

  隨著計算機技術的飛速發(fā)展,利用計算機來獲得和處理信息是當今信息管理的一大特點。圖書館管理系統(tǒng)功能非常強大,系統(tǒng)操作簡單靈活,易學易用,易于維護,適用于各高等院校的圖書館。它的系統(tǒng)化,規(guī)范化和自動化,能最大程度提高操作人員的辦公效率。

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