淺談圖書管理系統(tǒng)論文
淺談圖書管理系統(tǒng)論文
圖書管理系統(tǒng)是圖書室的核心管理系統(tǒng)。那么關(guān)于圖書管理系統(tǒng)相關(guān)的論文要怎么寫呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的淺談圖書管理系統(tǒng)論文，供大家參考。
淺談圖書管理系統(tǒng)論文篇一
圖書管理系統(tǒng)設(shè)計
【摘要】本文介紹了利用ASP+Access編寫圖書管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)主要步驟與部分技術(shù)代碼。
【關(guān)鍵字】ASP;Access
隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和發(fā)展，現(xiàn)已逐漸進(jìn)入信息化社會。人們對信息和數(shù)據(jù)的利用與處理也已進(jìn)入自動化、網(wǎng)絡(luò)化和社會化的階段，因此，開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)平臺的圖書管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為圖書管理部門的必要因此，我按照圖書管理部門的需要，采用ASP+Acces實(shí)現(xiàn)了此圖書管理系統(tǒng)。
一、ASP+Access
ASP是Active Server Page的縮寫，意為“動態(tài)服務(wù)器頁面”。ASP是微軟公司開發(fā)的代替CGI腳本程序的一種應(yīng)用,它可以與數(shù)據(jù)庫和其它程序進(jìn)行交互，是一種簡單、方便的編程工具。
Microsoft Office Access(前名 Microsoft Access)是由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它結(jié)合了Microsoft Jet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項(xiàng)特點(diǎn)，是 Microsoft Office的成員之一。
由于Access存儲方式簡單，易于維護(hù)管理、移植性好，所以本系統(tǒng)采用ASP做為編程工具、Access做數(shù)據(jù)庫來開發(fā)
二、系統(tǒng)模塊
此系統(tǒng)共分為八大模塊，包括圖書簡介、規(guī)章制度、圖書錄入、歸還圖書、圖書查詢、新購圖書、未歸圖書、系統(tǒng)維護(hù)。名模塊的功能如下：
?、鍒D書簡介：把圖書進(jìn)行分類和定義索書號，以方便查詢。
㈡規(guī)章制度：主要介紹圖書管理的訂購、借閱、歸還等制度。
?、鐖D書錄入：對新購圖書按書名、作者、分類、編號等圖書信息進(jìn)行錄入。
?、鑸D書歸還：此模塊是圖書管理員對歸還的圖書，按照圖書編號進(jìn)行入庫管理。
?、閳D書查詢：按圖書信息一些主要字段對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢并顯示。
?、晷沦張D書：查詢某一時間段以后所購買的圖書并顯示。
?、胛礆w圖書：顯示未歸的圖書，并分頁顯示。
㈧系統(tǒng)維護(hù)：對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份和恢復(fù)。
三、設(shè)計數(shù)據(jù)庫
此圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫里主要有以下幾個表：
User：用來存儲圖書管理員的用戶名和密碼。字段為user、pwd。
Menu：存儲程序主頁面的菜單名稱和鏈接地址。字段為ID、父菜單ID、位置、URl、字體顏色、菜單項(xiàng)。
Bookinfo：用來存儲圖書的各種信息。字段為書名、作者、圖書分類、圖書編號、索書號、出版社、版期版次、購入日期、價格、排架號、是否借閱、借閱日期、應(yīng)歸還日期、借閱科室、借閱人、備注。
Dept：用來存儲科室名稱。字段為dept。
四、程序設(shè)計
?、宓卿浤K及Session的使用
由于此系統(tǒng)有些功能是不允許普通用戶使用的，如圖書錄入、圖書歸
還等模塊，所以本系統(tǒng)采用以管理員登錄的方式，來判斷是何種用戶使用本系統(tǒng)，如果是普通用戶，點(diǎn)擊“以普通用戶登錄”，就可以使用本系統(tǒng)，但圖書錄入、歸還圖書和系統(tǒng)維護(hù)等模塊不能使用。
由于有些功能模塊不允許普通用戶使用，故在登錄模塊程序語句定義一個Session：Session("UserAcc") = Trim(rs("User"))。 Session在計算機(jī)中，尤其是在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用中，稱為“會話”，用于保持狀態(tài)的基于 Web 服務(wù)器的方法。Session 允許通過將對象存儲在 Web 服務(wù)器的內(nèi)存中在整個用戶會話過程中保持任何對象。因此，在限制普通用戶使用并用If判斷Session("UserAcc")是否為空即可。
?、姹韱悟?yàn)證
在圖書錄入模塊中，需要填寫圖書的各種信息，在提交表單時如果某
些信息為空，IE就會顯示出錯，因此，在提交表單之前對表單進(jìn)行驗(yàn)證，JavaScript 可用來在數(shù)據(jù)被送往服務(wù)器前對 HTML 表單中的這些輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證，只需編寫一個函數(shù)就可以實(shí)現(xiàn)。函數(shù)如下
function checkinput() {
if (frm.bookname.value=='') {
alert('請輸入書名');
frm.bookname.focus();
return false;
}
}
在提交按鈕代碼中加入OnSubmit="Return checkinput()"就可以完成對表單的驗(yàn)證了。
㈢數(shù)據(jù)庫連接
對于Access數(shù)據(jù)庫，一個文件就是一個數(shù)據(jù)庫，所以可以利用數(shù)據(jù)驅(qū)動程序直接訪問數(shù)據(jù)，這種方法需要利用動態(tài)連接字符串建立一個連接，具體連接字符如下：
Dim conn, connstr,db
db="./data/tushu.mdb"
connstr="Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;DataSource="&Server.MapPath(db)
Set conn=Createobject("ADODB.Connection")
conn.Open connstr
這樣就可連接數(shù)據(jù)了，再用SQL語句就可以讀取表中數(shù)據(jù)了：
Set rs=CreateObject("ADODB.RecordSet")
sql="Select * From bookinfo"
rs.Open sql,conn,1,3
㈣對數(shù)據(jù)庫的操作
連接好數(shù)據(jù)庫后，我們就可以對表bookinfo的記錄進(jìn)增加、刪除、修改等操作了。具體代碼及釋義如下：
(1)：增加：
bianhao=Trim(Request("bianhao"))
sql="Select * From bookinfo Where 圖書編號='"& bianhao &"'"
rs.Open sql,conn,1,3
If rs.recordcount<>0 Then
Response.Write "此圖書編號已存在，請重新輸入"
Response.Write "
"
Response.Write ""
Response.Write "返 回"
Else
注：在增加信息時，必須檢索圖書編號是否唯一，如不唯一會出給出提示：“此圖書編號已存在，請重新輸入”
rs.addnew
rs("書名")=trim(request("bookname"))
rs(“作者")=trim(request("author"))
……
rs.update
end if
Response.Redirect "addbook.html"
end if
set rs=nothing
(2)刪除
本系統(tǒng)“刪除”圖書記錄功能在查詢模塊中執(zhí)行，但必須以管理員身份登錄，才能顯示對記錄進(jìn)行操作的功能：
刪除記錄采用SQL中的delete語句，代碼如下：
bh=Request("bianhao")
If bh<>"" Then
conn.Execute "Delete From bookinfo Where 圖書編號='"& bh &"'"
End If
(3)修改
修改只需rs.update命令即可完成，這里不再贅述。
(4)查詢
本系統(tǒng)有精確查詢、模糊查詢、分類查詢、編號查詢、索書號查詢、借閱人查詢共六種方法。用SQL中select…where…就可以完成查詢功能。如按分類查詢:
tiaojian=Trim(request("tiaojian"))
Set rs=CreateObject("ADODB.RecordSet")
sql="select * from bookinfo where 圖書分類= '"& tiaojian &"' order by 圖書編號 desc"
rs.Open sql,conn,1,1
五、小結(jié)
此圖書管理基本上可以實(shí)現(xiàn)圖書管理的大部份工作，實(shí)現(xiàn)圖書的計算機(jī)管理，方便借閱人員查詢和借閱圖書，更好的利用圖書資源，把圖書管理員從手工記錄管理圖書中解脫出來，提高了工作效率。
【參考文獻(xiàn)】
[1]伍云輝. 程序天下 電子工業(yè)出版，2008
[2]武延軍，趙彬.精通ASP網(wǎng)絡(luò)編程. 人民郵電出版社，2000
[3][美]Michael Moncur JavaScript 入門經(jīng)典 人民郵電出版，2007
淺談圖書管理系統(tǒng)論文篇二
試論圖書管理系統(tǒng)
[摘要]本文論述了圖書管理系統(tǒng)在圖書館內(nèi)如何做到最大程度的發(fā)揮，講論了圖書管理系統(tǒng)的概念，三要素以及圖書管理系統(tǒng)的概念結(jié)構(gòu)(信息源、信息處理器、信息用戶、信息管理者)和圖書管理系統(tǒng)人機(jī)界面技術(shù)須遵循的一些基本原則，圖書館信息化管理者的背景與地位：圖書館流通管理工作的內(nèi)容，作用以及存在的問題，與對圖書管理系統(tǒng)功能，作用進(jìn)行了簡要分析。
[關(guān)鍵詞]人機(jī)界面;流通管理
一、課題背景
近年來，隨著圖書館規(guī)模的不斷擴(kuò)大，圖書數(shù)量也相應(yīng)的增加，有關(guān)圖書的各種信息量也成倍增加。
有關(guān)圖書的各種信息設(shè)備卻還是傳統(tǒng)的人工方式，面對這龐大的信息量，傳統(tǒng)的人工方式管理會導(dǎo)致圖書管理上的混亂，人力與物力過多浪費(fèi)，圖書管理費(fèi)用的增加，從而使圖書管理的負(fù)擔(dān)過重，影響整個圖書館的運(yùn)作和控制管理。
因此，必須制定一套合理、有效、規(guī)范和使用的圖書管理系統(tǒng)，對圖書資料進(jìn)行集中地統(tǒng)一的管理。
圖書館作為一種信息資源的集散地，圖書和用戶借閱資料繁多，包含很多信息數(shù)據(jù)管理?，F(xiàn)今，有很多圖書館都未使用計算機(jī)進(jìn)行信息管理局調(diào)查得知，他們對信息管理的方式是給予文本，表格等紙戒指的手工處理，對圖書借閱情況進(jìn)行計算手抄處理。而有了圖書管理系統(tǒng)(MIS)則使圖書管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化。避免圖書管理的隨意性，提高信息處理速度和準(zhǔn)確性，能夠及時、準(zhǔn)確、有效地查詢和修改圖書情況。
二、圖書管理系統(tǒng)(MIS)
(一)圖書管理系統(tǒng)是一個由人、計算機(jī)等組成的能進(jìn)行管理信息收集、傳遞、加工、保存、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。
(二)圖書管理系統(tǒng)的三要素、系統(tǒng)的觀點(diǎn)、數(shù)學(xué)的方式和計算機(jī)的應(yīng)用。
(三)圖書管理系統(tǒng)的概念結(jié)構(gòu)主要由四大部分組成即信息源、信息管理器、信息用戶、信息管理者組成
1、信息源是圖書管理系統(tǒng)的產(chǎn)場
2、信息處理器擔(dān)負(fù)信息的傳輸、加工、保存等任務(wù)
3、信息用戶是信息的使用者，它對應(yīng)用信息進(jìn)行決策
4、信息管理者負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的設(shè)計實(shí)現(xiàn)
三、圖書管理系統(tǒng)(MIS)人機(jī)界面設(shè)計，一般遵循以下一些基本原則
(一)以通信功能作為界面設(shè)計核心
(二)界面必須始終一致
(三)界面必須使用戶隨時掌握“任務(wù)”的進(jìn)展情況
(四)界面必須能夠提供幫助
(五)界面友好，使用方便。
(六)輸入界面盡可能接近實(shí)際，具有較強(qiáng)的容錯功能。
四、圖書館信息化管理
進(jìn)入21世紀(jì)，充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)不同載體的實(shí)體文獻(xiàn)的信息化管理和方位的聯(lián)機(jī)查詢。
圖書館的圖書期刊，音像資料等各種載體文獻(xiàn)的采編，點(diǎn)載，流通，檢索及常規(guī)業(yè)務(wù)管理等工作。利用現(xiàn)代化代替手工管理方式，校園采用的現(xiàn)代化信息管理方式代替手工管理方式，提高圖書管理，提高圖書管理工作效應(yīng)，做到信息的規(guī)范管理，科學(xué)統(tǒng)計和快速查詢，讓圖書館成為院校文化傳播標(biāo)志。
計算機(jī)技術(shù)是現(xiàn)代化技術(shù)的一部分，圖書自動化也只是圖書館現(xiàn)代化技術(shù)中計算機(jī)技術(shù)處于核心地位，它們之間是部分和整體的心臟，現(xiàn)代社會的驕子，信息社會的科技主角，所以在圖書館現(xiàn)代技術(shù)中，計算機(jī)技術(shù)屬于核心地位，它對于其他現(xiàn)代化設(shè)備起控制，連接和轉(zhuǎn)換的作用，而圖書館自動化是圖書現(xiàn)代化的核心和主導(dǎo)部分。圖書情報資料的某些加工處理，把工作人員從繁重的手工勞動，重復(fù)勞動中解放出來?？傊?，圖書館的計算及自動化管理系統(tǒng)，不但可以大大提高圖書管理圖書流通率，而且推動了社會文化生活的進(jìn)步，最大限度的實(shí)現(xiàn)了“資源共享”。
五、圖書館流通管理
流通工作的主要內(nèi)容是借閱服務(wù)，系統(tǒng)中借書、還書，按證按書續(xù)借，丟失，污損等都交由電腦處理完成，大大節(jié)省了人力。
另外，還有流通日志查詢，文獻(xiàn)當(dāng)前借閱史查詢，讀者當(dāng)前借閱史查詢，文獻(xiàn)借閱史查詢等多項(xiàng)服務(wù)，可以做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，條理清晰，有詳細(xì)的歷史記載，便于工作統(tǒng)計。
例如，有讀者想查詢自己借了幾本或什么時間還書，可以通過借閱證號顯示本人情況，又如有的讀者說看到過某某書里也寫有某某東西，但有記不起書名了，那我們可以幫助查詢。通過，“讀書借閱查詢”一欄就能給予準(zhǔn)確答復(fù)。
現(xiàn)在通過圖書管理化，通過知道圖書的著名，著者，出版年代或ISBN號等幾項(xiàng)中任何一項(xiàng)都能準(zhǔn)確的知道館內(nèi)是否擁有此書，是否被外借或借于誰手等詳細(xì)細(xì)節(jié)，借助MIS人機(jī)界面便可一目了然。
六、計算機(jī)流通管理存在的問題
(一)掃描儀出錯
(二)工作人員漏辦圖書借還手續(xù)
(三)還書日期無直觀性
(四)停電不能借書
前兩種情況的出現(xiàn)多是由于工作人員粗心大意忘記掃描，因此必須對工作人員職業(yè)道德及工作的責(zé)任教育進(jìn)一步落實(shí)崗位責(zé)任制，提倡認(rèn)真，仔細(xì)，對讀者高度負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，減少與讀者之間的摩擦。
后兩種則是需要修復(fù)和完善MIS系統(tǒng)，防止出現(xiàn)不該出現(xiàn)的問題。
七、圖書館管理系統(tǒng)功能分析
圖書管理系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動化。系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成的。
(一)有關(guān)讀者種類標(biāo)準(zhǔn)的制定，種類信息的輸入，包括種類，編號，種類名稱，借書數(shù)量，借書期限，準(zhǔn)備和提供統(tǒng)一格式的信息，使各種統(tǒng)計工作簡化，是信息成本最低。
(二)讀者種類信息的修改，查詢及時全面的提供不同要求，不同角度的信息，以期分析解釋現(xiàn)象最快及時產(chǎn)生正確的控制。
(三)讀者基本信息、編號、系別、班級、性別、聯(lián)系電話、辦證日期以及書籍信息的輸入，書籍編號，名稱類別，讀者出版日期，出版社，登記日期等和借書，還書等詳細(xì)信息，全面系統(tǒng)的大量信息，并能很快的查詢和綜合為組織決策，提出信息支持最大限度的減少人力資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)共享目標(biāo)。 (四)利用數(shù)學(xué)的方法和各種模型處理信息，對剩余圖書種類數(shù)量科學(xué)進(jìn)行統(tǒng)計。
八、圖書管理系統(tǒng)的作用
圖書管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)圖書借閱的規(guī)范化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化管理。
不僅能夠減輕管理人員的勞動強(qiáng)度，提高工作效率，還可以給讀者查閱信息，提供便利，使圖書館資源得到充分利用與合理配置。
圖書管理系統(tǒng)能夠?qū)⑺袌D書資料聚集在一起實(shí)施統(tǒng)一運(yùn)作，讓需求者在網(wǎng)上就可以查詢和借閱圖書，推動資源共享。
九、最新教育指標(biāo)——努力辦好人民滿意的教育
報告具體提出了六項(xiàng)任務(wù)，我認(rèn)為這也是一所學(xué)校，一個圖書館所接受的任務(wù)。
一是堅(jiān)持教育優(yōu)先發(fā)展，進(jìn)一步明確強(qiáng)調(diào)了教育在國家戰(zhàn)略中優(yōu)先發(fā)展的地位，堅(jiān)持教育優(yōu)先發(fā)展，無疑是一個學(xué)校對社會的巨大貢獻(xiàn)，要想搞好教育，必須先抓書籍，抓文化，圖書館無疑是最大最好的知識殿堂，我們應(yīng)充分利用圖書館內(nèi)的每一本優(yōu)秀書籍，不斷升入解讀凈化心靈，用知識的力量筑建更大的帆船，在知識海洋中盡情航行。
二是堅(jiān)持黨的教育方針，要全面貫徹黨的教育方針，堅(jiān)持教育為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，為人民服務(wù)，把“立德樹人”最為教育根本任務(wù)，培養(yǎng)德智體美全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人作為圖書管理員要通過學(xué)習(xí)提高職業(yè)道德素質(zhì)，提高科學(xué)文化素質(zhì)，不斷學(xué)習(xí)，提升業(yè)務(wù)工作水準(zhǔn)，提高自身的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。
三是堅(jiān)持改革創(chuàng)新要深化教育領(lǐng)域綜合改革，全面實(shí)施素質(zhì)教育，著力提高教育素質(zhì)量，培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神，鼓勵引導(dǎo)社會力量興辦教育，努力提高校園的計算機(jī)水平。此處，還需要加強(qiáng)硬件投入，保證系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行在計算機(jī)的流通管理?xiàng)l件下，如果硬件建設(shè)跟不上，也會給讀者帶來一定的不方便。
因此，一定要舍得投入，及時創(chuàng)新，及時改善圖書館的設(shè)施。
利用計算機(jī)服務(wù)給我們的流通管理帶來快捷，便利的工作環(huán)境，而作為圖書管理員也應(yīng)該應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)，深化服務(wù)創(chuàng)新理念，大膽穿心，適應(yīng)現(xiàn)代的要求，為教學(xué)和科研服務(wù)。
四是堅(jiān)持協(xié)調(diào)發(fā)展，加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育，完善終身教育體系，建設(shè)學(xué)習(xí)型社會讓學(xué)生在校內(nèi)感到看書看不完，看不夠，深化心靈，洗滌靈魂。
五是堅(jiān)持大力促進(jìn)教育公平，一視同仁，不得歧視忽視貧困，農(nóng)村等學(xué)生。是每個學(xué)生都能有書讀，讀好書。
六是堅(jiān)持加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)，努力提高教師的時的水平和業(yè)務(wù)能力，增強(qiáng)教師育人的榮譽(yù)感和責(zé)任感，堅(jiān)持以人為本，開展人性化服務(wù)，要秉承“讀者第一的服務(wù)態(tài)度”做文明的文化傳播者，讓更多的人走進(jìn)文化的世界，提高自身的素養(yǎng)，提升全民族的文化素質(zhì)，為中國軟實(shí)力做貢獻(xiàn)。
因此，我認(rèn)為圖書管理系統(tǒng)對學(xué)校圖書館會有很大幫助。
淺談圖書管理系統(tǒng)論文篇三
圖書管理系統(tǒng)的研究
摘 要 圖書管理系統(tǒng)主要由后臺和前端兩部分組成。后臺負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)，能夠確保數(shù)據(jù)的一致性、完整性和安全性;前端負(fù)責(zé)人機(jī)交互，能夠提供良好的用戶體驗(yàn)?，F(xiàn)代化圖書管理系統(tǒng)是一種自動化管理系統(tǒng)，能夠?qū)Υ罅康慕?還書、預(yù)約等產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行高效、安全的處理，解決了傳統(tǒng)圖書管理效率低下、工作量重、易出錯、查詢不方便、浪費(fèi)人力、物力、財力、等問題，現(xiàn)代化的圖書管理系統(tǒng)使圖書管理工作大大減輕，為圖書借還提供了便利。
關(guān)鍵詞 數(shù)據(jù)庫 圖書館管理系統(tǒng) 自動化管理
中圖分類號：TP27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
1系統(tǒng)開發(fā)背景和意義
伴隨著internet的快速發(fā)展促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、信息傳播的全球化發(fā)展，圖書館管理系統(tǒng)必須使用高新技術(shù)做支撐。如數(shù)據(jù)化倉庫、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)，目前國內(nèi)大圖書館業(yè)務(wù)的不斷完善和新業(yè)務(wù)的逐漸增多，部分圖書館都已采用圖書館自動化管理集成系統(tǒng)，覆蓋了圖書館內(nèi)部大部分業(yè)務(wù)處理流程，隨著計算機(jī)與網(wǎng)路等技術(shù)的發(fā)展，要求圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)充分考慮和適應(yīng)這些變化，不斷完善圖書館圖書信息管理系統(tǒng)的功能。
2開發(fā)環(huán)境
數(shù)據(jù)庫的設(shè)計和開發(fā)環(huán)境有關(guān)，這里給出圖書管理系統(tǒng)開發(fā)與運(yùn)行環(huán)境的選擇如下：
開發(fā)環(huán)境：Windows7 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)： MYSQL5.0 ， MySQL，
3系統(tǒng)需求說明
某圖書館擬開發(fā)一個圖書管理系統(tǒng)，它是由圖書查詢機(jī)、中央計算機(jī)、管理員計算機(jī)以及柜員終端組成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
圖書館擁有多臺圖書查詢機(jī)，分布在圖書館每層樓的圖書室，方便借閱者查詢所需借閱的書籍信息(位置、庫存、作者、出版年份、出版社等)。管理員負(fù)責(zé)操作管理員計算機(jī)，及時更新書籍信息添加消除書籍。柜員終端設(shè)在圖書館大廳提供圖書借閱的服務(wù)。該系統(tǒng)開發(fā)的成本由該圖書館負(fù)責(zé)。中央計算機(jī)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)查詢機(jī)、管理員計算機(jī)、柜員終端使整個圖書管理系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)傳遞信息。
圖書館柜員使用柜員終端處理借書人提交的借閱書籍任務(wù)。借書人將自己需要借閱的書籍、借書證出示柜員，符合借書條件給予借閱書籍，通常每名借書人有限定的借書數(shù)量。柜員負(fù)責(zé)把借書人借書的信息事務(wù)輸入柜員終端，并處理借閱的書籍(消磁等)。柜員終端與中央計算機(jī)端通信，中央計算機(jī)對用戶賬戶信息做出處理。
擁有圖書館借書資格的用戶圖書館將給與借書證，使用借書證可以通過圖書查詢機(jī)訪問自己的賬戶。借書證是一張?zhí)刭|(zhì)的磁卡，上面有借書證號。磁卡內(nèi)芯片有唯一識別編碼，可以在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫獲取借書人的身份信息，每張卡僅屬于一個用戶。
用戶在柜臺使用借書證的時候，柜員終端獲得用戶信息，獲取有關(guān)這次事務(wù)的信息，與中央計算機(jī)交換關(guān)于事務(wù)的信息，判斷改借書人是否具備借書資格。柜員會核對借書人是否于借書證上的信息吻合，符合要求后柜員操作柜員終端將借閱書籍的資料輸入與中央計算機(jī)交互，并在借書人用戶信息上做好記錄，對圖書進(jìn)行消磁處理。中央計算機(jī)更新庫存，返還到查詢機(jī)上。借書人可以通過圖書查詢機(jī)輸入自己的借書證號和用戶密碼來查詢自己借閱的書籍和歸還日期。完成一次借閱書籍的事務(wù)。
4系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典
圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖中，數(shù)據(jù)信息和處理過程需要通過數(shù)據(jù)字典才能描述清楚。下面主要對數(shù)據(jù)流圖中的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲和處理過程進(jìn)行說明。
(1)圖書信息
描述：借閱者所要的借閱書籍的條件和管理員管理圖書信息。
定義：圖書信息=書名+作者+出版社+出版時間+主題詞+叢書名+分類號+條形碼+ISBN
(2)庫存清單
描述：圖書管理系統(tǒng)之中各類圖書的數(shù)量
定義：庫存清單=圖書總數(shù)量-借閱圖書出庫量
(3)用戶信息
描述：借閱者借閱書所需信息
定義：用戶信息=姓名+電話+借閱數(shù)+借閱日期+借閱書本情況
(4)圖書出庫
描述：借閱者從圖書館借閱出書籍
定義：圖書出庫=圖書館原書量-圖書現(xiàn)量
(5)書籍編號
描述：唯一地標(biāo)識庫中的每一本書
定義：書籍編號=10{字符}10
位置：書籍條形碼上、圖書管理系統(tǒng)
(6)庫存更新數(shù)據(jù)字典
名稱：更新庫存
描述：添加或去除舊書
定義：更新庫存=原有書籍+新增書籍+去除舊書
位置：圖書管理系統(tǒng)
5用戶系統(tǒng)描述
這部分章節(jié)從用戶使用系統(tǒng)的角度描述系統(tǒng)，相當(dāng)于一份初步的用戶手冊。內(nèi)容包括對系統(tǒng)功能和性能的扼要描述，使用系統(tǒng)的主要步驟和方法，以及系統(tǒng)用戶的責(zé)任等。
(1)注冊登錄：通過用戶對軟件的注冊，使用戶加入到數(shù)據(jù)庫，通過管理者改變用戶的管理權(quán)限。
(2)新書入庫
(3)借書
(4)還書
(5)圖書信息查詢：在對圖書信息關(guān)鍵字的檢索查詢。
(6)讀者信息登記、修改、刪除和查詢
①辦理借閱證：新用戶提交辦證申請，提交有效證件，系統(tǒng)進(jìn)行身份驗(yàn)證，登記用戶信息，發(fā)借閱證。
②讀者信息的查詢：凡本系統(tǒng)的已有用戶，都可經(jīng)身份驗(yàn)證后，直接登錄讀者系統(tǒng)鍵入所查關(guān)鍵字，點(diǎn)擊“搜索”按鈕直接查找。
6結(jié)束語
開發(fā)一套系統(tǒng)，不是一定要做到面面俱到，要充分考慮到用戶的需求和現(xiàn)實(shí)意義，只有運(yùn)用到實(shí)際應(yīng)用中，才具有現(xiàn)實(shí)意義。
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