圖書館電子資源的采購(gòu)策略研究

摘要：介紹圖書館采購(gòu)電子資源的方式，分析電子資源采購(gòu)中存在的問題，提出采購(gòu)電子資源應(yīng)堅(jiān)持的原則和若干策略、措施。怎樣才能以最低的付費(fèi)，引進(jìn)、購(gòu)買到最適合本館的高質(zhì)量網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)是我們必須加以重視的問題。
　　關(guān)鍵詞：圖書館；電子資源；電子數(shù)據(jù)庫(kù)；采購(gòu)
　　一、電子資源采購(gòu)的方式
　　1.圖書館獨(dú)自購(gòu)買。單館購(gòu)買就是由單個(gè)圖書館和數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商進(jìn)行商榷和談判，購(gòu)買其所需的數(shù)據(jù)庫(kù)。由于數(shù)據(jù)庫(kù)的特殊性，一些數(shù)據(jù)庫(kù)沒有可完全替代的產(chǎn)品，招標(biāo)采購(gòu)時(shí)難以做到貨比三家以展開充分的競(jìng)爭(zhēng)。如萬(wàn)方數(shù)據(jù)公司生產(chǎn)的《中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議論文》數(shù)據(jù)庫(kù)，因沒有其他有力的可替代產(chǎn)品，故在采購(gòu)諸如此類電子資源時(shí)一般采用直接采購(gòu)法。
　　2.邀請(qǐng)招標(biāo)法。邀請(qǐng)招標(biāo)方式是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織來(lái)參與競(jìng)標(biāo)，它多用于緊急情況下的采購(gòu)或涉及一些高科技產(chǎn)品或有替代產(chǎn)品且為數(shù)不多的一種采購(gòu)方式。目前電子圖書的購(gòu)買可采用此種購(gòu)買方式。
　　3.集團(tuán)購(gòu)買法。集團(tuán)采購(gòu)是指若干個(gè)圖書館自愿組成的一種電子資源購(gòu)買形式，即圖書館在購(gòu)買電子數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，通過(guò)集團(tuán)組織集中與數(shù)據(jù)庫(kù)商進(jìn)行談判，節(jié)省了用戶大量時(shí)間和經(jīng)費(fèi)，可以避免商家各個(gè)擊破，并且能幫助和促進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)商改進(jìn)服務(wù)。這種方式既提供了豐富的價(jià)廉物美的數(shù)字資源和服務(wù)，又達(dá)到了資源共建共享的目標(biāo)，是目前最經(jīng)濟(jì)最受各圖書館所歡迎的一種形式，一般集團(tuán)購(gòu)買通?？梢缘玫?0%~50%的價(jià)格優(yōu)惠。但目前尚未納入政府采購(gòu)的范疇。
　　二、電子資源采購(gòu)存在的問題
　　雖然圖書館采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的方式多種多樣、因地制宜，但是仍存在著一些不盡人意的地方。首先，在數(shù)字圖書館成為發(fā)展方向的背景下，每個(gè)圖書館都在盡力擴(kuò)充自己的數(shù)字館藏，大量購(gòu)買各種電子資源，造成資源的重復(fù)建設(shè)和浪費(fèi)。例如享譽(yù)全球的ELSEVIER數(shù)據(jù)庫(kù)，在全國(guó)就有158個(gè)圖書館擁有。其次，數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量參差不齊。數(shù)據(jù)庫(kù)收錄文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)因庫(kù)而異，知識(shí)結(jié)構(gòu)的合理性受到了普遍質(zhì)疑，同時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的檢準(zhǔn)率和檢全率也沒有保證。數(shù)據(jù)庫(kù)提供的服務(wù)也比較單一，多為期刊文獻(xiàn)，難以取得學(xué)位論文、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)等。最后，圖書館的文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)與數(shù)據(jù)庫(kù)價(jià)格的不成比例。很多圖書館連原有數(shù)據(jù)庫(kù)的續(xù)訂都維持不了，根本不敢計(jì)劃購(gòu)買新的數(shù)據(jù)庫(kù)。因此，怎樣才能以最低的付費(fèi)，引進(jìn)、購(gòu)買到最適合本館的高質(zhì)量網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)是我們必須加以重視的問題。
　　三、電子資源采購(gòu)的原則
　　1.成本效益原則。以盡可能小的成本獲得盡可能大的效益，是圖書館工作一項(xiàng)基本的經(jīng)濟(jì)學(xué)法則。成本效益原則主要依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是：電子資源與印刷型文獻(xiàn)的價(jià)格/信息量比；訂購(gòu)印刷型期刊與購(gòu)買聯(lián)機(jī)檢索服務(wù)的價(jià)格比較；電子資源使用效率與檢索效果比較。這就涉及電子資源評(píng)價(jià)指標(biāo)的建立。
　　2.需求性原則。樹立“讀者至上，用戶第一”的采購(gòu)理念，在購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)的問題上應(yīng)盡量讓讀者參與進(jìn)來(lái)，而不只是由學(xué)科專家來(lái)決定，因?yàn)橐粋€(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)性能的優(yōu)劣，內(nèi)容是否符合讀者的要求，讀者最有發(fā)言權(quán)。通常，供應(yīng)商先將所生產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫(kù)向圖書館的讀者開放試用一段時(shí)間，圖書館應(yīng)通過(guò)試用統(tǒng)計(jì)，仔細(xì)地對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容及特色進(jìn)行比較分析，仔細(xì)調(diào)研讀者在數(shù)據(jù)庫(kù)免費(fèi)試用期的使用情況，了解讀者對(duì)該數(shù)據(jù)庫(kù)的反饋意見，并及時(shí)與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)商聯(lián)系，解決使用中發(fā)現(xiàn)的問題，力爭(zhēng)取得最好的服務(wù)水準(zhǔn)。
　　3.系統(tǒng)性原則。電子資源采購(gòu)的系統(tǒng)性原則分為兩個(gè)方面。一是圖書館所采購(gòu)的電子資源涵蓋的學(xué)科比例要適當(dāng)，在滿足重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展需要的基礎(chǔ)上兼顧一般學(xué)科的需要，同時(shí)要照顧不同層次讀者的需要，不但要購(gòu)買權(quán)威性強(qiáng)、學(xué)術(shù)價(jià)值高的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)以滿足教師的教學(xué)與科研需求，也要購(gòu)買綜合類和應(yīng)用類資源，滿足學(xué)生讀者完善知識(shí)結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì)和專業(yè)技能的需求，盡量避免顧此失彼、結(jié)構(gòu)失調(diào)的情況發(fā)生。二是要與紙質(zhì)資源協(xié)調(diào)發(fā)展，妥善處理好二者關(guān)系，盡量避免資源的重復(fù)建設(shè)，使彼此能夠在種類上相互補(bǔ)充，形式上相互聯(lián)系，最大程度的滿足讀者對(duì)文獻(xiàn)資源的需求。
　　4.協(xié)調(diào)性原則。電子資源購(gòu)買過(guò)程中，牽涉到圖書館多個(gè)部門、多種資源的運(yùn)用，因此，圖書館在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)所涉及的不同部門、人力資源、硬件設(shè)備以及資金預(yù)算等進(jìn)行統(tǒng)一安排，以保證各個(gè)部門、各種資源能夠互相配合，協(xié)調(diào)運(yùn)行，最大限度的提高采購(gòu)效率。