有關圖書館管理系統(tǒng)論文
高校合并后必將對原有的資源進行整合 ,而原有的圖書館業(yè)務管理系統(tǒng)也必須滿足這種新的需求。下面是學習啦小編為大家整理的圖書館管理系統(tǒng)論文，供大家參考。
圖書館管理系統(tǒng)論文篇一
圖書館管理系統(tǒng)的需求和功能分析
圖書館管理系統(tǒng)論文摘要
【摘要】:圖書館作為一種信息資源的集散地，圖書和用戶借閱資料繁多，包含很多的信息數據的管理?，F今，有很多的圖書館尚未使用計算機進行信息管理。圖書館若采取手工方式對圖書資料和圖書借閱情況進行人工管理，由于資料繁多，手工處理的工作量大，整體管理效率低下，也不方便讀者對圖書資料的查閱。為了提高日常的圖書管理效率，必須開發(fā)滿足大多數中小型的圖書管理要求的圖書管理系統(tǒng)。文章針對通常的圖書管理流程，深入分析了圖書管理系統(tǒng)的需求和功能，為圖書管理系統(tǒng)程序開發(fā)提供了現實理論基礎。
圖書館管理系統(tǒng)論文內容
【關鍵詞】：圖書管理系統(tǒng); 需求; 功能
二十一世紀是信息高度交流與發(fā)展的時代，面計算機系統(tǒng)則在信息時代扮演著極為重要的腳色，隨著計算機的不斷發(fā)展，計算機以滲透到各個領域，圖書館也不例外，圖書館的計算機化以不容遲緩。
圖書館在正常運營中總是面對大量的讀者信息、書籍信息以及兩者相互作用產生的借書信息、還書信息。需要對讀者資源、書籍資源、借書信息、還書信息進行管理，及時了解各個環(huán)節(jié)中信息的變更，有利于提高管理效率。作者針對圖書館手工管理的現狀，經過詳細系統(tǒng)的調查，闡明了圖書管理系統(tǒng)的需求和功能，為圖書館管理信息系統(tǒng)的開發(fā)打下堅實基礎。
一、圖書管理系統(tǒng)的需求分析
當決定要開發(fā)一個信息系統(tǒng)時，首先要對信息系統(tǒng)的需求進行分析，需求分析要做的工作是深入描述軟件的功能和性能，確定軟件設計的限制和軟件同其他系統(tǒng)元素的接口細節(jié)，定義軟件的其他有效性需求。
獲得當前系統(tǒng)的處理流程，在此首先假設當前系統(tǒng)是手工處理系統(tǒng)。手工處理流程大致是這樣的。讀者將要借的書和借閱證交給工作人員，工作人員將每本書附帶的描述書信息的卡和讀者借閱證一起放在一個小格欄，并在借閱證和每本書上貼的借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時讀者將要還的圖書交給工作人員，工作人員圖書信息找到相應的書卡和借閱證，并填寫相應的還書信息。
抽象出當前系統(tǒng)的邏輯模型。在理解當前系統(tǒng)“怎么做”的基礎上，抽取其“做什么”的本質，從而從當前系統(tǒng)的物理模型抽象出當前系統(tǒng)的邏輯模型。在物理模型中有許多物理因素，隨著分析工作的深入，有些非本質的物理因素就成為不必要的負擔，因而需要對物理模型進行分析，區(qū)分出本質的物理因素就成為不必要的負擔，因而需要對物理模型進行分析，區(qū)分出本質的和非本質的困素，去掉那些非本質的困素即可獲得反映系統(tǒng)本質的邏輯模型。
建立目標系統(tǒng)的邏輯模型。分析目標系統(tǒng)與當前系統(tǒng)邏輯上的差別，明確目標系統(tǒng)到底要“做什么”，從而從當前系統(tǒng)的邏輯模型導出目標系統(tǒng)的邏輯模型。在對上述流程進行分析后，我們對新的圖書處理流程進行整理，圖書館借還書過程如下：
借書過程：讀者從架上選到所需圖書后，將圖書和借書卡交管理人員，管理人員用碼閱讀器將圖書和借書卡上的讀者條碼2碼讀入處理系統(tǒng)。系統(tǒng)根據讀者條碼從讀者文件和借閱文件中找到相應記錄;根據圖書上的條碼從圖書文件中找到相應記錄，讀者如果有如下列情況之一將不予辦理借書手續(xù)。
?、?讀者所借閱圖書已超過該讀者容許的最多借書數目。
?、?該讀者記錄中有止借標志。
?、?該讀者還有已超過歸還日期而仍未歸還的圖書。
?、?該圖書暫停外借。
若讀者符合所有借書條件時，予以借出。系統(tǒng)在借閱文件中增加一條記錄，記入讀者碼、圖書條碼、借閱日期等內容。
還書過程：還書時讀者只要將書交給管理人員，管理員將書上的圖書條碼讀入系統(tǒng)，系統(tǒng)從借閱文件上找到相應記錄，填上還書日期后寫入借閱歷史文件，并從借閱文件上刪去相應記錄，同時系統(tǒng)對借還書日期進行計算并判斷是否超期，若不超期則結束過程，若超期則計算出超期天數、罰款數、并打印罰款通知書，記入罰款文件。同時在讀者記錄上作止借標記。當讀者交來罰款收據后，系統(tǒng)根據讀者條碼查罰款文件，將相應記錄寫入罰款歷史文件，并從罰款文件只刪除該記錄，同時去掉讀者文件中的止借標記。
為了對圖書管理系統(tǒng)做完整的描述，還需要對上面得到的邏輯模型做一些補充.首先采用圖形的方式描述圖書管理系統(tǒng)的用戶界面，這樣做的目的是保證整個系統(tǒng)的用戶界面的一致性，同時也有國助于后續(xù)的開發(fā)人員更好地理解系統(tǒng)需要實現的功能.其次，說明圖書管理系統(tǒng)的一些特珠性能要求。如借書、還書服務花費的時間一次不得大于5分鐘等。 前面著重對借還書流程進行了說細的闡述，下面介紹圖書管理系統(tǒng)的總體功能要求。簡單的圖書管理系統(tǒng)主要包括下面的功能：
> 借書處理：完成讀者借書這一業(yè)務流程。
> 還書處理：完成讀者還書這一業(yè)務流程。
> 罰款處理：解決讀者借書超期的罰款處理。
> 新書上架：輸入新書資料。
> 舊書淘汰：刪除圖書資料。
> 讀者查詢：根據讀者號，查詢讀者借閱情況。
二、圖書管理系統(tǒng)的功能分析
系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務的基礎上完成。圖書館管理信息系統(tǒng)需要完成功能主要有：
● 有關讀者種類標準的制定、種類住處的輸入，包括種類編號、種類名稱、借書數量、借書期限、有效期限、備注等。
● 讀者種類信息的修改、查詢等。
● 讀者基本信息的輸入，包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等。
● 讀者基本信息的查詢、修改，包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等等。
● 書籍類別標準的制定、類別信息的輸入，包括類別編號、類別名稱、關鍵詞、備注信息等。
● 書籍信息的輸入，包括書籍編號、書籍名稱、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、書籍頁書、關鍵詞、登記日期、備注信息等。
● 借書信息的輸入，包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等。
● 借書信息的查詢、修改，包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等。
● 還書信息的輸入，包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、還書日期、備注信息等。
還書信息的查詢和修改，包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍姓名、借書日期、還書日期、備注信息等。
圖書館管理系統(tǒng)論文文獻
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[4] 丁寶康, 李大學編著. 《數據庫原理》.經濟科學出版社，2000
圖書館管理系統(tǒng)論文篇二
圖書管理系統(tǒng)應用及其現代化標準
圖書館管理系統(tǒng)論文摘要
【摘 要】圖書館作為一個專門收集、整理、保存、傳播文獻并提供利用的科學、文化、教育機構,是人們獲取知識的主要來源之一。同時，數據庫的管理和開發(fā)是一項重要內容，在教學實踐中占有十分重要的地位。本文通過對圖書管理系統(tǒng)的決定因素和現代化程度標準的研究，便于對圖書管理系統(tǒng)有整體的了解和認識，以此促進管理系統(tǒng)的教學實踐。
圖書館管理系統(tǒng)論文內容
【關鍵詞】圖書館;管理系統(tǒng);現代化??
一、圖書館管理系統(tǒng)應用的必要性?
過去，大多數學校圖書館都是封閉式管理，通過卡片登記借閱信息，只能實現有限的流通，有的甚至不能正常對學生開放，使得圖書館不能發(fā)揮應有的作用;即使是實現了正常流通的，也不能提供領導管理上需要的各種信息如本館各種資料分布及借閱 (流通)情況。?
目前，我國學校圖書館辦館的要求及領先標志就是藏書全部開放，師生共享開架借閱。這種借閱方式是當前適合我國國情的發(fā)揮圖書館應有作用的最佳方式，也是素質教育的最好體現。它充分發(fā)揮了圖書館的功效，最大限度地為讀者服務，這也是圖書館自動化管理的最終目標。實現這一目標，必須有現代化的管理手段和管理體制。為此，各地教育主管部門都逐步提出學校要采用圖書館管理系統(tǒng)，從而實現人工管理達不到的一些功能并發(fā)揮圖書館的最大效益。而隨著越來越多的學校采用了現代化的管理軟件進行管理，進一步提升了學校管理的現代化水平，從而在競爭中處于有利位置，也對其他兄弟學校起到了示范和促進作用。自身發(fā)展的需要和上級部門的要求以及競爭的需要決定了學校采用圖書館管理系統(tǒng)的必要性。?
以計算機技術、存儲技術、通訊技術為主要內容的現代信息技術的發(fā)展，使人類進入了一個嶄新的信息時代。作為信息資源存儲、傳遞的專業(yè)機構，圖書館如何在新的技術條件下，適應形勢發(fā)展，發(fā)揮自身優(yōu)勢，開拓信息渠道，更好地為用戶服務，是一個新課題。也必將對現有的圖書館產生全面而深遠的影響。因此，正確認識信息時代對圖書管理工作的要求，使圖書館工作變得更加便利和高效，使資源共享更容易實現，為讀者提供更加優(yōu)質的服務十分重要。?
在信息時代，各種冠以“數字圖書館”之類說法的圖書館現代化論斷到處可見。那么什么是圖書館的現代化呢? 判斷一個圖書館的現代化程度，應該從圖書館最本質的特性判斷。圖書館具有信息資源的收集保存、加工整理并使之有序化及傳遞信息資源的功能。這一點是書店和網站都無法做到的，也是圖書館最本質的特性，是圖書館賴以生存的基礎。判斷圖書館的現代化程度，也應該從這個最本質的特性來判斷。?
二、成熟的圖書管理系統(tǒng)決定因素?
任何一套圖書館管理系統(tǒng)至少必須具備這樣一些功能：對圖書進行編目也就是采集信息并上架、圖書檢索(查找)、圖書流通(借還)。然而僅僅有這些功能是不能稱為真正的現代化的管理型圖書館管理系統(tǒng)的。筆者認為，一套系統(tǒng)是否成熟還決定于以下幾個方面：?
1、符合相關的標準?
例如教育部最新頒布的 《教育管理信息化標準》規(guī)范、我國圖書館界通用的CNMARC格式標準、目前通用的 《中圖法四》等。?
《教育管理信息化標準》的頒布將為教育部門對教育數據進行總體的規(guī)劃和組織，建立起統(tǒng)一的數據平臺提供有力的技術保證;它將帶動教育管理信息存儲、訪問、更新、傳遞方式的變革，進一步減輕學校人力資源和財政管理的負擔。
CNMARC是在UNI-MARC(國際通用MARC)的基礎上發(fā)展起來的，它有479個字段，這些字段是針對能著錄多種文獻類型及多文種文獻而制定的，數據格式結構復雜繁多，使用時，用其所有字段，只需結合著錄的文獻類型與文種等實際情況選擇適用的機讀目錄格式字段形成數據。?
中圖法全稱是《中國圖書館分類法》，是我國建國后編制出版的一部具有代表性的大型綜合性分類法。其編制始于1971年，先后出版了四版。自1999年第四版起更名為《中國圖書館分類法》，簡稱不變，英文譯名為Chinese Library Classification，英文縮寫為CLC。由于國家圖書館1975年以后的文獻(善本除外)都采用中圖分類法，館藏目錄檢索系統(tǒng)也提供 “中圖分類號”檢索字段，了解中圖分類法有助于讀者準確地查詢到需要的文獻資源?
2、開發(fā)工具及所采用的數據存放格式要求先進?
有些人認為只要看看功能和界面是否令人滿意就行了，其他的與我們沒有多少關系，實際上開發(fā)工具及方式和數據格式的存放方式決定了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能以及未來的可升級維護性。目前國內絕大多數系統(tǒng)在Windows下運行，最先進流行的開發(fā)工具是美國Borland公司的Delphi及 Microsoft公司的 VC++，后臺數據庫一般采用微軟的 SQLServer或 Sybase大型數據庫產品。?
3、功能是否強大?
目前，一般主流的系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、讀者管理、編目、流通、統(tǒng)計、查詢等功能。比較先進的能夠在一個界面下實現圖書、音像、期刊的管理，設置假期、設置暫離鎖 (提高安全性)、暫停某些讀者的借閱權、導入導出讀者、交換 MARC數據、升級輔助編目庫等。此外，由于學校校園網絡的逐步建立，一個完善的系統(tǒng)還應提供無縫接入校園網的WEB功能，通過 IE瀏覽器讓讀者使用借閱資料查詢、更換密碼、預約、資料檢索等功能。有些系統(tǒng)還能提供讀者自助服務，可以開放一些客戶機讓讀者自行管理密碼、查詢自己的借閱史、預約資料、檢索資料等。?
4、要有足夠的安全性?
安全性一般涉及到操作權限控制和數據自動備份兩方面。主流系統(tǒng)都實現了由管理員分配各操作員可使用的功能并設置其密碼，各操作員均需先登錄系統(tǒng)然后再操作各種允許使用的功能。一個完善的系統(tǒng)還應對各操作員的登錄、退出及重要操作記錄在操作日志中。同時還應提供完善的自動備份服務，以實現數據的全自動按計劃備份，從而最大限度地保障您的數據安全。?
5、要有足夠大的輔助編目庫?
在對圖書進行編目也就是信息采集時，如果我們通過掃描圖書的 ISBN號條碼就能得到大多數書的書名、作者、出版社等各種標準信息，則我們的編目準確性和效率將會得到極大的提高。這就要求有一個比較完善的準確的輔助編目庫。這也是一個容易被學校忽視而軟件開發(fā)商有意回避的問題。?
6、要具有完善的規(guī)則?
除了能夠設置讀者的借閱規(guī)則外，還應自動實現一些圖書館界通用的管理規(guī)則，例如有在借資料的讀者是不能被刪除的，有以下情況的讀者是不能借閱的：某類書的借閱數已達到最大值、有超期資料、有未繳罰款、被暫停借閱等。?
7、簡單易用?
一個好的系統(tǒng)應具有清楚的操作界面，最簡化的操作過程。日常工作中操作員通過手持式條碼閱讀器應該可以完成絕大部分工作。需要注意的是有些系統(tǒng)將精力花在華麗的界面上，而忽視了用戶真正需要的是實用的完善的功能。? 8、有先進的體系結構?
當前主流系統(tǒng)采用客戶機服務器 (Client/Server) +瀏覽器/服務器 (Browser/Server)模式，所有信息均存放在數據庫服務器上，各客戶機通過網絡與數據庫服務器通訊，WEB服務通過 ADO模型訪問數據庫服務器，數據與應用安全地隔離，可確保數據存放的安全性。當然在具體選擇中還需考慮是否得到主管部門例如省電教館等推薦及性價比等。
隨著數字化技術的飛速發(fā)展，人類正邁向一個以數字化技術革命為中心的新時代。這一新時代最明顯的特征便是全球范圍內的網絡革命。這場革命催生出的數字化信息網絡，大大改善了我們所處的信息環(huán)境，信息的類型和形式變得更加復雜，人類信息傳播的途徑及獲取信息的方法，都發(fā)生了前所未有的變化，它不僅改變了圖書館信息服務的方式，同時也對圖書館的情報用戶提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。
三、圖書管理系統(tǒng)現代化程度的標準?
1、信息資源收集的現代化?
現代社會信息資源豐富，信息污染也很嚴重，給圖書館信息資源的收集帶來了極大麻煩。傳統(tǒng)圖書館時期，由于各種信息資源極大部分由正規(guī)渠道獲得，經過圖書期刊編輯人員的認真校對，信息質量相對可靠。而現代化信息的載體以及出版發(fā)行方式發(fā)生了很大變化，各種光盤、印刷品、網上信息、聲像讀物等良莠不齊。這就要求圖書館采編人員掌握多方面的信息源，運用現代化的各種手段，對各種信息做出盡可能正確的判斷?
2、信息加工整理的現代化?
在傳統(tǒng)圖書館時期，文獻資源的分類加工整理 比較簡單，所揭示的文獻信息深度有限，對文獻的內在性質、內容的揭示基本沒有。圖書館應用計算機進行分類編目，給文獻內容的揭示帶來了一定的改進，但無實際性的改革。計算機所具有的快速處理數據的能力遠遠沒有發(fā)揮出來。信息加工的目的是為了使信息資源有序化，以便于更好地查找和使用文獻信息，如果在文獻信息加工整理上不能實現統(tǒng)一標準的規(guī)范，圖書館現代化的物質基礎就不存在?
3、圖書館服務的現代化?
服務是圖書館的生命。圖書館所做的一切工作，只有一個目的，就是做好圖書館的讀者服務工作。服務的現代化包括兩個方面，一是圖書館工作人員服務的現代化，二是服務手段的現代化。?
觀念的現代化要求我們改變原來重管理輕服務的思想，把以讀者為中心真正落到實處，發(fā)揮圖書館工作人員的主觀能動性，積極收集各種文獻信息資源。在現代化圖書館時期，判斷一個圖書館的大小是以圖書館獲取信息的能力，提供服務的能力來決定的由于現代化的圖書館是一個有機的網絡，各種信息資源許多都是公開的、共享的.只要有一定的專業(yè)技能和一切以讀者為中心的服務觀念，圖書館的服務工作可以比傳統(tǒng)時期有一個質的飛躍。?
判斷服務手段的現代化也應該用 “一切以讀者為中心” 這一圖書館的服務宗旨來判斷。如果圖書館提供的文獻資源必須使用電腦才能得到，這對讀者來說就是服務不好，因為他的要求沒有得到滿足?，F代化服務手段真正的含義應該是 圖書館根據讀者不同需要，提供適合各種不同類型的服務方式。?
總之，我們通過對圖書管理系統(tǒng)的分析，對管理系統(tǒng)在其他情況下的應用，有了一個基礎性的了解與掌握。同時，對熱門圖書的科學管理，進一步提高其利用率，不斷滿足讀者日益旺盛的閱讀需要，有著十分積極的現實意義。???
圖書館管理系統(tǒng)論文文獻
[1] 顧俐. 圖書館圖書管理系統(tǒng)的設計. 《 中國科技信息 》. 2007.11.?
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