淺談林業(yè)檔案管理論文

時間：2016-09-05 15:11:03 斯娃805由分享

　　林業(yè)檔案管理工作雖說是最原始的記錄,但是對林業(yè)生產管理工作來說是不可或缺的寶貴財富與資源。隨著林業(yè)的不斷發(fā)展,林業(yè)的規(guī)模以及品質等都獲得了飛速的發(fā)展。下面是學習啦小編為大家整理的林業(yè)檔案管理論文，供大家參考。

　　林業(yè)檔案管理論文范文一：淺談林業(yè)檔案的管理與應用

　　【摘要】林業(yè)檔案管理工作既系統又復雜，因此檔案工作者首先要明確崗位職責，了解工作內容與技術，根據檔案工作的各個流程與環(huán)節(jié)認真管理，做好檔案的收集歸檔、整理分類、保管、鑒定銷毀、統計移交、利用、登記、保密以及信息化建設等工作，充分發(fā)揮檔案的作用。本文從健全科目、做好歸檔;基礎收集、保護與安全;定期整理、按序分類;建立數據庫、促進信息化;鑒定與定期銷毀;增強保密、限定檔案利用權限等對進行分析，以期提高林業(yè)檔案管理工作效率。

　　【關鍵詞】林業(yè)檔案;管理;應用

　　林業(yè)檔案不僅是一種歷史文化，同時還是森林工作積累經驗教訓的重要財富，而管理工作既系統又復雜，因此檔案工作者首先要明確崗位職責，了解工作內容與技術，根據檔案工作的各個流程與環(huán)節(jié)認真管理，做好檔案的收集歸檔、整理分類、保管、鑒定銷毀、統計移交、利用、登記、保密以及信息化建設等工作，充分發(fā)揮檔案的作用。下面根據林業(yè)檔案涉及的工作內容以及各個環(huán)節(jié)對檔案管理與應用的工作進行介紹。

　　1.健全科目，配備人員，做好歸檔工作

　　林業(yè)檔案管理工作是將所有涉及部門的相關文件進行檢查、驗收、整理、鑒定、統計、編目、研究、歸檔、保存以及查閱利用等一系列的內容，因此需應配備全職或兼職人員對此項工作長期、持續(xù)、有效的進行。管理人員不僅要了解相關業(yè)務，不斷的學習專業(yè)業(yè)務知識和技術，而且還要掌握新技術和新技能，運用新方法，將檔案按照科目進行合理保存，并建立健全各項檔案管理制度，確保檔案齊全完整。

　　2.加強基礎收集，注意檔案保護與安全

　　由于檔案收集工作涉及的部門較多，部分工作人員對檔案的重要性沒有認識或不注意資料的歸檔等，從而導致基礎資料的流失或損壞，降低了檔案的利用價值與完整性和時效性，因此應對收集具有利用價值的各種文件，嚴格堅持“集中統一管理”的原則，杜絕據為己有的行為。在檔案基礎收集過程中要求全員配合，還要對資料上交的時間有明確的規(guī)定。例如黨務、行政管理文件在使用期結束后3個月內歸檔;匯集文件應在年度結束后，次年的3月前歸檔;音響文件在相關活動結束后3個月內歸檔等。在檔案收集的過程中工作人員應同時進行鑒定對有不同價值、年度、材質、內容的檔案如文書、科技、會計、音像、電子以及專業(yè)等門類檔案的案卷質量符合相應標準進行有規(guī)律的、按照排列、分類保存。同時要做好防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防有害生物、防有害氣體、防光等八防工作。對于檔案的庫房重地，應注意人員出入登記，對于非管理人員不得隨意進入。定期做好檔案的檢查登記工作，對室內的溫度、濕度合理的控制，特別是濕度不宜過大，不宜超過60%，還要保持庫房清潔衛(wèi)生，沒有塵土和垃圾，庫房內禁止堆放非檔案物品等。

　　3.定期整理，按序分類歸檔

　　檔案應根據檔案的本質特性進行分類，根據檔案之間的時間順序、歷史管理、邏輯順序等進行整理，統一編目?？梢越Y合保管期限、年度、機構、工程項目等進行排列，還可按照文書、科技、會計、音像、電子以及專業(yè)等進行分類歸檔。在歸檔時應在封面、脊背等地方標注卷宗名稱、類目名稱、案卷、題名、時間、保管期限、件、頁數、檔號、保管期限、起止件號、盒號等。以卷為單位的紙質文書檔案可采用“全宗號―案卷目錄號―案卷號―件、頁(張)號”的結構編制檔號;以件為單位的紙質文書檔案采用“全宗號―年度―保管期限―件號”的結構編制檔號;科技檔案采用“類別號―項目號―案卷號―件、頁(張)號”的結構編制檔號。會計檔案、電子檔案、聲像檔案、實物材料等按照相關規(guī)定編制檔號，還要建立資料統計臺帳，及時準確記載室藏檔案、資料情況，按照檔案分類、檢索工具等分別進行統計，確保數據準確、真實、賬實相符。如果遇到帳實不符的情況，應查明原因、分清責任、及時處理。

　　4.建立檔案數據庫，促進信息化管理

　　檔案管理工作還要充分利用網絡，通過全局網絡化建設實現信息與技術的聯通;同時網絡平臺的建設還可實現資源的共享，方便查閱者使用和搜索;同時還能有效的保護原始資料，避免由于紙質資料長期翻閱造成的損毀;同時還是對影像資料的一種變相備份，充分利用高新技術提高檔案工作，促進信息交流;同時還要注意軟件的安全性、可操控性以及可擴展性，要滿足數據庫使用的不同終端需求。對保密性較強的文件在錄入數據庫時一定要注意其安全性與機密性。網絡檔案數據庫的建設是一個復雜而漫長的過程，應該在保證當前檔案工作的同時逐步實現林業(yè)檔案管理系統化、集成化、網絡化。

　　5.檔案鑒定與定期銷毀

　　由于檔案存儲空間的有限、使用時間的有限性使得檔案資料的正確與否，是否具有保存的價值等都需要通過專業(yè)的人員進行鑒定，而不是所有的資料都具有保存和使用價值，不停的存儲和堆積資料只會造成資源的浪費和工作量的加大，因此需要定期銷毀檔案。檔案的銷毀需要工作人員組成鑒定小組通過森林、行政、會計、科技等各個方面的專業(yè)人員對案卷逐卷逐件分析、研究鑒定后判定是否具有留存價值。鑒定為可以銷毀的檔案必須編制銷毀清冊，經主管領導批準后按照操作流程，派二人或以上人員在場監(jiān)督銷毀，并在銷毀檔案明細表中備注簽字，注明銷毀時間、地點和方法，并對銷毀工作進行總結。

　　6.增強保密意識，限定檔案利用權限

　　檔案人員調離原崗位需要嚴格填寫移交手續(xù)，交接方根據移交工作明細表在清單上核對簽字后方可離崗。對于查閱的檔案者，應該根據工作崗位的不同分為一般查閱權限和特殊查閱權限，特別是具有特殊查閱權限的人員應經負責人同意后方可調閱，并且記錄調閱資料、使用時間、使用方向等。檔案的使用一般僅限于檔案室內，不得借出，如遇特殊情況，須經領導同意后借閱，且時間不宜超過3-5天。查閱檔案的人員在使用檔案時不得擅自復印、翻拍檔案，不得將保密性較強的文字與數字向外泄漏。同時還應注意禁止翻閱人員在檔案上勾劃、作記號、撕毀等。工作人員對缺頁、少卷的檔案應及時登記檢查，并盡量查找補充完善。

　　【參考文獻】

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　　林業(yè)檔案管理論文范文二：淺談如何做好林業(yè)檔案管理工作

　　摘要：本文結合實際工作經驗，就如何做好林業(yè)檔案管理工作進行了分析探討，提出了自己的見解。

　　關鍵詞：林業(yè)檔案;管理工作;創(chuàng)新

　　1 明確對林業(yè)檔案館(室)的定位

　　林業(yè)檔案管理是林業(yè)發(fā)展過程的一部分，是林業(yè)系統的重要組成部分，必須納入整個林業(yè)發(fā)展的運行機制，林業(yè)檔案工作是開展技術創(chuàng)新、研究信息技術、研究林業(yè)歷史的基地。林業(yè)檔案館(室)的基本社會職能是服務社會、保存歷史，著眼未來，強化服務、豐富館藏是林業(yè)檔案工作者的中心工作。

　　2 豐富林業(yè)檔案工作的內涵

　　隨著全社會信息化進程的深入，林業(yè)檔案管理工作要讓林業(yè)信息作為一種重要的管理資源、經濟資源參與現實生活，創(chuàng)造價值。既要體現林業(yè)信息的情報價值，又要發(fā)揮林業(yè)檔案實體的歷史憑證作用，要實行林業(yè)檔案實體管理與信息管理并重。林業(yè)檔案工作在信息時代的對外服務面臨三方面挑戰(zhàn)：一是林業(yè)檔案的對外服務領域范圍不寬。調查表明，林業(yè)檔案的主要服務領域是直接查詢，內容包括林業(yè)工程建設、綠化造林、調查取證、規(guī)劃設計和管理、產權產籍憑證等，利用者多為行政管理人員、專業(yè)技術人員。林業(yè)檔案在科研、學術研究方面的利用較少，社會利用方面的也不多，說明公眾對林業(yè)檔案的認識、了解程度不高，林業(yè)檔案的開放程度不夠。二是對外宣傳力度不大。長期以來，林業(yè)檔案只抓內部建設，不注重利用電臺、報紙等通訊工具對外宣傳，致使廣大民眾、社會各界對林業(yè)檔案的重要性了解甚少。三是對外服務提供的主要是原始信息，缺少編研成果。加之很少了解社會信息需求，無法將有效的信息服務主動提供給社會各方面。

　　3 依法治檔，依法興檔

　　林業(yè)檔案行政執(zhí)法的手段是執(zhí)法部門為保障法律、法規(guī)作規(guī)章在現實生活中實施所具有的條件和辦法。行政執(zhí)法的主要內容是對行政管理相對人的行為進行指導、許可、確認、處罰、獎勵，是在法律法規(guī)設定的實施范圍內執(zhí)法，是林業(yè)檔案管理部門依照林業(yè)檔案工作的法律法律、部門規(guī)章的權限和程度進行的活動[。林業(yè)檔案的行政處罰是對違法行為起到威懾作用，指執(zhí)法部門按照法律、法規(guī)、規(guī)章對林業(yè)檔案工作中犯錯誤而未構成犯罪的行為進行法律制裁，以維護法律的尊嚴。在采用行政處罰手段時，必須做到處罰公正、有法可依、符合法定程序。

　　4 創(chuàng)新林業(yè)檔案工作機制，強化服務意識

　　4.1 健全林業(yè)基層單位林業(yè)檔案管理機制

　　林業(yè)基層單位是林業(yè)檔案的主要發(fā)源地，若其林業(yè)基層檔案健全，會給林業(yè)建設帶來諸多方便。相反，如果不重視對檔案工作的管理，會給林業(yè)事業(yè)建設帶來不便甚至是損失。隨著信息化的發(fā)展，為了增強林業(yè)檔案館(室)的競爭力，需要館藏特色檔案。大量事實證明，必須按照國家檔案管理的規(guī)范，重視林業(yè)檔案的開發(fā)利用，充分利用網絡資源，加大特色檔案收集力度。

　　4.2 擴大信息源

　　21世紀信息資源管理的趨勢是情報信息、圖書、檔案一體化。為了給增強、擴展服務功能提供保障，林業(yè)檔案館(室)作為專業(yè)的檔案館(室)，要與社會公共信息建立互聯互通關系，要利用網絡及計算機技術加大對城建檔案(如有特色、有針對性的市政工程、道路工程)及相關信息的收集力度，增強信息采集能力、加工能力，突破館藏的局限。使林業(yè)檔案館不僅對用戶能提供客觀憑證，而且能提供現行的有序信息;不僅能提供林業(yè)歷史檔案，而且能提供綜合城建信息。

　　4.3 完善相關法律法規(guī)

　　我國現代化建設進程中，往往注重社會和市場事實，忽視制度安排合法化。檔案局(館)進行現行文件利用服務時，在提供現行文件服務的受權、要求現行文件進館的依據、接收現行文件進館的時限、提供現行文件服務的主體等問題上與現行有效的檔案法律、法規(guī)存在沖突。因此，應不斷探索與創(chuàng)新檔案服務機制，并選取適當的時機修改已有的法律、法規(guī)或重新立法，將探索與創(chuàng)新的積極成果合法化。

　　4.4 創(chuàng)新林業(yè)檔案服務機制

　　創(chuàng)新林業(yè)檔案服務機制，更好的為政府決策服務、為林業(yè)日常工作服務、為公眾服務，是林業(yè)檔案部門當前以及今后一個日期時內的工作重點。要使各項服務細致周到，內容與程序不但合情、合理，而且合法，就必須處理好依法行政與創(chuàng)新檔案服務機制之間的關系。開展檔案整理、寄存、搶救、數字化、咨詢服務和技術保護業(yè)務，密切林業(yè)檔案(室)與管理、建設、規(guī)劃各部門的合作關系，擴展面向社會的檔案中介服務，同時積極建立“熱線聯系”渠道和協作網絡，主動了解大型活動和重要項目等的建檔、利用、開發(fā)需求。

　　4.5 強化服務意識

　　林業(yè)檔案工作必須正視時代的要求，立足現實，獲得應有的社會地位和更大的發(fā)展空間，實現林業(yè)館(室)的自身價值。必須規(guī)范服務工作程序，充分挖掘林業(yè)檔案資源的利用價值，不斷提高服務工作的質量和水平，提升檔案利用工作的科技含量，不斷深化檔案服務的廣度、深度，從互聯網、公務網、城域網3個層面提供便捷的檔案信息服務。

　　5 加強林業(yè)檔案管理信息化的措施

　　5.1創(chuàng)新觀念，重視檔案管理信息化

　　檔案管理信息化的觀念創(chuàng)新是實現林業(yè)檔案管理信息化的關鍵。觀念創(chuàng)新表現在要以現代化的眼光來實現檔案管理，如果沒有現代化意識，就會影響到林業(yè)檔案管理的發(fā)展，也不會積極的利用現代技術。因此在林業(yè)檔案管理中要重視信息化，做到管理方式現代化，改變傳統落后的方式，做到思想解放，不斷創(chuàng)新管理方法，轉變檔案管理的封閉式服務為主動開發(fā)式的服務，以此來更加方便的為社會提供有效信息。

　　5.2保證軟硬件設施的建設

　　林業(yè)檔案管理信息化需要具備良好的現代化辦公軟件，并要有良好的軟硬件設施。我們要充分利用現代信息技術，更新軟硬件設施，加快檔案信息化的處理。檔案管理人員要充分利用林業(yè)檔案建設的優(yōu)勢，不斷的吩咐和發(fā)現各自的優(yōu)勢，找到合適的軟硬件來為之服務?，F如今電子文件已經作為一種新型的檔案信息載體得到廣泛的利用，并逐漸的替代傳統紙質檔案，這讓林業(yè)檔案管理信息化得到跨越式發(fā)展。

　　5.3規(guī)范完善管理體制

　　林業(yè)檔案管理需要建立規(guī)范完善的管理體制。檔案管理部門要制定適合信息化建設的制度。首先，要建立和完善檔案管理的相關技術規(guī)范，要統一規(guī)范標準，統一標準主要包括：檔案整理的標準、服務標準以及統計標準等技術標準。另外還要將規(guī)范細化到各個工作環(huán)節(jié)，并要對工作流程和步驟進行規(guī)范。其次，要保證檔案信息的安全，由于很多電子文件和電子檔案在更改后不容易被發(fā)現，容易被一些不法分子篡改，給林業(yè)的發(fā)展帶來損失。林業(yè)檔案信息的安全要建立一定的規(guī)范制度，保證電子文件的安全和完整。

　　5.4加強檔案管理隊伍建設

　　林業(yè)檔案管理人員需要具備多方面的素質，不但要有信息化的意識，還要對林業(yè)相關知識熟悉，并能適應信息化帶來的挑戰(zhàn)，積極的迎接挑戰(zhàn)。管理人員要掌握電子文件的相關使用規(guī)范，還要了解計算機檔案管理的安全防護知識，要保證檔案信息管理的安全性和完整性。檔案管理人員要勤奮認真、一絲不茍，認真對待所有的數據，積極做好分析。管理人員還要強化學習意識，不斷的參加各種信息化建設的培訓，做到與時俱進，更新專業(yè)知識，來不斷的提高自我能力和工作水平。

　　參考文獻：

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