代發(fā)表檔案管理方面參考論文

代發(fā)表檔案管理方面參考論文

　　社會的發(fā)展給檔案管理工作提出了新的更高的要求,但在對檔案管理工作中普遍存在一種錯誤的認識。下文是學習啦小編為大家整理的關(guān)于代發(fā)表檔案管理方面參考論文的范文，歡迎大家閱讀參考!

　　代發(fā)表檔案管理方面參考論文篇1

　　淺析辦公室檔案管理的可持續(xù)發(fā)展策略

　　一、高校檔案管理工作發(fā)展概述

　　由于黨和國家的重視，近些年來，高校檔案工作呈現(xiàn)出突飛猛進的勢頭。高校檔案工作是高校管理工作的基礎(chǔ)，它對學校教育教學中心工作的輔助性和服務性逐步明顯，對高校發(fā)展的作用日益重要?；仡櫢母镩_放后的高校檔案管理工作，取得了一定的成績。

　　一是以《檔案法》為核心的檔案法規(guī)體系逐步完善。伴隨著國家教委和檔案部門的一系列如：《高等學校檔案實體分類法》《高等學校檔案工作規(guī)范》《電子文件歸檔管理規(guī)范》《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保憐期限規(guī)定》等規(guī)范性、標準性文件的出臺，人們的檔案意識和法制意識都得到了一定加強。二是加強了檔案基礎(chǔ)設施建設，各高校較以前加大了檔案經(jīng)費的投入，增添了電腦、打印機、打印機等設備。許多先進學校從檔案收集、全宗管理到統(tǒng)計鑒定、著錄檢索、接待利用，均實現(xiàn)了計算機管理。逐步適應了檔案管理現(xiàn)代化的要求。三是檔案利用工作得到進一步發(fā)展。高校檔案可以為學校管理、教育教學、科研、評聘職稱、考核評估等方面提供大量詳實的檔案資料發(fā)揮出重要的作用比如:利用校史檔案向?qū)W生開展愛國愛校教育以激勵學生奮發(fā)向上的學習精神等等。四是對檔案學理論研究和學術(shù)交流的不斷重視。各地成立的檔案學會定期召開年會，學校都十分重視。

　　二、我國高校檔案管理工作存在的問題

　　近幾年高校檔案工作的發(fā)展速度、規(guī)模、社會效益和經(jīng)濟效益都取得了很大的成績。但我們也應該認識到，在實際工作中，高校檔案工作還存在著不同程度的問題。

　　(一)群體檔案意識淡薄

　　由于受社會經(jīng)濟、文化發(fā)展條件的限制，高校檔案工作的重要性目前還沒有完全被高校領(lǐng)導和師生員工所認識，導致了高校全員檔案意識的淡薄，存在‘說起來重視，做起來次要，忙起來忘掉’的現(xiàn)象。檔案意識不強，一方面是表現(xiàn)在高校有關(guān)領(lǐng)導對檔案工作重視不夠，忽視了高校檔案的竹理工作。因為，長期以來，有些領(lǐng)導認為高校的中心環(huán)節(jié)是教學，所有工作都圍繞著教學工作展開，領(lǐng)導的任務認為單單是教書育人。尤其是一些高職院校，一般建校時間不長，領(lǐng)導工作頭緒多，認為檔案在短期內(nèi)不可能產(chǎn)生經(jīng)濟效益，更是忽視檔案工作的重要性，只是在高職高專人才培養(yǎng)等評估中讓高校檔案露露臉，發(fā)揮一下作用，過后又束之高閣，不再把檔案工作列入議事日程。由于對檔案工作的不重視，導致了學校對這方面的資金投入的減少，很多檔案建設所需要的硬件設施跟不上高校發(fā)展的需要，管理不到位。另一方面是檔案憐理人員檔案意識薄弱，使得檔案工作松散，檔案流失嚴重，有一些有價值的檔案不知去向，永久丟失，造成無法彌補的損失。同時，檔案領(lǐng)導對高校檔案人員福利待遇上不傾斜，在職稱評聘過程中，也往往是檔案工作人員排不上隊，這都影響了檔案管理人員的積極性和卞動性，甚至還產(chǎn)生了一定的自卑心理，造成了人員的流失和緊缺，影響了高校檔案工作的發(fā)展。

　　(二)檔案工作相對滯后，技術(shù)手段相對落后

　　高校的檔案竹理體制和管理方式相對于當前的信息技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)的蓬勃發(fā)展來說，還是相對滯后的。一方面，雖然許多高校己根據(jù)本校實際情況建立起相應的檔案管理機構(gòu)，但還是有部分學校缺乏比較完善的檔案憐理體制，使得這些檔案管理機構(gòu)形同虛設，不能真正發(fā)揮其監(jiān)督和指導的重要作用。另一方面對檔案管理的投資不足，缺少現(xiàn)代化管理所需要的技術(shù)設備，使得一部分高校的檔案管理方式還停留在手工作業(yè)上。檔案工作者還是不停地抄抄寫寫，沒有徹底的從原來日常繁重的組卷、調(diào)卷、抄寫卷內(nèi)目錄等手工操作中解脫出來，重復性勞動量大，時間長，速度慢。同時，我們還發(fā)現(xiàn)有些部門即使配備了現(xiàn)代化的技術(shù)設備，由于檔案管理人員沒有形成現(xiàn)代化的份理理念，缺乏創(chuàng)新意識，加之能力水平有限，也無法真正實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，使這些現(xiàn)代化的設施擱置不用，造成極大的資源浪費，更談不上為高校提供快、全、準、精的信息服務了。高校教育事業(yè)隨著改革深化而不斷發(fā)展，歸檔量尤其是電子文檔的數(shù)量將日益增加，若不改變這種局面，加強對電子檔案管理技術(shù)的研究，盡快以現(xiàn)代化的份理方式和粉理手段來提高檔案工作的效率和質(zhì)量的話，今后的檔案工作將陷入非常尷尬的處境。

　　(三)提供利用內(nèi)容和方式單一，編研工作不足

　　人們在長期傳統(tǒng)憐理體制下所形成的觀念不能很快改變，往往把檔案作為一種憐理工具而不是服務手段這種觀念使檔案工作者安于現(xiàn)狀沒有形成積極的參與和競爭意識，不注意檔案利用者需求變化分析研究，不能把握或不愿把握檔案利用需求的發(fā)展規(guī)律，不能積極主動的為高校和社會上提供內(nèi)容豐富、各具特色、形式多樣的服務，只是局限于坐等上門查檔。加之檢索體系的不健全，還有一部分高校仍停留在單靠案卷目錄‘一本帳’進行檢索的狀況上，致使檢索效率低、速度慢，檔案信息得不到及時而有效的利用。在檔案編研上，還存在著工作起點低，缺乏組織性、計劃性，編研成果檔次低的現(xiàn)象。大多數(shù)高校的檔案編研工作還停留在淺層次的檔案信息加工上，沒有對材料進行深層次的加工，不能適應新形勢的需要，不能完全滿足高校教學科研發(fā)展和黨政管理決策的需要，無法發(fā)揮其應有的作用和價值。隨著社會各界對檔案信息需求量的日益增大，檔案編研工作存在問題的解決也迫在眉睫。

　　(四)合井高校檔案 工作面臨的新問題

　　高校的辦學體制等都在發(fā)生轉(zhuǎn)變，學校通過合并等方式不斷擴大，隸屬的院、系、處、室等普遍增多，多學科，多專業(yè)綜合性的辦學格局 在各高校日益展現(xiàn)，同時帶來了高校檔案 管理工作的多層次性和網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)性。雖然，到現(xiàn)在己有300多所高校完成了合并工作，而且很多高校也正在積極探索合并后的檔案管理工作，但是，隨著新問題的出現(xiàn)，尚未形成統(tǒng)一的指標和管理的現(xiàn)象仍有不同程度的存在。檔案數(shù)量增加了，工作量也隨之增大，可檔案工作人員的數(shù)量沒有改變。學校的專職檔案員寥寥無幾，每個部門即使配備了兼職檔案員，但也因調(diào)動比較頻繁，往往是工作剛剛熟悉就又安排了其他工作，影響了檔案工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。而且，兼職檔案員身挑數(shù)職，即使從主觀上想把工作做好，也因為所承擔的各種任務較重，很難把精力完全用在檔案工作的憐理上。以上這些情況的存在，都從不同程度上阻礙了部分學院合并后檔案管理工作的 發(fā)展。

　　三、如何實現(xiàn)我國高校檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展

　　綜上所述，隨著信息時代的到來和高校 教育的深入改革，數(shù)字化、信息化與服務利用 網(wǎng)絡化，己成為高校檔案管理工作的發(fā)展趨勢。為了適應新的機遇和挑戰(zhàn)，我們要始終把可持續(xù)發(fā)展作為高校檔案工作的第一要務，把搞好檔案服務作為關(guān)鍵，以提高全員檔案意識為前提，以實現(xiàn)合并高校檔案工作的實質(zhì)性融合為重點，以改革創(chuàng)新為動力，以檔案隊伍建設為保障，努力實現(xiàn)高校檔案信息資源管理的現(xiàn)代化，為實現(xiàn)新世紀新階段高校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展而努力。

　　(一)提高檔案意識是高校檔案工作可持續(xù)發(fā)展的前提

　　提高高校全員檔案意識，就是指提高高校領(lǐng)導者、檔案形成者和檔案管理者對于檔案和檔案工作的性質(zhì)、地位和作用的認識，并由此激發(fā)起來對優(yōu)化檔案憐理的自覺參與和支持的熱情，在一個學校中形成一種合力。只有全院上下通力合作，才能真正把檔案管理工作搞好。高校全員上下要充分認識到檔案工作的地位和重要作用，提高檔案意識，使全體師生員工關(guān)心檔案工作，支持檔案工作，參與檔案工作，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。當今時代，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，高等教育也進入了如火如茶的改革階段，其管理體制和管理方法等都發(fā)生了巨大的變化，這為實現(xiàn)高校的跨越式發(fā)展提供了契機。作為高?；A(chǔ)工作之一的檔案工作，面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)，也對高校廣大教職工的檔案意識、檔案觀念提出了更高的要求。為此，我們應該更新觀念，強化全員檔案意識，以新的思想來努力實現(xiàn)與高校改革的對接。

　　(二)實現(xiàn)實質(zhì)性融合是合并高校檔案工作可持續(xù)發(fā)展的重點

　　近年來，隨著我國教育體制的改革和高等教育事業(yè)的發(fā)展，我國部分高校進行了合并、重組，這是我國教育資源的一種優(yōu)化。作為高校整體事業(yè)中不可分割的高校檔案工作，也面臨著檔案整合、統(tǒng)一管理的問題。高校檔案部門要抓住機遇，加強合并院校的檔案管理，實現(xiàn)合并高校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。高等院校合并期間，人們往往把主要精力集中在機構(gòu)合并、人員調(diào)整、干部配備、財產(chǎn)合并、學校重新定位和制定學校發(fā)展規(guī)劃等工作上，往往容易忽視檔案和檔案工作。此時，原有的檔案機構(gòu)和檔案管理模式、方法都發(fā)生了變化，檔案人員變動也很大，從不同程度上造成了教職工思想上的混亂。也就在這個過程中，出現(xiàn)了職責不明、移交不清的現(xiàn)象，影響了檔案的真實與完整，對合并后高校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展帶來了很大的阻力。所以，在這個復雜的過渡時期，院校領(lǐng)導得高瞻遠矚，嚴格制度，督促相關(guān)人員堅守崗位、盡職盡責。既保證原有檔案不丟失，又確保合并期間產(chǎn)生的大量新的重要文件的及時收集。

　　檔案的收集工作是一項涉及面廣，制約因素多、.難以預見效果，也不易確定具體數(shù)量指標的復雜工作，因此，在收集工作中必須遵循一定的原則，以保證高校在歷史活動中形成的，對國家和 社會有保存利用價值的文件材料都能得到保存和集中、統(tǒng)一的管理。

　　(三)創(chuàng)新是高校檔案工作可持續(xù)發(fā)展的動力

　　計算機技術(shù)與網(wǎng)絡技術(shù)的快速發(fā)展為高校檔案管理提供了新的機遇，也提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。隨著信息時代的到來，高校檔案作為重要的社會信息資源，也必須與時俱進，使之更好地為社會的進步和學校的發(fā)展服務，而創(chuàng)新正是高?？沙掷m(xù)發(fā)展的的動力。檔案管理模式是高校檔案部門工作運行的脈絡，是高校合并后檔案工作實質(zhì)性融合的首要和關(guān)鍵因素。合校是檔案管理工作者改革創(chuàng)新，超越自我，提升檔案管理層次的一個不可多得的契機，應當抓住院校合并的機遇，實現(xiàn)檔案統(tǒng)一、規(guī)范化管理。合校前每所高校都形成了自己相對穩(wěn)定的所特有的檔案管理模式，而且這種模式在高校各自實現(xiàn)檔案工作價值的歷史進程中都發(fā)揮過一定的作用，但是合校后，這種原有的各自的檔案管理模式畢竟還是適應不了合并高校檔案工作可持續(xù)發(fā)展的需要，所以進行檔案管理模式的整合是勢在必行的。但在實際的檔案管理工作中，這種整合是需要一個過程的，因為原有的管理模式都是在長期的檔案管理 實踐中形成的，具有較強的穩(wěn)定性和差異性，而且這種差異性不會隨著檔案管理工作的合并而自然消融。所以，要真正實現(xiàn)管理模式的整合，就要打破原有學校、原有制度、原有模式和原有習慣，建立起與合并高校管理體制、管理模式相適應的檔案工作管理模式。

　　(四)檔案人員素質(zhì)是高校檔案工作可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵

　　任何一項工作的可持續(xù)發(fā)展，都離不開人才，檔案工作也不例外。在高等教育事業(yè)迅速發(fā)展的今天，高校檔案工作的管理體制和管理方式也發(fā)生著重大變革。檔案信息化、網(wǎng)絡化賦予新時期的檔案工作嶄新的內(nèi)容，為高校檔案工作帶來了前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。積極開發(fā)利用檔案信息資源，充分發(fā)揮檔案在高校的教學、科研、科技開發(fā)、黨政管理等各項工作中的作用，已成為高校檔案工作者刻不容緩的重要任務。而實現(xiàn)檔案信息資源的開發(fā)利用，體現(xiàn)檔案的潛在價值，關(guān)鍵在人才?？v觀高校現(xiàn)有的檔案隊伍，能適應檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展要求的不多。因此，建設一支高素質(zhì)、與時俱進的復合型多層次的檔案隊伍，顯得尤為重要。

　　四、結(jié)語

　　深化高校檔案工作改革，促進可持續(xù)發(fā)展，是一項艱苦而又長期的工作，不可能一朝一夕完成，需要全國高校檔案部門加強協(xié)作，互相學習，共同提高;需要各級領(lǐng)導的重視、幫助;還需要其他部門和教職工的支持、配合。我們應該清楚的認識到，高校檔案管理工作只有以良好的基礎(chǔ)工作為前提，抓住機遇，發(fā)展自己，建立有效運轉(zhuǎn)的管理體制，深化綜合管理，實現(xiàn)文檔一體化，提高檔案管理人員素質(zhì)，并運用現(xiàn)代化的管理手段，積極創(chuàng)新，提高信息處理能力，為教學、科研、管理和科技開發(fā)服務，才能形成良勝循環(huán)機制，充分發(fā)揮檔案作用，實現(xiàn)檔案利用價值，高校檔案事業(yè)才會興旺發(fā)達。當然，深化認識、改革創(chuàng)新的步伐是艱難的，這就需要我們在實踐中要不斷 總結(jié) 經(jīng)驗，不斷探索。

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　　代發(fā)表檔案管理方面參考論文篇2

　　淺談技術(shù)檔案管理

　　企業(yè)檔案中凝結(jié)著企業(yè)經(jīng)營管理、科學研究、生產(chǎn)建設的經(jīng)驗，是企業(yè)各項管理工作的直接和間接憑證。

　　為企業(yè)經(jīng)營決策提供現(xiàn)實和可靠的依據(jù)，是科技、生產(chǎn)活動的直接依據(jù)和參考。但是，如果不能有效地開發(fā)并運用檔案中積累的信息和知識，那么，檔案只具有潛在的、非現(xiàn)實的價值。因此，企業(yè)應強化檔案管理工作，包括對企業(yè)文件形成、積累、整理和歸檔的監(jiān)督、協(xié)助和控制，以及對檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索和開發(fā)利用等工作。

　　一般而言，技術(shù)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的，有具體事務的技術(shù)文件、圖紙、圖表、照片和原始記錄等等。詳細內(nèi)容包括任務書、協(xié)議書、技術(shù)指標、審批文件、研究計劃、方案大綱、技術(shù)措施、調(diào)查材料、設計資料、試驗和工藝記錄等等。技術(shù)檔案一般為內(nèi)部使用，不公開出版發(fā)行，有些有密級限制，因此在參考文獻和檢索工具中極少被引用。這一點在機械動力制造行業(yè)尤為明顯，技術(shù)檔案的利用價值是它的固有特點，使得它在企業(yè)建設與發(fā)展體現(xiàn)出不可替代的地位。如何使技術(shù)檔案的利用價值變?yōu)槭褂脙r值，使科學技術(shù)成為生產(chǎn)力，在企業(yè)建設與發(fā)展中產(chǎn)生經(jīng)濟效益，最終要歸結(jié)于技術(shù)檔案的有效管理?譾?訛?譿?訛。

　　作為一名在機械動力行業(yè)從事技術(shù)檔案管理工作多年的工作人員，下面我將談談我在這方面的一些心得和體會。

　　一、完善的歸檔和保管制度

　　新產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品試制、課題研究或其它科技項目中形成的應歸檔文件材料，在任務完成或告一段落時(如已通過評審鑒定、驗收)， 凡是有保存價值的，都必須由研發(fā)管理部歸檔，比如，底圖在首次曬圖時歸檔;設計、工藝變更通知隨時歸檔;科技成果轉(zhuǎn)化及高企申報材料結(jié)束后立即歸檔。歸檔的文件材料必須遵循一定的原則：首先要能準確地反映企業(yè)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程，對重要的文件材料內(nèi)容要經(jīng)當事人審定。

　　其次，歸檔的文件材料在形成保管單位時，要按文件材料形成的時間順序系統(tǒng)排列，做到層次分明，有機聯(lián)系，符合其形成的規(guī)律。然后，歸檔原稿用紙和書寫要符合要求，須用黑色或藍黑墨水書寫，字跡清楚、工整、圖樣清晰，不得用鉛筆、圓珠筆或純藍墨水書寫。最后，電子檔案歸檔，一個產(chǎn)品經(jīng)過評審鑒定小批量生產(chǎn)后，全套圖紙電子檔導入PLM系統(tǒng)(或拷貝給檔案室歸檔)。

　　技術(shù)檔案的類型各種各樣，包括各種載體和形式，有底圖、藍圖、表格、文字材料、機讀材料和實物模形等，為了便于查閱，在進庫房保管前需要將它們合理地分類。在機械動力行業(yè)，技術(shù)檔案可以按內(nèi)容劃為產(chǎn)品、工藝工裝、科技成果轉(zhuǎn)化、高企申報等。檔案管理人員的職責，就是要維護檔案的完整和安全，這既是檔案保管工作的基本任務，同時也是檔案保管工作的目的。檔案保管工作的任務就是做到不亂、不壞、不失。

　　因此，技術(shù)檔案保管工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化、標準化、庫藏各類檔案要分別排列保管，比如，文字材料裝盒保管，底圖專庫保管，用底圖柜平放，并且除修改、送曬外，不得外借;光盤、移動硬盤單獨存放。技術(shù)檔案大多屬于易燃物品，所以在日常的保管工作中，防火是庫房的第一大要事，為了防止火災的發(fā)生以造成不可估量的損失，必須遵循以下原則：檔案庫房嚴禁非工作人員入內(nèi);庫房內(nèi)嚴禁存放易燃物、食物和其它與檔案工作無關(guān)的雜物;消防器材應放在方便、易見處，嚴禁在庫房內(nèi)吸煙或點明火。同時為了防蟲防盜，庫房內(nèi)應經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，按要求施放藥物，做到無蟲、無霉、無灰;離開庫房時應拉好窗簾、關(guān)閉電燈，進出庫房隨手關(guān)門，嚴禁敞門離開庫房。

　　二、合理的查閱和修改制度

　　企業(yè)技術(shù)檔案要以原始記錄為依據(jù)，定期作出準確可靠的統(tǒng)計，其統(tǒng)計范圍主要有：檔案管理基本情況統(tǒng)計;分類檔案數(shù)及庫藏量統(tǒng)計(包括卷數(shù)、底圖張數(shù)、科技資料總數(shù));歸檔率、完整率、準確率、查全率、查準率的統(tǒng)計;檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計。檔案室要編制檔案總目錄、分類目錄、底圖目錄和保管單位目錄，并且要根據(jù)需要編制檢索工具，認真做好企業(yè)技術(shù)檔案信息開發(fā)利用工作，便于查閱和資源共享。

　　為了保障檔案的準確性和時效性，需要對于技術(shù)檔案進行一些修改：對于已歸檔的圖紙、技術(shù)文件，要有經(jīng)過領(lǐng)導批準的圖紙及技術(shù)文件更改通知單、產(chǎn)品圖紙及技術(shù)文件由產(chǎn)品研發(fā)部門負責，工藝及工藝文件由工藝管理部門負責，如需借出修改，必須辦理登記手續(xù)，限期歸還;對于常年生產(chǎn)的定型產(chǎn)品圖紙和工藝技術(shù)文件，由研究院研發(fā)管理部按有關(guān)規(guī)定發(fā)放，一般每年換發(fā)一次，如不需要更換的直接加蓋章印，換發(fā)新圖的同時，要收回舊圖，并辦理登記手續(xù)，設計、工藝部門必須在換發(fā)新圖前按規(guī)定手續(xù)做好底圖的整頓工作;零散曬制藍圖及技術(shù)文件或復印管理類文件材料，應由申請部門向研究院研發(fā)管理部申請流程提交曬圖、復印申請單，操作人員收到申請單后進行下面的工作。

　　為了促進學習和交流，公司員工和外單位人員按照相關(guān)規(guī)定可以查閱技術(shù)檔案。對于一般檔案，除開架提供閱覽的以外，應辦理登記借閱手續(xù)，并限在閱檔室查閱，用畢當即歸還，要求把檔案拿出閱檔室使用，按借出手續(xù)辦理，查閱密級文件，須持所在部門介紹信并經(jīng)研究院研發(fā)管理部門同意。外單位要求查閱檔案，必須持單位介紹信，說明目的，并通過有關(guān)業(yè)務部門負責人簽署意見后方予接待。

　　三、健全的保密和銷毀制度

　　技術(shù)檔案記錄著企業(yè)的科研生產(chǎn)活動，有些屬于企業(yè)的絕密資料，這些材料如果被競爭對手得到會對公司的利益造成極大的損失。應該盡量做到庫房與辦公室分開，庫房與閱覽室分開。其實，根據(jù)公司的政策和檔案的作用，準確地判定檔案的保密級別，公司技術(shù)檔案密級分為機密、秘密、一般三類，一般類檔案可以在廠內(nèi)開架提供閱覽和借出使用。秘密以上屬保密檔案，一般不予外借和復制，須經(jīng)規(guī)定的審批手續(xù)方可查閱。

　　對于保密檔案，立卷部門在立卷時應準確標明密級，注意妥善保存和及時歸檔，另外，檔案室對機密檔案應單獨保管，機密檔案柜的鑰匙平時應予封存。最后，檔案人員不得擅自將檔案帶出庫房，不得私自摘錄或復制所管的檔案，不得以檔案內(nèi)容作談話資料，閑談議論，以致外傳。接待查閱檔案須認真履行登記手續(xù)，不得違反規(guī)定擅自借出檔案;經(jīng)鑒定剔出的文件材料和超過保管期限待銷毀的檔案，都必須妥善保管直至按規(guī)定方式銷毀，不得造成散失。

　　技術(shù)檔案保管期限分永久、長期、短期三種，各類檔案分別根據(jù)國家有關(guān)部門的規(guī)定和公司的需求劃分保管期限。銷毀檔案必須嚴格掌握，慎重從事，對于經(jīng)過鑒定剔出的文件要分別造清冊再保管一年以上，不得當時銷毀;對于已經(jīng)超過保管期限經(jīng)鑒定確定不再繼續(xù)保存的檔案，應造具清冊，提出銷毀報告經(jīng)分管領(lǐng)導審批，緩期一年執(zhí)行銷毀;銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，應有綜合管理部和安保部派人送造紙廠銷毀，監(jiān)銷不得少于二人。檔案銷毀后，監(jiān)銷人須在清冊上簽字。