有關檔案管理創(chuàng)新論文
檔案管理工作作為國家檔案事業(yè)最重要的組成部分,現(xiàn)如今已經得到了充分的發(fā)展,在檔案建設的工作之中,我們對檔案管理給出較高的要求,在這之下檔案管理工作得到了快速的發(fā)展。下面是學習啦小編為大家整理的檔案管理創(chuàng)新論文，供大家參考。
檔案管理創(chuàng)新論文范文一：提高高校學生檔案管理水平的理性思考與路徑探究
摘 要：高校學生檔案記載著學生的學習經歷、成長過程和綜合表現(xiàn)，是學生立足社會和社會選拔任用人才的“原始依據(jù)”，關系著學生的前途命運，對社會、高校和學生具有重要的意義。當前高校學生檔案管理存在較多問題。加強制度建設、完善體制機制、豐富檔案內容、做好宣傳教育、拓展檔案服務是提高高校學生檔案管理水平的主要路徑。
關鍵詞：高校學生檔案;畢業(yè)生;檔案意識;信息化
檔案在人類發(fā)展史上具有重要的歷史地位，其演變“與人類社會物質文明、精神文明的發(fā)祥和進步程度密切相關，反映了人類記憶的發(fā)展脈絡和水平” 。[[1]馮惠玲,張輯哲.檔案學概論[M].北京：中國人民大學出版社,2001：18.]⑴胡錦濤同志曾經指出：“檔案是人類活動的真實記錄, 是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。檔案事業(yè)是一項崇高的事業(yè)，是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面。”[ [2]胡錦濤同志在會見全國檔案工作暨表彰先進會議代表時的講話[J].蘭臺內外,2001(1)： 1.]⑵檔案因其原始性、真實性、延續(xù)性特征，承載著豐富的歷史文化內涵，有著重要的研究和應用價值，對各行各業(yè)來說都意義重大。
進入新世紀，檔案這個歷史的產物面臨著深刻的機遇和挑戰(zhàn)。檔案的管理與研究應自覺與社會進步的要求相適應。作為“國家人事檔案的組成部分”[[3]王德欣.高校學生檔案管理的新思路[J].蘭臺世界,2005(8)：68.]⑶，高校學生檔案記載著學生的學習經歷、成長過程和綜合表現(xiàn)，是學生立足社會和社會選拔任用人才的“原始依據(jù)”，關系著學生的前途命運。但由于復雜的歷史和現(xiàn)實原因，高校學生檔案一方面未能得到應有的重視，其管理體制仍帶有計劃經濟的色彩，管理效率和現(xiàn)代化技術應用水平不高;另一方面未能充分發(fā)揮作用，為高等教育改革的深化和社會人才選拔機制的完善作出應有的貢獻。
一、做好高校學生檔案管理工作的重要意義
1、從高等教育改革與發(fā)展角度來看，學生檔案真實記錄著教育教學的全過程及其成效，“不僅是人才工程的核心部分，也是積極貯備人才素質材料的信息載體”[[4]周冀,孫碧燕.高校學生檔案管理要轉變觀念[J].蘭臺內外,2005(2)：44.]⑷，可以說體現(xiàn)著高等教育改革與發(fā)展的整體風貌，因而學生檔案工作水平的不斷提高是高等教育改革與發(fā)展的客觀需要。隨著高等教育改革的深入，學生檔案管理也應該隨之呈現(xiàn)動態(tài)的發(fā)展趨勢，真正成為教育質量和學生素質的提升在高等教育管理工作中的一個重要“映射”。
2、從高校角度來看，學生檔案管理工作體現(xiàn)著學校的辦學水平。如果說學生是高校的“產品”，那么學生檔案就是“產品說明書”，是高校展示學校校風學風、綜合實力乃至辦學特色的窗口。真實、豐富、特點鮮明的學生檔案和嚴格、規(guī)范、高效的檔案管理，能夠為高校贏得良好的社會聲譽。因此，提高學生檔案管理水平是高校樹立整體形象、謀求持續(xù)發(fā)展的必然要求。
3、從學生角度來看，檔案是學生未來事業(yè)和人生發(fā)展道路上的永久的“身份證”。檔案證明學生在正式進入社會之前的學習經歷、政治面貌、社會關系、品德素養(yǎng)、心理人格、學術水平、綜合能力、實踐技能、身體狀況等，是學生未來人事檔案的重要組成部分和人生履歷的堅實支撐，具有原始性、唯一性特征。而且就目前的社會結構和人事制度來看，檔案還關系著學生的“干部身份”，與學生的職業(yè)選擇、定級晉升、職稱評定、工資工齡、社會保險、升學出國等密切相關。使學生了解檔案的價值和作用，并且建設、管理、使用好學生檔案是學校應盡的義務。
4、從社會角度來看，檔案是學生步入社會的重要的“通行證”，查閱檔案是用人單位除面對面考察學生之外的又一種重要方式。無論是何種性質的用人單位，都希望盡量節(jié)約成本，以最高的效率選拔出最合適的人才。高校加強學生檔案的管理，有利于為社會用人單位提供周到、便捷的人力資源管理服務，滿足社會各類用人單位的現(xiàn)實需要。
二、高校學生檔案管理工作現(xiàn)狀及其原因分析
當前的高校學生檔案管理存在較多的問題，高校、學生以及社會各界的認識水平和重視程度不一，其原因也是多方面的。
1、在社會觀念層面，隨著社會競爭的日漸激烈，檔案造假、履歷造假、學歷造假等不道德的事件時有發(fā)生，使學生檔案的嚴肅性受到影響，難以得到應有的重視。甚至有的高校為使畢業(yè)生就業(yè)順利，也為了學校的社會聲譽，對學生檔案進行篡改。[[5]王德欣.做好學生檔案工作 為大學生就業(yè)服務[J].中國檔案,2005(10)：32—33.]⑸雖然是個別現(xiàn)象，但其影響惡劣，直接降低了高校學生檔案的公信力，致使學生檔案在人才選拔過程中的參考價值隨之降低。現(xiàn)在很多用人單位不再把學生檔案作為選拔錄用人才的依據(jù)，甚至還會發(fā)生丟失檔案的情況。受此影響，高校、學生對檔案的重視程度也在逐漸弱化。
2、在社會體制層面，隨著我國經濟體制改革的逐步推進，非公有制經濟得到長足發(fā)展，逐漸成為吸納高校畢業(yè)生就業(yè)的主要渠道。非公有制的用人單位沒有人事檔案管理權，事業(yè)單位、國有企業(yè)也在探索聘任制改革，人事管理逐步與市場接軌，而作為我國“新型人事管理社會化模式”[[6]孫鵬紅.人事代理中的檔案管理問題探析[J].中國校外教育,2009(12)：136.]⑹的人事代理制度尚不完善，導致很多用人單位不過問學生的檔案，以勞動合同關系完全取代人事關系。這也是很多畢業(yè)生成為“棄檔戶”的原因。
3、在管理制度層面，高校學生檔案管理缺少明確的法律和制度依據(jù)。制度的缺位是制約高校學生檔案管理水平提高的主要原因。1993年，國家教育委員會發(fā)布了《高等學校檔案實體分類法》與《高等學校檔案工作規(guī)范》，對“高等學校檔案”劃分了黨群、行政、教學等十個類別，“學生檔案”沒有列為一個單獨的類別。2005年，教育部頒布了《普通高等學校學生管理規(guī)定》，對學生的學籍管理、獎勵與處分等提出了明確的規(guī)定，但仍沒有涉及學生檔案管理。作為高等學校學生管理工作在新時期的綱領性文件和主要依據(jù)，缺少對學生檔案管理的關注，不能不說是一種遺憾。究其原因，主要是學生檔案具有個體性，并且不在學校永久保存的范圍之內，大學教育也只是學生檔案生成過程中的一個階段。2008年，教育部和國家檔案局頒布《高等學校檔案管理辦法》，在文件材料的歸檔范圍中增加了“學生類”，主要包括學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業(yè)生登記表等。這體現(xiàn)了國家教育和檔案工作行政部門對高校學生檔案的重視，但總體來說比較籠統(tǒng)，對具體操作的指導性不強，缺少標準化、規(guī)范化的指標體系。
4、在管理操作層面，高校學生檔案管理在體制機制、人員隊伍、建設開發(fā)、技術應用以及學生檔案意識培養(yǎng)等方面均存在一定的不足。
一是管理松散，缺乏協(xié)調。不同的學校管理學生檔案的牽頭單位不同，有的是檔案館或綜合檔案室，有的是人事處，有的是學生處，比較普遍的是把檔案分散到學院(系)進行管理。由于缺乏一定的協(xié)調機制，容易出現(xiàn)各自為戰(zhàn)和臨時突擊的混亂現(xiàn)象。而且人員、場地、經費等往往難以得到保障，使工作無法深入開展。
二是管理人員素質不高，流動性強。多數(shù)學校把檔案存放到院系，這種模式有一定的優(yōu)勢。但管理人員基本上是由團委書記、專職輔導員或黨委秘書兼任，一方面缺乏必要的專業(yè)知識，時間和精力也難以保證，另一方面人員流動性比較強，不利于學生檔案管理工作的穩(wěn)定。
三是內容陳舊，信息不足。多年來，高校學生檔案內容的基本構成沒有多少變化，以入學、學籍、成績、黨團材料、畢業(yè)等方面的表格為主。其中的主觀評價也多為套路化語言，往往給人千篇一律的感覺，無法充分展示學生的個性、特點、優(yōu)勢，能夠提供給用人單位選拔人才的信息不多。
四是學生的檔案意識不到位。高校中絕大部分學生不了解檔案的構成、重要意義和相關標準，缺少基本的檔案處理素養(yǎng)和訓練，比如用筆、用紙、書寫以及組檔、轉接等方面就存在很多無意識的不規(guī)范現(xiàn)象。問題雖小，但造成的影響是無法估量的。增強學生的檔案意識，是學生檔案管理工作的一個重要部分。
三、提高高校學生檔案管理水平的路徑探究
1、加強制度建設，規(guī)范管理行為。國家教育、人事、檔案等有關部門有必要依據(jù)《檔案法》《干部檔案工作條例》等有關法律法規(guī)，根據(jù)當前高等教育改革和大學生就業(yè)工作的整體形勢，出臺具有較強針對性和操作性的高校學生檔案管理辦法、實施細則和評價體系。提出明確的任務目標和全面的歸檔范圍，細化檔案的生成、組檔、開發(fā)、利用、轉遞、寄存和學生檔案教育等各個環(huán)節(jié)的基本規(guī)范和工作要求，保證學生檔案的連續(xù)性、完整性和安全性，為高校的學生檔案管理工作提供合法、科學、有效的指導。
2、完善體制機制，提升管理成效。一是加強工作協(xié)調，成立有校領導參加的專項領導小組，明確牽頭單位和協(xié)同單位的具體職責，確立聯(lián)席會議等制度，定期整理、階段歸檔、規(guī)范轉接，增強工作的動態(tài)性，杜絕疏漏、臨時突擊等現(xiàn)象;二是積極創(chuàng)造條件，適當增加人員和經費，加強業(yè)務培訓，提升管理隊伍的整體素質和使命感;三是建立考核評價制度，定期組織抽樣檢查和系統(tǒng)考核，強化過程管理和監(jiān)督。
3、鼓勵建設開發(fā)，豐富檔案內容。給予高校一定的自主權，鼓勵高校結合自身教育教學和人才培養(yǎng)改革的實際情況，根據(jù)用人單位挖掘人才和學生個性發(fā)展的需要，進行豐富檔案內容的有益探索，體現(xiàn)高校素質教育的成果和學生自我發(fā)展的過程。部分高校建立學生誠信檔案、心理檔案，推進素質學分、德育答辯等，力求全面反映學生的思想心理、綜合素質、實踐能力，使檔案更具個性特征，具有較高的借鑒價值。
4、做好宣傳教育，增強檔案意識。高校應通過入學教育、課堂教學、實踐活動、就業(yè)指導、畢業(yè)教育等環(huán)節(jié)向學生講解檔案的基本知識、管理規(guī)范以及相關的法律法規(guī)，增進學生對檔案和檔案管理的了解，使學生認真對待自己的檔案;結合學風建設，教育學生尊重檔案，通過刻苦學習、認真實踐，在完善自我的過程中不斷充實檔案，對自己的未來負責。
5、應用現(xiàn)代科技，拓展檔案服務。“隨著高校教學改革和科學技術的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案載體正面臨著更新?lián)Q代，電子檔案在高校源源不斷地形成和積累。”[[7]于立華.對高校畢業(yè)生電子檔案管理的思考[J].云南檔案,2010年(5)：64.
Abstrac: college students file records of students’ learning experiences, the growth process and performance, is the student based society and social personnel selection and appointment of" primitive basis", relations with the student ’s future, to the society, colleges and students is of great significance. The current college students file management has many problems. Strengthen the system construction, perfect system mechanism, rich the contents of the file, do good conduct propaganda to teach, expand the file service is to improve college students’ archives management level in the main path.
Key words: college students; graduates; consciousness of archives; information technology
]⑺當前招生、學籍、就業(yè)等都已基本實現(xiàn)信息化和網絡化管理，這為學生電子檔案的建設創(chuàng)造了條件。學?？梢哉细鞣矫嫘畔①Y源，通過高速掃描、數(shù)碼成像、大容量存儲和數(shù)據(jù)庫等技術，開發(fā)學生檔案管理信息系統(tǒng)和電子檔案庫，依托互聯(lián)網建設學生檔案管理與服務網站，經過一定的審批程序，為學生和社會提供便捷、準確的咨詢、查詢、檢索、認證和檔案轉接投遞管理等服務，而且可以實現(xiàn)遺留檔案的網絡化管理和學生檔案意識的網絡教育，從而大大提高工作效率和質量。
高校學生檔案管理水平的提高是一項系統(tǒng)工程，需要國家、社會、高校、學生的廣泛關注，必須根據(jù)社會形勢的發(fā)展變化和學生成才的需要進行不斷的探索與創(chuàng)新。只有這樣，高校學生檔案管理才能有著廣闊的前景和美好的未來。
參考文獻
[1]馮惠玲,張輯哲.檔案學概論[M].北京：中國人民大學出版社,2001：18.
[2]胡錦濤同志在會見全國檔案工作暨表彰先進會議代表時的講話[J].蘭臺內外,2001(1)： 1.
[3]王德欣.高校學生檔案管理的新思路[J].蘭臺世界,2005(8)：68.
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[6]孫鵬紅.人事代理中的檔案管理問題探析[J].中國校外教育,2009(12)：136.
[7]于立華.對高校畢業(yè)生電子檔案管理的思考[J].云南檔案,2010年(5)：64.
檔案管理創(chuàng)新論文范文二：對于博物館檔案管理問題與對策研究
論文摘要：當今企事業(yè)單位中，多數(shù)人覺得檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。事實上，檔案管理工作對企事業(yè)單位的健康、平穩(wěn)、可持續(xù)發(fā)展起著至關重要的作用?？茖W規(guī)范的檔案管理要與時俱進，注重基礎工作，提高單位管理者的重視程度，尤其是檔案管理者的自身素質,才能適應新形勢的需要。開創(chuàng)單位檔案管理工作的新局面，不斷地提升單位檔案工作的管理水平是各企事業(yè)單位必須要做的一項重要工作，本文通過沈陽理工大學兵器博物館目前檔案工作的現(xiàn)狀分析，找出目前檔案管理工作存在的問題，提出了改進檔案管理工作的對策，為眾多檔案管理工作者提供工作思路。
論文關鍵詞：檔案管理;現(xiàn)狀分析;對策
一、引言
當今企事業(yè)單位中，多數(shù)人覺得檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。事實上，檔案管理工作對企事業(yè)單位的健康、平穩(wěn)、可持續(xù)發(fā)展起著至關重要的作用。科學規(guī)范的檔案管理要與時俱進，注重基礎工作，提高單位管理者的重視程度，尤其是檔案管理者的自身素質,才能適應新形勢的需要。開創(chuàng)單位檔案管理工作的新局面，不斷地提升單位檔案工作的管理水平是各企事業(yè)單位必須要做的一項重要工作，有些人認為，單位的檔案管理工作無關緊要，對這項工作的重要性缺乏足夠的認識。其實，這項工作對各企事業(yè)單位檔案制度的健康發(fā)展起著至關重要的作用。我們要立足本單位檔案管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，逐步完善檔案管理工作，使之走上科學化、規(guī)范化和法制化的道路。
二、兵器博物館檔案管理工作現(xiàn)狀分析
(一)建館時間較短、檔案管理沒步入正軌
我校兵器博物館于2006年底開始籌建，于2007年5月份初步建成，博物館自建成以來，主要工作內容是完善館的建設，包括展館的裝修工程、展品的征集工作等，雖然主管領導非常重視檔案管理工作，但是由于博物館的工作內容繁多，加之人員編制有限，致使檔案管理工作一直沒有完全納入正軌。
(二)對存檔工作缺乏重視性
認為檔案工作技術含量低，在單位中得不到真正重視，僅處于你移交我接收、你不交我不管等工作狀態(tài)是各單位檔案管理工作的一個共性問題。
近年來，高校開始根據(jù)自身的學科特點興建各博物館，由于高校自身體制的影響，高校的博物館服務一般僅限于校內師生或相關的教育系統(tǒng)，而且大多數(shù)實行無償義務服務，致使檔案管理人員主動服務觀念及意識淡漠，檔案人員也就難以從工作中體現(xiàn)出勞動的價值，不能從根本上重視檔案管理工作?？傮w來講，目前我館館藏內容特殊，展品來源廣泛，有的是歷史遺留的展品，無法追述其準確來源，加之建館初期的許多客觀因素，檔案管理僅以保管為目的，進館展品起初都已“豆腐賬”的形式管理。
(三)無專人管理、檔案管理人員身兼數(shù)職
由于兵器博物館人員編制有限，目前，我館沒有專門設置檔案管理人員，負責檔案管理人員除了負責檔案工作外，還肩負著館內日常維護與管理，參觀接待等眾多任務，因此，檔案管理工作很難做到專人負責，嚴重影響了檔案管理工作的質量。
三、改進兵器博物館檔案管理工作的對策
(一)立足于規(guī)范,搞好建章立制工作
改革開放以來,黨和政府有關部門十分重視檔案管理工作,先后頒布了多部法規(guī)用來規(guī)范檔案管理工作。規(guī)范化是做好檔案管理工作的基礎，要做好檔案管理工作就必須以規(guī)范建檔為根本，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。檔案管理設備的現(xiàn)代化,檔案種類和載體的多樣化特點決定了檔案管理方法要不斷改革,只有堅持與時俱進,才能適應新形勢,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。日新月異的形勢對檔案工作人員在業(yè)務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求，檔案事業(yè)的發(fā)展必須堅持走規(guī)范治檔的道路。(二)確定改革的思路,使檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展
發(fā)展與改革是當今世界的兩大主題,要發(fā)展就必須改革，而改革的目的是為了發(fā)展。檔案管理工作作為社會大系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，是整個社會機體的重要組成部分，它必須與社會建立起共存、互助和協(xié)調的關系。因此,檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展必須走改革之路，或者說改革是檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的推動力。對于檔案管理工作來說，其改革的成敗更在于陳舊的與現(xiàn)實不相適應的觀念能否得到更新，即能否把計劃經濟體制下形成的思想觀念轉變?yōu)榕c社會主義市場經濟體制相適應的思想觀念，其中法制觀念、服務觀念、公關觀念、效益觀念等是有待確立的。
(三)實行標準化、規(guī)范化的工作程序和方法
第一，全面普查館內所有展品，存粗取精，這是實現(xiàn)檔案管理標準化、規(guī)范化的第一步工作。因為我館從建館以來未做全面的清查,我想不可避免地存在一些無查考價值的文件,所以，首先要剔除這些無用的文件才能避免今后出現(xiàn)重復與低效率的情況。第二，重新組合相關資料，實現(xiàn)資料規(guī)范化。將那些建檔過厚、內容混雜的案卷進行重新組合。在重組資料的過程中還應對那些無頁碼、無標題或標題不清楚的檔案資料要重新加工、編寫，以保證館藏檔案資料更加規(guī)范。第三，規(guī)范題名，保證查找資料準確性和高效性。檔案的分類號保證了檢索的查全率，而題名準確才能保證檢索的查準率。
(四)提高綜合素質,探索管理新思路
運用科學的管理方法使檔案管理日趨完善，達到最優(yōu)化，這要靠掌握現(xiàn)代化技術和管理方法的檔案專業(yè)人員來實現(xiàn)。作為高校博物館的檔案工作者，不能滿足于現(xiàn)狀，應主動、積極地提升自己的業(yè)務理論知識、相關科學文化知識和檔案學知識。第一,要求檔案人員樹立堅定的事業(yè)心和兢兢業(yè)業(yè)的工作作風。檔案工作雖然是一項默默無聞的工作,但又是一項不可或缺的工作,更具有一定的保密要求，檔案工作者要盡職盡責、一絲不茍地做好工作。做到依法治檔，使檔案得以安全保管和科學利用。第二,要加強學習業(yè)務技術和各級檔案專業(yè)刊物，清楚檔案管理的法律法規(guī)，及時貫徹落實有關檔案管理的新規(guī)定,，執(zhí)行新規(guī)范，按照新要求去工作。另外,還應密切注意國內外檔案工作的發(fā)展動態(tài)，借鑒先進的管理經驗和技術，不斷提高管理水平。第三，提高檔案人員素質是搞好檔案管理工作的基礎。要求檔案人員具有良好的綜合素質，豐富的科學知識,較好的語言表達能力和文字寫作能力以及相當?shù)耐庹Z水平。
(五)盡快實現(xiàn)檔案的計算機管理
隨著科技的飛速進步，社會的發(fā)展,檔案系統(tǒng)的內涵和外延也隨之發(fā)生變化。檔案的管理范圍也應由以往的文字、圖片檔案等發(fā)展到電子文件，及其數(shù)據(jù)檔案、照片檔案、聲像檔案和縮微膠片檔案等新型檔案。我館應該根據(jù)自身館藏的特點，盡快建立計算機檔案管理系統(tǒng)，以達到快速、安全、準確管理檔案的目的。
四、結論
綜上所述，科學規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進,，注重人才，提高檔案管理人員的素質，才能開創(chuàng)檔案管理工作的新局面?？茖W規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升單位的檔案管理水平和層次,不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，而且還可以為單位的持續(xù)反戰(zhàn)做出一定的貢獻。
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