國際工程項(xiàng)目管理論文
從國際工程項(xiàng)目生命周期、國際工程項(xiàng)目管理知識(shí)體系、國際工程項(xiàng)目復(fù)雜程度、國際工程項(xiàng)目跨文化管理四個(gè)維度,構(gòu)建了符合國際工程項(xiàng)目管理特點(diǎn)的項(xiàng)目管理成熟度模型,強(qiáng)調(diào)了跨文化管理能力在國際工程項(xiàng)目管理中的重要性。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的國際工程項(xiàng)目管理論文,供大家參考。
國際工程項(xiàng)目管理論文篇一
國際電力工程項(xiàng)目管理研究
國際工程項(xiàng)目管理論文摘要
摘要:進(jìn)入二十一世紀(jì)以來,我國參與全球化經(jīng)濟(jì)的腳步在逐步加快,而我國電力工程建設(shè)企業(yè)以其雄厚的技術(shù)實(shí)力和良好的質(zhì)量意識(shí)在國際電力工程領(lǐng)域取得了令人矚目的成績,但仍有不足之處。本文即意在從電力工程項(xiàng)目管理的定義和定義加以探討,介紹了四種管理模式,最后提出國際電力工程項(xiàng)目需注意的問題。
國際工程項(xiàng)目管理論文內(nèi)容
關(guān)鍵詞:國際項(xiàng)目;電力項(xiàng)目;管理研究;質(zhì)量管理;
中圖分類號(hào): C931.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、概述
1、電力工程項(xiàng)目管理的定義
工程項(xiàng)目是人類為完成一定的建設(shè)任務(wù)而進(jìn)行的有組織活動(dòng),其具有期限性和個(gè)別性。所謂期限性是指基于建設(shè)的目的性,工程項(xiàng)目都必須在一定期限內(nèi)完成,而不可能無限期地拖延下去,如一個(gè)火電項(xiàng)目從可行性分析到立項(xiàng)、招投標(biāo)、施工建設(shè)、設(shè)備安裝調(diào)試等各環(huán)節(jié)進(jìn)行下來往往需要數(shù)年、十?dāng)?shù)年時(shí)間,為了盡早投入使用還分為一期、二期、三期工程,每期工程都需要數(shù)年時(shí)間;而個(gè)別性是指工程建設(shè)項(xiàng)目因人因時(shí)因地而不同,沒有完全雷同的兩個(gè)工程項(xiàng)目。如火電工程項(xiàng)目的建設(shè)就可能因?yàn)椴煌臉I(yè)主、不同的設(shè)計(jì)、不同的承包方和不同的地理環(huán)境而相互區(qū)別。而項(xiàng)目管理則是為了完成特定項(xiàng)目,在一定的時(shí)間范圍內(nèi)通過某種方式對(duì)參與人員有效組織,并且追求項(xiàng)目中的資源的最大利用效率,進(jìn)而達(dá)到控制項(xiàng)目進(jìn)程的管理方式。項(xiàng)目管理所要解決的首要問題就是如何使項(xiàng)目中的各種要素發(fā)揮最大使用效率,并且保證項(xiàng)目按照預(yù)想進(jìn)行。而電力工程項(xiàng)目的管理則主要關(guān)注項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、安全以及施工進(jìn)度管理。
2、電力工程項(xiàng)目的流程
電力工程項(xiàng)目的流程可以大概分為立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、土建施工、設(shè)備安裝調(diào)試幾個(gè)環(huán)節(jié)。各個(gè)環(huán)節(jié)的任務(wù)是不同的,需要做的工作當(dāng)然更不相同。如在立項(xiàng)階段需要的是用戶、業(yè)主對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的可行性進(jìn)行分析,即解決建與否的問題;而設(shè)計(jì)階段則是由相關(guān)的設(shè)計(jì)部門根據(jù)用戶的實(shí)際需要描繪項(xiàng)目的藍(lán)圖,這個(gè)階段解決的是如何建的問題,此時(shí)需要設(shè)計(jì)部門與城市建設(shè)部門合作根據(jù)本地的需求確定建設(shè)規(guī)模并作出工程概算;招投標(biāo)就是由業(yè)主、用戶挑選符合條件的承建者的過程,這是解決由誰來建的問題,解決了這個(gè)問題之后項(xiàng)目就可以確定承建者,應(yīng)該隨后設(shè)立項(xiàng)目組將項(xiàng)目細(xì)分為一個(gè)個(gè)的施工環(huán)節(jié),這是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié);土建施工則是建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施、廠房塔樓的環(huán)節(jié),這些設(shè)施是電力設(shè)施發(fā)揮功用的平臺(tái);而設(shè)備安裝調(diào)試環(huán)節(jié)就是電力工程項(xiàng)目建設(shè)完成的標(biāo)志。
3、電力工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容
3.1質(zhì)量管理。毋庸置疑,電力工程的質(zhì)量管理決定著企業(yè)的競(jìng)爭力以及企業(yè)的長久發(fā)展。在經(jīng)濟(jì)全球化浪潮的時(shí)代背景下,一國的企業(yè)走出國門走向國際市場(chǎng)已經(jīng)成為不可扭轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。在國際市場(chǎng)上企業(yè)面臨著全新的競(jìng)爭對(duì)手和市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)必須更加重視質(zhì)量管理、立志做出精品,這樣才能在群雄逐鹿的國際市場(chǎng)上創(chuàng)出品牌、闖出自己的一片天地。具體到電力工程方面,其“產(chǎn)品”是為外國某一地區(qū)提供電力的發(fā)電廠以及相關(guān)的配套設(shè)施,直接關(guān)系著當(dāng)?shù)氐哪茉垂?yīng),可以說事關(guān)特定地區(qū)的命脈。所以在選擇項(xiàng)目的承建人以及管理者這一過程中,業(yè)主必定會(huì)慎之又慎挑選擁有優(yōu)良的產(chǎn)品質(zhì)量記錄的企業(yè)作為承建人。為實(shí)現(xiàn)對(duì)質(zhì)量的嚴(yán)格管理,企業(yè)必須設(shè)立專管質(zhì)量的機(jī)構(gòu),其職能是對(duì)工程施工過程的監(jiān)督、檢查和管理。在施工管理過程中,質(zhì)量控制部門有必要通過圖紙會(huì)審制度、質(zhì)量自檢、互檢制度以及不同工作、工序間交接驗(yàn)收制度等一系列的配套控制制度來對(duì)企業(yè)的施工質(zhì)量進(jìn)行控制。
3.2成本管理。項(xiàng)目管理中的成本管理是指必須在工期允許的時(shí)間范圍內(nèi)并且滿足質(zhì)量要求的情況下,采取一系列手段,如組織手段、經(jīng)濟(jì)手段以及技術(shù)手段將成本控制在預(yù)計(jì)范圍內(nèi)。首先,所謂組織手段是指項(xiàng)目管理各部門,包括項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門、經(jīng)營部門等合理發(fā)揮各自職能,密切合作達(dá)到控制成本的目標(biāo)。在這個(gè)過程中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該總攬全局,密切關(guān)注項(xiàng)目的盈虧狀況然后據(jù)之做出相應(yīng)的舉措;而財(cái)務(wù)部門應(yīng)提供詳盡的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息,完整體現(xiàn)工程項(xiàng)目的成本變動(dòng)狀況;技術(shù)部門則應(yīng)該在工期和質(zhì)量的大前提下,運(yùn)用先進(jìn)、高效技術(shù)降低施工成本等。其次,所謂經(jīng)濟(jì)手段是指運(yùn)用一系列的費(fèi)用控制管理辦法,把人工、原材料、機(jī)械設(shè)備費(fèi)用控制在可控的范圍內(nèi),以達(dá)到經(jīng)濟(jì)使用的目標(biāo)。最后,成本管理的技術(shù)措施是指制定科學(xué)、經(jīng)濟(jì)的施工方案,提高效率、降低成本。所謂的技術(shù)措施大致包括施工方法的選擇、施工順序的安排和施工機(jī)械地配置等措施,這些措施可以說是科學(xué)方法在施工中的運(yùn)用,只要使用得當(dāng)必然可以通過提高生產(chǎn)率而實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。
3.3安全管理。對(duì)工程項(xiàng)目管理來說,安全生產(chǎn)的重要性不亞于工程質(zhì)量,所以在工程項(xiàng)目管理中安全管理也占有著重要的地位。一般的工程項(xiàng)目管理部門中均應(yīng)設(shè)立專門的安全管理部門,按照實(shí)際的施工項(xiàng)目特點(diǎn)有針對(duì)性地制定安全規(guī)章,并且為了將安全規(guī)章充分貫徹就必須將安全責(zé)任具體分配到個(gè)人身上。對(duì)于施工人員的安全教育應(yīng)常抓不懈,職工上崗前必須接受一定時(shí)間的安全知識(shí)培訓(xùn):培訓(xùn)內(nèi)容需涉及操作規(guī)程、設(shè)備使用、緊急情況的處理、防護(hù)裝備的正確使用等施工的各方面。培訓(xùn)后的考核成績作為上崗的必要條件之一:若安全培訓(xùn)不過關(guān)就不得上崗。而對(duì)于安全保障設(shè)備的投入也不可以打折扣,各種應(yīng)急措施都應(yīng)保持完好運(yùn)行狀態(tài);并且應(yīng)該配備足夠的安全監(jiān)督人員以及安全設(shè)備維護(hù)人員,這些都是實(shí)現(xiàn)安全管理不可或缺的人力、物力保障。最為重要的是樹立全體施工人員“安全生產(chǎn),重在預(yù)防”的意識(shí)。另外,安全監(jiān)督人員是貫徹安全生產(chǎn)各種措施的保證,需要給予他們充分的獎(jiǎng)懲權(quán)力,配合安全工作績效考核掛鉤工資獎(jiǎng)金,可以有力地提高安全管理水平。
3.4進(jìn)度管理。電力工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理是為了保障工程按時(shí)完工和對(duì)施工質(zhì)量的控制,根據(jù)施工合同的約定來編制施工進(jìn)度計(jì)劃書。工程能否按照進(jìn)度計(jì)劃書的進(jìn)行將會(huì)很大程度影響到工程是否能夠在工期內(nèi)完工交付,進(jìn)而影響到企業(yè)是否能夠履行合同。事實(shí)上,工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本管理三者之間是存在矛盾的:追求進(jìn)度那就必然會(huì)加快施工,可能會(huì)對(duì)工程質(zhì)量不利而且為了趕工期需要增加投入;而追求工程質(zhì)量則需要盡量慢工出細(xì)活,其結(jié)果就是影響進(jìn)度和增加成本;極端控制成本也會(huì)對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量目標(biāo)造成不可避免的損害。但三者絕對(duì)不是不可共存的,相反通過平衡取舍是可以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度和成本的“三贏”的。所以這就需要工程項(xiàng)目管理部門處理好質(zhì)量、成本和進(jìn)度管理三者的關(guān)系,找到最佳它們的最佳結(jié)合點(diǎn)。
二、國際電力工程項(xiàng)目管理中存在的問題
1、項(xiàng)目管理部門的整體素質(zhì)低下
由于項(xiàng)目管理部門系臨時(shí)籌建,所以管理人員及多數(shù)的電力工程施工技術(shù)人員對(duì)于項(xiàng)目管理的必備素質(zhì)缺乏,如效益思想不強(qiáng)、合同意識(shí)淡薄,控制成本造價(jià)的能力欠缺,可能導(dǎo)致的后果就是在簽訂合同訂購設(shè)備時(shí)未能在合同中明確許多應(yīng)隨主機(jī)一起供應(yīng)的附屬設(shè)備,結(jié)果造成不得不重新購買,進(jìn)而造成價(jià)格超出預(yù)算很多。又如合同意識(shí)的不足是所有中國人的通病,可能導(dǎo)致在施工過程中不能嚴(yán)格按照合同辦事,認(rèn)為完成項(xiàng)目施工就是對(duì)合同最好的履行,小節(jié)不需要耗費(fèi)太多精力;而在出現(xiàn)狀況之后才想起合同,匆忙去查詢合同中有利于自己的條款,殊不知此時(shí)已經(jīng)使自己落入了不利的境地,之前對(duì)合同的不遵守?fù)Q來的必然是沉重的代價(jià)。相關(guān)專業(yè)能力和必備素質(zhì)的欠缺直接導(dǎo)致項(xiàng)目在運(yùn)行過程中受制于人,外行人和內(nèi)行人在合作中是不可能對(duì)等的,其結(jié)果便是效率低下、效益很差。
2、業(yè)務(wù)流程不甚完善
在參與國際競(jìng)爭中,我國電力工程建設(shè)企業(yè)因?yàn)楣芾矸矫娲嬖诘膯栴}、管理層和施工建設(shè)者的素質(zhì)層次不齊,導(dǎo)致整個(gè)業(yè)務(wù)流程中漏洞較多。例如工程決算一般應(yīng)由施工單位在工程施工結(jié)束并且經(jīng)業(yè)主驗(yàn)收后進(jìn)行,并且這個(gè)過程也并非是施工單位獨(dú)自進(jìn)行,其決算結(jié)果須受到各方的審核通過才能讓用戶、業(yè)主支付工程余款和向施工單位支付建設(shè)施工費(fèi)用、向材料供應(yīng)商支付原材料費(fèi)用和向設(shè)備供應(yīng)商的設(shè)備使用費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用余額。但實(shí)際操作中卻違規(guī)百出,如因成本控制不善而導(dǎo)致預(yù)算超額,進(jìn)而擠占工程款、拖欠應(yīng)支付費(fèi)用,最終導(dǎo)致各施工單位間合作破裂。
3、安全管理難以統(tǒng)籌管理
施工安全問題是一個(gè)老大難問題,雖然“安全責(zé)任重于泰山”的大紅標(biāo)語橫幅飄揚(yáng)在每一處施工現(xiàn)場(chǎng),但對(duì)安全重視不夠、監(jiān)督策劃不力,導(dǎo)致安全管理中薄弱環(huán)節(jié)層出不窮,生產(chǎn)事故發(fā)生率居高不下。安全管理是一項(xiàng)投入產(chǎn)出比不甚明確的工作,花大力氣大幅降低了安全事故的發(fā)生降低了損失,但對(duì)效益的正增加卻并不明顯。這也在客觀上導(dǎo)致對(duì)安全管理的重視讓位給更能帶來效益增長的方面,如加班加點(diǎn)的趕工期和壓縮安全設(shè)施的投入等,可以收到節(jié)省成本增加收益的效果,但恰恰是這些措施擴(kuò)大了安全隱患,安全事故的發(fā)生也不可避免。
三、國際電力工程項(xiàng)目管理的完善途徑
1、管理的規(guī)范化
以往的國際電力工程項(xiàng)目進(jìn)行中的一個(gè)突出問題就是管理不夠規(guī)范,組織設(shè)置或者不齊全或者臃腫不堪,與國際通行的的項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制不接軌;崗位設(shè)置不甚合理,各崗位的職責(zé)不夠明確具體;還有就是目標(biāo)設(shè)置比較模糊,不具有較強(qiáng)的操作性。這些都是管理規(guī)范性不夠的結(jié)果。應(yīng)從這里開始對(duì)國際電力工程項(xiàng)目的管理進(jìn)行完善。首先,應(yīng)指派項(xiàng)目經(jīng)理組成項(xiàng)目部。項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)工程項(xiàng)目工作,并且承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和達(dá)標(biāo)責(zé)任,其是工程質(zhì)量、安全的第一負(fù)責(zé)人。經(jīng)理之下再設(shè)置相應(yīng)的各部門負(fù)責(zé)人,并貫徹負(fù)責(zé)制,這樣一來項(xiàng)目組就具備了較為完備的組織體系。針對(duì)施工,項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目部必須提交“施工作業(yè)方案”、“施工組織設(shè)計(jì)書”等具體的施工文件。每個(gè)工序都應(yīng)在上述施工文件指導(dǎo)下接受嚴(yán)格的安全、過程控制和監(jiān)督,做到防患于未然。其次,崗位設(shè)置方面,項(xiàng)目部的各個(gè)崗位的職責(zé)都應(yīng)明確具體到個(gè)人,每個(gè)人都應(yīng)盡職盡責(zé)工作并且相互制約,這樣項(xiàng)目任何環(huán)節(jié)任何工序出現(xiàn)了問題都可以追查到個(gè)人??梢宰畲蟪潭鹊仡A(yù)防人員瀆職造成的損失。最后在設(shè)置項(xiàng)目目標(biāo)時(shí)應(yīng)該將較宏觀的目標(biāo)分解到各個(gè)工序之中,每個(gè)工序?qū)Ρ締卧哪繕?biāo)都有特定的衡量指標(biāo),這樣就形成了圍繞項(xiàng)目總體目標(biāo)并且依附于各工序的一個(gè)系統(tǒng)的目標(biāo)體系,在實(shí)施時(shí)可以依據(jù)之制定激勵(lì)措施和規(guī)章制度,保證項(xiàng)目總體目標(biāo)的完成。
2、處理好跨文化管理
在國際工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中,必然會(huì)與不同文化背景的業(yè)主、監(jiān)理、工程師以及各種項(xiàng)目的直接參與人員發(fā)生交往和聯(lián)系,不同的文化在交往中會(huì)產(chǎn)生碰撞和融合;但也會(huì)因?yàn)槲幕町惗a(chǎn)生交流溝通方面的障礙,如雙方談判風(fēng)格迥異,中國人習(xí)慣于溫文爾雅,即使是在談判桌上針鋒相對(duì),而西方國家的談判人員則表現(xiàn)得咄咄逼人,對(duì)每個(gè)條款都據(jù)理力爭——這并非是對(duì)方氣勢(shì)逼人,而是西方國家普遍認(rèn)為談判是利益的直接交鋒,必須先兵后禮,雙方談判成功了才是皆大歡喜的時(shí)刻。所以在國際項(xiàng)目管理中必須對(duì)文化差異有足夠的認(rèn)識(shí)并且在人員培訓(xùn)等方面貫徹之。
四、結(jié)束語
國際電力工程項(xiàng)目管理對(duì)于我國的電力工程建設(shè)企業(yè)而言仍然是一個(gè)比較新鮮的事物,實(shí)踐中需要學(xué)習(xí)和了解之處很多。這就需要我們的國際電力工程項(xiàng)目管理者在今后的實(shí)踐中繼續(xù)堅(jiān)決推行國際化管理,處理好跨文化管理,取得更輝煌的成就。
國際工程項(xiàng)目管理論文文獻(xiàn)
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國際工程項(xiàng)目管理論文篇二
國際承包工程項(xiàng)目管理策劃
國際工程項(xiàng)目管理論文摘要
摘要:國際工程承包是一項(xiàng)充滿風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè)。由于國外承包工程涉及到工程所在國的政治和經(jīng)濟(jì)形勢(shì),有關(guān)進(jìn)出口、資金和勞務(wù)的政策和法律規(guī)定以及外匯管制方法等等,而且還可能遇到不熟悉的地理和氣候條件、不同的技術(shù)要求和規(guī)范以及與當(dāng)?shù)卣块T的關(guān)系等問題,這就使國際承包商常常處于紛繁復(fù)雜且變化多端的環(huán)境中,因此可能發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的因素也極為廣泛。這也是要求我們項(xiàng)目管理前期做好項(xiàng)目策劃,在前期管理中明確賦予項(xiàng)目本身的管理目標(biāo)、管理理念,組織實(shí)施中進(jìn)行成本控制,保證海外工程項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
國際工程項(xiàng)目管理論文內(nèi)容
關(guān)鍵詞:國際工程;前期管理;控制;策劃
中圖分類號(hào): TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
基于海外項(xiàng)目管理的特殊性,筆者就國際工程項(xiàng)目管理,及其關(guān)鍵控制中的一線實(shí)踐作了經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和思索心得,以期與同行交流探討,共同提高。
1.國際工程項(xiàng)目策劃的目的
國際工程項(xiàng)目策劃的目的是為了有效降低海外項(xiàng)目實(shí)施中的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益,盡可能減少項(xiàng)目實(shí)施過程中決策方向。通過項(xiàng)目管理策劃的編制,為項(xiàng)目優(yōu)化設(shè)計(jì)方案、編制項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃和實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、物資設(shè)備配置計(jì)劃、資金需求計(jì)劃、紅線成本測(cè)算、稅務(wù)籌劃、重大危險(xiǎn)源控制、合同管理和二次經(jīng)營策劃等提供指導(dǎo)方針,減少項(xiàng)目決策的方向性,為項(xiàng)目順利實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2. 國際工程項(xiàng)目策劃的內(nèi)容
2.1項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案
按工程項(xiàng)目規(guī)模和特點(diǎn),結(jié)合公司管理模式,確定項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)設(shè)置規(guī)模,確定項(xiàng)目經(jīng)理部人力資源配置,任命項(xiàng)目經(jīng)理,組建項(xiàng)目經(jīng)理部。
2.2項(xiàng)目主要管理目標(biāo)
按合同約定和工程特點(diǎn),結(jié)合公司自身實(shí)際情況確定項(xiàng)目施工進(jìn)度目標(biāo)、安全質(zhì)量環(huán)境管理目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)等。
2.3制訂總體進(jìn)度計(jì)劃及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
依據(jù)確定的工期目標(biāo),編制總體施工進(jìn)度計(jì)劃和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工期。對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)進(jìn)行反復(fù)優(yōu)化,合理安排工期,均衡施工,合理降低各種資源的總體消耗。
2.4確定重、難點(diǎn)施工技術(shù)方案,編制計(jì)劃表
通過對(duì)項(xiàng)目重、難點(diǎn)工程施工方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,策劃出技術(shù)可靠、資源均衡、進(jìn)度較快、經(jīng)濟(jì)合理的總體施工方案,并列出擬編制的專項(xiàng)施工技術(shù)方案清單及編制計(jì)劃表。
2.5臨時(shí)設(shè)施和過渡工程策劃
明確項(xiàng)目經(jīng)理部或作業(yè)隊(duì)駐地建設(shè)的設(shè)計(jì);明確大臨設(shè)施和過渡工程的實(shí)施計(jì)劃及主要指標(biāo)。
2.6項(xiàng)目作業(yè)層和勞動(dòng)力配置計(jì)劃
結(jié)合海外項(xiàng)目特點(diǎn)配置作業(yè)層人員。擬定勞動(dòng)力總?cè)藬?shù)、招聘和進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,以及擬定作業(yè)層來源。
2.7物資、設(shè)備采購及運(yùn)輸計(jì)劃
主要施工設(shè)備配置方案。通過市場(chǎng)調(diào)查結(jié)合工程特點(diǎn)確定擬采用的關(guān)鍵施工設(shè)備選型,包括規(guī)格、數(shù)量及進(jìn)出場(chǎng)初步期限。通過對(duì)主要施工設(shè)備使用成本預(yù)測(cè)結(jié)合公司在國際工程項(xiàng)目規(guī)劃,初步確定調(diào)配、購置或租賃計(jì)劃。
對(duì)項(xiàng)目所需要的各項(xiàng)物資,確定供應(yīng)方案:土方、砂、石等地方材料的采、運(yùn)、加工、利用的方案;道路瀝青、水泥、鋼材等主要材料在屬地國主要物資資源情況和價(jià)格水平;進(jìn)口物資的關(guān)稅及增值稅等主要稅率及政策;內(nèi)部可調(diào)配物資資源;主要材料預(yù)算價(jià)格水平、預(yù)算材料費(fèi)總額和物資采購方案。
2.8安全、質(zhì)量、環(huán)境管理
除進(jìn)行常規(guī)重大危險(xiǎn)源辨識(shí),分析項(xiàng)目安全、質(zhì)量、環(huán)境管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),明確卡控要點(diǎn),提出相應(yīng)的安全、質(zhì)量、環(huán)境應(yīng)對(duì)措施外,還要針對(duì)工程所在國地方病,如瘧疾、血吸蟲等疾病,咨詢專業(yè)防治機(jī)構(gòu),制定有針對(duì)性的職業(yè)健康管理策劃方案。
2.9預(yù)算及合同管理、二次經(jīng)營方向策劃
根據(jù)合同特點(diǎn)及所在國環(huán)境分析,根據(jù)合同價(jià)款水平,合同關(guān)于變更索賠的相關(guān)規(guī)定及執(zhí)行要點(diǎn),有關(guān)承諾、投標(biāo)階段設(shè)計(jì)文件的深度分析。對(duì)影響成本或成本虧損的主要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵因素應(yīng)進(jìn)行反復(fù)優(yōu)化,找出降低成本的措施和二次經(jīng)營的方向,進(jìn)行策劃分析。
2.10風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控方案
海外項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控方案是項(xiàng)目策劃最重要的一項(xiàng)工作,根據(jù)海外項(xiàng)目工程特點(diǎn),研究政治、法律、市場(chǎng)、財(cái)稅、人文環(huán)境、自然環(huán)境、勞務(wù)供應(yīng)、施工技術(shù)、突發(fā)事件等方面的風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的措施。
3. 國際工程項(xiàng)目策劃的方法和步驟
3.1成立策劃工作小組
成立以公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭的策劃工作小組,為確保工程項(xiàng)目策劃的順利開展和項(xiàng)目策劃的質(zhì)量。
3.2研究相關(guān)文件信息
認(rèn)真研究工程承包合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)文件、業(yè)主支付能力、海外項(xiàng)目所在地的供電、供水條件,環(huán)境(特別是氣候)條件,人力資源、材料供應(yīng)條件,物價(jià)水平等;研究關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃、成本、利潤、人力資源、安全質(zhì)量管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合海外項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、我國及海外項(xiàng)目所在國政策、法律、法規(guī)、現(xiàn)場(chǎng)考察報(bào)告。對(duì)相關(guān)文件規(guī)定、約定內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真研讀,熟悉掌握相關(guān)規(guī)定,并對(duì)相應(yīng)特殊條款進(jìn)行分析,兌現(xiàn)合同承諾。
3.3進(jìn)行詳細(xì)現(xiàn)場(chǎng)勘查
結(jié)合研究的相關(guān)文件信息和投保時(shí)期的現(xiàn)場(chǎng)考察報(bào)告,有必要對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行認(rèn)真勘測(cè),對(duì)文件信息中提及的相關(guān)資源進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘,確定各種資源的供應(yīng)條件、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的地理、地質(zhì)、地貌條件,為施工安排提供依據(jù)。
3.4結(jié)合公司資源編制相關(guān)策劃文件
在研究相關(guān)文件信息、各種資源條件、現(xiàn)場(chǎng)條件后,根據(jù)公司在所在國的長期發(fā)展規(guī)劃,按照公司在合同、安全、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、物資、設(shè)備等相關(guān)文件要求,結(jié)合公司在類似項(xiàng)目的施工經(jīng)驗(yàn),制定出項(xiàng)目安全、質(zhì)量、工期、信譽(yù)等管理目標(biāo)。
根據(jù)確定的各種管理目標(biāo),結(jié)合公司管理模式,進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置配置,確立組織機(jī)構(gòu)。結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)、合同約定、各種資源的調(diào)查、風(fēng)險(xiǎn)分析,查找項(xiàng)目施工重、難點(diǎn)。對(duì)安全、質(zhì)量環(huán)境、二次經(jīng)營進(jìn)行分析,編制各項(xiàng)預(yù)案和項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃和總體施工安排。結(jié)合總體施工安排和各項(xiàng)預(yù)案,對(duì)項(xiàng)目所需人、材、機(jī)進(jìn)行分析、參考相應(yīng)商務(wù)關(guān)系,確定人力、設(shè)備、物資等配置和運(yùn)輸方案,初步形成項(xiàng)目策劃草案。
初步草案確定后,結(jié)合公司現(xiàn)有資源情況,對(duì)項(xiàng)目策劃草案進(jìn)行優(yōu)化,盡可能提高資源利用率,確保優(yōu)質(zhì)高效順利完成項(xiàng)目。
4.國際工程項(xiàng)目策劃需注意的問題
國際工程項(xiàng)目策劃,看似一個(gè)簡單的策劃,但實(shí)施起來確非常繁瑣,對(duì)后期經(jīng)營起著至關(guān)重要的作用,在某種程度上來講,決定著項(xiàng)目的成敗。在編制過程中需注意以下幾個(gè)方面的問題:
4.1組建優(yōu)質(zhì)高效的策劃團(tuán)隊(duì)
項(xiàng)目管理策劃是項(xiàng)目管理中綱領(lǐng)性文件,在策劃過程中對(duì)策劃團(tuán)隊(duì)必須具備較高的技術(shù)管理水平,熟悉所在國的各種自然條件,公司資源配置情況,公司發(fā)展規(guī)劃,發(fā)展理念,發(fā)展思路,否則難以編制出符合公司發(fā)展的項(xiàng)目規(guī)劃。
4.2研究所在國和業(yè)主特點(diǎn)
國際工程項(xiàng)目較國內(nèi)工程項(xiàng)目并非是簡單的自然條件的變化,而是受所在國法律、法規(guī),人文、社會(huì)、風(fēng)俗習(xí)慣、社會(huì)資源供應(yīng)、業(yè)主項(xiàng)目管理水平、支付水平、支付能力等各方面因素的影響,項(xiàng)目管理難度加大。雖然目前建筑企業(yè)走出去,大部分是前往欠發(fā)達(dá)國家和地區(qū),雖然所在國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不高,但他們項(xiàng)目管理人員,大多具有歐美等西方發(fā)展國家的留學(xué)經(jīng)歷,受西方思維方式影響,與我國傳統(tǒng)的經(jīng)營觀念不同。這也要求項(xiàng)目管理策劃中,更加要密切關(guān)注、研究所在國和業(yè)主的特點(diǎn),制定出符合所在國項(xiàng)目管理習(xí)慣、符合國際管理、符合合同約定的項(xiàng)目管理策劃。
4.3加強(qiáng)合同研讀和分析
合同,是承包方和發(fā)包方的約定關(guān)系,也是項(xiàng)目管理過程中的依據(jù),業(yè)內(nèi)通常稱為“圣經(jīng)”。項(xiàng)目的一切經(jīng)營行為都要依據(jù)合同進(jìn)行,在經(jīng)營過程中一切爭端、爭議的解決也是依據(jù)工程合同。
在編制項(xiàng)目管理策劃中,要對(duì)合同采取的條款進(jìn)行認(rèn)真的研讀和分析,了解、掌握合同特殊條款、通用條款、特殊技術(shù)條款的約定。通過對(duì)合同的研讀,對(duì)項(xiàng)目影響較大合同條款、特殊條款、特殊技術(shù)條款中的特殊規(guī)定,應(yīng)該明確指出,以免在實(shí)施過程中因工作繁忙而忽視。有時(shí)候一句很短的條款,給項(xiàng)目經(jīng)營會(huì)帶來很大的麻煩。比如有些項(xiàng)目對(duì)道路采用標(biāo)線漆,在工程量清單中沒有給出具體類型,標(biāo)線厚度等,如果不參考特殊條款,誤將熱熔標(biāo)線當(dāng)作為常溫標(biāo)線,這樣一來,影響的不僅僅是成本,對(duì)進(jìn)度也將造成很大的影響。在特殊條款中,很多是規(guī)定某某款不適用,如果我們經(jīng)營中按照通用條款的習(xí)慣,去做準(zhǔn)備,會(huì)給項(xiàng)目造成損失。在特殊條款中,對(duì)索賠時(shí)限個(gè)別項(xiàng)目也有特殊規(guī)定,比如FIDIC通用條款中規(guī)定發(fā)生索賠事件后28天應(yīng)發(fā)出索賠通知,特殊條款中則規(guī)定72小時(shí),如果對(duì)特殊合同條款不重視,將失去索賠權(quán)利。
4.4加強(qiáng)商務(wù)關(guān)系拓展
商務(wù)關(guān)系的拓展,往往影響項(xiàng)目的決策。在策劃時(shí)要對(duì)各種資源供應(yīng)做好溝通。國際工程中,往往物資采購是供方市場(chǎng),如果不提前做好規(guī)劃和安排,到施工時(shí)所需水泥、燃油、鋼筋等材料供應(yīng)可能會(huì)出現(xiàn)問題,在策劃時(shí),要加強(qiáng)商務(wù)關(guān)系的拓展,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程應(yīng)給予提醒。
4.5對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行詳盡調(diào)查
詳盡的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查是編制項(xiàng)目管理策劃的重要依據(jù),現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的質(zhì)量直接影響到項(xiàng)目策劃的水平。工程項(xiàng)目的重點(diǎn)、難點(diǎn),施工安排組織,離不開工程地質(zhì)、氣象水文、交通、水電、通訊、征地拆遷、風(fēng)俗民情、環(huán)境保護(hù) 、水源、取棄土場(chǎng)位置及質(zhì)量、采石場(chǎng)、鋼筋、水泥、瀝青等主要材料供應(yīng)等情況,如果這些不能熟悉掌握,將影響誤導(dǎo)項(xiàng)目策劃編制。在編制前期務(wù)必做好對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的詳細(xì)調(diào)查。
4.6做好管理經(jīng)驗(yàn)的交流和總結(jié)
國際工程項(xiàng)目管理策劃是一個(gè)系統(tǒng)工程,往往需要多個(gè)人共同完成,也對(duì)策劃組成員有著較高的素質(zhì)要求,目前隨著各公司走出去的步伐不斷擴(kuò)大,往往存在缺乏有經(jīng)驗(yàn)的管理人員。有必要建立經(jīng)驗(yàn)交流機(jī)制這樣一個(gè)共享平臺(tái),迅速實(shí)現(xiàn)這種必要的經(jīng)驗(yàn)積累。通過經(jīng)驗(yàn)交流和總結(jié),對(duì)一些好的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)要及時(shí)在項(xiàng)目策劃中推廣、反饋、修正、完善,從而提高項(xiàng)目策劃管理的水平。
5.結(jié)束語
綜上所述,在近年多的海外項(xiàng)目管理實(shí)踐中,項(xiàng)目的前期管理策劃理念得到了較好的貫徹,較好的指導(dǎo)著項(xiàng)目后續(xù)經(jīng)營。策劃管理團(tuán)隊(duì)主體已基本成形,項(xiàng)目管理人員也得到鍛煉。也希望參建國際工程項(xiàng)目加強(qiáng)項(xiàng)目前期策劃管理工作,努力提高國際工程項(xiàng)目管理水平。
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