建設(shè)工程信息管理論文
在建筑企業(yè)管理中，優(yōu)秀的信息管理，提高了企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作效率，縮短了建筑企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)所需要的時(shí)間。下面是由學(xué)習(xí)啦小編整理的建設(shè)工程信息管理論文，謝謝你的閱讀。
建設(shè)工程信息管理論文篇一
淺談建設(shè)工程的信息管理
摘要：筆者在本文中對(duì)信息管理在建設(shè)工程當(dāng)中的重要性進(jìn)行了闡述，并探討了建設(shè)工程信息管理的方法。
關(guān)鍵詞：建設(shè)工程 信息管理 重要性
建設(shè)工程因具有投資大、周期性長(zhǎng)、任務(wù)量大、協(xié)作單位多等特點(diǎn)，所以管理起來(lái)非常的復(fù)雜。隨著科技的不斷發(fā)展，建設(shè)工程企業(yè)為加強(qiáng)企業(yè)的管理效率，將信息技術(shù)引入到建設(shè)工程的管理當(dāng)中，并得到了廣泛的應(yīng)用。在現(xiàn)代化建設(shè)工程的管理工作當(dāng)中，信息管理貫穿于建設(shè)工程的全過(guò)程中，成為了銜接建設(shè)工程各個(gè)階段和各承建單位之間的紐帶，其對(duì)于工程文件、檔案的基礎(chǔ)管理工作，更是決定建設(shè)工程文件、檔案質(zhì)量的關(guān)鍵所在。
一、信息管理對(duì)建設(shè)工程的重要作用
1.信息管理對(duì)建設(shè)工程企業(yè)的作用
優(yōu)秀的信息管理，對(duì)建設(shè)工程企業(yè)的作用不勝枚舉。在本文中筆者僅針對(duì)幾個(gè)方面對(duì)其對(duì)建設(shè)工程企業(yè)的重要作用進(jìn)行分析：
?、傩畔⒓夹g(shù)發(fā)展切實(shí)提高了企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作效率，縮短了企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)所需要的時(shí)間。企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)了企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部信息交流，同時(shí)也擴(kuò)大了企業(yè)的橫向交流。隨著各部門(mén)和各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)間信息交流量的不斷增加，信息管理的有效應(yīng)用，不僅優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，同時(shí)也加快了中小企業(yè)專(zhuān)業(yè)化進(jìn)程的發(fā)展;
?、谠谄髽I(yè)活動(dòng)中信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，促使了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變革。隨著信息技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，實(shí)行信息的分散處理和自主管理，成為了信息技術(shù)發(fā)展的普遍要求，使企業(yè)根據(jù)其管理目標(biāo)進(jìn)行決策，提高了企業(yè)應(yīng)變能力;
?、坌畔?a href='http://regraff.com/it/wangluojishu/' target='_blank'>網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使企業(yè)內(nèi)部形成了縱橫交錯(cuò)的信息管理網(wǎng)，精簡(jiǎn)了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，使企業(yè)的管理效率得到了顯著的提高，有效的推動(dòng)了企業(yè)對(duì)新型項(xiàng)目管理模式的發(fā)展;
?、苣壳?，建筑工程企業(yè)都開(kāi)始廣泛的使用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目管理的可行性研究，施工階段的目標(biāo)管理、財(cái)務(wù)管理、合同管理、文件管理等方方面面的管理控制等工作，良好的信息管理在不僅能夠保證企業(yè)的管理效益，更降低了管理工作的成本，使企業(yè)的工程項(xiàng)目管理工作變得更加具有系統(tǒng)性，進(jìn)而提高了企業(yè)的效益。
2.信息管理對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的作用
工程項(xiàng)目管理，涉及到承建方、質(zhì)監(jiān)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、材料以及設(shè)備供應(yīng)商等諸多方面的關(guān)系協(xié)調(diào)工作，項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量、安全管理、合同信息、工程進(jìn)度以及成本控制等所需要控制和處理的項(xiàng)目?jī)?nèi)容也紛繁復(fù)雜。單向性的信息交流方式使參項(xiàng)目承建方之間缺乏應(yīng)有的信息溝通，使工程信息的及時(shí)獲取受到了嚴(yán)重的阻礙，以至于很多項(xiàng)目工程出現(xiàn)了工期延誤、成本超支以及質(zhì)量隱患等情況。
為了加強(qiáng)項(xiàng)目工程承建單位之間的信息溝通和協(xié)調(diào)發(fā)展，充分發(fā)揮承建方的效率優(yōu)勢(shì)，按時(shí)保質(zhì)的完成工程建設(shè)任務(wù)，信息技術(shù)管理被普遍的引用到工程建設(shè)企業(yè)當(dāng)中。在信息化的項(xiàng)目管理模式當(dāng)中，信息的交流方式不再是傳統(tǒng)的單項(xiàng)交流，而是形成了多方交流的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)交流方式，讓信息交流在滿(mǎn)足暢通的條件下，實(shí)現(xiàn)了多方交流的信息體系，在這種模式下，各承建方在項(xiàng)目施工過(guò)程中可以方便快捷的進(jìn)行意見(jiàn)交換，進(jìn)而減少和避免了因溝通不足而造成的工程項(xiàng)目失誤和返工情況。
二、建設(shè)工程當(dāng)中信息管理的工作方法
建筑工程信息的收集、整理、加工、分發(fā)、檢索、存儲(chǔ)是一項(xiàng)系統(tǒng)過(guò)程。信息管理人員只有運(yùn)用科學(xué)的管理方法和細(xì)致耐心的工作，才能得到準(zhǔn)確的工程信息，為工程文件及檔案的形成創(chuàng)造條件，進(jìn)而保證工程檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性和系統(tǒng)性，使工程檔案文件更好的為建設(shè)工程服務(wù)。
1.建設(shè)工程的信息收集
由于建設(shè)工程中各個(gè)參建部門(mén)對(duì)于信息的使用角度有所不同，所以信息來(lái)源也不盡相同，對(duì)信息的處理方法更是大相徑庭，使得他們所收集到的信息和數(shù)據(jù)也是不同的。雖然在信息收集過(guò)程中的側(cè)重點(diǎn)各不相同，但是參建各方應(yīng)統(tǒng)一制定和規(guī)范信息數(shù)據(jù)，并對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)一收集。建設(shè)工程中的參建各方應(yīng)該按照工程不同的設(shè)計(jì)階段、招標(biāo)階段、決策階段、保修階段、施工階段等時(shí)間階段來(lái)對(duì)所收集信息進(jìn)行收集和劃分，并保證收集到的信息是準(zhǔn)確真實(shí)的。
2.建設(shè)工程的信息加工、整理
信息加工的主要工作就是把在建筑工程當(dāng)中所收集到的所有數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行統(tǒng)一的鑒別、核對(duì)、排序、合并和匯總的過(guò)程，生成不同形式的信息數(shù)據(jù)，以供不同部門(mén)的管理人員進(jìn)行使用。為了滿(mǎn)足不同部門(mén)管理人員對(duì)不同信息的需求，信息管理人員應(yīng)對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)加工，不同的需求對(duì)于信息的加工手段是不同的。由己方收集的信息可靠性相對(duì)較高，對(duì)于其他參建單位所收集提供的信息，信息管理人員可根據(jù)參建單位的人員素質(zhì)、信息采集的規(guī)范性等一切相關(guān)條件進(jìn)行綜合考慮，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)和選擇性的使用，并及時(shí)的做好記錄。
3.建設(shè)工程的信息檢索
做好工程信息的分類(lèi)加工處理后，就需要信息管理部門(mén)根據(jù)其他部門(mén)的不同需要，建立起信息檢索系統(tǒng)來(lái)對(duì)信息進(jìn)行分發(fā)和檢索。為了確保信息檢索的規(guī)范性，信息管理部門(mén)應(yīng)制定出全面而又完善的檢索制度，以保證即能使信息使用部門(mén)在第一時(shí)間對(duì)所需信息進(jìn)行檢索和利用，又能夠保證其信息不會(huì)提供給其他所不需要此信息的部門(mén)。為了讓信息的使用更加方便和快捷，信息管理部門(mén)在進(jìn)行檢索設(shè)計(jì)的過(guò)程中，應(yīng)實(shí)現(xiàn)“關(guān)鍵詞”的智能檢索模式，以保證信息的使用部門(mén)能夠及時(shí)的對(duì)信息加以利用。例外，信息管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)信息重要程度的不同，來(lái)對(duì)信息檢索的范圍進(jìn)行分級(jí)式密碼檢索管理，進(jìn)而保證數(shù)據(jù)信息的機(jī)密性。
4.建設(shè)工程的信息儲(chǔ)存
任何信息數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存，都需要一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)作為后臺(tái)支持，將數(shù)據(jù)組織到一起加以利用。參建單位可以根據(jù)自身對(duì)數(shù)據(jù)需求的側(cè)重點(diǎn)，來(lái)建立起相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)和信息數(shù)據(jù)的組織方法，但無(wú)論構(gòu)建何種信息數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)對(duì)信息進(jìn)行儲(chǔ)存，都必須要堅(jiān)持一個(gè)原則，即數(shù)據(jù)信息的規(guī)范化。
參建單位在對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行組織時(shí)，可參照如下方法進(jìn)行：①同一工程可根據(jù)工程的投資大小、工程進(jìn)度以及參建方合同的角度來(lái)進(jìn)行組織分類(lèi)，各類(lèi)信息根據(jù)具體情況進(jìn)一步細(xì)化處理;②根據(jù)不同工程的不同信息來(lái)對(duì)信息數(shù)據(jù)的文件儲(chǔ)存夾進(jìn)行命名如;工程類(lèi)別、開(kāi)工時(shí)間、工程代號(hào)等等;③各承建方應(yīng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式，在國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)統(tǒng)一代碼后，采取統(tǒng)一代碼的管理方式，以方便信息數(shù)據(jù)的管理。
5.建設(shè)工程的信息歸檔
承建單位，應(yīng)按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求對(duì)建設(shè)工程信息進(jìn)行收集、整理、加工、檢索以及存儲(chǔ)管理工作。對(duì)需要連續(xù)產(chǎn)生的工程信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和歸檔過(guò)程中，應(yīng)為此類(lèi)信息建立起專(zhuān)屬的匯總統(tǒng)計(jì)表格，以便其信息的統(tǒng)計(jì)工作和日后核查。在進(jìn)行信息歸檔前，信息管理工作人員，應(yīng)對(duì)信息進(jìn)行最后核查，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和改正信息核查中所存在錯(cuò)誤和漏洞，進(jìn)而保證工程信息的完整性。
總而言之，將信息化管理系統(tǒng)全面引入到建設(shè)工程當(dāng)中，不僅能夠使工程建設(shè)的管理水平得到有效的提高，更是保證工程建設(shè)質(zhì)量、促進(jìn)工程建設(shè)安全生產(chǎn)和按時(shí)完成工程建設(shè)的重要手段。信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)工程管理信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及系統(tǒng)化管理，將工程建設(shè)信息的采集、提取和應(yīng)用變得更加快捷和方便。工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到信息化管理對(duì)于自身發(fā)展的重要作用，從提高企業(yè)管理水平出發(fā)，根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)，建立起一套能夠服務(wù)于企業(yè)工程建設(shè)的信息管理系統(tǒng)，為提高企業(yè)工程建設(shè)的辦事效率，降低企業(yè)的管理工作負(fù)擔(dān)，提供強(qiáng)有力的保障。
建設(shè)工程信息管理論文篇二
淺析建設(shè)工程管理中的信息管理
摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)代工程的管理已經(jīng)進(jìn)入了信息化管理階段。本文就建設(shè)工程管理中的信息管理進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析討論，主要對(duì)信息管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，同時(shí)提出了可行的改善措施，可為后續(xù)工作借鑒。
關(guān)鍵字：建設(shè)工程管理;信息管理;現(xiàn)狀;改善措施
一、引言
21世紀(jì)是一個(gè)闊步邁向信息化的世紀(jì)，信息資源成為與物質(zhì)資源、人力資源并列的三大資源之一，工程信息管理是建設(shè)工程管理的一個(gè)重要組成部分，及時(shí)準(zhǔn)確的信息是建設(shè)工程各方做出科學(xué)決策的前提條件。建設(shè)單位對(duì)于設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方、材料供應(yīng)方等處于甲方地位，現(xiàn)階段建設(shè)單位在我國(guó)工程建設(shè)過(guò)程中扮演著重要角色，享有諸多事項(xiàng)的最后決策權(quán)，這樣建設(shè)工程的信息管理對(duì)于建設(shè)單位來(lái)說(shuō)顯得尤為重要。
建設(shè)單位的建設(shè)工程信息管理，其關(guān)鍵是信息集成，即掌握信息來(lái)源;其核心是建設(shè)數(shù)據(jù)平臺(tái)和深度挖掘信息數(shù)據(jù)。通過(guò)信息管理系統(tǒng)把建設(shè)工程的勘察、設(shè)計(jì)咨詢(xún)、施工采購(gòu)、資金、質(zhì)量等各個(gè)環(huán)節(jié)集成起來(lái)，整合分析信息資源，為建設(shè)單位的決策提供有效地支撐，以達(dá)到提高建設(shè)質(zhì)量和效率、降低建設(shè)成本的目的。
二、建設(shè)工程管理中信息管理的現(xiàn)狀
建設(shè)工程管理在一定范圍內(nèi)應(yīng)用了信息管理系統(tǒng)和工具軟件，提高了工作效率。如在建筑施工中，較早地利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)計(jì)算作業(yè)和輔助管理工作，如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，招投標(biāo)系統(tǒng)(工程量計(jì)算、投標(biāo)報(bào)價(jià)、標(biāo)書(shū)制作、施工平面圖設(shè)計(jì)、造價(jià)計(jì)算、編制工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò))，項(xiàng)目管理系統(tǒng)(項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度管理、日常信息管理)等。
信息技術(shù)的推廣應(yīng)用，不但改善了建筑業(yè)的整體形象，提高了建筑業(yè)工作效率、技術(shù)水平和安全水平，使行業(yè)和企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力得到提升，同時(shí)，也使得企業(yè)的生產(chǎn)成本和工作強(qiáng)度有所下降，工程質(zhì)量得到保障。但是，總的來(lái)講，目前建筑業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的整體水平較低，存在著明顯的局限與不足，主要表現(xiàn)在：
1)信息管理的局限性。當(dāng)前我國(guó)的工程企業(yè)中，應(yīng)用計(jì)算機(jī)主要存在明顯的局限性，工程管理部門(mén)所使用的軟件大多都是單機(jī)軟件，單機(jī)操作僅僅利用了計(jì)算機(jī)計(jì)算速度快的特點(diǎn)，沒(méi)有形成網(wǎng)絡(luò)，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息的共享和自動(dòng)傳遞;信息管理技術(shù)容易受到各種因素的影響，使得在工程管理中無(wú)法充分發(fā)揮其良好作用;許多工程企業(yè)沒(méi)有充分利用計(jì)算機(jī)信息化帶來(lái)的便利，沒(méi)有對(duì)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行充分的利用，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上招標(biāo)、項(xiàng)目管理、材料采購(gòu)、信息發(fā)布、信息交換等，不論政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站，大都以信息發(fā)布為主，缺少工具類(lèi)網(wǎng)絡(luò)軟件，缺少信息互動(dòng);大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有開(kāi)展電子商務(wù)活動(dòng)，大多數(shù)只是購(gòu)買(mǎi)相關(guān)的軟件，沒(méi)有對(duì)軟件進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，造成軟件適應(yīng)性不強(qiáng)。
2)應(yīng)用范圍較窄。工程管理中的計(jì)算機(jī)信息管理存在著一定的狹窄性，工程項(xiàng)目施工管理主要靠管理人員的經(jīng)驗(yàn)和處理能力，跟不上當(dāng)前信息化的管理體制，很不科學(xué)。工程管理的信息管理主要集中在項(xiàng)目施工的前期，如招投標(biāo)、工程造價(jià)預(yù)算、工程設(shè)計(jì)及施工組織設(shè)計(jì)，而在施工過(guò)程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制方面的應(yīng)用較少。
3)工程管理中信息管理的誤區(qū)。建筑工程管理存在信息化誤區(qū)，大部分工程的業(yè)主方、設(shè)計(jì)施工方和監(jiān)理方以為只要有了計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)就實(shí)現(xiàn)了信息化管理，信息交換依然基于紙介質(zhì)來(lái)進(jìn)行，并沒(méi)有因?yàn)樾畔⒒耐七M(jìn)而改變。信息管理模式必須以信息數(shù)字化為主要前提，信息交換必須基于電子介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行，并存儲(chǔ)在電子介質(zhì)中?，F(xiàn)今情況下的信息管理技術(shù)階段只是為工程管理提供了工具而已，并沒(méi)有從根本上帶來(lái)管理工作模式的信息化改變。
4)工程管理中信息管理存在孤立性。當(dāng)下的計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，開(kāi)發(fā)資金不足，選題大多雷同。并且大多屬于低水平重復(fù)開(kāi)發(fā)工程;管理中的信息管理技術(shù)應(yīng)用雖然在部分企業(yè)的現(xiàn)代化信息管理中建立了局域網(wǎng)，運(yùn)用了項(xiàng)目管理系統(tǒng)，但信息只是在工程施工現(xiàn)場(chǎng)和工程項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部流動(dòng)，無(wú)法很好的發(fā)揮出計(jì)算機(jī)信息化管理的良好作用，現(xiàn)場(chǎng)管理與企業(yè)，甚至是工程項(xiàng)目的其他方根本不能在網(wǎng)上進(jìn)行互動(dòng)，過(guò)于孤立。
三、建設(shè)工程信息管理的改善措施
針對(duì)以上提到的工程信息管理現(xiàn)狀，如果要想在這個(gè)快速發(fā)展的信息化時(shí)代能保持快速的前進(jìn)，必須要改善這些現(xiàn)狀，使得在工程管理中信息管理能起到應(yīng)有的作用。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展，各行業(yè)投資建設(shè)的項(xiàng)目層出不窮，相應(yīng)的項(xiàng)目管理模式也發(fā)生了很大變化，大大加快了向國(guó)際通行的工程建設(shè)和管理模式靠攏和接軌的步伐，投資方和業(yè)主無(wú)論是對(duì)工程建設(shè)的工期要求、工程的質(zhì)量要求，還是對(duì)工程的資金控制等方面，都提出了更高的，甚至是比較苛刻的要求。
通過(guò)對(duì)建筑工程特點(diǎn)分析，面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，只有研究開(kāi)發(fā)建立完整的管理制度，利用信息化手段來(lái)加強(qiáng)建筑項(xiàng)目管理，通過(guò)系統(tǒng)的廣泛使用，才能推動(dòng)整個(gè)建筑行業(yè)質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資控制水平的提高。只有建立先進(jìn)、高效的管理系統(tǒng)，才能不斷提升企業(yè)的管理能力，使企業(yè)從容應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)。現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和管理創(chuàng)新，迫切要求建立完善的信息管理系統(tǒng)與之相適應(yīng)，以提高企業(yè)的效益和管理水平。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著建設(shè)工程管理的發(fā)展，工程管理所面臨的信息環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜，要處理的信息量越來(lái)越大，對(duì)工程管理信息的時(shí)效性、有效性的要求越來(lái)越高，工程信息管理呈現(xiàn)出復(fù)雜化專(zhuān)業(yè)化的趨勢(shì)。這些情況都要求人們重視工程信息管理。只有通過(guò)科學(xué)的工程信息管理，才能讓所有工程管理組成員都能夠及時(shí)獲取所需的工程信息，讓工程信息資源得到合理地利用，保障工程的目標(biāo)能成功高效地實(shí)現(xiàn)。
建設(shè)工程管理是一個(gè)復(fù)雜的信息管理的過(guò)程。建設(shè)單位要在項(xiàng)目的策劃和實(shí)施過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目各種相關(guān)信息資源收集、整理，當(dāng)然完成這個(gè)任務(wù)需要各參建單位的協(xié)助。建設(shè)單位作為甲方需要有寬闊的視野來(lái)督促各參建單位完善建設(shè)工程信息管理。只有這樣建設(shè)單位才能夠最終按時(shí)獲得一個(gè)適用、經(jīng)濟(jì)、美觀的建筑固定資產(chǎn)的同時(shí)獲得一整套詳實(shí)的建設(shè)工程信息檔案。這份檔案對(duì)建筑的全壽命周期的使用有重要價(jià)值。
建設(shè)工程信息管理論文篇三
淺析工程管理的信息化建設(shè)
引言
在現(xiàn)代企業(yè)工程項(xiàng)目管理中加強(qiáng)和完善信息化管理建設(shè)，有助于企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的整體進(jìn)行客觀的把握和風(fēng)險(xiǎn)的防范，更能夠有效地提高政府主管部門(mén)及相關(guān)建設(shè)施工企業(yè)的管理水平及工作效率，令我國(guó)的工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)進(jìn)入到一個(gè)新的層次。
一、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)內(nèi)涵與意義
信息化是指信息技術(shù)和信息資源的開(kāi)發(fā)與利用,工程項(xiàng)目管理的信息化是指對(duì)工程項(xiàng)目管理信息資源的開(kāi)發(fā)和利用及信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。其中,工程項(xiàng)目管理的信息資源包括:(一)組織類(lèi)工程信息。如行業(yè)組織信息、項(xiàng)目參與方的組織信息等;(二)管理類(lèi)工程信息。如與進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理有關(guān)的信息等;(三)技術(shù)類(lèi)工程信息。如與設(shè)計(jì)、施工和物資有關(guān)的技術(shù)信息等。
由于信息技術(shù)的滲透性強(qiáng)、發(fā)展快,以及工程項(xiàng)目自身的復(fù)雜性,建設(shè)工程項(xiàng)目信息化的內(nèi)涵極為豐富,并處于不斷的發(fā)展變化之中。所以,實(shí)施工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè),一方面,便于利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,增進(jìn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度,使人們能夠及時(shí)查詢(xún)工程進(jìn)展情況的信息,及時(shí)作出決策,提高工作效率,也可減輕項(xiàng)目參與人日常管理工作的負(fù)擔(dān)。同時(shí),項(xiàng)目管理信息化能夠?yàn)楦黜?xiàng)目參建各方提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼和拷貝,可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作,極大地提高項(xiàng)目管理工作的效率。另一方面,便于適應(yīng)工程項(xiàng)目管理對(duì)信息量急劇增長(zhǎng)的需要,能實(shí)時(shí)采集各種項(xiàng)目管理活動(dòng)中的信息數(shù)據(jù),并對(duì)各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)便利的督促與檢查,實(shí)行規(guī)范化管理,從而促進(jìn)了各項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的提高。還可以促進(jìn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提高。由于建設(shè)工程項(xiàng)目的規(guī)模、技術(shù)含量越來(lái)越大,以及現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈等特點(diǎn),使得工程項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。而現(xiàn)代信息技術(shù)給項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理提供了很好的方法、手段和工具,建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化能夠大大提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的能力和水平。尤其重要的是,工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)創(chuàng)造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。工程項(xiàng)目管理信息化和工程企業(yè)管理變革相輔相成,加強(qiáng)信息化建設(shè)能實(shí)現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)程、動(dòng)態(tài)式的實(shí)時(shí)量化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)信息化,從而創(chuàng)新企業(yè)的管理模式,提升企業(yè)的管理效能。
二、工程項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)容
概括起來(lái)說(shuō),工程項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)容包括:項(xiàng)目信息管理、施工過(guò)程監(jiān)控、施工工藝控制、施工方案優(yōu)化以及網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)一管理共五個(gè)方面。
1、項(xiàng)目信息管理
項(xiàng)目信息管理包括工程概況、作業(yè)隊(duì)伍及勞動(dòng)工資、工期控制、工程質(zhì)量控制、成本控制、施工合同管理、安全生產(chǎn)管理、工程技術(shù)管理、材料設(shè)備管理、公文管理等。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息管理的軟件有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)(包括工程量自動(dòng)計(jì)算、施工平面圖設(shè)計(jì)、編制工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)、施工組織設(shè)計(jì)自動(dòng)生成系統(tǒng)、竣工圖紙繪制系統(tǒng)等)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)(項(xiàng)目成本、進(jìn)度管理、物資臺(tái)帳管理、日常信息管理,依據(jù)工程量清單進(jìn)行計(jì)價(jià))等。
2、施工過(guò)程監(jiān)控
施工過(guò)程監(jiān)控是指利用傳感器采集信息對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行控制,如液壓提升作業(yè)計(jì)算機(jī)控制、提升模板腳手架計(jì)算機(jī)控制、大體積混凝土施工中的溫度計(jì)算機(jī)控制監(jiān)測(cè)、施工現(xiàn)場(chǎng)電視監(jiān)控、利用計(jì)算機(jī)虛擬仿真技術(shù)進(jìn)行施工過(guò)程視覺(jué)仿真、利用GIS技術(shù)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行可視化管理等。
3、施工工藝控制
在施工中推廣應(yīng)用以信息技術(shù)為特征的自動(dòng)控制技術(shù)。如大體積混凝土施工質(zhì)量控制、高層建筑垂直度控制、預(yù)拌混凝土上料自動(dòng)控制、采用同步提升技術(shù)進(jìn)行大型構(gòu)件和設(shè)備的整體安裝、整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產(chǎn)與加工、建筑物沉降觀測(cè)和工程測(cè)量、建筑材料檢測(cè)數(shù)據(jù)采集等,都可以采用自動(dòng)控制技術(shù)。
4、施工方案優(yōu)化
要按時(shí)保質(zhì)地完成工程項(xiàng)目的施工,節(jié)約成本,提高施工企業(yè)的效益,就要對(duì)施工組織與施工方案進(jìn)行優(yōu)化,也就要大力推進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助施工項(xiàng)目管理和工藝控制軟件的應(yīng)用水平。因此,施工單位應(yīng)該結(jié)合工程項(xiàng)目的特點(diǎn),開(kāi)發(fā)和引進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,對(duì)項(xiàng)目上的工程預(yù)決算、施工進(jìn)度、工程技術(shù)、工程成本、工程資料、人力、財(cái)務(wù)、材料設(shè)備等進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助管理,例如土石方調(diào)配優(yōu)化,物資材料運(yùn)輸調(diào)配,線材或板材下料優(yōu)化及統(tǒng)計(jì)等。
5、網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)一管理
利用項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)(計(jì)算機(jī)及相關(guān)外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、項(xiàng)目管理軟件以及各類(lèi)工程信息庫(kù)等)。對(duì)項(xiàng)目的信息化進(jìn)行全面管理。利用Internet將工程項(xiàng)目的局域網(wǎng)與總部的局域網(wǎng)相連。較大范圍地進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和遠(yuǎn)程信息服務(wù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息集中、統(tǒng)一的管理。
三、項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀
在這個(gè)知識(shí)、經(jīng)濟(jì)、科技技術(shù)大爆炸的時(shí)代，中國(guó)建筑企業(yè)不僅要與國(guó)內(nèi)的企業(yè)進(jìn)行抗衡，更要直面跨國(guó)企業(yè)的挑戰(zhàn)，因此對(duì)國(guó)內(nèi)外現(xiàn)代企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀與進(jìn)程是有必要的。
目前國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用研究還處于嘗試摸索的開(kāi)發(fā)階段，一方面，國(guó)產(chǎn)的一些工程項(xiàng)目管理軟件還處于不成熟的狀態(tài)，與國(guó)外的一些著名軟件還有一定的差距，而對(duì)于一些引進(jìn)的軟件也存在消極使用的狀況或者處于只能利用其個(gè)別功能的階段。另一方面，雖然我國(guó)許多建筑企業(yè)開(kāi)始將目光轉(zhuǎn)向信息化，一些大企業(yè)還實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和數(shù)據(jù)的共享等但總體來(lái)講我國(guó)建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目管理信息化程度較國(guó)外而言仍然不高，管理模式單一等。
國(guó)外企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化水平發(fā)展非常迅速。日本近年來(lái)主要大力推進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目的全生命周期信息化，即CALS/EC。這表明項(xiàng)目的招標(biāo)、投標(biāo)、過(guò)程管理信息的提交必須通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行且須符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;美國(guó)方面的工程項(xiàng)目管理軟件也相當(dāng)優(yōu)秀，如：P3/MSProject軟件等。美國(guó)對(duì)于項(xiàng)目管理軟件使用面非常廣泛并且普及率也特別高，如：美國(guó)的McDonnellDouglas(麥道)、Coca-Cola(可口可樂(lè))、BoEing(波音)等在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理過(guò)程中使用了P3系列軟件。
四、我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展存在的問(wèn)題分析
1、缺乏信息化人才
要對(duì)工程項(xiàng)目管理進(jìn)行信息化建設(shè)，首先就必須具備人才，即復(fù)合型人才，這類(lèi)人才不僅具備優(yōu)異的管理知識(shí)和能力，也要熟練掌握信息管理理論，用全面的觀點(diǎn)看待問(wèn)題，在企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化的過(guò)程中，能夠策劃并實(shí)施各種方案，為企業(yè)謀福利。但是如今這種復(fù)合型技術(shù)骨干極度匱乏，要想對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵，因此，企業(yè)要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，或者招聘這類(lèi)復(fù)合型人才。
2、意識(shí)上存在問(wèn)題
很多大型企業(yè)都沒(méi)有意識(shí)到項(xiàng)目管理信息化的重要性，他們認(rèn)為管理的軟件太過(guò)昂貴，短時(shí)間內(nèi)是不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)效益，只會(huì)加重企業(yè)的負(fù)擔(dān)，所以他們不愿意在管理信息化建設(shè)上花費(fèi)財(cái)力物力。對(duì)大型企業(yè)如此，那些中小企業(yè)，因?yàn)橘Y金和人才的缺乏，更不可能有對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行信息化建設(shè)的積極性。
3、項(xiàng)目信息化建設(shè)的參與方相互獨(dú)立
一個(gè)項(xiàng)目包含了施工、管理、業(yè)主、咨詢(xún)等多個(gè)方面，他們各自為政，流程不一樣，相互獨(dú)立的數(shù)據(jù)也為信息化管理帶來(lái)了不便。雖然信息化建設(shè)的參與方參與的都是同一個(gè)項(xiàng)目，但是他們都是在為自己謀取最大的利益，而不是以整個(gè)項(xiàng)目的最優(yōu)為考量，這樣的模式不利于項(xiàng)目工程信息化管理的進(jìn)行?！ ?、 建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程及 組織機(jī)構(gòu)改造滯后，企業(yè) 管理與流程再造不匹配。
企業(yè)的流程再造是企業(yè)管理方式向扁平化方向 發(fā)展所進(jìn)行的根本性再思考和徹底性再設(shè)計(jì)，是對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)管理體系直至產(chǎn)權(quán)體系的傷筋動(dòng)骨式的根本性變革。一部分建筑企業(yè)尚未使用管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，所以在建設(shè)工程項(xiàng)目管理過(guò)程中的業(yè)務(wù)流程還保持著原有的形式，組織機(jī)構(gòu)還停留在過(guò)去的組織模式。
5、缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
國(guó)內(nèi)的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)雖然已基本實(shí)現(xiàn)了電腦出圖，但這些眾多的圖形電子文檔并未或很少能在其后的建筑施工、建設(shè)監(jiān)理、物業(yè)管理中得到利用，許多基礎(chǔ) 工作又在各個(gè)建設(shè)管理環(huán)節(jié)重復(fù)進(jìn)行等。同時(shí)，由于缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，不同軟件間尤其是刁同部門(mén)間的數(shù)據(jù)信息不能共享，設(shè)計(jì)、管理、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行有效的交流;有的還存在文檔系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、投資管理系統(tǒng)等公共的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼不一致，子系統(tǒng)的編碼方式也各有不同，導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)輸入、數(shù)據(jù)質(zhì)量難以有效控制、數(shù)據(jù)共享和關(guān)聯(lián)程度不夠等等，從而產(chǎn)生“信息孤島”。
五、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)對(duì)策分析
工程項(xiàng)目管理信息化涉及到了多方面的工作，諸如進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)等，而信息化建設(shè)則是一個(gè)包含了人才培訓(xùn)、法案設(shè)計(jì)、 網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、 應(yīng)用選型等相對(duì)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。針對(duì)上述談到的工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)方面存在的問(wèn)題與不足，筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改善、推進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，進(jìn)而建立一套更加科學(xué)有效的工程項(xiàng)目管理體系，促使企業(yè)的發(fā)展。
1、加大項(xiàng)目管理信息化的推廣與普及
“項(xiàng)目管理信息化”還不是很普及，但是卻對(duì)企業(yè)有著很獨(dú)特的意義，所以有必要推廣和普及項(xiàng)目管理信息化，要推廣和普及它就必須關(guān)注兩個(gè)方面：首先是要讓從業(yè)人員消除對(duì) 計(jì)算機(jī)和項(xiàng)目軟件的不信任感，這就到了政府發(fā)揮作用的時(shí)候了，政府要制定出信息化標(biāo)準(zhǔn)，廣泛地普及信息化技術(shù)，讓從業(yè)人員信任感油然而生;其次是要對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，避免他們?cè)诠ぷ髦杏龅絾?wèn)題不知道如何解決，不僅要授予他們相關(guān)軟件的知識(shí)，使用他們的技巧，也要教授組織雙方人員如何進(jìn)行相互溝通，同時(shí)也可以對(duì)軟件進(jìn)行優(yōu)化，使它們接近使用者的習(xí)慣，更易被接受。
2、加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度
如果沒(méi)有基礎(chǔ)設(shè)施的投資，任何項(xiàng)目都沒(méi)有辦法順利進(jìn)行，所以必須加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度，它是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵因素之一，主要取決于參與者的盈利情況，所以成本核算時(shí)，信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費(fèi)用是不能忽略的。民間對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度也是極其重要的，要積極引導(dǎo)他們對(duì)此進(jìn)行投資。
3、建立科學(xué)規(guī)范的項(xiàng)目管理系統(tǒng)
管理系統(tǒng)應(yīng)包括項(xiàng)目管理模式的確定、項(xiàng)目管理組織設(shè)置、項(xiàng)目管理組織職能分解、項(xiàng)目管理工作流程、項(xiàng)目管理信息流程和比較成熟的項(xiàng)目管理規(guī)章。在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的項(xiàng)目管理信息化還必須解決企業(yè)和項(xiàng)目的信息交換，企業(yè)和項(xiàng)目信息整合與標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題。這一套系統(tǒng)的有效運(yùn)作是項(xiàng)目管理信息化的基礎(chǔ)，過(guò)于追求計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件的先進(jìn)性，而不在項(xiàng)目管理系統(tǒng)上花時(shí)間和費(fèi)用是無(wú)法實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化目標(biāo)的。
4、建立健全信息管理制度
信息管理制度是工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)得以正常運(yùn)行的基礎(chǔ),建立制度的目的就是為了規(guī)范信息管理工作,規(guī)范和統(tǒng)一信息編碼體系,規(guī)范和統(tǒng)一信息的輸入和輸出報(bào)表,規(guī)范建設(shè)工程項(xiàng)目信息流,促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作的規(guī)范化、程序化和科學(xué)化。
5、大力培養(yǎng)跨專(zhuān)業(yè)信息技術(shù)人才
現(xiàn)如今很多的行業(yè)都需要復(fù)合型人才，信息技術(shù)也不例外，從業(yè)人員除了具備一些基本的技能如計(jì)算機(jī)技能、通信網(wǎng)絡(luò)技能、數(shù)據(jù)庫(kù)技能等之外，還應(yīng)該具備一些綜合素質(zhì)。只有這樣，企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，順應(yīng)時(shí)代的潮流，為國(guó)家，為企業(yè)，更為人民提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。因此，企業(yè)應(yīng)該大力培養(yǎng)這種復(fù)合型人才，可以通過(guò)培訓(xùn)班，也可以通過(guò)建立培訓(xùn)基地，甚至是網(wǎng)上培訓(xùn)及知識(shí)普及等多種方式，加強(qiáng)從業(yè)人員的方方面面的技能，使他們成為專(zhuān)業(yè)知識(shí)過(guò)硬，其他方面也出色的復(fù)合型信息技術(shù)人才。
6、強(qiáng)化相關(guān)工作人員的信息化意識(shí)
如果從業(yè)人員的信息化意識(shí)不強(qiáng)，那么對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化，所以強(qiáng)化項(xiàng)目管理相關(guān)人員的信息化意識(shí)是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的保證。對(duì)那些信息化意識(shí)薄弱的人員，要加強(qiáng) 教育，用事實(shí)證明信息化技術(shù)的優(yōu)越性，即能提高項(xiàng)目的成本管理，提高企業(yè)的收益，優(yōu)化資源配置，減少不必要的誤差，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展等等。在管理過(guò)程中，要大力倡導(dǎo)信息化技術(shù)，用事實(shí)說(shuō)話，讓業(yè)主接受并認(rèn)可信息化的重要性。
結(jié)束語(yǔ)
工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及到項(xiàng)目管理思想(理念)、人員素質(zhì)、管理模式、IT技術(shù)、應(yīng)用 環(huán)境等因素，需要多方協(xié)調(diào)和考慮才能將信息技術(shù)融合到工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)當(dāng)中去，從而來(lái)提高工程項(xiàng)目管理效率和管理水平。只有充分認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理的信息化存在問(wèn)題的根源，掌握了工程項(xiàng)目管理的信息化的發(fā)展趨勢(shì)，才能提高工程項(xiàng)目管理的信息化水平，讓信息技術(shù)真正的為工程項(xiàng)目管理發(fā)揮積極作用。
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