財務管理信息化的特征
財務管理信息化的特征
財務管理信息化是在特定的環(huán)境下產生的一種全新的財務管理方式，它有什么特點呢?下面學習啦小編和你一起了解財務管理信息化的特征。
財務管理信息化的特征
1.實現物流、資金流、信息流同步產生。信息化財務管理在信息技術的支持下,采取經濟業(yè)務事件驅動會計模式,由生產經營活動直接產生財務數據,保證生產經營活動與財務數據相一致,財務部門從系統(tǒng)中及時取得資金信息,通過資金流動狀況反映物料流動和企業(yè)生產經營情況,實時分析企業(yè)的成本和利潤,提供決策所需要的信息,從而實現物流、資金流、信息流同步產生。
2.財務組織彈性化。財務管理組織不再是以前傳統(tǒng)的垂直式組織結構,而是根據實際管理的需求,管理中心下移,減少環(huán)節(jié),降低成本,建立扁平化、網絡化的財務組織,加強組織橫向聯系,使企業(yè)不僅上下流通無阻,橫向交流也順暢,從而達到及時反饋財務信息,有利于企業(yè)財務預測、財務決策、財務分析及財務控制。
3.財務管理集成化。財務管理集成化是指在企業(yè)內部網絡和信息系統(tǒng)的基礎建設上,從科學、及時決策和最優(yōu)控制的高度把信息作為戰(zhàn)略資源加以開發(fā)和利用,并根據戰(zhàn)略的需要把諸多現代科學管理方法和手段有機地集成,實現企業(yè)內財務人員、資金、財務信息等的綜合優(yōu)化管理。
4.財務管理人本化。信息社會中企業(yè)內部和外部的信息網的建立,大大降低了企業(yè)獲取有形資源的信息成本,資金和其他生產資料相對豐裕,不再是“稀缺”的了。與此同時,信息人才成為十分“稀缺”的資源。相應的其管理的重點也由物的管理轉向人的管理,其本質是對信息人的管理,特別是注重人力資源的開發(fā),真正做到人盡其才。財務管理中采用“人本化”理念,更加具有“人情味”。
5.財務資源擴大。在信息時代,企業(yè)為了適應激烈的競爭,紛紛組成供應鏈,采取供應鏈的形式來參與競爭。這些供應鏈企業(yè)相互之間存在密切的關系,因此在進行財務管理時,應該考慮到這個因素,財務管理的資源不能僅限于本企業(yè),而應該站在供應鏈的角度進行財務決策。
6.各相關系統(tǒng)分工模糊。在傳統(tǒng)組織中,財務工作完全按照部門劃分,各部門之間經常發(fā)生摩擦。實施財務管理信息化后,在信息技術的支持下,通過業(yè)務流程重組使財務組織與會計組織相互之間的界限模糊,甚至可以跨越各自的界限,會計和財務不再需要對其進行區(qū)分、界定,它們統(tǒng)一在財務信息系統(tǒng)之中。
7.財務管理由單一目標向多目標發(fā)展。在信息時代,企業(yè)的資本結構發(fā)生了很大變化,物質資本的地位相對下降,而知識資本的地位上升,這使得財務管理的目標需要重新定位,既要考慮股東財富,又要關注股東以外的相關利益主體,使得財務管理由單一目標向多目標發(fā)展。
財務管理信息化的系統(tǒng)構成
1.會計事務處理信息系統(tǒng)。當企業(yè)發(fā)生經濟業(yè)務時,會計事務處理信息系統(tǒng)就會對其進行處理并將它保存或存儲到數據庫中,財務管理的各個部門,各個員工都能以某種形式或方式對其進行訪問。一個會計事務處理信息系統(tǒng)通常由多個不同功能的子系統(tǒng)組成。每個子系統(tǒng)通過組織互連系統(tǒng)完成特定的會計數據處理,提供特定部分的信息;各子系統(tǒng)之間互相傳遞信息,共同完成一個既定的系統(tǒng)目標。
2.財務管理信息系統(tǒng)。財務管理信息系統(tǒng)是一種新型的人機財務管理系統(tǒng)。它以現代化計算機技術和信息處理技術為手段,以財務管理提供的模型為基本方法,以會計信息系統(tǒng)和其他企業(yè)管理系統(tǒng)提供的數據為主要依據,對企業(yè)財務管理的結構化問題進行自動或半自動的實時處理,財務管理信息系統(tǒng)的主要目標是概括發(fā)生的事情,并把人們引向存在的問題和機遇。例如,對產品庫存的管理,財務管理信息系統(tǒng)可以提供顯示哪些產品庫存已降低到需要補充的日報表,以提醒財務人員應采取訂購更多產品的措施。
3.財務決策支持系統(tǒng)。財務決策支持系統(tǒng)是一種非常靈活的交互式IT系統(tǒng),一般說來,財務決策支持系統(tǒng)通過其良好的交互性,使財務人員能夠進行一系列分析,再運用不同的模型,列舉可能方案,協(xié)助分析問題、估計各種不確定方案的結果、預測未來狀況等方式,為企業(yè)決策者制定正確科學的經營決策提供幫助。
4.財務經理信息系統(tǒng)。這種系統(tǒng)是一種將會計事務處理系統(tǒng)、財務管理信息系統(tǒng)、財務決策支持系統(tǒng)相結合的高度交互式信息系統(tǒng)。它能幫助財務經理識別并提出問題和機會,通過將輔助背景材料與現實情況相結合,使企業(yè)的財務主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機遇。通過財務信息系統(tǒng),財務主管可以充分利用企業(yè)數據庫,對其進行數據挖掘;而且可以對財務報告的輸出形式進行靈活選擇,以提供更明確和更具深度的信息。
5.組織互連系統(tǒng)。組織互連系統(tǒng)可以使企業(yè)的財務部門與其他部門、使本企業(yè)與其他關聯企業(yè)之間的財務信息自動流動,用以支持企業(yè)財務管理的計劃、組織、控制、分析、預測、決策等各個環(huán)節(jié),以支持企業(yè)的管理與生產。
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