試論財(cái)務(wù)管理信息化趨勢(shì)的問題及發(fā)展

　　【摘 要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，我國的企業(yè)將面臨一大難題，那就是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化的問題。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普遍應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理信息化趨勢(shì)是一大重要發(fā)展趨勢(shì)。財(cái)務(wù)是企業(yè)的核心，是促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)快速發(fā)展的基礎(chǔ)。本文主要是針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題進(jìn)行了研究，并提出相關(guān)的解決對(duì)策。

　　【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;信息化;發(fā)展趨勢(shì);問題

　　現(xiàn)代信息技術(shù)的進(jìn)步，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)造了有利的條件。為促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅是尋找企業(yè)資金集中管理的有效方法，也是加強(qiáng)企業(yè)的管理、建立企業(yè)的制度過程中的重要工作，它不僅有利于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的加強(qiáng)管理， 資金使用效率的提高以及控制風(fēng)險(xiǎn)的有效性， 而且還能增強(qiáng)我國企業(yè)的競爭力。但是我國的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在著或多或少的問題，而這些也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化必須要解決的問題。

　　1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義

　　1.1開拓了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的空間

　　企業(yè)的管理信息化不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)程處理數(shù)據(jù)，而且還可以方便企業(yè)掌握庫存數(shù)量，在此基礎(chǔ)上 ，還能在第一時(shí)間內(nèi)響應(yīng)上級(jí)為下級(jí)所布置的任務(wù)，各部門也能通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與管理，在一定的程度上開拓了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的空間[1]。

　　1.2提高企業(yè)的資金使用率

　　實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，可以使企業(yè)從關(guān)注整個(gè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的信息轉(zhuǎn)變成關(guān)注整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，極大的提高了企業(yè)資金的利用率 ，網(wǎng)上采購、開支、支付和理財(cái)、信息調(diào)查、結(jié)算等都成為了可能，對(duì)過去依賴部門的局域網(wǎng)參與的財(cái)務(wù)決策方式來說有很大的意義，在目前的網(wǎng)絡(luò)信息化下，提高企業(yè)的資金使用率是主要問題。

　　1.3提高資金操控的安全性

　　建立網(wǎng)上銀行系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化對(duì)企業(yè)的要求，企業(yè)網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的建立，使企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不僅可以足不出戶完成各個(gè)款項(xiàng)的劃撥，而且還縮短了資金轉(zhuǎn)賬的時(shí)間，同時(shí)還避免了資金在往返銀行途中丟失的問題，但資金的劃撥必須是由出納預(yù)先的提交，等會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)主管審核后才可以執(zhí)行，而且在網(wǎng)上的操作人、操作時(shí)間以及操作內(nèi)容都有詳細(xì)的記錄，這大大的提高了企業(yè)資金操控的安全性。

　　2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

　　2.1企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不足

　　企業(yè)管理職員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)能提高財(cái)務(wù)職員的工作效率，減輕他們的工作量壓力，但是很多工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)較膚淺，沒有深入的了解掌握。

　　2.2不重視財(cái)務(wù)管理信息化的使用、維護(hù)與開發(fā)

　　部分企業(yè)投入了較多的資金建立財(cái)務(wù)管理的信息化，卻忽略了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用，財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、采購、銷售等部門各司其職，沒有及時(shí)的進(jìn)行信息交流與整體的內(nèi)部信息整理，卻投入大量的人力和物力進(jìn)行其他部門的網(wǎng)絡(luò)建設(shè);一些企業(yè)依然利用傳統(tǒng)的工作方式，進(jìn)行手工數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和運(yùn)算，紙張的利用是只增不減，對(duì)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理信息的使用率降低;還有的企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息的使用雖然是重視了，但是忽略了對(duì)財(cái)務(wù)管理信息的系統(tǒng)維護(hù)工作。

　　2.3企業(yè)自身基礎(chǔ)管理能力弱，財(cái)務(wù)信息不精確，不能提供正確的決策方針

　　我國有較多的中小型企業(yè)，這些企業(yè)自身的管理能力就較薄弱，財(cái)務(wù)管理的制度過于散慢，資金的預(yù)算管理制度就更不能得到利用;還有部分企業(yè)，財(cái)務(wù)部門好像是為政府的監(jiān)督部門以及金融機(jī)構(gòu)所建立的，人為的制作假賬，導(dǎo)致財(cái)務(wù)的信息不準(zhǔn)確;還有一些企業(yè)部門之間沒有及時(shí)的進(jìn)行信息交流，造成信息單一;而這些問題往往不能給決策者提供正確的決策方針[2]。

　　2.4企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展落后，滿足不了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的需求

　　建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的有效性，就要建立一套與企業(yè)文化及管理模式統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息的軟件，目前我國能建立適合企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求的軟件專門技能人才是相當(dāng)很稀缺的。國外的軟件不僅昂貴還不適合我國企業(yè)的特色，為加強(qiáng)我國企業(yè)的發(fā)展與合作，開發(fā)出適合我國企業(yè)特色的軟件，這是我國軟件行業(yè)努力的目標(biāo)，這也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化解決的問題，才能進(jìn)一步滿足財(cái)務(wù)工作的需求。

　　2.5企業(yè)財(cái)務(wù)管理職員的業(yè)務(wù)素質(zhì)低

　　目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化，財(cái)務(wù)部門的作用也越來越大，財(cái)務(wù)的整體水平是由財(cái)務(wù)管理職員的水平、能力與素質(zhì)決定的，企業(yè)信息的現(xiàn)代化，財(cái)務(wù)職員的主動(dòng)性是必不可少的，部分的現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)職員對(duì)網(wǎng)絡(luò)不了解，對(duì)財(cái)務(wù)辦公軟件不熟悉甚至不會(huì)操控，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理信息化工作的無法順利進(jìn)行。

　　3.促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策

　　企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提是財(cái)務(wù)管理信息化的規(guī)范性與有序性，是企業(yè)加快發(fā)展的基礎(chǔ)，是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的首要問題。

　　第一，管理人員要轉(zhuǎn)變觀念，建立以信息化管理為核心的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，以創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理為目標(biāo)，以完善企業(yè)管理信息化制度為手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。確保企業(yè)能在規(guī)模的擴(kuò)大下和業(yè)務(wù)迅速發(fā)展的過程下保持堅(jiān)實(shí)的管理，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)管理者應(yīng)該具備運(yùn)用信息化技術(shù)的能力，能夠真正了解管理服務(wù)、為經(jīng)營服務(wù)的管理模式。這是一個(gè)觀念、體制以及機(jī)制創(chuàng)新的過程。

　　第二，企業(yè)進(jìn)行正確的自身定位，做好整體的規(guī)劃，建立適應(yīng)自己的信息化系統(tǒng)，以企業(yè)的需求開發(fā)軟件的方向，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。所以，企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理的實(shí)際要求，將軟件的開發(fā)和使用相結(jié)合起來。該軟件的管理人員不論在何處都可以查到所需的財(cái)務(wù)信息，管理決策職員可依據(jù)需要進(jìn)行大致的結(jié)算，迅速作出決策。對(duì)管理模式進(jìn)行適當(dāng)?shù)母淖?，達(dá)到持續(xù)優(yōu)化，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化[3]。

　　第三、培訓(xùn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的管理，培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員不僅懂財(cái)務(wù)，而且懂業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn)決定了財(cái)務(wù)人員必須具備財(cái)會(huì)和經(jīng)濟(jì)理論、良好的職業(yè)素質(zhì)，還要不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)，提高財(cái)務(wù)管理信息化。

　　4.結(jié)語

　　由此看來，財(cái)務(wù)管理人員要在思想觀念上對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行更大一步的認(rèn)識(shí)與掌握，在此基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)信息化管理的建立要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)并且在系統(tǒng)建立的過程中認(rèn)真貫徹和落實(shí)，并加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)職員的考核標(biāo)準(zhǔn)，提高財(cái)會(huì)人員的相關(guān)業(yè)知識(shí)，進(jìn)一步的增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性。鼓勵(lì)財(cái)務(wù)職員對(duì)學(xué)習(xí)的興趣，提高專業(yè)能力，把財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)成既熟悉計(jì)算機(jī)操控，又有豐富的財(cái)務(wù)管理理論的人才。

　　【參考文獻(xiàn)】

　　[1]武紅雁，張延峰.淺析當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2009，(06)：45-46.

　　[2]林娜.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題及對(duì)策[J].科技傳播，2011，(04)：38+41.

　　[3]于光梅.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問題及策略[J].會(huì)計(jì)之友(下旬刊)，2010，(07)：96-97.