信息化會(huì)計(jì)管理研究

　　【摘 要】為了應(yīng)對隨之而來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，會(huì)計(jì)組織和會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)迅速行動(dòng)起來，從各個(gè)層面上進(jìn)行反思、變革和完善。在會(huì)計(jì)變革的滾滾洪流中，借助信息化手段和相關(guān)理論豐富管理內(nèi)涵、提升管理水平便是值得關(guān)注和深入的研究。

　　【關(guān)鍵詞】信息化會(huì)計(jì)管理 會(huì)計(jì)服務(wù)器 會(huì)計(jì)流程再造 會(huì)計(jì)知識(shí)管理系統(tǒng)

　　1、 引言

　　上世紀(jì)40年代現(xiàn)代信息技術(shù)的興起，使會(huì)計(jì)領(lǐng)域也發(fā)生了天翻地覆的變化。然而隨著信息化投資黑洞、信息悖論、信息孤島等陌生字眼的出現(xiàn)，以及對許多企業(yè)的信息化工程的影響，使包括會(huì)計(jì)在內(nèi)的管理信息化前途遭受到莫大的質(zhì)疑。究竟應(yīng)該如何正確的看待管理信息化的現(xiàn)狀和如何開展會(huì)計(jì)管理的信息化工作，成為了我們值得深刻思考的問題。

　　2、 會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)代特征

　　2、1會(huì)計(jì)管理是系統(tǒng)性管理。在信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)管理的系統(tǒng)性尤為突出，會(huì)計(jì)管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)既相對獨(dú)立有相互連接，形成一個(gè)流程完整的工作體系。從管理過程來看，無論是同屬事前管理的懷集預(yù)測，決策和財(cái)務(wù)預(yù)算，還是事中進(jìn)行的會(huì)計(jì)控制，以及事后的會(huì)計(jì)檢查，考核和分析，都是屬于全過程的系統(tǒng)管理，強(qiáng)調(diào)的是提高整體經(jīng)濟(jì)效益。

　　2、2會(huì)計(jì)管理注重“以人為本”的管理。在市場競爭的經(jīng)濟(jì)體制下，科技進(jìn)步和管理水平高低歸根結(jié)底是對人才的需求和競爭。以人為本，重視人才的培養(yǎng)的流向才是管理的重中之重。因此，加強(qiáng)對員工的培養(yǎng)，充分激發(fā)員工主觀能動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性才是企業(yè)生命力的所在。會(huì)計(jì)管理也同樣涉及人本管理，在企業(yè)中不僅要培養(yǎng)競爭性的管理人才和技術(shù)骨干，也要關(guān)注會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，特別是競爭性的會(huì)計(jì)人才。

　　2、3會(huì)計(jì)管理更重視對無形資產(chǎn)的管理。知識(shí)是企業(yè)的無形資產(chǎn)，發(fā)展知識(shí)經(jīng)濟(jì)就要加大對無形資產(chǎn)的投入，因此，知識(shí)的生產(chǎn)必須加以保護(hù)，而對無形資產(chǎn)的管理也更為嚴(yán)謹(jǐn)。隨著知識(shí)競爭時(shí)代的到來，企業(yè)管理的重心也在向著對無形資產(chǎn)的管理傾斜。知識(shí)產(chǎn)權(quán)和人力資源是這些無形太投資，最主要的外在表現(xiàn)形式，由此看來，無形資產(chǎn)的管理，在實(shí)際表現(xiàn)上就是對知識(shí)產(chǎn)權(quán)的維護(hù)和人力資源的管理。

　　2、4會(huì)計(jì)管理正在向信息化管理發(fā)展。信息化管理是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代管理方式相結(jié)合的管理模式。在會(huì)計(jì)管理工作中，采用網(wǎng)絡(luò)信息等現(xiàn)代科技手段，使更多的信息在網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái)上得以互動(dòng)和共享。通過對資源的合理利用，也是會(huì)計(jì)管理邁入信息化，網(wǎng)絡(luò)化的新時(shí)代。

　　3、信息化會(huì)計(jì)管理方法

　　在信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)管理中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段由會(huì)計(jì)核算工作來完成，我國目前所使用的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和核算軟件等都是為數(shù)據(jù)準(zhǔn)備服務(wù)的，但要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理優(yōu)勢，還需要綜合各方面的經(jīng)濟(jì)信息，這樣才能為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)和其他活動(dòng)提供決策支持。常用的會(huì)計(jì)管理方法就是我們前面提到的事前，事中和事后三大階段中采用的方法。

　　在會(huì)計(jì)核算中，對于同樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可能存在著不同的備選會(huì)計(jì)方法，這些方法各有優(yōu)缺點(diǎn)。手工會(huì)計(jì)條件下，對于會(huì)計(jì)處理方法的選擇除了要考慮信息提供的決策有用性原則外，成本效益原則也是必須要考慮的。手工會(huì)計(jì)條件下，成本效益原則主要是要考慮會(huì)計(jì)核算工作量不能太大，提供相關(guān)信息帶來的管理效益不能低于處理信息的成本。因此，在會(huì)計(jì)核算時(shí)，常常需要由會(huì)計(jì)人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)選擇既能保證一定的信息質(zhì)量，又比較簡便的會(huì)計(jì)核算方法，但核算方法的選擇離不開會(huì)計(jì)人員的主觀判斷，這就很難保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。而在會(huì)計(jì)信息化條件下，由于會(huì)計(jì)核算過程可由計(jì)算機(jī)來完成，因此成本效益原則已不再重要;另一方面，會(huì)計(jì)信息的開放性和動(dòng)態(tài)化特征要求會(huì)計(jì)信息規(guī)范化，會(huì)計(jì)核算方法也應(yīng)規(guī)范化。因此，會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)處理方法的選擇應(yīng)遵循以下原則：

　　(一)規(guī)范化原則。信息化條件下會(huì)計(jì)信息的開放性、智能化和實(shí)時(shí)化特征要求會(huì)計(jì)信息規(guī)范化，因此會(huì)計(jì)核算方法也應(yīng)遵循規(guī)范化原則，其意義在于：

　　1.有助于真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的可比性，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會(huì)、銀行、稅務(wù)、企業(yè))的實(shí)時(shí)對接，進(jìn)一步促進(jìn)了會(huì)計(jì)系統(tǒng)之間的協(xié)作和相互監(jiān)控。

　　2.可以促進(jìn)會(huì)計(jì)核算軟件研制的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，加快管理型軟件的開發(fā)應(yīng)用。

　　3. 保證會(huì)計(jì)信息的可比性，減少會(huì)計(jì)人員主觀判斷的機(jī)會(huì)，在一定程度上增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

　　(二)準(zhǔn)確性原則。在信息化條件下，最需要考慮的是核算方法的科學(xué)性和合理性，準(zhǔn)確性將成為會(huì)計(jì)核算方法選擇的重要原則。會(huì)計(jì)信息化條件下，大部分核算業(yè)務(wù)交給計(jì)算機(jī)處理，因此在選擇會(huì)計(jì)核算方法時(shí)，不必計(jì)較核算工作量的多少;而且，由于信息化環(huán)境下信息高度共享，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)較手工環(huán)境下更易取得，不必為了權(quán)衡結(jié)果的精確性和過程的復(fù)雜性而選擇次優(yōu)的方法。

　　(三)及時(shí)性原則。信息化環(huán)境下的一個(gè)顯著特征是實(shí)時(shí)性，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集、處理，會(huì)計(jì)信息的發(fā)布、傳輸和利用能夠?qū)崟r(shí)化、動(dòng)態(tài)化。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的動(dòng)態(tài)化要求會(huì)計(jì)處理方法的選擇必須考慮及時(shí)性原則。

　　(四)開拓性原則。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)核算方法的質(zhì)量在不斷創(chuàng)新和發(fā)展，會(huì)計(jì)人員在選擇會(huì)計(jì)處理方法時(shí)，應(yīng)當(dāng)選擇會(huì)計(jì)發(fā)展過程中最現(xiàn)代化、最新穎也最具生命力的會(huì)計(jì)核算方法，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)方法的不斷變革，與時(shí)俱進(jìn)，提高會(huì)計(jì)核算的效率與質(zhì)量。

　　4、 信息化會(huì)計(jì)管理體系研究

　　4、1 電子商務(wù)改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理的性質(zhì)

　　網(wǎng)上支付、網(wǎng)上銀行等結(jié)算方式的興起，更加大了資金流控制的難度。由于網(wǎng)上開展得一系列商務(wù)活動(dòng)無法像傳統(tǒng)的結(jié)算方式一樣得到有形的記錄痕跡，同時(shí)由于信息處理的協(xié)同與集成，使得對信息流的管理變得復(fù)雜繁瑣，控制起來也變得異常困難。面對新的局面和新的信息化環(huán)境，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式改革勢在必行，新的會(huì)計(jì)管理方式呼之欲出。

　　4、2 集成管理提出了會(huì)計(jì)管理的新內(nèi)涵

　　集成管理概念的提出，給會(huì)計(jì)管理信息化帶來了強(qiáng)大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。首先，企業(yè)的各種商業(yè)信息，與企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果等是都由這個(gè)信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)收集、整理和發(fā)布的，因此作為會(huì)計(jì)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要首先與其他信息形成集成管理;其次，集成管理要求會(huì)計(jì)系統(tǒng)不僅要成為信息系統(tǒng)的組成部分，同時(shí)要兼顧一個(gè)管理系統(tǒng)的角色，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)功能本身具有的預(yù)算、決策、資金控制等全面的管理功能;第三，“管理信息系統(tǒng)(MIS)由生產(chǎn)管理、銷售管理、人力資源管理和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(AIS)等組合而成，但畢竟還沒有從各個(gè)獨(dú)立的分支有效的升華為一個(gè)整體，無法涵蓋企業(yè)的所有方面，僅僅是信息化的雛形階段。