如何在信息化環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理
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趙天一1由 分享
摘 要:日新月異的信息技術(shù)不斷改變著社會(huì)的各個(gè)層面,尤其是對(duì)企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)效益的提高更是有著深刻的影響。當(dāng)前信息化條件下,會(huì)計(jì)管理效率大幅提升的同時(shí),不可否認(rèn),會(huì)計(jì)管理也面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。本論文首先論述了現(xiàn)階段信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)管理面臨的主要問(wèn)題,然后從制定適合企業(yè)實(shí)際的內(nèi)部控制制度以加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理、充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用、加強(qiáng)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案的管理和完善信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)委派制建設(shè)等方面提出相應(yīng)政策建議。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)管理;內(nèi)部控制;信息化
信息化會(huì)計(jì)管理是指應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),以現(xiàn)代企業(yè)管理、會(huì)計(jì)管理、信息管理等相關(guān)理論為依據(jù),以會(huì)計(jì)管理信息、流程、知識(shí)和能力為內(nèi)容,充分開(kāi)發(fā)和利用會(huì)計(jì)信息資源,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的會(huì)計(jì)管理過(guò)程。當(dāng)前信息化條件下,會(huì)計(jì)管理效率大幅提升的同時(shí),不可否認(rèn),會(huì)計(jì)管理也面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。
一、信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)管理面臨的主要問(wèn)題分析
(一)網(wǎng)絡(luò)普及應(yīng)用帶來(lái)會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)
信息化最大的促動(dòng)力在于網(wǎng)絡(luò)迅猛普及發(fā)展,滲透于社會(huì)、企業(yè)的方方面面。在企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)逐漸集成到系統(tǒng)的過(guò)程中,網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)內(nèi)也開(kāi)始大量地應(yīng)用。不僅是各個(gè)部門(mén),網(wǎng)絡(luò)也把異地的分支機(jī)構(gòu)也連接起來(lái)。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開(kāi)放性的特點(diǎn),在這個(gè)環(huán)境中,一切信息在理論上都是可以被訪(fǎng)問(wèn)到的。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪(fǎng)問(wèn)或者病毒的侵?jǐn)_,而且內(nèi)部人的非法訪(fǎng)問(wèn)成功的幾率還很高,一旦發(fā)生將造成巨大的損失。
同時(shí),電子商務(wù)也改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理的性質(zhì)。網(wǎng)上支付、網(wǎng)上銀行等結(jié)算方式的興起,更加大了資金流控制的難度。由于網(wǎng)上開(kāi)展的一系列商務(wù)活動(dòng)無(wú)法像傳統(tǒng)的結(jié)算方式一樣得到有形的記錄痕跡,同時(shí)由于信息處理的協(xié)同與集成,使得對(duì)信息流的管理變得復(fù)雜繁瑣,控制起來(lái)也變得異常困難。面對(duì)新的局面和新的信息化環(huán)境,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式改革勢(shì)在必行,新的會(huì)計(jì)管理方式與時(shí)俱進(jìn)顯得尤為必要。
(二)業(yè)務(wù)流程的改變帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)
首先,信息化的發(fā)展就像最初會(huì)計(jì)電算化所帶來(lái)的影響一樣,和原有的手工賬務(wù)處理差異很大,會(huì)計(jì)人員不能馬上適應(yīng)新的操作方式,由此帶來(lái)一系列的不確定因素造成了風(fēng)險(xiǎn)。其次,業(yè)務(wù)流程的變化,企業(yè)的管理架構(gòu)趨向扁平化,內(nèi)部控制由程序執(zhí)行,自動(dòng)化程度得到提高,業(yè)務(wù)人員大大減少,給個(gè)人身兼多職帶來(lái)可能,因而導(dǎo)致控制風(fēng)險(xiǎn)。再次,流程化管理進(jìn)一步密切了部門(mén)與部門(mén)之間的聯(lián)系,跨職能部門(mén)的流程管理使得某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題直接影響其他流程的運(yùn)作。過(guò)去職能化的管理也許還有繞過(guò)某些環(huán)節(jié)變通的方法,而集成系統(tǒng)就必須經(jīng)過(guò)每個(gè)流程。在這種情況下,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò),將直接影響到后續(xù)流程的實(shí)施。最后,由于集成系統(tǒng)采用的是單一數(shù)據(jù)庫(kù),所有的數(shù)據(jù)采取一次性單點(diǎn)輸入,如某產(chǎn)品入庫(kù)的具體數(shù)量若只有倉(cāng)庫(kù)確認(rèn),如果有差錯(cuò),將直接影響銷(xiāo)售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門(mén)統(tǒng)計(jì)。
(三)信息化為會(huì)計(jì)管理中的內(nèi)部控制帶來(lái)的新問(wèn)題
信息化的實(shí)施給企業(yè)帶來(lái)了新的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的理念和方法,使企業(yè)可以及時(shí)準(zhǔn)確地分析、辨認(rèn)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)過(guò)程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)并適時(shí)地加以處理。把信息化環(huán)境下信息技術(shù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)結(jié)合起來(lái)作為風(fēng)險(xiǎn)防范的工具,將能大大減少錯(cuò)弊的發(fā)生,保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常進(jìn)行。同時(shí),我們又應(yīng)該看到,信息化也給企業(yè)帶來(lái)了新的風(fēng)險(xiǎn),例如計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的復(fù)雜性增加了企業(yè)潛在的應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn),電子數(shù)據(jù)可以被方便地改寫(xiě)和刪除、數(shù)據(jù)處理過(guò)程無(wú)法直觀觀測(cè)等都增加了數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。
同時(shí),信息化的實(shí)施增強(qiáng)了控制手段的靈活性、多樣性和高效性,加強(qiáng)了內(nèi)部控制體系的預(yù)防、檢查和糾正功能。信息化的應(yīng)用,可以使企業(yè)擺脫人員和資源對(duì)內(nèi)部控制體系有效性的限制并在企業(yè)內(nèi)部形成新的控制理念:內(nèi)控體系不再僅僅依賴(lài)過(guò)多的檢查、審批、核準(zhǔn)人員或復(fù)雜的控制程序,而是依靠信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行合理設(shè)計(jì),經(jīng)濟(jì)、高效地達(dá)到控制目標(biāo)。同時(shí),信息技術(shù)的運(yùn)用也增加了企業(yè)內(nèi)部控制的難度與復(fù)雜性,使會(huì)計(jì)管理面臨無(wú)法回避的挑戰(zhàn)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)管理;內(nèi)部控制;信息化
信息化會(huì)計(jì)管理是指應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),以現(xiàn)代企業(yè)管理、會(huì)計(jì)管理、信息管理等相關(guān)理論為依據(jù),以會(huì)計(jì)管理信息、流程、知識(shí)和能力為內(nèi)容,充分開(kāi)發(fā)和利用會(huì)計(jì)信息資源,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的會(huì)計(jì)管理過(guò)程。當(dāng)前信息化條件下,會(huì)計(jì)管理效率大幅提升的同時(shí),不可否認(rèn),會(huì)計(jì)管理也面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。
一、信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)管理面臨的主要問(wèn)題分析
(一)網(wǎng)絡(luò)普及應(yīng)用帶來(lái)會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)
信息化最大的促動(dòng)力在于網(wǎng)絡(luò)迅猛普及發(fā)展,滲透于社會(huì)、企業(yè)的方方面面。在企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)逐漸集成到系統(tǒng)的過(guò)程中,網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)內(nèi)也開(kāi)始大量地應(yīng)用。不僅是各個(gè)部門(mén),網(wǎng)絡(luò)也把異地的分支機(jī)構(gòu)也連接起來(lái)。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開(kāi)放性的特點(diǎn),在這個(gè)環(huán)境中,一切信息在理論上都是可以被訪(fǎng)問(wèn)到的。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪(fǎng)問(wèn)或者病毒的侵?jǐn)_,而且內(nèi)部人的非法訪(fǎng)問(wèn)成功的幾率還很高,一旦發(fā)生將造成巨大的損失。
同時(shí),電子商務(wù)也改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理的性質(zhì)。網(wǎng)上支付、網(wǎng)上銀行等結(jié)算方式的興起,更加大了資金流控制的難度。由于網(wǎng)上開(kāi)展的一系列商務(wù)活動(dòng)無(wú)法像傳統(tǒng)的結(jié)算方式一樣得到有形的記錄痕跡,同時(shí)由于信息處理的協(xié)同與集成,使得對(duì)信息流的管理變得復(fù)雜繁瑣,控制起來(lái)也變得異常困難。面對(duì)新的局面和新的信息化環(huán)境,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式改革勢(shì)在必行,新的會(huì)計(jì)管理方式與時(shí)俱進(jìn)顯得尤為必要。
(二)業(yè)務(wù)流程的改變帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)
首先,信息化的發(fā)展就像最初會(huì)計(jì)電算化所帶來(lái)的影響一樣,和原有的手工賬務(wù)處理差異很大,會(huì)計(jì)人員不能馬上適應(yīng)新的操作方式,由此帶來(lái)一系列的不確定因素造成了風(fēng)險(xiǎn)。其次,業(yè)務(wù)流程的變化,企業(yè)的管理架構(gòu)趨向扁平化,內(nèi)部控制由程序執(zhí)行,自動(dòng)化程度得到提高,業(yè)務(wù)人員大大減少,給個(gè)人身兼多職帶來(lái)可能,因而導(dǎo)致控制風(fēng)險(xiǎn)。再次,流程化管理進(jìn)一步密切了部門(mén)與部門(mén)之間的聯(lián)系,跨職能部門(mén)的流程管理使得某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題直接影響其他流程的運(yùn)作。過(guò)去職能化的管理也許還有繞過(guò)某些環(huán)節(jié)變通的方法,而集成系統(tǒng)就必須經(jīng)過(guò)每個(gè)流程。在這種情況下,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò),將直接影響到后續(xù)流程的實(shí)施。最后,由于集成系統(tǒng)采用的是單一數(shù)據(jù)庫(kù),所有的數(shù)據(jù)采取一次性單點(diǎn)輸入,如某產(chǎn)品入庫(kù)的具體數(shù)量若只有倉(cāng)庫(kù)確認(rèn),如果有差錯(cuò),將直接影響銷(xiāo)售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門(mén)統(tǒng)計(jì)。
(三)信息化為會(huì)計(jì)管理中的內(nèi)部控制帶來(lái)的新問(wèn)題
信息化的實(shí)施給企業(yè)帶來(lái)了新的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的理念和方法,使企業(yè)可以及時(shí)準(zhǔn)確地分析、辨認(rèn)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)過(guò)程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)并適時(shí)地加以處理。把信息化環(huán)境下信息技術(shù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)結(jié)合起來(lái)作為風(fēng)險(xiǎn)防范的工具,將能大大減少錯(cuò)弊的發(fā)生,保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常進(jìn)行。同時(shí),我們又應(yīng)該看到,信息化也給企業(yè)帶來(lái)了新的風(fēng)險(xiǎn),例如計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的復(fù)雜性增加了企業(yè)潛在的應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn),電子數(shù)據(jù)可以被方便地改寫(xiě)和刪除、數(shù)據(jù)處理過(guò)程無(wú)法直觀觀測(cè)等都增加了數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。
同時(shí),信息化的實(shí)施增強(qiáng)了控制手段的靈活性、多樣性和高效性,加強(qiáng)了內(nèi)部控制體系的預(yù)防、檢查和糾正功能。信息化的應(yīng)用,可以使企業(yè)擺脫人員和資源對(duì)內(nèi)部控制體系有效性的限制并在企業(yè)內(nèi)部形成新的控制理念:內(nèi)控體系不再僅僅依賴(lài)過(guò)多的檢查、審批、核準(zhǔn)人員或復(fù)雜的控制程序,而是依靠信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行合理設(shè)計(jì),經(jīng)濟(jì)、高效地達(dá)到控制目標(biāo)。同時(shí),信息技術(shù)的運(yùn)用也增加了企業(yè)內(nèi)部控制的難度與復(fù)雜性,使會(huì)計(jì)管理面臨無(wú)法回避的挑戰(zhàn)。