試論高職院校信息化軟件平臺(tái)建設(shè)

　　論文摘要：加強(qiáng)信息化建設(shè)，加快構(gòu)筑與學(xué)校發(fā)展相適應(yīng)的信息化體系，是高職院校改革與發(fā)展的一項(xiàng)十分緊迫的戰(zhàn)略任務(wù)。本文簡(jiǎn)要探討了現(xiàn)階段高職院校信息化建設(shè)的成就和在建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，然后根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和作者的想法提出一套軟件平臺(tái)的建設(shè)方案。包括統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、身份認(rèn)證及授權(quán)、信息門(mén)戶(hù)及諸多應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)等。

　　論文關(guān)鍵詞：信息化建設(shè) 軟件平臺(tái) 統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái) 身份認(rèn)證及授權(quán) 信息門(mén)戶(hù) 平臺(tái)應(yīng)用

　　我國(guó)高職院校信息化建設(shè)近年來(lái)取得了巨大的成就，信息化體系初具規(guī)模，信息化的內(nèi)容建設(shè)逐漸豐富。但經(jīng)過(guò)多年的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)后，也暴露出不少隱患，阻礙了高職院校信息化向深層次發(fā)展。主要表現(xiàn)在：

　　(1)沒(méi)有經(jīng)過(guò)整體設(shè)計(jì)，各部門(mén)之間缺乏統(tǒng)一接口和標(biāo)準(zhǔn)。全校的信息化建設(shè)得不到統(tǒng)一的規(guī)劃，各部門(mén)在信息化建設(shè)方面各自為政。教務(wù)、辦公、財(cái)務(wù)、圖書(shū)、后勤、保衛(wèi)、科研都各自建立自己的管理信息系統(tǒng)，由于所采用的軟件系統(tǒng)不一致、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，在全校范圍內(nèi)人為地形成了一個(gè)個(gè)的“信息孤島”，導(dǎo)致了校內(nèi)大量的低水平重復(fù)建設(shè)，資金浪費(fèi)嚴(yán)重，而且給教學(xué)、科研帶來(lái)了極大的麻煩。

　　(2)服務(wù)應(yīng)用粗糙，缺乏深層次的增值服務(wù)。毫無(wú)疑問(wèn)，學(xué)校的信息化建設(shè)是基于高質(zhì)量的校園網(wǎng)絡(luò)，但僅依靠傳統(tǒng)的WWW、FTP、E-mail、BBS等服務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足信息化建設(shè)的要求，消息中心、招生就業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、知識(shí)庫(kù)、評(píng)估系統(tǒng)等深層次服務(wù)的作用越來(lái)越重要，但卻沒(méi)有得到充分實(shí)現(xiàn)。

　　(3)重硬件建設(shè)，輕軟件投入。在高職院校信息化建設(shè)過(guò)程中，這種現(xiàn)象非常明顯，硬件投資大，軟件投資小，網(wǎng)絡(luò)利用率低，教師、學(xué)生、管理方面的許多資源沒(méi)有及時(shí)整合，信息服務(wù)孤立化嚴(yán)重。

　　(4)缺少有力的組織機(jī)構(gòu)，信息化建設(shè)方向不明確。多數(shù)院校成立了信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，但往往對(duì)信息化建設(shè)的進(jìn)度和規(guī)模估計(jì)不足，當(dāng)把千兆校園網(wǎng)建立起來(lái)后，接下來(lái)對(duì)于如何充分利用校園網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)虛擬大學(xué)、無(wú)紙化辦公、管理決策智能化等缺乏足夠的思想準(zhǔn)備和成熟的方案，致使信息化建設(shè)發(fā)展到一定階段后無(wú)所適從，甚至停滯不前。

　　要想充分發(fā)揮校園網(wǎng)的作用，還必須在軟件建設(shè)方面下功夫。硬件是基礎(chǔ)，硬件不足影響應(yīng)用效果;軟件是保障，軟件不足應(yīng)用難以實(shí)現(xiàn)。在改善硬件條件的同時(shí)，要加強(qiáng)軟件建設(shè)。建設(shè)功能齊全、方便實(shí)用的信息化軟件平臺(tái)是信息化應(yīng)用的關(guān)鍵。

　　為了提供一個(gè)方便、安全、可靠的信息化軟件平臺(tái)，可以從以下幾個(gè)方面考慮平臺(tái)建設(shè)的內(nèi)容：統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、統(tǒng)一身份認(rèn)證和信息門(mén)戶(hù)及諸多應(yīng)用系統(tǒng)。

　　一、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)

　　高職院校信息化統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)應(yīng)該是一個(gè)面向應(yīng)用、安全可靠、操作便捷、技術(shù)先進(jìn)、規(guī)范統(tǒng)一、靈活可擴(kuò)展的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)。為學(xué)校教學(xué)、科研提供交流、通用的服務(wù)平臺(tái)，為學(xué)校的管理提供高效、共享的管理平臺(tái)，為校內(nèi)人員提供開(kāi)放的信息化生活環(huán)境。

　　1.在技術(shù)實(shí)現(xiàn)方面要做到：

　　(1)保證學(xué)校信息編碼的統(tǒng)一和一致。

　　信息編碼要統(tǒng)一，這樣有利于共享數(shù)據(jù)平臺(tái)和各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的信息交互，保證基于共享數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)的一致性。

　　(2)保證任何兩個(gè)異構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。

　　消除人和人之間的依賴(lài)，通過(guò)高校信息化統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)校園共享信息的實(shí)時(shí)共享。消除各系統(tǒng)之間的相互依賴(lài)，使系統(tǒng)間的共享數(shù)據(jù)的使用不再是各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)間的調(diào)用，避免各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)相互依賴(lài)。

　　(3)保證任何兩個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間沒(méi)有冗余業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

　　對(duì)有業(yè)務(wù)關(guān)系和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，統(tǒng)一設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)庫(kù)，盡量保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間沒(méi)有冗余業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從而簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)一致性的實(shí)現(xiàn)。對(duì)于性能優(yōu)化、穩(wěn)定性設(shè)計(jì)必須冗余的數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)同步機(jī)制。

　　(4)遵循“誰(shuí)產(chǎn)生、誰(shuí)管理”的原則，所有數(shù)據(jù)都由產(chǎn)生者進(jìn)行管理維護(hù)。

　　技術(shù)上，由授權(quán)體系控制數(shù)據(jù)維護(hù)的權(quán)限，使得必須有權(quán)限的賬號(hào)才能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行產(chǎn)生和維護(hù);管理上，通過(guò)制定相應(yīng)的應(yīng)用規(guī)范使數(shù)據(jù)產(chǎn)生者/維護(hù)者及時(shí)更新自己負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可跟蹤性。系統(tǒng)提供安全審計(jì)功能，保證對(duì)業(yè)務(wù)操作的嚴(yán)格監(jiān)督。

　　(5)做到數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確全面，可以反映整個(gè)學(xué)校全面情況，并為學(xué)校將來(lái)的決策支持系統(tǒng)積累分析數(shù)據(jù)。

　　設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，要保證數(shù)據(jù)的完整性，應(yīng)用設(shè)計(jì)也要保證業(yè)務(wù)功能的完整性。這樣，整個(gè)應(yīng)用即可提供完整的反映整個(gè)學(xué)校全面情況的數(shù)據(jù)信息。每個(gè)業(yè)務(wù)操作、信息采集、報(bào)表分析和統(tǒng)計(jì)結(jié)果是將來(lái)決策支持的重要數(shù)據(jù)來(lái)源，所以應(yīng)保證歷史數(shù)據(jù)的可用性及當(dāng)前系統(tǒng)的高性能。

　　2.高校信息化統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)應(yīng)具備以下三個(gè)特性：

　　(1)基礎(chǔ)性

　　平臺(tái)為學(xué)校提供基于教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)的完整、權(quán)威、準(zhǔn)確的信息，蘊(yùn)藏著寶貴的信息資源，是整個(gè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)。

　　(2)專(zhuān)業(yè)性

　　實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)平臺(tái)、數(shù)據(jù)接口、數(shù)據(jù)通道、數(shù)據(jù)管理等四方面的統(tǒng)一。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)為各種數(shù)據(jù)的訪問(wèn)、交換、使用提供一個(gè)統(tǒng)一的支撐環(huán)境;統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)與上級(jí)部門(mén)有關(guān)系統(tǒng)之間的交換和共享;統(tǒng)一的數(shù)據(jù)通道縱向溝通了上級(jí)部門(mén)，橫向溝通了現(xiàn)有系統(tǒng)，為構(gòu)建統(tǒng)一的業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)安全控制和異地集中備份，決定了平臺(tái)作為數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的專(zhuān)業(yè)性。

　　(3)權(quán)威性

　　作為支撐平臺(tái)，要求其必須具有權(quán)威性。遵循數(shù)據(jù)“誰(shuí)產(chǎn)生、誰(shuí)維護(hù)”統(tǒng)一管理的原則，從管理上和技術(shù)上保證了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的權(quán)威性。

　　二、統(tǒng)一身份認(rèn)證及授權(quán)平臺(tái)

　　通過(guò)建立一個(gè)獨(dú)立的、高安全性和可靠性的身份認(rèn)證及用戶(hù)權(quán)限管理系統(tǒng)，由該系統(tǒng)完成對(duì)整個(gè)校園網(wǎng)用戶(hù)的身份認(rèn)證和權(quán)限管理，改變傳統(tǒng)的各應(yīng)用子系統(tǒng)各自為政的身份認(rèn)證方式，為在校園網(wǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)更高層次服務(wù)提供可能。

　　隨著教育信息化的不斷發(fā)展，各高校在校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建立多個(gè)信息系統(tǒng)，校園網(wǎng)的用戶(hù)數(shù)量也在不斷地增加，這樣就給校園網(wǎng)用戶(hù)帶來(lái)了一些使用方面的問(wèn)題：

　　(1)現(xiàn)有的 Web運(yùn)行環(huán)境存在著許多的安全隱患。如：網(wǎng)絡(luò)中的信息以明文傳輸、沒(méi)有身份認(rèn)證功能或只有弱身份認(rèn)證功能、沒(méi)有統(tǒng)一的授權(quán)管理功能、缺少面向應(yīng)用分析的日志等。

　　(2)眾多用戶(hù)面對(duì)多個(gè)系統(tǒng)要重復(fù)輸入賬號(hào)、口令等信息。不僅煩瑣，而且容易出現(xiàn)口令丟失。因此，信息系統(tǒng)需有一個(gè)統(tǒng)一的、具有較高安全控制的身份驗(yàn)證系統(tǒng)，以保證數(shù)據(jù)安全和用戶(hù)操作方便。

　　(3)系統(tǒng)管理員要對(duì)各系統(tǒng)分別建立安全策略和用戶(hù)權(quán)限分配，容易出現(xiàn)由于考慮不周而導(dǎo)致的安全漏洞。

　　要解決以上問(wèn)題，就必須要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)認(rèn)證平臺(tái)。作為網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的授權(quán)和訪問(wèn)控制中心，實(shí)施由用戶(hù)到應(yīng)用的安全管理。它是信息化軟件平臺(tái)建設(shè)的重要組成部分，通過(guò)提供全校統(tǒng)一的用戶(hù)管理平臺(tái)和授權(quán)、認(rèn)證體系，實(shí)現(xiàn)各應(yīng)用系統(tǒng)的“一次認(rèn)證，全面使用”，規(guī)范用戶(hù)操作行為。

　　使用高校數(shù)字校園統(tǒng)一身份認(rèn)證及授權(quán)平臺(tái)用于管理校務(wù)系統(tǒng)所涉及的所有組織機(jī)構(gòu)信息、用戶(hù)信息、系統(tǒng)角色以及全部的數(shù)據(jù)資源，對(duì)校務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行基于角色的資源權(quán)限控制。為應(yīng)用安全在統(tǒng)一身份認(rèn)證、授權(quán)、單點(diǎn)登錄和數(shù)據(jù)傳輸/存儲(chǔ)加密等方面提供保障。

　　高校信息化統(tǒng)一身份認(rèn)證及授權(quán)平臺(tái)安全機(jī)制至少應(yīng)包含以下模塊：登錄模塊，身份認(rèn)證、授權(quán)(訪問(wèn)控制)模塊、安全配置和角色權(quán)限管理模塊，數(shù)據(jù)傳輸/存儲(chǔ)的加密模塊，審計(jì)和記錄模塊，以及日志記錄、提取、分析模塊。

　　三、信息化軟件平臺(tái)信息門(mén)戶(hù)及諸多應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)

　　1.門(mén)戶(hù)網(wǎng)站管理系統(tǒng)

　　信息門(mén)戶(hù)平臺(tái)作為信息服務(wù)的載體，為用戶(hù)提供信息的匯總、分類(lèi)、搜索、發(fā)布，基于統(tǒng)一的開(kāi)發(fā)模式和豐富的開(kāi)發(fā)接口對(duì)各類(lèi)應(yīng)用進(jìn)行有機(jī)的集成，為學(xué)校師生、領(lǐng)導(dǎo)及社會(huì)用戶(hù)提供及時(shí)、有效的個(gè)性化信息服務(wù)。

　　高校數(shù)字校園統(tǒng)一門(mén)戶(hù)平臺(tái)可以解決高校分散的信息與應(yīng)用的集成和整合，建立起高校協(xié)作和決策的應(yīng)用環(huán)境，它是連接學(xué)校內(nèi)、外部單元信息的統(tǒng)一化 Web 平臺(tái)。對(duì)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站各站點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、集中管理。建立一個(gè)運(yùn)行在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的多網(wǎng)站群統(tǒng)一內(nèi)容管理平臺(tái);實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理，提高信息共享整合度;利用先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施，提高各站點(diǎn)整體管理運(yùn)維水平，減少各子站點(diǎn)日常運(yùn)行維護(hù)所需的人力成本投入。

　　2.校園一卡通管理系統(tǒng)

　　一卡通的主要信息載體是校園IC卡，校園卡應(yīng)用廣泛、使用方便，它可以代替學(xué)校目前使用的所有證件，從根本上實(shí)現(xiàn)一卡在整個(gè)校園各個(gè)系統(tǒng)、場(chǎng)所消費(fèi)使用。方便了師生，并提高了消費(fèi)的安全性。給師生帶來(lái)一種全新的、方便的現(xiàn)代化生活，同時(shí)大大簡(jiǎn)化學(xué)校管理，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)全校各數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和規(guī)范性,提高學(xué)校的現(xiàn)代化管理水平。

　　3.多媒體資源管理系統(tǒng)

　　把在外購(gòu)買(mǎi)的、教師自制的和學(xué)生制作的多媒體資源實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、集中管理，提供方便、快捷的信息查詢(xún)、管理、使用，讓教師和學(xué)生更方便地得到他們需要的信息資源。

　　4.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)要緊密結(jié)合高校業(yè)務(wù)，全面貫通高校內(nèi)部經(jīng)脈，通過(guò)對(duì)學(xué)校各辦公要素的閉環(huán)整合，實(shí)現(xiàn)了工作流、信息流和知識(shí)流的整合管理。該系統(tǒng)大致包括八大模塊：日程管理、公文處理、通知管理、會(huì)議安排、信訪工作、郵件服務(wù)、統(tǒng)計(jì)信息匯集及權(quán)限管理。以上基本涵蓋高校所有行政業(yè)務(wù)，為學(xué)校各級(jí)行政工作人員和管理層提供了一個(gè)科學(xué)、開(kāi)放、先進(jìn)的信息化辦公平臺(tái)。

　　5.教務(wù)管理系統(tǒng)

　　高校教務(wù)管理系統(tǒng)是數(shù)字化校園軟件建設(shè)的重要組成部分之一，是為了建設(shè)高校教務(wù)教學(xué)的數(shù)字化管理，提高教務(wù)管理人員、工作人員以及各院系教學(xué)負(fù)責(zé)人的工作效率，并且與數(shù)字校園中的其它系統(tǒng)相配合，共同實(shí)現(xiàn)無(wú)冗余的、統(tǒng)一的信息管理。教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)充分涵蓋教務(wù)業(yè)務(wù)中的各個(gè)功能部件，從學(xué)籍、注冊(cè)、排課、選課、考試安排、成績(jī)?cè)u(píng)定報(bào)送、教學(xué)評(píng)價(jià)、教材等諸多方面形成一體化管理模式，支持廣域網(wǎng)絡(luò)辦公模式，減少教務(wù)管理中的手工勞動(dòng)。讓系統(tǒng)中高效的事務(wù)處理機(jī)制和信息管理模式，為學(xué)校的教務(wù)工作提供直觀的評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)，為提高教務(wù)工作效率和推進(jìn)高校教學(xué)改革提供重要的參考依據(jù)。

　　6.科研管理系統(tǒng)

　　高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)是為了實(shí)現(xiàn)學(xué)?？蒲袠I(yè)務(wù)的數(shù)字化管理，提高科研業(yè)務(wù)管理人員以及科研人員的工作效率，減少不必要的重復(fù)勞動(dòng)，加速信息的記錄、查閱以及傳播速度，并且與數(shù)字校園中的其它系統(tǒng)相配合，共同實(shí)現(xiàn)無(wú)冗余的統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)。科研管理系統(tǒng)包括以下模塊：科研項(xiàng)目管理、計(jì)劃項(xiàng)目管理、科研人員管理、學(xué)術(shù)活動(dòng)管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、科研成果管理、科研績(jī)效評(píng)估、項(xiàng)目評(píng)分管理、學(xué)術(shù)期刊管理、學(xué)術(shù)團(tuán)體管理。

　　7.人事管理系統(tǒng)

　　隨著高校人事制度改革的進(jìn)一步深化，高校的人事管理工作已經(jīng)逐步向人力資源管理和開(kāi)發(fā)轉(zhuǎn)化。因此，能否創(chuàng)造優(yōu)秀的教學(xué)和科研環(huán)境，提供優(yōu)秀的人事保證，將是高校在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。

　　8.招生就業(yè)管理系統(tǒng)

　　招生系統(tǒng)業(yè)務(wù)涵蓋面廣，流程清晰，并提供考生網(wǎng)上查詢(xún)錄取學(xué)校招生信息及錄取結(jié)果功能，由招生處統(tǒng)一整理基本數(shù)據(jù)并生成各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。

　　高校就業(yè)管理系統(tǒng)是一個(gè)服務(wù)于學(xué)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、就業(yè)服務(wù)中心、畢業(yè)生及用人單位的信息管理系統(tǒng)。服務(wù)中心能夠及時(shí)地發(fā)布各類(lèi)就業(yè)指導(dǎo)信息、招聘會(huì)信息、畢業(yè)生信息等，并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上簽約管理的功能;領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)查詢(xún)就業(yè)方面的常用統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析數(shù)據(jù);用人單位可以方便地進(jìn)行招聘信息發(fā)布、畢業(yè)生信息查詢(xún)等操作;學(xué)生能夠查詢(xún)各類(lèi)職位信息，并在網(wǎng)上完成求職過(guò)程;系統(tǒng)的各注冊(cè)用戶(hù)之間均能方便地進(jìn)行溝通、聯(lián)系。

　　9.團(tuán)委管理系統(tǒng)

　　高校團(tuán)委管理系統(tǒng)涉及高校團(tuán)員管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，是一個(gè)服務(wù)于校團(tuán)委、各院系分團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)、研究生會(huì)及各社團(tuán)、團(tuán)干以及團(tuán)員個(gè)人的信息管理系統(tǒng)。校團(tuán)委從總體上對(duì)團(tuán)委組織結(jié)構(gòu)及用戶(hù)進(jìn)行規(guī)劃管理，實(shí)現(xiàn)從團(tuán)員登記、獎(jiǎng)懲登記、團(tuán)員考評(píng)、團(tuán)記轉(zhuǎn)移、推優(yōu)入黨到團(tuán)員離團(tuán)退團(tuán)整個(gè)流程的數(shù)字化管理，各院系分團(tuán)委負(fù)責(zé)維護(hù)本院系團(tuán)員信息。團(tuán)員個(gè)人在網(wǎng)上進(jìn)行評(píng)優(yōu)申請(qǐng)，輔導(dǎo)員、院系分團(tuán)委及校團(tuán)委進(jìn)行逐級(jí)審核，全部流程實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上操作。

　　10.學(xué)生工作管理系統(tǒng)

　　高校學(xué)生工作管理系統(tǒng)是輔助學(xué)校學(xué)生工作處進(jìn)行學(xué)生工作的得力助手，是以學(xué)生基本情況信息為主體、以高時(shí)效和高質(zhì)量服務(wù)為準(zhǔn)則的高校學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)。要既符合學(xué)校實(shí)際情況，又具有先進(jìn)管理思想。系統(tǒng)要具有開(kāi)放性和實(shí)用性，便于老師和學(xué)生進(jìn)行操作。

　　11.后勤管理系統(tǒng)

　　隨著各高校學(xué)生人數(shù)的不斷增加和學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，舊的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新形式的要求，今后高校后勤要保證服務(wù)質(zhì)量，滿(mǎn)足廣大師生日益提高的生活要求，必須要采取一種新的管理模式——信息化管理，只有使用信息化的管理手段，才能與學(xué)校及社會(huì)的網(wǎng)絡(luò)化、信息化接口，為師生提供后勤各部門(mén)的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù);才能提高后勤各部門(mén)的工作效率和員工工作的主動(dòng)性和積極性;才能為后勤部門(mén)最大程度地降低整體運(yùn)行成本、增加創(chuàng)收;才能有效提高后勤部門(mén)的管理水平，做到從提高效率中要效益、要質(zhì)量。

　　12.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

　　涵蓋財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、固定資產(chǎn)、工資管理、結(jié)算中心、學(xué)生收費(fèi)、財(cái)務(wù)票據(jù)、財(cái)務(wù)信息查詢(xún)八大系統(tǒng)，輔助財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化和信息處理的自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)從日常管理到信息發(fā)布整體解決方案。

　　13.個(gè)人Blog系統(tǒng)

　　有了校園內(nèi)部的個(gè)人Blog系統(tǒng)，無(wú)論教師還是學(xué)生都可以方便、免費(fèi)地建立自己的個(gè)人Blog,方便師生的交流和問(wèn)題的探討。

　　四、培養(yǎng)信息化平臺(tái)應(yīng)用人員，確保應(yīng)用落實(shí)到實(shí)處

　　我們投入了大量的人力、物力、財(cái)力，把平臺(tái)建設(shè)起來(lái)以后，如果不能應(yīng)用到教學(xué)、管理中去，將會(huì)是巨大的浪費(fèi)。教育信息化平臺(tái)的應(yīng)用必須要有大量的信息人才的支撐。概括地講，信息人才大體可分為以下三個(gè)層次：

　　(1)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。教育技術(shù)中心人員，多為教育技術(shù)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期專(zhuān)門(mén)的學(xué)習(xí)訓(xùn)練，懂得教學(xué)設(shè)計(jì)和多媒體制作，是院校信息化建設(shè)的設(shè)計(jì)者、組織者和培訓(xùn)指導(dǎo)者。

　　(2)骨干人員。主要由分布于各單位的信息化技術(shù)骨干組成。這類(lèi)人才的成長(zhǎng)主要通過(guò)院校內(nèi)部的技術(shù)培訓(xùn)或短時(shí)間的在外專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。他們是院校教育信息化應(yīng)用的中堅(jiān)力量。

　　(3)具體使用人員。主要是一線(xiàn)教員和學(xué)員，他們使用教學(xué)課件、多媒體電腦等現(xiàn)代信息化技術(shù)及設(shè)備，把新技術(shù)、新設(shè)備、新思想應(yīng)用到平時(shí)教學(xué)學(xué)習(xí)中去。具體使用人員還應(yīng)該把應(yīng)用中好的方面或不足的方面記錄反映給骨干人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，以求讓信息化技術(shù)更好地為教學(xué)提供幫助。

　　五、結(jié)束語(yǔ)

　　校園信息化系統(tǒng)是一個(gè)龐大復(fù)雜的信息系統(tǒng)，同時(shí)項(xiàng)目實(shí)施也是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，其實(shí)施過(guò)程中存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，正確的策略對(duì)項(xiàng)目實(shí)施成果至關(guān)重要。對(duì)于一般高職院校來(lái)說(shuō)，往往在財(cái)力、物力和人力方面實(shí)力不是很雄厚，這就要求我們要首先完成學(xué)校最急需、最重要的應(yīng)用，根據(jù)學(xué)校現(xiàn)行業(yè)務(wù)運(yùn)作周期的規(guī)律，確定實(shí)施的時(shí)間。同時(shí)考慮應(yīng)用實(shí)施的各種內(nèi)部、外部因素，制定分階段實(shí)施計(jì)劃。

　　校園信息化的建設(shè)不僅需要先進(jìn)技術(shù)、充足的資金保障，還需要領(lǐng)導(dǎo)的支持，更重要的是必須建立一套完整的人才培養(yǎng)體系，把德才兼?zhèn)涞男畔⒒夹g(shù)人員和信息化管理人員充實(shí)到數(shù)字化校園建設(shè)中來(lái)，才能實(shí)現(xiàn)校園真正的信息化。