產(chǎn)品入庫(kù)業(yè)務(wù)流程
產(chǎn)品入庫(kù)業(yè)務(wù)流程
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產(chǎn)品入庫(kù)業(yè)務(wù)流程
1.采購(gòu)部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量，做到以銷定進(jìn)。
2.采購(gòu)部審核訂單時(shí)，應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，核定進(jìn)貨數(shù)，杜絕出現(xiàn)庫(kù)存積壓，滯銷等情況。
3.訂單錄入后，采購(gòu)部通知供貨商送貨時(shí)間，并及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)。
4.當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí)，收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收5.貨人必須拒絕收貨，并及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若因收貨員未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查，出現(xiàn)的破損，原裝短少、鄰近效期，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。
5.確定商品外包裝完好后，收貨員必須依照相關(guān)單據(jù)：訂單、隨貨同行聯(lián)，對(duì)進(jìn)貨商品品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、效期進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)正 確后方可入庫(kù)保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符，應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫(kù)，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6.入庫(kù)商品在搬運(yùn)過(guò)程中，應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí)，應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)管理堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
7.入庫(kù)商品明細(xì)必須由收貨員和倉(cāng)庫(kù)流程員核對(duì)簽字認(rèn)可，做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無(wú)誤后，倉(cāng)庫(kù)管理流程員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬，詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉(cāng)庫(kù)管理流程員承擔(dān)。
8.按收貨倉(cāng)庫(kù)管理流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
商品入庫(kù)業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)
1.制定入庫(kù)計(jì)劃
入庫(kù)計(jì)劃包括：了解貨物入庫(kù)的時(shí)間、數(shù)量、包裝形式、規(guī)格;計(jì)劃貨物所需占用的倉(cāng)容大小;預(yù)測(cè)車(chē)輛到達(dá)的時(shí)間和送貨車(chē)型;為了方便裝卸搬運(yùn)，計(jì)劃車(chē)輛的停放位置;計(jì)劃貨物的臨時(shí)存放地點(diǎn);確定入庫(kù)作業(yè)的相關(guān)部門(mén)。
2.入庫(kù)準(zhǔn)備
信息準(zhǔn)備;場(chǎng)地準(zhǔn)備;設(shè)備準(zhǔn)備;人員準(zhǔn)備;貨位準(zhǔn)備;作業(yè)工藝設(shè)定;單證準(zhǔn)備;苫墊準(zhǔn)備。
3.貨物接運(yùn)
入庫(kù)的第一道程序，主要任務(wù)是及時(shí)而準(zhǔn)確地向交通運(yùn)輸部門(mén)提取入庫(kù)貨物，要求手續(xù)清楚、責(zé)任分明。
4.審核單據(jù)
核對(duì)入庫(kù)憑證，然后核查供貨單位提供的發(fā)票、產(chǎn)地證明書(shū)、質(zhì)量合格證書(shū)、裝箱單、磅碼單等，最后核查承運(yùn)部門(mén)的運(yùn)單。若有貨損還需索取貨運(yùn)記錄或普通記錄。
需要注意的是：?jiǎn)螕?jù)的合法性、真實(shí)性、有效性以及相符性。
5.初步驗(yàn)收
初步驗(yàn)收主要有兩個(gè)方面：數(shù)量驗(yàn)收。數(shù)量驗(yàn)收是指大數(shù)驗(yàn)收，只是清點(diǎn)貨物大包裝的數(shù)量是否與單證相符;包裝檢驗(yàn)：檢查外包裝是否存在異常，若有異常必須做好記錄。
6.貨物交接
交接雙方：收貨人員與送貨人。收貨人以送貨單為依據(jù)，接收貨物、單據(jù)以及隨貨同行的相應(yīng)證明文件，最后雙方在送貨單、交接清單上簽字和批注并留存憑證。
7.貨物驗(yàn)收
在辦理貨物交接手續(xù)后，在正式入庫(kù)之前還需要對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，此時(shí)需要注意的是驗(yàn)收時(shí)間和效率，若驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
8.辦理入庫(kù)手續(xù)
信息錄入;建立貨物明細(xì)卡;貨物登帳;建立倉(cāng)庫(kù)工作檔案;簽單。
9.分配貨位
根據(jù)貨物的性質(zhì)和倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨位分配原則，為貨物安排合適的存放位置。
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