成品庫(kù)入庫(kù)流程
成品庫(kù)入庫(kù)流程
成品庫(kù)入庫(kù)的流程有哪些，成品庫(kù)的管理規(guī)定又有什么。小編給大家整理了關(guān)于成品庫(kù)入庫(kù)流程，希望你們喜歡!
成品庫(kù)入庫(kù)流程
1、 產(chǎn)品入庫(kù)前必須保證產(chǎn)品已經(jīng)加工結(jié)束，操作者、檢驗(yàn)、項(xiàng)目工程師確認(rèn)無(wú)問(wèn)題后，方可辦理入庫(kù)手續(xù)，禁止漏工序、有質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品進(jìn)入成品庫(kù)。庫(kù)管員核對(duì)入庫(kù)單及產(chǎn)品數(shù)量，并對(duì)其準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。建立紙質(zhì)和ERP系統(tǒng)兩套賬目表，需要兩個(gè)數(shù)據(jù)一致并與實(shí)物一致。
2、 對(duì)有特殊要求的產(chǎn)品：如需要打標(biāo)、成品檢測(cè)報(bào)告等內(nèi)容時(shí)，需要將相關(guān)資料齊全后辦理入庫(kù)，庫(kù)管員對(duì)工序未完及資料不全的產(chǎn)品，拒絕入庫(kù)。
3、 產(chǎn)品入庫(kù)后，除發(fā)貨用途外，原則上不允許再出庫(kù)。特殊原因需要出庫(kù)的，填寫“特殊原因出庫(kù)申請(qǐng)單”并注明原因，經(jīng)銷售主管經(jīng)理以上簽字方可出庫(kù)。并對(duì)漏序入庫(kù)納入考核，生產(chǎn)制造部對(duì)漏序責(zé)任進(jìn)行判定和追蹤。
4、 合同分配單(發(fā)貨明細(xì))做為產(chǎn)品出庫(kù)依據(jù)，由主管簽字后方可發(fā)貨，由銷售合同管理人員制作分配單，一式3份，用戶，庫(kù)房，財(cái)務(wù)各一份。
5、 庫(kù)房管理人員根據(jù)分配單發(fā)貨，核對(duì)出庫(kù)數(shù)量，并在出庫(kù)后，及時(shí)消減庫(kù)存，做好發(fā)貨記錄。
6、 銷售部門根據(jù)分配單，直接進(jìn)入發(fā)出商品賬目。有退貨情況時(shí)，消減發(fā)出商品，轉(zhuǎn)在制品，產(chǎn)出后重新辦理入庫(kù)，進(jìn)入發(fā)貨流程。
成品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
1.目的和作用
企業(yè)的產(chǎn)成品是企業(yè)投人大量資源，經(jīng)過(guò)全體員工辛勤勞動(dòng)，而獲得的已經(jīng)增了值的成果，這是公司寶貴的財(cái)富。公司成品倉(cāng)庫(kù)是生產(chǎn)領(lǐng)域轉(zhuǎn)向銷售領(lǐng)域的物流供應(yīng)鏈的連接處，既要科學(xué)、合理、安全地保管好生產(chǎn)入庫(kù)的產(chǎn)成品，又要快速準(zhǔn)確無(wú)誤地做好對(duì)外銷售的儲(chǔ)運(yùn)工作。為了使成品倉(cāng)庫(kù)的管理能做到標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化的規(guī)范運(yùn)作，提高對(duì)產(chǎn)成品管理的工作效率，特制定本規(guī)定。
2.管理職責(zé)
公司倉(cāng)儲(chǔ)科負(fù)責(zé)對(duì)成品倉(cāng)庫(kù)工作的歸口管理。應(yīng)按照公司對(duì)物資管理的總方針和規(guī)劃要求，認(rèn)真細(xì)致地對(duì)成品倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位規(guī)劃、內(nèi)部管理銜接、交運(yùn)控制進(jìn)行策劃和指導(dǎo)，并應(yīng)對(duì)本規(guī)定的實(shí)施予以督導(dǎo)檢查。
成品庫(kù)的庫(kù)管人員在具體實(shí)施對(duì)成品的管理過(guò)程中應(yīng)盡職盡責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行本制度的各項(xiàng)條例，確保成品倉(cāng)庫(kù)的工作能夠達(dá)到規(guī)范要求。
3.庫(kù)位規(guī)劃與管理規(guī)定
3.1倉(cāng)儲(chǔ)科應(yīng)依據(jù)成品的入庫(kù)與出庫(kù)情況、包裝方式和形狀大小等規(guī)劃所需庫(kù)位及其面積，貨架與物品的擺放應(yīng)使庫(kù)位空間得到有效利用。
3.2庫(kù)內(nèi)通風(fēng)應(yīng)合理，電源設(shè)計(jì)和照明均應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)。并應(yīng)配備充足的消防設(shè)備與器材，確保倉(cāng)庫(kù)的安全。
3.3對(duì)于笨重的貨物，應(yīng)配備必要的裝卸器械與設(shè)備(例如叉車、手推車等)，并要根據(jù)所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道。
3.4倉(cāng)儲(chǔ)科可依庫(kù)位配置情況繪制“庫(kù)位標(biāo)示圖”懸掛于倉(cāng)庫(kù)明顯之處，便于管理提高效率。標(biāo)示編號(hào)按下列原則辦理：
a.庫(kù)位編號(hào)——按流水編號(hào)，即“一號(hào)庫(kù)位”、“二號(hào)庫(kù)位”······
b.層次編號(hào)——依A、B、C順序由下而上逐層編訂，即“A層”、“B層”……
3.5成品的堆放。
3.5.1成品的堆放應(yīng)根據(jù)成品的特點(diǎn)來(lái)設(shè)定堆放的方式與堆積層數(shù)，但要特別注意避免相互受擠壓而影響質(zhì)量。
3.5.2成品堆放應(yīng)依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放，同類產(chǎn)品中標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放，以防混亂。
3.5.3收發(fā)頻繁的成品應(yīng)堆放于進(jìn)出便捷的庫(kù)位。
3.5.4將各項(xiàng)成品依品名、規(guī)格、批號(hào)劃定庫(kù)位，標(biāo)明于“庫(kù)位配置圖”上，并隨時(shí)顯示庫(kù)存動(dòng)態(tài)。
3.6庫(kù)位管理方法的總體原則是“先進(jìn)先出”，以此來(lái)把握庫(kù)位的動(dòng)態(tài)控制。在具體操作上，可以對(duì)產(chǎn)成品每種規(guī)格配置兩個(gè)以上小庫(kù)位，以備輪流交替使用，以達(dá)先進(jìn)先出的要求。
4.成品入庫(kù)的手續(xù)及注意事項(xiàng)
4.1成品入庫(kù)應(yīng)辦理的手續(xù)。
4.1.1產(chǎn)成品在總裝完成(最后加工工序)待人庫(kù)前應(yīng)進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)，有功能特定要求的，還應(yīng)由質(zhì)檢部門進(jìn)行功能試驗(yàn)。只有經(jīng)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)成品才能允許入庫(kù)。
4.1.2產(chǎn)成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后由質(zhì)檢部門開(kāi)具合格證，便可通知總裝車間包裝組進(jìn)行產(chǎn)品打包(合格證進(jìn)人包裝內(nèi))。打包完成后質(zhì)檢員還應(yīng)進(jìn)行最后的包裝質(zhì)量檢查，確認(rèn)符合要求后，再開(kāi)具“成品入庫(kù)檢驗(yàn)單”(見(jiàn)附件二)，通知車間負(fù)責(zé)人，安排成品入庫(kù)。
4.1.3總裝車間執(zhí)“成品入庫(kù)檢驗(yàn)單”連同產(chǎn)成品送至倉(cāng)庫(kù)，按庫(kù)管員的要求，存放在指定的庫(kù)位，并將“成品入庫(kù)檢驗(yàn)單”交至庫(kù)管員。
4.1.4庫(kù)管員根據(jù)“成品入庫(kù)檢驗(yàn)單”的內(nèi)容與實(shí)物清點(diǎn)無(wú)誤后，應(yīng)于當(dāng)天內(nèi)開(kāi)具“成品入庫(kù)單”一式四份(財(cái)會(huì)、車間、營(yíng)銷、物控四個(gè)部門各一份)。
4.2成品人庫(kù)注意事項(xiàng)。
4.2.1成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后，應(yīng)及時(shí)通知打包(包裝)、入庫(kù)，而且必須在當(dāng)天內(nèi)完成，防止入庫(kù)前停留時(shí)間太長(zhǎng)出現(xiàn)其他意外損壞或質(zhì)量問(wèn)題。
4.2.2庫(kù)管員在成品入庫(kù)時(shí)應(yīng)親自在現(xiàn)場(chǎng)安排指揮，保證成品存入庫(kù)位所標(biāo)示的品名、規(guī)格與實(shí)物相符，防止亂擺亂放造成混亂，同時(shí)還要監(jiān)督文明裝卸，保證產(chǎn)品不受損壞。
5.成品出庫(kù)的手續(xù)及注意事項(xiàng)
5.1成品出庫(kù)應(yīng)辦理的手續(xù)。
5.1.1產(chǎn)成品作為商品出售必須統(tǒng)一歸口在市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)科開(kāi)票，對(duì)于先付款后發(fā)貨的業(yè)務(wù)，倉(cāng)庫(kù)憑財(cái)務(wù)發(fā)票(提貨聯(lián))發(fā)貨;對(duì)于先發(fā)貨后結(jié)算的業(yè)務(wù)，倉(cāng)庫(kù)憑營(yíng)銷部門開(kāi)具的“商品發(fā)貨通知單”發(fā)貨。
5.2.2凡是內(nèi)部業(yè)務(wù)需用或臨時(shí)借出以及用于贈(zèng)送等情況的成品出庫(kù)，必須嚴(yán)格控制，其審批程序按公司《物資出庫(kù)管理制度》執(zhí)行。
5.2.3成品出庫(kù)時(shí)，成品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)開(kāi)具“成品出庫(kù)單”一式三份，一聯(lián)交財(cái)務(wù)，作為結(jié)(核)算用;一聯(lián)交提貨人作出門證明由門衛(wèi)收回;存根聯(lián)留倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬用。
5.2.4倉(cāng)管員在“成品出庫(kù)單”上應(yīng)詳細(xì)記錄發(fā)貨原因及相關(guān)憑證編號(hào)，對(duì)非銷售用的成品應(yīng)填寫審批者的姓名。
5.2成品出庫(kù)注意事項(xiàng)。
5.2.1對(duì)于無(wú)手續(xù)或手續(xù)不全的提貨，成品倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視情節(jié)報(bào)告上級(jí)主管或直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5.2.2未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的成品不得交運(yùn)，特殊情況緊急交運(yùn)時(shí)需在交運(yùn)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。
5.2.3經(jīng)銷商的訂貨，其交貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)先經(jīng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)科主管核簽后方可交運(yùn)。
5.2.4收貨人名稱非訂購(gòu)客戶時(shí)，應(yīng)有訂購(gòu)客戶書面出具的收貨指定通知，方可辦理交運(yùn)。
5.2.5成品出庫(kù)時(shí)應(yīng)注意交運(yùn)期限控制。要根據(jù)合同規(guī)定，滿足客戶的要求，特別是對(duì)于既不能提前又不能延遲的交運(yùn)，應(yīng)高度注意，按指定的交貨日期發(fā)貨，不得有誤。
5.2.6當(dāng)成品庫(kù)位貨滿，需要提前交運(yùn)時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)科不得擅自做主，應(yīng)及時(shí)與營(yíng)銷業(yè)務(wù)科進(jìn)行聯(lián)系，由營(yíng)銷業(yè)務(wù)科根據(jù)客戶情況作出決定。
5.2.7成品發(fā)貨交運(yùn)完畢后，所有的單據(jù)憑證均應(yīng)依流水號(hào)順序整理結(jié)案歸檔，做好資料的管理工作。
6.成品交運(yùn)管理規(guī)定
6.1承運(yùn)車輛調(diào)派與控制。
6.1.1倉(cāng)儲(chǔ)科應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)發(fā)貨并辦理承運(yùn)車輛的調(diào)派。
6.1.2倉(cāng)儲(chǔ)科應(yīng)于每日下午四點(diǎn)前對(duì)第二天的成品交運(yùn)做出預(yù)先安排，并通知車隊(duì)安排第二天的承運(yùn)車輛。
6.1.3應(yīng)盡量在客戶營(yíng)業(yè)時(shí)間將承運(yùn)車輛抵達(dá)客戶收貨地。并應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時(shí)間通過(guò)營(yíng)銷業(yè)務(wù)科轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。
6.2內(nèi)銷及間接外銷的成品交運(yùn)。
6.2.1成品交運(yùn)時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)科應(yīng)依“訂制(貨)合同”開(kāi)立“成品交運(yùn)單”，由營(yíng)銷業(yè)務(wù)科開(kāi)立發(fā)票，客戶聯(lián)發(fā)票核對(duì)無(wú)誤后寄交客戶，存根聯(lián)與開(kāi)剩下的發(fā)票于下月二日前匯總送財(cái)會(huì)部門。
6.2.2“訂制(貨)合同”上注明有預(yù)收款的，在開(kāi)立“成品交運(yùn)7單”時(shí)，應(yīng)在“預(yù)收款”欄內(nèi)注明預(yù)收款金額及發(fā)票號(hào)碼，分批交運(yùn)的，其收款以最后一批交運(yùn)時(shí)為原則，但“訂制(貨)(貨)合同”內(nèi)有特殊規(guī)定的，應(yīng)按合同的規(guī)定執(zhí)行。
6.2.3承運(yùn)車輛裝載成品后，發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)于“成品交運(yùn)單”上簽字。成品交運(yùn)單共六聯(lián)，第一聯(lián)經(jīng)送營(yíng)銷業(yè)務(wù)科核對(duì)后保存，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)部門核對(duì)人賬，第三、四、五聯(lián)交由承運(yùn)商于出貨前核點(diǎn)無(wú)誤后放行。運(yùn)抵客戶后將第三聯(lián)交客戶，第四、五聯(lián)應(yīng)于客戶簽收后由承運(yùn)商帶回，然后將第四聯(lián)送回給倉(cāng)儲(chǔ)科核銷，第五聯(lián)由承運(yùn)商據(jù)以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)。第六聯(lián)是存根，由倉(cāng)儲(chǔ)科自存。
6.3客戶自運(yùn)。
6.3.1當(dāng)客戶自提貨或由客戶委托承運(yùn)人自運(yùn)時(shí)，營(yíng)銷業(yè)務(wù)科應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)儲(chǔ)科，予以確認(rèn)。
6.3.2成品裝載后，客戶(或承運(yùn)人)應(yīng)在“成品交運(yùn)單”上簽認(rèn)，并按本規(guī)定的6.2條款中相關(guān)要求辦理。
6.4直接外銷的成品交運(yùn)。
6.4.1倉(cāng)儲(chǔ)科應(yīng)根據(jù)海關(guān)出口的規(guī)定要求，及時(shí)將成品運(yùn)抵指定的碼頭或貨柜場(chǎng)。
6.4.2成品交運(yùn)時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)科應(yīng)依“外銷訂貨合同”開(kāi)立“成品交運(yùn)單”一式六聯(lián)。第四、五聯(lián)由承運(yùn)商送碼頭或貨柜場(chǎng)經(jīng)報(bào)關(guān)行簽收后持回，并將第四聯(lián)交倉(cāng)儲(chǔ)科，第五聯(lián)據(jù)以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)。
6.4.3外銷發(fā)票正聯(lián)送營(yíng)銷業(yè)務(wù)科收存，存根聯(lián)與開(kāi)剩下的發(fā)票則于下個(gè)月2日前匯總送財(cái)務(wù)部門。
6.4.4成品需于廠內(nèi)裝柜時(shí)應(yīng)依下列規(guī)定辦理。
a.倉(cāng)儲(chǔ)科在接到業(yè)務(wù)部門領(lǐng)柜通知后，即聯(lián)絡(luò)貨柜入廠裝運(yùn)等項(xiàng)事宜。
b.裝柜時(shí)應(yīng)按照客戶的要求方式進(jìn)行裝柜作業(yè)。裝畢后的貨柜應(yīng)以封條加封。
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