檔案的碩士論文

　　檔案承載著人類社會(huì)的記憶，能否有效地維護(hù)檔案安全，直接關(guān)系著一個(gè)國(guó)家對(duì)信息資源的管理能力以及對(duì)人類文明傳承的保護(hù)力。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案的碩士論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案的碩士論文篇1

　　淺析提高電子檔案管理水平的建議和措施

　　所謂電子檔案,也就是指具有一定保存價(jià)值同時(shí)已經(jīng)歸檔的電子文件以及其他相關(guān)的資料和數(shù)據(jù).現(xiàn)階段在日常工作當(dāng)中,電子檔案的重要性和數(shù)量朝著不斷增長(zhǎng)的趨勢(shì)發(fā)展,而伴隨著我國(guó)信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,雖然檔案管理工作當(dāng)中的電子化水平出現(xiàn)了很大程度地提升,不過(guò)針對(duì)于具體的管理理念和手段等依然存在著眾多的問(wèn)題.強(qiáng)化電子檔案管理,便是希望可以對(duì)電子檔案進(jìn)行更好、更充分地利用,提高組織內(nèi)部檔案管理的水平.

　　1 電子檔案使用的途徑

　　電子檔案擁有很多傳統(tǒng)檔案所不具備的特點(diǎn),例如查準(zhǔn)率和查全率便是傳統(tǒng)檔案所無(wú)法取代的.不過(guò)在電子檔案管理的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)充分利用電子檔案的作用,發(fā)揮其優(yōu)越性,提高檔案管理的水平.現(xiàn)階段對(duì)于電子檔案的利用基本上包括下面幾個(gè)途徑:

　　1.1 提供拷貝

　　電子檔案在使用的過(guò)程中,第一路徑便是拷貝,也就是向使用檔案的人員提供檔案最為初始的一個(gè)狀態(tài),保證其可以充分利用這個(gè)檔案.檔案部門向使用檔案的人員提供載體進(jìn)行拷貝的過(guò)程中,可以直接將文件轉(zhuǎn)換成為通用格式的存儲(chǔ)內(nèi)容,再讓檔案的使用者自主通過(guò)軟件和硬件平臺(tái)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行顯示和處理.而當(dāng)使用檔案的人員不擁有一定的軟件和硬件平臺(tái)的條件下,可以要求檔案管理部門直接提供相關(guān)檔案的打印件.

　　1.2 通信傳輸

　　通信傳輸這一途徑能夠解決檔案使用者無(wú)法直接來(lái)到檔案地的問(wèn)題,同時(shí)能夠省去很多的人力、物力和財(cái)力.通信傳輸?shù)暮x是不同檔案管理部門可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或者數(shù)字通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的檔案?jìng)鬏?實(shí)現(xiàn)電子檔案的利用.電子檔案在利用的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)通過(guò)通信傳輸這一方式被相關(guān)人員進(jìn)行使用.

　　1.3 直接利用

　　直接利用便是通過(guò)檔案部門的計(jì)算機(jī)在部門的網(wǎng)絡(luò)中直接對(duì)電子檔案進(jìn)行查詢.可以保證比較多的使用者在同一時(shí)間得到同一份電子檔案,能夠?yàn)槭褂秒娮訖n案的人員提供一定的技術(shù)支持.

　　2 電子檔案的重要性

　　對(duì)于現(xiàn)階段我國(guó)大部分的單位和工作部門來(lái)講,電子檔案依然是一個(gè)全新的事物,而電子檔案在檔案管理中又處于一個(gè)比較高的地位,擁有很大的重要性.下面便針對(duì)電子檔案的重要性開(kāi)展深入的分析和研究.

　　2.1 電子檔案可以節(jié)省人力、物力

　　通過(guò)大范圍的使用電子檔案,能夠省去了傳統(tǒng)檔案查詢過(guò)程中的繁瑣步驟,加快檔案立卷歸檔的速度,為檔案工作人員減輕了很大的工作負(fù)擔(dān),提高了檔案歸檔整理的質(zhì)量,有利于節(jié)省大量的人力物力,極大地增加了檔案管理的工作效率和工作水平.

　　2.2 電子檔案可以提高檔案服務(wù)水平

　　實(shí)施檔案管理工作的目標(biāo)便是為使用人員提供相對(duì)快捷而便利的檔案服務(wù),強(qiáng)化電子檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)電子化的檔案管理,能夠進(jìn)一步提高檔案的服務(wù)水平和質(zhì)量.實(shí)施電子檔案管理,能夠?qū)⒋蟛糠值脑紮n案直接儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)當(dāng)中,利用互聯(lián)網(wǎng)或者是數(shù)字通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)眾多用戶對(duì)于檔案的查詢和篩選.

　　3 提高電子檔案管理水平的建議和措施

　　電子檔案的利用途徑有很多種,并且也對(duì)于技術(shù)手段存在很大的依賴性,所以在進(jìn)行電子檔案管理過(guò)程中存在很大的問(wèn)題和復(fù)雜流程.在強(qiáng)化電子檔案管理工作的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)通過(guò)多個(gè)方面的有機(jī)協(xié)調(diào),全面地開(kāi)展電子檔案管理工作,提高電子檔案管理水平.

　　3.1 構(gòu)建檔案管理制度,加強(qiáng)電子檔案安全性管理

　　想要充分發(fā)揮檔案管理工作的作用,首先就應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個(gè)相對(duì)完善的檔案管理制度,規(guī)范計(jì)算機(jī)條件下檔案管理的相關(guān)步驟,進(jìn)一步適應(yīng)電子檔案管理的要求;其次,在電子檔案使用的過(guò)程中,存在著一定程度的安全性隱患,由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也隨著得到了巨大的發(fā)展,這樣一來(lái)黑客和計(jì)算機(jī)病毒便會(huì)隨時(shí)侵入檔案管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中,所以在實(shí)際工作當(dāng)中,一定要針對(duì)這些網(wǎng)絡(luò)安全漏洞進(jìn)行及時(shí)修復(fù),安排專業(yè)人員定期檢查檔案管理網(wǎng)絡(luò),保證網(wǎng)絡(luò)的安全系數(shù)在一個(gè)合理的水平,進(jìn)而保證電子檔案管理工作的有效開(kāi)展.

　　3.2 規(guī)范檔案利用方式,防止不可挽回?fù)p失的發(fā)生

　　在檔案使用的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案丟失或者是信息泄露等問(wèn)題,為了防止這些問(wèn)題的再次發(fā)生,應(yīng)當(dāng)規(guī)范檔案利用方式,要求在對(duì)電子檔案進(jìn)行利用之前,相關(guān)使用者需要得到檔案主管的同意,才能夠?qū)﹄娮訖n案進(jìn)行查詢和使用.另外還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個(gè)相對(duì)完善的檔案利用管理制度,通過(guò)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)電子檔案的收集工作,對(duì)電子檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,保證電子檔案信息的實(shí)效性.

　　3.3 加強(qiáng)檔案工作人員的管理,提高檔案保護(hù)意識(shí)

　　電子檔案進(jìn)一步提高了檔案管理工作的信息化水平,因此便需要專業(yè)的人員來(lái)對(duì)技術(shù)設(shè)備進(jìn)行操作.而檔案管理工作者也應(yīng)當(dāng)具有全新的現(xiàn)代化知識(shí),同時(shí)對(duì)時(shí)代背景具有一定的了解,在電子檔案的管理過(guò)程中,檔案工作者的素質(zhì)和技能極大地影響到檔案工作的質(zhì)量和水平,應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)工作者進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),建設(shè)一批具有高素質(zhì)、高技能水平的專業(yè)檔案管理人員,提高檔案管理工作者對(duì)于檔案的保護(hù)意識(shí),防止檔案出現(xiàn)丟失或者破損等相關(guān)問(wèn)題.另外,為了能夠滿足現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì),檔案工作者還應(yīng)當(dāng)具有對(duì)檔案信息進(jìn)行分析處理并提供比較高水平的檔案查詢服務(wù)的能力,進(jìn)一步提高檔案管理工作的水平和質(zhì)量.

　　現(xiàn)階段社會(huì)處于信息化時(shí)代的前期,相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用讓組織當(dāng)中出現(xiàn)了比較多的電子檔案.而電子檔案在檔案管理工作中又處于一個(gè)比較高的地位,擁有不可替代的重要性.為了進(jìn)一步發(fā)揮電子檔案的重要性和作用,相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)從發(fā)展的角度分析問(wèn)題,依據(jù)組織內(nèi)部的實(shí)際情況,對(duì)電子檔案實(shí)施全面而有效的管理,并加強(qiáng)電子檔案管理人員的培訓(xùn)和建設(shè),提高電子檔案的管理水平,讓電子檔案更好地融入到檔案管理工作的整體中,提高檔案管理的工作質(zhì)量.

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