2013年1月欄目輸入的公式為：IF(DAYS360(X

　　Excel軟件擁有直觀的操作界面,各種表格使用起來,進行求和或求平均數(shù)等操作十分方便。這是學習啦小編為大家整理的excel與財務管理論文，僅供參考!

　　excel與財務管理論文篇一

　　Excel在財務管理信息化中的應用

　　摘要：本文從企業(yè)成本的分步核算和員工的工資管理兩個方面對Excel在財務管理信息化中的應用進行了深入的分析和探究，以期為提高企業(yè)財務管理信息化水平提供有價值的借鑒意義。

　　關鍵詞：Excel 財務管理 信息化 應用措施

　　市場競爭的日益加劇和科學技術的不斷更新，使得企業(yè)生存和發(fā)展的形勢更為嚴峻。為了提高企業(yè)的競爭力和使經濟效益最大化，將計算機技術應用于企業(yè)的財務管理中，以提高企業(yè)財務管理的信息化水平顯得尤為重要，而其中以Excel在財務管理中的應用最為關鍵。

　　一、Excel在核算企業(yè)成本中的應用

　　企業(yè)成本核算主要采用的方法為分步法，其分為逐步結轉與平行結轉兩種途徑，其中逐步結轉分步法可以通過綜合結轉與分項結轉來完成。這兩種方法有著各自的優(yōu)勢和不足，而將Excel應用與企業(yè)的成本核算，則可以很好地解決逐步結轉中存在的這種問題。

　　在傳統(tǒng)的成本核算方法中，各半成品的明細賬需要同時提供出成本項目分項與綜合指標，以便將項目的成本還原，進而開始手工核算工作。但是在計算機的環(huán)境下，則不需要進行這項工作，逐步結轉分步核算中的綜合結轉與分項結轉可同時進行，如此一來，成本還原的難題自然迎刃而解。以企業(yè)產品生產為例，假如生產過程分為兩步，由兩個車間分別完成。A車間生產的為半成品，需交由半成品庫進行驗收，B車間需從半成品庫提取所需的數(shù)量，消耗的半成品總費用依據(jù)每月一次的平均單位進行成本核算。A、B兩車間月末產品均按照定額成本進行計價。則其成本計算在Excel中以如下途徑進行。

　　首先，在Excel中選用合適的工作表，將其命名為“半成品的生產成本”，在該工作表上設計出生產半成品所需成本的明細賬目格式，并依據(jù)生產費用的分配表、A車間產品的定額成本資料和半成品的交庫單，將A車間半成品的生產成本填入設計的表格中。其次，在Excel中重新選用另外的工作表，將其命名為“生產的半成品”，在該工作表上設計出生產半成品的明細賬目格式，并依據(jù)半成品的交庫單與B車間領用半成品時的領用單，將半成品的明細單填入設計的表格中。再次，在Excel中再選用新的工作表，將其命名為“綜合結轉的生產成本”，在該工作表上設計出綜合結轉中生產成本的各種明細賬目格式，并依據(jù)生產費用的分配表、半成品的領用單、產品的交庫單和B車間產品定額的成本等相關資料，將綜合結轉中的各項生產成本填入設計的表格中。最后，在Excel中另選新的工作表，將其命名為“分項結轉的生產成本”，在該工作表上設計出分項結轉中生產成本的各種明細賬目格式，并依據(jù)生產費用的分配表、半成品的領用單、產品的領用單和B車間產品定額的成本等相關資料，將分項結轉中的各項生產成本填入設計的表格中。

　　在Excel工作表上，將以上工作表以模板文件形式進行存儲，如果有成本核算需要，只需要打開存儲的模板文件，在相應的位置輸入各項原始數(shù)據(jù)，則可以自動生成綜合結轉與分項結轉生產成本的明細賬目。

　　二、Excel在管理企業(yè)員工工資中的應用

　　企業(yè)員工的工資管理也是企業(yè)財務管理中的重要內容。由于企業(yè)員工的構成較為復雜，其工資數(shù)額的影響因素也較多且處于不斷變化中，因此，企業(yè)員工的工資管理也有很大的難度，而將Excel應用于企業(yè)員工的工資管理中，既可以有效降低工資管理的難度，又能做到準確快捷。

　　首先，在Excel中建立企業(yè)員工的基本信息表格，其內容包括員工所在部門、員工的序號、姓名、出勤的天數(shù)、加班的時間和銀行賬號等，企業(yè)員工的考勤情況和員工的出入情況也可以在工作表中體現(xiàn)。其次，在Excel中建立企業(yè)員工的工資表格，并將員工基本信息表格中的相關數(shù)據(jù)引用其中，這樣一來，如果企業(yè)員工基本信息表格中數(shù)據(jù)出現(xiàn)了變化，就可以及時的在工資表中有所體現(xiàn)，而無需重新核對相關數(shù)據(jù)信息。然后將員工的基本工資、崗位津貼、加班費用、各種補貼和缺勤扣除等內容填入表格中，并按照工資標準將其與員工信息建立起運算關系，將各項數(shù)據(jù)計算結果相加即可以得到員工的實發(fā)工資數(shù)目。最后，在Excel中建立員工工資代發(fā)銀行的表格，將企業(yè)名稱、員工的姓名、銀行賬號和實發(fā)的工資數(shù)目填入其中，并將員工的工資數(shù)目進行相加求和，即可以得到企業(yè)當月的工資支出總數(shù)，然后將其提供給代發(fā)銀行進行員工工資的發(fā)放。

　　如果企業(yè)需要向員工提供工資條，也可以通過進行如下操作來完成。選擇錄制新宏，將員工的工資表進行復制，并將其重新命名為“工資條”，將表的格式與其中數(shù)據(jù)進行改動與調整，最后選擇停止錄制即可。如果以后需要生成新的工資條，只需要將原有的“工資條”表格刪除，然后再執(zhí)行該宏既可以滿足要求。

　　三、結束語

　　總之，為了在激烈的市場競爭中立于不敗之地，企業(yè)提高財務管理信息化水平的重要性毋庸置疑。企業(yè)財務部門借助Excel的數(shù)據(jù)處理與分析功能，既可以對企業(yè)的生產成本進行準確核算，又可以很好的管理企業(yè)員工的工資，這樣不僅可以有效節(jié)約企業(yè)的人力物力資源，提高企業(yè)的經濟效益，而且可以為企業(yè)的管理者提供準確可靠的數(shù)據(jù)信息，以便于其在企業(yè)的發(fā)展中做出正確的發(fā)展決策。

　　參考文獻：

　　[1]王平葉.Excel在財務管理信息化中的應用[J].新課程(下)，2013，02：186-187.

　　[2]包子敏.Excel在財務管理信息化中的應用[J].數(shù)字技術與應用，2010，04：70.

　　[3]安文英.淺議Excel在財務管理環(huán)節(jié)的應用[J].甘肅科技縱橫，2013，03：40-41+44.

　　[4]戴澤龍.談Excel在財務管理工作中的應用[J].企業(yè)研究，2013，20：87-88.

　　[5]孫小英.Excel在財務管理中的應用[J].新課程學習(下)，2013，12：133.

　　[6]劉建鑫.EXCEL在財務管理中的應用[J].商場現(xiàn)代化，2013，27：171.

　　excel與財務管理論文篇二

　　EXCEL在固定資產財務管理中的應用

　　摘要：固定資產管理是企業(yè)財務管理中的一個重要組成部分，在手工方式下，固定資產成本核算工作非常繁雜，而利用EXCEL創(chuàng)建固定資產財務管理系統(tǒng)進行管理既簡單又方便。本文詳細闡述了企業(yè)如何利用EXCEL高效、精確地完成固定資產財務管理工作。

　　關鍵詞：EXCEL 函數(shù) 固定資產財務管理

　　目前，部分企業(yè)固定資產財務管理利用財務管理系統(tǒng)軟件來實現(xiàn)，比較簡單方便，但軟件購置費用高，而且在實際應用時也有很大的局限性。還有部分企業(yè)仍采用手工方式處理，但由于企業(yè)的固定資產種類明細繁多，經常會發(fā)生增減變化，使得財務人員的工作量劇增。在固定資產財務管理工作中，很多數(shù)據(jù)之間有內部鏈接關系，此時利用EXCEL來完成，會使數(shù)據(jù)的轉換變得非常簡便，尤其在每個月都要變動時，優(yōu)勢就更加明顯。本文闡述的EXCEL財務管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)固定資產項目明細登記、固定資產卡片管理、固定資產折舊等賬務處理以及制作管理上要求的一系列報表等功能。

　　一、固定資產財務管理的主要工作及要求

　　固定資產財務管理工作主要流程包括：固定資產的增加(確認)、固定資產成本的結轉(折舊和減值)，固定資產的減少(報廢和出售)等。具體工作包括：根據(jù)固定資產增加和后續(xù)成本結轉的需要，形成固定資產設置表和固定資產清單;根據(jù)固定資產精心管理需要，設置固定資產卡片;根據(jù)固定資產分部門、分類別管理的需要，提供相應固定資產管理用數(shù)據(jù);根據(jù)財務賬務處理需要，形成固定資產憑證制作清單。

　　二、固定資產財務管理的具體工作

　　(一)形成固定資產清單

　　根據(jù)企業(yè)固定資產財務管理需要，財務部門首先要設計一張項目設置表(見表1)。

　　然后，設置企業(yè)固定資產清單表格，用來統(tǒng)計企業(yè)固定資產的基本信息，也為后續(xù)制作固定資產卡片、記賬憑證清單等表格提供相關信息。具體格式參考下頁表2。

　　財務部門主要完成資產編號、使用部門、固定資產名稱、殘值率、折舊方法、購入時間、年限等欄目的錄入。另外，類別編號、類別名稱、會計科目編號等欄目由公式產生，其中類別編號欄目輸入的公式為：LEFTB(A3，3)(假設此EXCEL表格中都是從第三行開始錄入公式和數(shù)據(jù)，下同)，是通過LEFTB函數(shù)從資產編號中取數(shù)過來的。類別名稱欄目輸入的公式為：VLOOKUP(LEFTB(A3，3)，項目設置!$B：$C，2，F(xiàn)ALSE)，是通過VLOOKUP函數(shù)從項目設置表中取數(shù)過來的，會計科目編號、科目名稱、折舊費用類別這幾個欄目和類別名稱欄目同理，只是具體取數(shù)的列數(shù)不一樣而已。

　　折舊期間欄目輸入的公式為：CONCATENATE(IF(MONTH(K3)=12，YEAR(K3)+1，YEAR(K3))，"年"，IF(MONTH(K3)=12，1，MONTH(K3)+1)，"月")和 CONCATENATE(L3+YEAR(K3)，"年"，MONTH(K3)，"月")，是通過CONCATENATE、IF、MONTH、YEAR等函數(shù)組合計算出來的，計算的基數(shù)為前面購入時間和年限這兩列，計算方法是根據(jù)固定資產折舊原理，即當月取得固定資產，下月開始計提折舊，然后在固定資產折舊年限內按月計提折舊，所以折舊期間就是從購入時間的下月起至加上規(guī)定的折舊年限算出的年月數(shù)。狀態(tài)欄目輸入的公式為：IF(O3-$E$1>=0，" 未完"，"完")，是通過IF函數(shù)計算出來的，主要根據(jù)現(xiàn)在執(zhí)行的時間點和固定資產折舊終止的時間點的對比來判斷固定資產目前所處的狀態(tài)是完還是未完。殘值欄目輸入的公式為：ROUND(Q3?I3，2)，是根據(jù)原值和殘值率這兩列通過相乘計算出來的，按財務數(shù)值使用習慣用ROUND函數(shù)設置出保留兩位的計算結果。

　　月折舊欄目(以年限平均法為例)輸入的公式為：ROUND(SLN(Q3，R3，L3?12)，2)。在EXCEL中可以使用函數(shù)SLN()計算年限平均法的折舊額，其函數(shù)格式如下：SLN(cost，salvage，life)，其中，參數(shù)cost代表資產的原始價值;參數(shù)salvage代表在折舊期末時的凈殘值;參數(shù)life代表固定資產的折舊周期。已計提月數(shù)欄目輸入的公式為：IF(P3= "未完"，(YEAR($E$1)-YEAR(K3))?12+MONTH($E$1)-MONTH(K3)，L3?12) ，是通過IF、MONTH、YEAR等函數(shù)組合計算出來的，計算的基數(shù)為前面購入時間、年限和狀態(tài)這幾列，再通過與目前執(zhí)行的時間點對比計算出已計提折舊的月份數(shù)。累計折舊欄目輸入的公式為：IF(P3="完"，Q3-R3，IF(AND(T3<=L3?12，T3>0)，(T3-1)?S3+W3，0))，是通過IF和AND等函數(shù)組合計算出來的。凈值則根據(jù)原值和累計折舊這兩個欄目相減得出。本月折舊欄目輸入的公式為：IF(DAYS360(M3，$E$1)/30+1=L3?12，$Q3-$S3?($L3?12-1)-$R3，IF(AND(T3 0)，S3，0))，是通過IF、DAYS360和AND等函數(shù)組合計算出來的，只要不是折舊期間的最后一個月，這一欄都會與月折舊欄目數(shù)字相等。設置這個欄目的主要目的就是考慮折舊的不整除因素導致最后一個月與月折舊之間的一個差額。

　　2013年1月欄目輸入的公式為：IF(DAYS360(X$2，$O3)=0，$Q3-$S3?($L3?12-1)-$R3，IF(AND(DAYS360(X$2，$M3)<=0，DAYS360(X$2，$O3)>=0)，$S3，0))，是通過IF、DAYS360和AND等函數(shù)組合計算出來的，這一欄目主要計算當年1月份所有固定資產的折舊數(shù)，具體的時間是隨著操作執(zhí)行年份來修改時間的，2013年2月至2013年12月份等欄目與2013年1月份欄目同理。財務管理系統(tǒng)中記賬憑證清單表格就是從這些按月計算出來的折舊數(shù)中取數(shù)的。最后2013年小計欄目輸入的公式為：SUM(X3：AI3)，就是對前面12個月的數(shù)字進行匯總求和。 　　(二)制作固定資產卡片

　　企業(yè)如果固定資產種類多，存放又比較散，就有必要對其固定資產進行精益管理，即對每個固定資產進行制作卡片來管理，從而確保固定資產管理的精確性。

　　卡片具體項目盡量與前面固定資產清單表中各項目保持一致，這樣大部分就可以利用INDEX和MATCH等函數(shù)的組合，把固定資產清單中各項明細數(shù)據(jù)引入到固定資產卡片各項明細中。

　　(三)完成其他管理上需要的報表

　　根據(jù)管理者對企業(yè)固定資產財務管理的需要，企業(yè)財務平時有可能要提供有關固定資產管理的報表。如各使用部門擁有固定資產的情況表、各類別固定資產的情況表、按購入時間或使用狀態(tài)來統(tǒng)計固定資產的情況表等。只要利用EXCEL的一系列功能都能高效準確地完成這一系列的表格。這些表格的主要操作方法是，首先在菜單狀態(tài)下，把表格頂端項目設置成自動篩選狀態(tài)，然后在有數(shù)據(jù)需要的那一列進入自定義自動篩選狀態(tài)，根據(jù)表格要求設定條件完成。如使用部門擁有固定資產的情況表的完成是在固定資產清單表格里，在使用部門欄目的自定義自動篩選狀態(tài)中，設定具體的使用部門，然后點擊確定就能生成該使用部門擁有固定資產的情況表。其他報表同理可以完成。

　　三、財務部門月末的賬務處理

　　企業(yè)固定資產財務核算是企業(yè)比較重要的業(yè)務核算，月末，財務部門要將本月發(fā)生的固定資產業(yè)務作相應賬務處理。

　　為了做賬計算方便，可以制作固定資產記賬憑證清單。我們可以利用EXCEL函數(shù)從固定資產清單中計算出各種類別固定資產每月應計提的折舊，然后按照各種固定資產使用部門分配折舊費用計入相關類別的折舊費用科目中。其中一個最重要的函數(shù)就是SUMIF函數(shù)，該函數(shù)是對滿足條件的單元格求和，模板中數(shù)據(jù)第一行單元格中的公式為：SUMIF(固定資產清單!F：F，C4，固定資產清單!AI：AI)，其中C4就是使用的具體部門，F(xiàn)列為固定資產清單表格中使用部門那一列，AI列為12月份我們要求計提固定資產折舊的那一列(如果要求出1-11月份那一列固定資產折舊，就得改成表格中月份所對應那列的序列號)，該公式能求出滿足C4這個使用部門在12月份要計提的折舊之和。另外利用公式求出各類固定資產累計折舊的金額。有了這兩組數(shù)據(jù)，財務人員就可以完成固定資產月末的賬務處理了。X

　　參考文獻：

　　EXCEL HOME編著.EXCEL高效辦公――會計實務[M].北京：人民郵電出版社，2012.

，$O3)=0，$Q3-$S3?($L3?12-1)-$R3，IF(AND(DAYS360(X

　　Excel軟件擁有直觀的操作界面,各種表格使用起來,進行求和或求平均數(shù)等操作十分方便。這是學習啦小編為大家整理的excel與財務管理論文，僅供參考!

　　excel與財務管理論文篇一

　　Excel在財務管理信息化中的應用

　　摘要：本文從企業(yè)成本的分步核算和員工的工資管理兩個方面對Excel在財務管理信息化中的應用進行了深入的分析和探究，以期為提高企業(yè)財務管理信息化水平提供有價值的借鑒意義。

　　關鍵詞：Excel 財務管理 信息化 應用措施

　　市場競爭的日益加劇和科學技術的不斷更新，使得企業(yè)生存和發(fā)展的形勢更為嚴峻。為了提高企業(yè)的競爭力和使經濟效益最大化，將計算機技術應用于企業(yè)的財務管理中，以提高企業(yè)財務管理的信息化水平顯得尤為重要，而其中以Excel在財務管理中的應用最為關鍵。

　　一、Excel在核算企業(yè)成本中的應用

　　企業(yè)成本核算主要采用的方法為分步法，其分為逐步結轉與平行結轉兩種途徑，其中逐步結轉分步法可以通過綜合結轉與分項結轉來完成。這兩種方法有著各自的優(yōu)勢和不足，而將Excel應用與企業(yè)的成本核算，則可以很好地解決逐步結轉中存在的這種問題。

　　在傳統(tǒng)的成本核算方法中，各半成品的明細賬需要同時提供出成本項目分項與綜合指標，以便將項目的成本還原，進而開始手工核算工作。但是在計算機的環(huán)境下，則不需要進行這項工作，逐步結轉分步核算中的綜合結轉與分項結轉可同時進行，如此一來，成本還原的難題自然迎刃而解。以企業(yè)產品生產為例，假如生產過程分為兩步，由兩個車間分別完成。A車間生產的為半成品，需交由半成品庫進行驗收，B車間需從半成品庫提取所需的數(shù)量，消耗的半成品總費用依據(jù)每月一次的平均單位進行成本核算。A、B兩車間月末產品均按照定額成本進行計價。則其成本計算在Excel中以如下途徑進行。

　　首先，在Excel中選用合適的工作表，將其命名為“半成品的生產成本”，在該工作表上設計出生產半成品所需成本的明細賬目格式，并依據(jù)生產費用的分配表、A車間產品的定額成本資料和半成品的交庫單，將A車間半成品的生產成本填入設計的表格中。其次，在Excel中重新選用另外的工作表，將其命名為“生產的半成品”，在該工作表上設計出生產半成品的明細賬目格式，并依據(jù)半成品的交庫單與B車間領用半成品時的領用單，將半成品的明細單填入設計的表格中。再次，在Excel中再選用新的工作表，將其命名為“綜合結轉的生產成本”，在該工作表上設計出綜合結轉中生產成本的各種明細賬目格式，并依據(jù)生產費用的分配表、半成品的領用單、產品的交庫單和B車間產品定額的成本等相關資料，將綜合結轉中的各項生產成本填入設計的表格中。最后，在Excel中另選新的工作表，將其命名為“分項結轉的生產成本”，在該工作表上設計出分項結轉中生產成本的各種明細賬目格式，并依據(jù)生產費用的分配表、半成品的領用單、產品的領用單和B車間產品定額的成本等相關資料，將分項結轉中的各項生產成本填入設計的表格中。

　　在Excel工作表上，將以上工作表以模板文件形式進行存儲，如果有成本核算需要，只需要打開存儲的模板文件，在相應的位置輸入各項原始數(shù)據(jù)，則可以自動生成綜合結轉與分項結轉生產成本的明細賬目。

　　二、Excel在管理企業(yè)員工工資中的應用

　　企業(yè)員工的工資管理也是企業(yè)財務管理中的重要內容。由于企業(yè)員工的構成較為復雜，其工資數(shù)額的影響因素也較多且處于不斷變化中，因此，企業(yè)員工的工資管理也有很大的難度，而將Excel應用于企業(yè)員工的工資管理中，既可以有效降低工資管理的難度，又能做到準確快捷。

　　首先，在Excel中建立企業(yè)員工的基本信息表格，其內容包括員工所在部門、員工的序號、姓名、出勤的天數(shù)、加班的時間和銀行賬號等，企業(yè)員工的考勤情況和員工的出入情況也可以在工作表中體現(xiàn)。其次，在Excel中建立企業(yè)員工的工資表格，并將員工基本信息表格中的相關數(shù)據(jù)引用其中，這樣一來，如果企業(yè)員工基本信息表格中數(shù)據(jù)出現(xiàn)了變化，就可以及時的在工資表中有所體現(xiàn)，而無需重新核對相關數(shù)據(jù)信息。然后將員工的基本工資、崗位津貼、加班費用、各種補貼和缺勤扣除等內容填入表格中，并按照工資標準將其與員工信息建立起運算關系，將各項數(shù)據(jù)計算結果相加即可以得到員工的實發(fā)工資數(shù)目。最后，在Excel中建立員工工資代發(fā)銀行的表格，將企業(yè)名稱、員工的姓名、銀行賬號和實發(fā)的工資數(shù)目填入其中，并將員工的工資數(shù)目進行相加求和，即可以得到企業(yè)當月的工資支出總數(shù)，然后將其提供給代發(fā)銀行進行員工工資的發(fā)放。

　　如果企業(yè)需要向員工提供工資條，也可以通過進行如下操作來完成。選擇錄制新宏，將員工的工資表進行復制，并將其重新命名為“工資條”，將表的格式與其中數(shù)據(jù)進行改動與調整，最后選擇停止錄制即可。如果以后需要生成新的工資條，只需要將原有的“工資條”表格刪除，然后再執(zhí)行該宏既可以滿足要求。

　　三、結束語

　　總之，為了在激烈的市場競爭中立于不敗之地，企業(yè)提高財務管理信息化水平的重要性毋庸置疑。企業(yè)財務部門借助Excel的數(shù)據(jù)處理與分析功能，既可以對企業(yè)的生產成本進行準確核算，又可以很好的管理企業(yè)員工的工資，這樣不僅可以有效節(jié)約企業(yè)的人力物力資源，提高企業(yè)的經濟效益，而且可以為企業(yè)的管理者提供準確可靠的數(shù)據(jù)信息，以便于其在企業(yè)的發(fā)展中做出正確的發(fā)展決策。

　　參考文獻：

　　[1]王平葉.Excel在財務管理信息化中的應用[J].新課程(下)，2013，02：186-187.

　　[2]包子敏.Excel在財務管理信息化中的應用[J].數(shù)字技術與應用，2010，04：70.

　　[3]安文英.淺議Excel在財務管理環(huán)節(jié)的應用[J].甘肅科技縱橫，2013，03：40-41+44.

　　[4]戴澤龍.談Excel在財務管理工作中的應用[J].企業(yè)研究，2013，20：87-88.

　　[5]孫小英.Excel在財務管理中的應用[J].新課程學習(下)，2013，12：133.

　　[6]劉建鑫.EXCEL在財務管理中的應用[J].商場現(xiàn)代化，2013，27：171.

　　excel與財務管理論文篇二

　　EXCEL在固定資產財務管理中的應用

　　摘要：固定資產管理是企業(yè)財務管理中的一個重要組成部分，在手工方式下，固定資產成本核算工作非常繁雜，而利用EXCEL創(chuàng)建固定資產財務管理系統(tǒng)進行管理既簡單又方便。本文詳細闡述了企業(yè)如何利用EXCEL高效、精確地完成固定資產財務管理工作。

　　關鍵詞：EXCEL 函數(shù) 固定資產財務管理

　　目前，部分企業(yè)固定資產財務管理利用財務管理系統(tǒng)軟件來實現(xiàn)，比較簡單方便，但軟件購置費用高，而且在實際應用時也有很大的局限性。還有部分企業(yè)仍采用手工方式處理，但由于企業(yè)的固定資產種類明細繁多，經常會發(fā)生增減變化，使得財務人員的工作量劇增。在固定資產財務管理工作中，很多數(shù)據(jù)之間有內部鏈接關系，此時利用EXCEL來完成，會使數(shù)據(jù)的轉換變得非常簡便，尤其在每個月都要變動時，優(yōu)勢就更加明顯。本文闡述的EXCEL財務管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)固定資產項目明細登記、固定資產卡片管理、固定資產折舊等賬務處理以及制作管理上要求的一系列報表等功能。

　　一、固定資產財務管理的主要工作及要求

　　固定資產財務管理工作主要流程包括：固定資產的增加(確認)、固定資產成本的結轉(折舊和減值)，固定資產的減少(報廢和出售)等。具體工作包括：根據(jù)固定資產增加和后續(xù)成本結轉的需要，形成固定資產設置表和固定資產清單;根據(jù)固定資產精心管理需要，設置固定資產卡片;根據(jù)固定資產分部門、分類別管理的需要，提供相應固定資產管理用數(shù)據(jù);根據(jù)財務賬務處理需要，形成固定資產憑證制作清單。

　　二、固定資產財務管理的具體工作

　　(一)形成固定資產清單

　　根據(jù)企業(yè)固定資產財務管理需要，財務部門首先要設計一張項目設置表(見表1)。

　　然后，設置企業(yè)固定資產清單表格，用來統(tǒng)計企業(yè)固定資產的基本信息，也為后續(xù)制作固定資產卡片、記賬憑證清單等表格提供相關信息。具體格式參考下頁表2。

　　財務部門主要完成資產編號、使用部門、固定資產名稱、殘值率、折舊方法、購入時間、年限等欄目的錄入。另外，類別編號、類別名稱、會計科目編號等欄目由公式產生，其中類別編號欄目輸入的公式為：LEFTB(A3，3)(假設此EXCEL表格中都是從第三行開始錄入公式和數(shù)據(jù)，下同)，是通過LEFTB函數(shù)從資產編號中取數(shù)過來的。類別名稱欄目輸入的公式為：VLOOKUP(LEFTB(A3，3)，項目設置!$B：$C，2，F(xiàn)ALSE)，是通過VLOOKUP函數(shù)從項目設置表中取數(shù)過來的，會計科目編號、科目名稱、折舊費用類別這幾個欄目和類別名稱欄目同理，只是具體取數(shù)的列數(shù)不一樣而已。

　　折舊期間欄目輸入的公式為：CONCATENATE(IF(MONTH(K3)=12，YEAR(K3)+1，YEAR(K3))，"年"，IF(MONTH(K3)=12，1，MONTH(K3)+1)，"月")和 CONCATENATE(L3+YEAR(K3)，"年"，MONTH(K3)，"月")，是通過CONCATENATE、IF、MONTH、YEAR等函數(shù)組合計算出來的，計算的基數(shù)為前面購入時間和年限這兩列，計算方法是根據(jù)固定資產折舊原理，即當月取得固定資產，下月開始計提折舊，然后在固定資產折舊年限內按月計提折舊，所以折舊期間就是從購入時間的下月起至加上規(guī)定的折舊年限算出的年月數(shù)。狀態(tài)欄目輸入的公式為：IF(O3-$E$1>=0，" 未完"，"完")，是通過IF函數(shù)計算出來的，主要根據(jù)現(xiàn)在執(zhí)行的時間點和固定資產折舊終止的時間點的對比來判斷固定資產目前所處的狀態(tài)是完還是未完。殘值欄目輸入的公式為：ROUND(Q3?I3，2)，是根據(jù)原值和殘值率這兩列通過相乘計算出來的，按財務數(shù)值使用習慣用ROUND函數(shù)設置出保留兩位的計算結果。

　　月折舊欄目(以年限平均法為例)輸入的公式為：ROUND(SLN(Q3，R3，L3?12)，2)。在EXCEL中可以使用函數(shù)SLN()計算年限平均法的折舊額，其函數(shù)格式如下：SLN(cost，salvage，life)，其中，參數(shù)cost代表資產的原始價值;參數(shù)salvage代表在折舊期末時的凈殘值;參數(shù)life代表固定資產的折舊周期。已計提月數(shù)欄目輸入的公式為：IF(P3= "未完"，(YEAR($E$1)-YEAR(K3))?12+MONTH($E$1)-MONTH(K3)，L3?12) ，是通過IF、MONTH、YEAR等函數(shù)組合計算出來的，計算的基數(shù)為前面購入時間、年限和狀態(tài)這幾列，再通過與目前執(zhí)行的時間點對比計算出已計提折舊的月份數(shù)。累計折舊欄目輸入的公式為：IF(P3="完"，Q3-R3，IF(AND(T3<=L3?12，T3>0)，(T3-1)?S3+W3，0))，是通過IF和AND等函數(shù)組合計算出來的。凈值則根據(jù)原值和累計折舊這兩個欄目相減得出。本月折舊欄目輸入的公式為：IF(DAYS360(M3，$E$1)/30+1=L3?12，$Q3-$S3?($L3?12-1)-$R3，IF(AND(T3 0)，S3，0))，是通過IF、DAYS360和AND等函數(shù)組合計算出來的，只要不是折舊期間的最后一個月，這一欄都會與月折舊欄目數(shù)字相等。設置這個欄目的主要目的就是考慮折舊的不整除因素導致最后一個月與月折舊之間的一個差額。

　　2013年1月欄目輸入的公式為：IF(DAYS360(X$2，$O3)=0，$Q3-$S3?($L3?12-1)-$R3，IF(AND(DAYS360(X$2，$M3)<=0，DAYS360(X$2，$O3)>=0)，$S3，0))，是通過IF、DAYS360和AND等函數(shù)組合計算出來的，這一欄目主要計算當年1月份所有固定資產的折舊數(shù)，具體的時間是隨著操作執(zhí)行年份來修改時間的，2013年2月至2013年12月份等欄目與2013年1月份欄目同理。財務管理系統(tǒng)中記賬憑證清單表格就是從這些按月計算出來的折舊數(shù)中取數(shù)的。最后2013年小計欄目輸入的公式為：SUM(X3：AI3)，就是對前面12個月的數(shù)字進行匯總求和。 　　(二)制作固定資產卡片

　　企業(yè)如果固定資產種類多，存放又比較散，就有必要對其固定資產進行精益管理，即對每個固定資產進行制作卡片來管理，從而確保固定資產管理的精確性。

　　卡片具體項目盡量與前面固定資產清單表中各項目保持一致，這樣大部分就可以利用INDEX和MATCH等函數(shù)的組合，把固定資產清單中各項明細數(shù)據(jù)引入到固定資產卡片各項明細中。

　　(三)完成其他管理上需要的報表

　　根據(jù)管理者對企業(yè)固定資產財務管理的需要，企業(yè)財務平時有可能要提供有關固定資產管理的報表。如各使用部門擁有固定資產的情況表、各類別固定資產的情況表、按購入時間或使用狀態(tài)來統(tǒng)計固定資產的情況表等。只要利用EXCEL的一系列功能都能高效準確地完成這一系列的表格。這些表格的主要操作方法是，首先在菜單狀態(tài)下，把表格頂端項目設置成自動篩選狀態(tài)，然后在有數(shù)據(jù)需要的那一列進入自定義自動篩選狀態(tài)，根據(jù)表格要求設定條件完成。如使用部門擁有固定資產的情況表的完成是在固定資產清單表格里，在使用部門欄目的自定義自動篩選狀態(tài)中，設定具體的使用部門，然后點擊確定就能生成該使用部門擁有固定資產的情況表。其他報表同理可以完成。

　　三、財務部門月末的賬務處理

　　企業(yè)固定資產財務核算是企業(yè)比較重要的業(yè)務核算，月末，財務部門要將本月發(fā)生的固定資產業(yè)務作相應賬務處理。

　　為了做賬計算方便，可以制作固定資產記賬憑證清單。我們可以利用EXCEL函數(shù)從固定資產清單中計算出各種類別固定資產每月應計提的折舊，然后按照各種固定資產使用部門分配折舊費用計入相關類別的折舊費用科目中。其中一個最重要的函數(shù)就是SUMIF函數(shù)，該函數(shù)是對滿足條件的單元格求和，模板中數(shù)據(jù)第一行單元格中的公式為：SUMIF(固定資產清單!F：F，C4，固定資產清單!AI：AI)，其中C4就是使用的具體部門，F(xiàn)列為固定資產清單表格中使用部門那一列，AI列為12月份我們要求計提固定資產折舊的那一列(如果要求出1-11月份那一列固定資產折舊，就得改成表格中月份所對應那列的序列號)，該公式能求出滿足C4這個使用部門在12月份要計提的折舊之和。另外利用公式求出各類固定資產累計折舊的金額。有了這兩組數(shù)據(jù)，財務人員就可以完成固定資產月末的賬務處理了。X

　　參考文獻：

　　EXCEL HOME編著.EXCEL高效辦公――會計實務[M].北京：人民郵電出版社，2012.

，$M3)<=0，DAYS360(X

　　Excel軟件擁有直觀的操作界面,各種表格使用起來,進行求和或求平均數(shù)等操作十分方便。這是學習啦小編為大家整理的excel與財務管理論文，僅供參考!

　　excel與財務管理論文篇一

　　Excel在財務管理信息化中的應用

　　摘要：本文從企業(yè)成本的分步核算和員工的工資管理兩個方面對Excel在財務管理信息化中的應用進行了深入的分析和探究，以期為提高企業(yè)財務管理信息化水平提供有價值的借鑒意義。

　　關鍵詞：Excel 財務管理 信息化 應用措施

　　市場競爭的日益加劇和科學技術的不斷更新，使得企業(yè)生存和發(fā)展的形勢更為嚴峻。為了提高企業(yè)的競爭力和使經濟效益最大化，將計算機技術應用于企業(yè)的財務管理中，以提高企業(yè)財務管理的信息化水平顯得尤為重要，而其中以Excel在財務管理中的應用最為關鍵。

　　一、Excel在核算企業(yè)成本中的應用

　　企業(yè)成本核算主要采用的方法為分步法，其分為逐步結轉與平行結轉兩種途徑，其中逐步結轉分步法可以通過綜合結轉與分項結轉來完成。這兩種方法有著各自的優(yōu)勢和不足，而將Excel應用與企業(yè)的成本核算，則可以很好地解決逐步結轉中存在的這種問題。

　　在傳統(tǒng)的成本核算方法中，各半成品的明細賬需要同時提供出成本項目分項與綜合指標，以便將項目的成本還原，進而開始手工核算工作。但是在計算機的環(huán)境下，則不需要進行這項工作，逐步結轉分步核算中的綜合結轉與分項結轉可同時進行，如此一來，成本還原的難題自然迎刃而解。以企業(yè)產品生產為例，假如生產過程分為兩步，由兩個車間分別完成。A車間生產的為半成品，需交由半成品庫進行驗收，B車間需從半成品庫提取所需的數(shù)量，消耗的半成品總費用依據(jù)每月一次的平均單位進行成本核算。A、B兩車間月末產品均按照定額成本進行計價。則其成本計算在Excel中以如下途徑進行。

　　首先，在Excel中選用合適的工作表，將其命名為“半成品的生產成本”，在該工作表上設計出生產半成品所需成本的明細賬目格式，并依據(jù)生產費用的分配表、A車間產品的定額成本資料和半成品的交庫單，將A車間半成品的生產成本填入設計的表格中。其次，在Excel中重新選用另外的工作表，將其命名為“生產的半成品”，在該工作表上設計出生產半成品的明細賬目格式，并依據(jù)半成品的交庫單與B車間領用半成品時的領用單，將半成品的明細單填入設計的表格中。再次，在Excel中再選用新的工作表，將其命名為“綜合結轉的生產成本”，在該工作表上設計出綜合結轉中生產成本的各種明細賬目格式，并依據(jù)生產費用的分配表、半成品的領用單、產品的交庫單和B車間產品定額的成本等相關資料，將綜合結轉中的各項生產成本填入設計的表格中。最后，在Excel中另選新的工作表，將其命名為“分項結轉的生產成本”，在該工作表上設計出分項結轉中生產成本的各種明細賬目格式，并依據(jù)生產費用的分配表、半成品的領用單、產品的領用單和B車間產品定額的成本等相關資料，將分項結轉中的各項生產成本填入設計的表格中。

　　在Excel工作表上，將以上工作表以模板文件形式進行存儲，如果有成本核算需要，只需要打開存儲的模板文件，在相應的位置輸入各項原始數(shù)據(jù)，則可以自動生成綜合結轉與分項結轉生產成本的明細賬目。

　　二、Excel在管理企業(yè)員工工資中的應用

　　企業(yè)員工的工資管理也是企業(yè)財務管理中的重要內容。由于企業(yè)員工的構成較為復雜，其工資數(shù)額的影響因素也較多且處于不斷變化中，因此，企業(yè)員工的工資管理也有很大的難度，而將Excel應用于企業(yè)員工的工資管理中，既可以有效降低工資管理的難度，又能做到準確快捷。

　　首先，在Excel中建立企業(yè)員工的基本信息表格，其內容包括員工所在部門、員工的序號、姓名、出勤的天數(shù)、加班的時間和銀行賬號等，企業(yè)員工的考勤情況和員工的出入情況也可以在工作表中體現(xiàn)。其次，在Excel中建立企業(yè)員工的工資表格，并將員工基本信息表格中的相關數(shù)據(jù)引用其中，這樣一來，如果企業(yè)員工基本信息表格中數(shù)據(jù)出現(xiàn)了變化，就可以及時的在工資表中有所體現(xiàn)，而無需重新核對相關數(shù)據(jù)信息。然后將員工的基本工資、崗位津貼、加班費用、各種補貼和缺勤扣除等內容填入表格中，并按照工資標準將其與員工信息建立起運算關系，將各項數(shù)據(jù)計算結果相加即可以得到員工的實發(fā)工資數(shù)目。最后，在Excel中建立員工工資代發(fā)銀行的表格，將企業(yè)名稱、員工的姓名、銀行賬號和實發(fā)的工資數(shù)目填入其中，并將員工的工資數(shù)目進行相加求和，即可以得到企業(yè)當月的工資支出總數(shù)，然后將其提供給代發(fā)銀行進行員工工資的發(fā)放。

　　如果企業(yè)需要向員工提供工資條，也可以通過進行如下操作來完成。選擇錄制新宏，將員工的工資表進行復制，并將其重新命名為“工資條”，將表的格式與其中數(shù)據(jù)進行改動與調整，最后選擇停止錄制即可。如果以后需要生成新的工資條，只需要將原有的“工資條”表格刪除，然后再執(zhí)行該宏既可以滿足要求。

　　三、結束語

　　總之，為了在激烈的市場競爭中立于不敗之地，企業(yè)提高財務管理信息化水平的重要性毋庸置疑。企業(yè)財務部門借助Excel的數(shù)據(jù)處理與分析功能，既可以對企業(yè)的生產成本進行準確核算，又可以很好的管理企業(yè)員工的工資，這樣不僅可以有效節(jié)約企業(yè)的人力物力資源，提高企業(yè)的經濟效益，而且可以為企業(yè)的管理者提供準確可靠的數(shù)據(jù)信息，以便于其在企業(yè)的發(fā)展中做出正確的發(fā)展決策。

　　參考文獻：

　　[1]王平葉.Excel在財務管理信息化中的應用[J].新課程(下)，2013，02：186-187.

　　[2]包子敏.Excel在財務管理信息化中的應用[J].數(shù)字技術與應用，2010，04：70.

　　[3]安文英.淺議Excel在財務管理環(huán)節(jié)的應用[J].甘肅科技縱橫，2013，03：40-41+44.

　　[4]戴澤龍.談Excel在財務管理工作中的應用[J].企業(yè)研究，2013，20：87-88.

　　[5]孫小英.Excel在財務管理中的應用[J].新課程學習(下)，2013，12：133.

　　[6]劉建鑫.EXCEL在財務管理中的應用[J].商場現(xiàn)代化，2013，27：171.

　　excel與財務管理論文篇二

　　EXCEL在固定資產財務管理中的應用

　　摘要：固定資產管理是企業(yè)財務管理中的一個重要組成部分，在手工方式下，固定資產成本核算工作非常繁雜，而利用EXCEL創(chuàng)建固定資產財務管理系統(tǒng)進行管理既簡單又方便。本文詳細闡述了企業(yè)如何利用EXCEL高效、精確地完成固定資產財務管理工作。

　　關鍵詞：EXCEL 函數(shù) 固定資產財務管理

　　目前，部分企業(yè)固定資產財務管理利用財務管理系統(tǒng)軟件來實現(xiàn)，比較簡單方便，但軟件購置費用高，而且在實際應用時也有很大的局限性。還有部分企業(yè)仍采用手工方式處理，但由于企業(yè)的固定資產種類明細繁多，經常會發(fā)生增減變化，使得財務人員的工作量劇增。在固定資產財務管理工作中，很多數(shù)據(jù)之間有內部鏈接關系，此時利用EXCEL來完成，會使數(shù)據(jù)的轉換變得非常簡便，尤其在每個月都要變動時，優(yōu)勢就更加明顯。本文闡述的EXCEL財務管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)固定資產項目明細登記、固定資產卡片管理、固定資產折舊等賬務處理以及制作管理上要求的一系列報表等功能。

　　一、固定資產財務管理的主要工作及要求

　　固定資產財務管理工作主要流程包括：固定資產的增加(確認)、固定資產成本的結轉(折舊和減值)，固定資產的減少(報廢和出售)等。具體工作包括：根據(jù)固定資產增加和后續(xù)成本結轉的需要，形成固定資產設置表和固定資產清單;根據(jù)固定資產精心管理需要，設置固定資產卡片;根據(jù)固定資產分部門、分類別管理的需要，提供相應固定資產管理用數(shù)據(jù);根據(jù)財務賬務處理需要，形成固定資產憑證制作清單。

　　二、固定資產財務管理的具體工作

　　(一)形成固定資產清單

　　根據(jù)企業(yè)固定資產財務管理需要，財務部門首先要設計一張項目設置表(見表1)。

　　然后，設置企業(yè)固定資產清單表格，用來統(tǒng)計企業(yè)固定資產的基本信息，也為后續(xù)制作固定資產卡片、記賬憑證清單等表格提供相關信息。具體格式參考下頁表2。

　　財務部門主要完成資產編號、使用部門、固定資產名稱、殘值率、折舊方法、購入時間、年限等欄目的錄入。另外，類別編號、類別名稱、會計科目編號等欄目由公式產生，其中類別編號欄目輸入的公式為：LEFTB(A3，3)(假設此EXCEL表格中都是從第三行開始錄入公式和數(shù)據(jù)，下同)，是通過LEFTB函數(shù)從資產編號中取數(shù)過來的。類別名稱欄目輸入的公式為：VLOOKUP(LEFTB(A3，3)，項目設置!$B：$C，2，F(xiàn)ALSE)，是通過VLOOKUP函數(shù)從項目設置表中取數(shù)過來的，會計科目編號、科目名稱、折舊費用類別這幾個欄目和類別名稱欄目同理，只是具體取數(shù)的列數(shù)不一樣而已。

　　折舊期間欄目輸入的公式為：CONCATENATE(IF(MONTH(K3)=12，YEAR(K3)+1，YEAR(K3))，"年"，IF(MONTH(K3)=12，1，MONTH(K3)+1)，"月")和 CONCATENATE(L3+YEAR(K3)，"年"，MONTH(K3)，"月")，是通過CONCATENATE、IF、MONTH、YEAR等函數(shù)組合計算出來的，計算的基數(shù)為前面購入時間和年限這兩列，計算方法是根據(jù)固定資產折舊原理，即當月取得固定資產，下月開始計提折舊，然后在固定資產折舊年限內按月計提折舊，所以折舊期間就是從購入時間的下月起至加上規(guī)定的折舊年限算出的年月數(shù)。狀態(tài)欄目輸入的公式為：IF(O3-$E$1>=0，" 未完"，"完")，是通過IF函數(shù)計算出來的，主要根據(jù)現(xiàn)在執(zhí)行的時間點和固定資產折舊終止的時間點的對比來判斷固定資產目前所處的狀態(tài)是完還是未完。殘值欄目輸入的公式為：ROUND(Q3?I3，2)，是根據(jù)原值和殘值率這兩列通過相乘計算出來的，按財務數(shù)值使用習慣用ROUND函數(shù)設置出保留兩位的計算結果。

　　月折舊欄目(以年限平均法為例)輸入的公式為：ROUND(SLN(Q3，R3，L3?12)，2)。在EXCEL中可以使用函數(shù)SLN()計算年限平均法的折舊額，其函數(shù)格式如下：SLN(cost，salvage，life)，其中，參數(shù)cost代表資產的原始價值;參數(shù)salvage代表在折舊期末時的凈殘值;參數(shù)life代表固定資產的折舊周期。已計提月數(shù)欄目輸入的公式為：IF(P3= "未完"，(YEAR($E$1)-YEAR(K3))?12+MONTH($E$1)-MONTH(K3)，L3?12) ，是通過IF、MONTH、YEAR等函數(shù)組合計算出來的，計算的基數(shù)為前面購入時間、年限和狀態(tài)這幾列，再通過與目前執(zhí)行的時間點對比計算出已計提折舊的月份數(shù)。累計折舊欄目輸入的公式為：IF(P3="完"，Q3-R3，IF(AND(T3<=L3?12，T3>0)，(T3-1)?S3+W3，0))，是通過IF和AND等函數(shù)組合計算出來的。凈值則根據(jù)原值和累計折舊這兩個欄目相減得出。本月折舊欄目輸入的公式為：IF(DAYS360(M3，$E$1)/30+1=L3?12，$Q3-$S3?($L3?12-1)-$R3，IF(AND(T3 0)，S3，0))，是通過IF、DAYS360和AND等函數(shù)組合計算出來的，只要不是折舊期間的最后一個月，這一欄都會與月折舊欄目數(shù)字相等。設置這個欄目的主要目的就是考慮折舊的不整除因素導致最后一個月與月折舊之間的一個差額。

　　2013年1月欄目輸入的公式為：IF(DAYS360(X$2，$O3)=0，$Q3-$S3?($L3?12-1)-$R3，IF(AND(DAYS360(X$2，$M3)<=0，DAYS360(X$2，$O3)>=0)，$S3，0))，是通過IF、DAYS360和AND等函數(shù)組合計算出來的，這一欄目主要計算當年1月份所有固定資產的折舊數(shù)，具體的時間是隨著操作執(zhí)行年份來修改時間的，2013年2月至2013年12月份等欄目與2013年1月份欄目同理。財務管理系統(tǒng)中記賬憑證清單表格就是從這些按月計算出來的折舊數(shù)中取數(shù)的。最后2013年小計欄目輸入的公式為：SUM(X3：AI3)，就是對前面12個月的數(shù)字進行匯總求和。 　　(二)制作固定資產卡片

　　企業(yè)如果固定資產種類多，存放又比較散，就有必要對其固定資產進行精益管理，即對每個固定資產進行制作卡片來管理，從而確保固定資產管理的精確性。

　　卡片具體項目盡量與前面固定資產清單表中各項目保持一致，這樣大部分就可以利用INDEX和MATCH等函數(shù)的組合，把固定資產清單中各項明細數(shù)據(jù)引入到固定資產卡片各項明細中。

　　(三)完成其他管理上需要的報表

　　根據(jù)管理者對企業(yè)固定資產財務管理的需要，企業(yè)財務平時有可能要提供有關固定資產管理的報表。如各使用部門擁有固定資產的情況表、各類別固定資產的情況表、按購入時間或使用狀態(tài)來統(tǒng)計固定資產的情況表等。只要利用EXCEL的一系列功能都能高效準確地完成這一系列的表格。這些表格的主要操作方法是，首先在菜單狀態(tài)下，把表格頂端項目設置成自動篩選狀態(tài)，然后在有數(shù)據(jù)需要的那一列進入自定義自動篩選狀態(tài)，根據(jù)表格要求設定條件完成。如使用部門擁有固定資產的情況表的完成是在固定資產清單表格里，在使用部門欄目的自定義自動篩選狀態(tài)中，設定具體的使用部門，然后點擊確定就能生成該使用部門擁有固定資產的情況表。其他報表同理可以完成。

　　三、財務部門月末的賬務處理

　　企業(yè)固定資產財務核算是企業(yè)比較重要的業(yè)務核算，月末，財務部門要將本月發(fā)生的固定資產業(yè)務作相應賬務處理。

　　為了做賬計算方便，可以制作固定資產記賬憑證清單。我們可以利用EXCEL函數(shù)從固定資產清單中計算出各種類別固定資產每月應計提的折舊，然后按照各種固定資產使用部門分配折舊費用計入相關類別的折舊費用科目中。其中一個最重要的函數(shù)就是SUMIF函數(shù)，該函數(shù)是對滿足條件的單元格求和，模板中數(shù)據(jù)第一行單元格中的公式為：SUMIF(固定資產清單!F：F，C4，固定資產清單!AI：AI)，其中C4就是使用的具體部門，F(xiàn)列為固定資產清單表格中使用部門那一列，AI列為12月份我們要求計提固定資產折舊的那一列(如果要求出1-11月份那一列固定資產折舊，就得改成表格中月份所對應那列的序列號)，該公式能求出滿足C4這個使用部門在12月份要計提的折舊之和。另外利用公式求出各類固定資產累計折舊的金額。有了這兩組數(shù)據(jù)，財務人員就可以完成固定資產月末的賬務處理了。X

　　參考文獻：

　　EXCEL HOME編著.EXCEL高效辦公――會計實務[M].北京：人民郵電出版社，2012.

，$O3)>=0)，$S3，0))，是通過IF、DAYS360和AND等函數(shù)組合計算出來的，這一欄目主要計算當年1月份所有固定資產的折舊數(shù)，具體的時間是隨著操作執(zhí)行年份來修改時間的，2013年2月至2013年12月份等欄目與2013年1月份欄目同理。財務管理系統(tǒng)中記賬憑證清單表格就是從這些按月計算出來的折舊數(shù)中取數(shù)的。最后2013年小計欄目輸入的公式為：SUM(X3：AI3)，就是對前面12個月的數(shù)字進行匯總求和。 　　(二)制作固定資產卡片

　　企業(yè)如果固定資產種類多，存放又比較散，就有必要對其固定資產進行精益管理，即對每個固定資產進行制作卡片來管理，從而確保固定資產管理的精確性。

　　卡片具體項目盡量與前面固定資產清單表中各項目保持一致，這樣大部分就可以利用INDEX和MATCH等函數(shù)的組合，把固定資產清單中各項明細數(shù)據(jù)引入到固定資產卡片各項明細中。

　　(三)完成其他管理上需要的報表

　　根據(jù)管理者對企業(yè)固定資產財務管理的需要，企業(yè)財務平時有可能要提供有關固定資產管理的報表。如各使用部門擁有固定資產的情況表、各類別固定資產的情況表、按購入時間或使用狀態(tài)來統(tǒng)計固定資產的情況表等。只要利用EXCEL的一系列功能都能高效準確地完成這一系列的表格。這些表格的主要操作方法是，首先在菜單狀態(tài)下，把表格頂端項目設置成自動篩選狀態(tài)，然后在有數(shù)據(jù)需要的那一列進入自定義自動篩選狀態(tài)，根據(jù)表格要求設定條件完成。如使用部門擁有固定資產的情況表的完成是在固定資產清單表格里，在使用部門欄目的自定義自動篩選狀態(tài)中，設定具體的使用部門，然后點擊確定就能生成該使用部門擁有固定資產的情況表。其他報表同理可以完成。

　　三、財務部門月末的賬務處理

　　企業(yè)固定資產財務核算是企業(yè)比較重要的業(yè)務核算，月末，財務部門要將本月發(fā)生的固定資產業(yè)務作相應賬務處理。

　　為了做賬計算方便，可以制作固定資產記賬憑證清單。我們可以利用EXCEL函數(shù)從固定資產清單中計算出各種類別固定資產每月應計提的折舊，然后按照各種固定資產使用部門分配折舊費用計入相關類別的折舊費用科目中。其中一個最重要的函數(shù)就是SUMIF函數(shù)，該函數(shù)是對滿足條件的單元格求和，模板中數(shù)據(jù)第一行單元格中的公式為：SUMIF(固定資產清單!F：F，C4，固定資產清單!AI：AI)，其中C4就是使用的具體部門，F(xiàn)列為固定資產清單表格中使用部門那一列，AI列為12月份我們要求計提固定資產折舊的那一列(如果要求出1-11月份那一列固定資產折舊，就得改成表格中月份所對應那列的序列號)，該公式能求出滿足C4這個使用部門在12月份要計提的折舊之和。另外利用公式求出各類固定資產累計折舊的金額。有了這兩組數(shù)據(jù)，財務人員就可以完成固定資產月末的賬務處理了。X

　　參考文獻：

　　EXCEL HOME編著.EXCEL高效辦公――會計實務[M].北京：人民郵電出版社，2012.