erp系統財務管理論文
erp系統財務管理論文
經濟業(yè)務實現跨區(qū)域跨國家開展的步伐越來越快,國外一些先進的管理信息系統被引入我國,ERP作為企業(yè)信息管理十分出色的系統,自然也在其中占據重要位置,這是學習啦小編為大家整理的erp系統財務管理論文，僅供參考!
erp系統財務管理論文篇一
ERP系統財務管理特性分析
【摘要】 本文通過對企業(yè)資源計劃的了解，分析了其系統中財務管理的主要特點，并提出在創(chuàng)新發(fā)展中呈現的新特征。
【關鍵詞】 企業(yè)資源計劃 財務管理 系統
一、引言
企業(yè)資源計劃(Enterprise Resources Planning，簡稱ERP)的基本思想是將企業(yè)的運營流程看作一個緊密連接的供應鏈，主要包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶等，其目標是充分協調企業(yè)內外部資源，確立企業(yè)全面競爭優(yōu)勢。ERP系統是個較完整的集成化管理信息系統，包括分銷、制造、財務、質量控制、售后服務、人力資源、運輸管理等子系統。ERP系統是以業(yè)務為中心來組織，根據物流、資金流、信息流的連續(xù)運動和反饋來設計，以跨越職能領域的邊界來實現整個企業(yè)信息的集成。在ERP系統中，財務子系統只是企業(yè)管理信息系統的一個有機組成部分，與其他子系統有著密切的聯系。
二、ERP系統的財務管理的主要特點
1、即時性――資料管理功能實現的基礎
在ERP的狀態(tài)下，資料是聯動的，也是隨時更新的，每個有關人員都可以隨時掌握即時的資訊，而這在過去只能依賴大量的人力與時間才能完成。一般說來，影響企業(yè)競爭力有許多因素，但一個很重要的因素就是它對企業(yè)內部各種信息的把握以及對外部市場的資訊的掌握。在當今信息社會里，不僅要知己知彼，還要貴在“即時”。
ERP系統中資金管理對會計科目的分層使之相對于其他會計軟件確立了絕對的優(yōu)勢，即不需要任何人工分析，系統自動實時生成《現金流量表》。財務管理系統的資金管理模塊將會計科目分為三個層次。
(1)現金層，包含貨幣資金和短期投資等科目。相當于《企業(yè)會計準則――現金流量表》中對于現金和現金等價物的定義，即庫存現金。它是能隨時支取的銀行存款、其他貨幣資金以及三個月內到期的短期債券等期限短、流動性強、易于轉換為已知金額現金、價值變動風險很小的投資。
(2)收入支出層，包含的科目代表了企業(yè)現金流量的起源。如產品銷售收入代表了現金流入的起源，固定資產、庫存商品代表了現金流出的起源，而長期投資、應交稅金的明細科目則分別代表了現金流入和流出。所有的權益類和損益類科目都應包含在這一層。這一層對應于《現金流量表》中現金流量的分類或者說直接反映了《現金流量表》的主要內容，即經營活動、投資活動、籌資活動產生的現金流量以及匯率變動對現金的影響額。
(3)應收應付層，不僅包含應收賬款和應付賬款，而且還包含預收和預付賬款、其他應收和應付款、應收和應付票據等科目。這一層的科目反映了收入和支出在形成現金流量之前以短期債權債務存在的臨時狀態(tài)。它對應《現金流量表指南》中計算各表項時的調整項。
2、集成性――財務管理數據可靠性之保證
在ERP系統中，財務子系統是企業(yè)管理信息系統的一個有機組成部分，與其他子系統有著密切的聯系。財務集成是指在采購、銷售、生產等業(yè)務的處理過程中，系統自動采集業(yè)務數據，自動選擇總賬科目和分賬科目，并自動生成記賬憑證。ERP系統的集成會計業(yè)務處理，包括采購集成、銷售集成、庫存集成及生產集成會計業(yè)務處理。其中，采購訂單、銷售訂單和生產訂單一般是由系統自動生成，也可以由人工維護。相應的會計業(yè)務在訂單的處理過程中自動生成記賬憑證，進行會計處理。財務子系統作為ERP系統的一個組成部分，實現與ERP其他子系統之間的信息集成，是財務軟件發(fā)展的必然趨勢。集成會計業(yè)務處理的特點主要包括以下幾個方面。
(1)通過采購、銷售、生產、庫存與財務集成，實時反映了企業(yè)的經營狀況，避免了數據的重復輸入和存儲，提高了數據的準確性和一致性，實現了物流、資金流、信息流相統一，為企業(yè)管理決策提供了及時準確的信息。
(2)在集成環(huán)境下，對其他子系統的基礎數據和業(yè)務數據的準確性要求很高，其他子系統的數據能直接影響財務子系統數據的準確性。
(3)在集成環(huán)境下，財務集成參數對集成會計業(yè)務的處理結果起關鍵性作用，要求系統能提供靈活的財務集成參數設置功能。既要減少設置財務集成參數的工作量，又要使設置的財務集成參數能滿足會計核算與管理的需要，同時還要確保集成總賬科目、分賬科目、集成關系準確無誤，否則會影響財務報表的可靠性。
3、遠見性――先進財務管理思想之體現
ERP系統的財務系統與ERP系統的其他子系統融合在一起，即系統集財務會計、管理會計、成本會計于一體。這種系統整合及其系統的信息供給，有利于財務做前瞻性分析與預測，體現了先進的計劃、控制和決策思想。
(1)ERP系統體現的財務會計思想。ERP系統的財務部分將企業(yè)的需求定位在一個財務系統而不是一個賬務系統。ERP系統在定義企業(yè)財務系統的框架和流程時結合考慮了制造管理和供應鏈管理的框架和流程。會計子系統一方面是從其他子系統獲得有助于完成確認、計量、記錄、報告等各環(huán)節(jié)的基礎數據;另一方面是通過其系統和流程的定義來實現對制造和供應鏈業(yè)務的控制。
(2)ERP系統體現的管理會計思想。ERP系統體現了先進的管理會計思想，反映了一套預測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式，強調事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃功能和控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。一方面，ERP系統通過定義與事務處理相關的會計核算科目和核算方式，使系統在處理事務的同時自動生成記賬憑證，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，便于企業(yè)實行事中控制并實時做出決策。另一方面，計劃、事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業(yè)務處理流程中實現。ERP系統遵循整體預算架構，采用客戶訂單來啟動生產計劃和材料采購計劃。
(3)ERP系統體現的成本管理思想。ERP系統的成本管理包括成本預測、計劃決策、控制、分析和考核，強調成本預算、成本控制與分析、責任成本管理等。典型的ERP系統成本管理涉及產品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統。成本中心會計包括標準成本的確定、標準成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析。訂單和項目會計用于歸集某一訂單或項目的實際成本，并將其與計劃成本進行比較，實現對訂單或項目的監(jiān)控。獲利能力分析可以回答哪一類產品或市場會產生最好的效益，一份特定訂單的利潤是怎樣構成等問題。
三、ERP開創(chuàng)了財務系統新的特征
財務管理的功能主要是基于會計核算的數據，并加以分析，從而進行相應的預測、管理和控制活動。ERP的應用不僅直接促使財務計劃、控制、分析和預測，還為企業(yè)財務管理提供了更廣闊的發(fā)展空間。借助于ERP財務系統，模擬企業(yè)在不同的利潤率、成本影響下，分析企業(yè)資金流與物流發(fā)生的變化后，再慎重地做出決策，有利于提高企業(yè)適應力與競爭力。ERP系統的優(yōu)越性在于它能夠提供企業(yè)經營管理者需要的各種營運信息，使管理者能適時做出最好的決策，有效地適應市場變化的需要，為公司獲取豐厚的利潤。
過去的會計工作僅僅是起記錄的作用，而這樣記錄的財務信息無法對生產管理加以控制。如今，企業(yè)面臨日趨加劇的市場競爭環(huán)境，勢必要求企業(yè)物流、信息流、資金流的統一，生產、財務、銷售的統一。ERP系統可以把企業(yè)的生產和財務管理集成在一起，在這樣一個集成的環(huán)境下，各子系統信息高度共享。當生產經營系統正常運行時，驅動會計核算系統正常運行。因此，信息處理系統將會得到一套比以往任何時候都更為有效的數據作為工作的基礎，并促使企業(yè)的計劃控制能力得到空前的提高。也就是說，ERP作為整個企業(yè)的信息系統，使得企業(yè)整體合作的意識和作用加強了，通過準確、及時、統一的信息傳遞，為企業(yè)制定統一的計劃創(chuàng)造條件，使企業(yè)目標集中在同一方向，以統一的工作流程觀點和方式來運營、管理企業(yè)，而不是把企業(yè)當作一個個部門的組合。綜上分析，可以看出ERP中的財務管理系統不僅能克服傳統財務管理工作的缺陷，還能及時反映企業(yè)的經營狀況及出現的問題，對企業(yè)的財務狀況起到了預警的作用。
為適應全球經濟一體化，能在激烈的國際競爭中求得生存與發(fā)展，我國企業(yè)正日漸重視企業(yè)管理，并應用了許多企業(yè)資源管理軟件，ERP在我國企業(yè)的應用，勢必會走向一個新的高度。
erp系統財務管理論文篇二
ERP系統在財務管理中的應用
[摘要]ERP:企業(yè)資源計劃,它在整合企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數據的基礎上對企業(yè)內、外部資源進行優(yōu)化運用,用先進的管理理念和手段實現對企業(yè)的管理。本文分析了實施ERP系統后對企業(yè)財務管理帶來的變革。
[關鍵詞]ERP 財務管理
一、ERP管理鏈
ERP是以財務會計管理為核心,優(yōu)化企業(yè)管理中的各項業(yè)務流程,使企業(yè)資源達到優(yōu)化和整合。在整個ERP管理鏈中,財務會計作為鏈條的末端起著反映業(yè)務事項貨幣價值的作用。企業(yè)業(yè)務流程管理的目的是有效監(jiān)控企業(yè)戰(zhàn)略目標的執(zhí)行,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現,它應具有工作流程自動化和企業(yè)多部門之間業(yè)務無縫集成的特點。
ERP實施前,企業(yè)在對項目的管理上是各部門相對獨立的,計劃部門負責立項,工程部門負責建設,物資部門負責供料,財務部門負責結算,有時會出現物資部門拿著領料單向財務部門結算材料款時,財務部門還沒有工程概算,問到計劃部門才發(fā)現工程立項還沒有批準,使項目管理本末倒置,不符合現代企業(yè)的科學管理要求。
ERP實施后,系統為企業(yè)流程管理提供了信息化平臺,企業(yè)管理所需信息全部計入計算機系統,由系統根據既定的程序一步步流轉。如項目管理,從計劃部門立項到建設單位施工、物資部門供料,最后到財務部門結算,全部通過系統自動流轉,且是不可逆向操作的,最大限度地規(guī)范了企業(yè)項目管理流程。
二、ERP系統的特點
1.ERP系統把企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)串連起來,使財務管理、物資管理、項目管理等實現數據共享,實現了企業(yè)資源共享化和業(yè)務流程管理的一體化。
2. ERP管理系統強調的是實時的和動態(tài)。傳統的企業(yè)管理系統各自為政,財務系統僅限于財務部門的核算,偏重于事后分析;營銷系統僅限于營銷部門對電費的統計;物資系統僅限于物資供應部門供、銷、存的信息管理,各系統間數據獨立,相互無交叉。 ERP系統重新規(guī)劃各個企業(yè)管理子系統,實現數據實時、動態(tài)的交換,使企業(yè)信息及時準確地傳遞,實現項目管理、材料采購到最終的財務管理這一流程的一體化。
三、ERP系統對企業(yè)財務管理的影響
1. ERP擴大了財務管理的內涵
傳統意義上的財務管理主要指對資金、設備等有型資產的管理,而缺乏對人力資源等無形資產的計量。在現代企業(yè)中,人力資源管理越來越被管理者所重視,企業(yè)資產中以知識為基礎的人力資源等無形資產所占比重大大提高。但傳統的財務核算型軟件無法將人力資源管理融入到企業(yè)管理中去,使得企業(yè)管理者在進行財務決策時也很難將這部分無形資產結合起來。ERP系統除了財務管理系統外,有效地將人力資源管理融入到企業(yè)管理中,豐富了財務管理的內容。
從深層次看,ERP的實施是會計工作內涵的新發(fā)展,是會計工作重心的轉移,這意味著未來的會計人員將不再扮演賬房 先生的角色,而是對企業(yè)信息進行再加工和深加工的企業(yè)管理者。同時會計人員提供的信息價值也將愈來愈受到重視。會計人員在組織上所扮演的角色也日益重要。
2.ERP系統使財務管理更具完整性
以前的財務系統只能稱之為核算系統,只能完成財務管理的最后一個環(huán)節(jié)―― 記賬,離現代企業(yè)的財務管理要求甚遠?，F在的ERP系統一是增加預算管理功能,減少人為干預;二是物資公司一發(fā)料就自動生成相應的會計憑證,使會計核算更加及時,同時也提高了會計信息的可靠性。
狹義的財務管理是對經濟事項事后的貨幣價值管理,但現代企業(yè)需要的是對經濟事項全過程、全方位的財務管理,ERP系統較傳統的財務核算系統在這方面更具優(yōu)勢。從項目立項即開始了該項目的財務管理,體現在確定項目預算上,這個預算是工程建設部門、物資部門、財務部門需要共同遵守的。工程建設部門要想開始工程建設首先受制于項目立項,工程建設需要物資部門的材料供應,材料出庫即實時產生會計憑證,財務部門做完發(fā)票校驗后即付款。這一流程走下來一是減少人為傳遞單據,簡化工作流程,提高工作效率;二是項目管理各環(huán)節(jié)緊密相連,相互制約,提高工作嚴謹性;三是項目管理各環(huán)節(jié)均在ERP系統中實時產生結果,為領導決策提供及時、準確的信息。
3.ERP系統細化成本預算控制
以前的財務核算系統沒有成本預算控制功能,財務部對各生產、管理單位的成本管理是靠發(fā)放代金券,一種費用發(fā)一種代金券,通過顏色、標識等區(qū)分。這種原始的管理辦法,一是印制代金券也是一項成本開支;二是各種代金券對使用人來說也需要記憶和辨別?，F在的ERP系統可以對成本項目的最底層做預算管理,只要對一個部門輸入預算金額,系統就會自動識別每一筆報銷金額是否超過該部門預算,超出預算的費用開支是不可能在ERP系統中記賬處理的。在ERP系統中,對財務預算管理實現了實時控制和多角度分析,即可把費用項目設置在核算所需的明細層,同時將需要預算考核的部門設置成為一個個“成本中心”,根據不同的管理需要可完成不同期間費用、不同部門費用等任意的組合查詢和管理。
在ERP系統支持下,管理者可以從系統任意查詢每一個“成本中心”的財務預算執(zhí)行情況,分析預算執(zhí)行差異的原因,從而實現對企業(yè)經營指標的科學分解、分析和事后考核,大大拓寬了財務管理的視角,同時也提高了財務管理的透明度。一方面預算管理發(fā)揮事前計劃、事中控制和事后分析的全面控制作用;另一方面,預算管理是在豐富歷史數據的基礎上,綜合考慮生產實際,科學分解各部門、各分項的預算指標,使預算更科學。
4.ERP系統使資金管理更為嚴格
企業(yè)財務管理的核心是企業(yè)的價值管理,落實到具體內容就是對企業(yè)資金的管理。在ERP系統中,通過對企業(yè)業(yè)務流程的優(yōu)化組合,在實現信息和數據共享的基礎上減少了貨物收發(fā)與財務之間的往來,即在貨物收發(fā)的同時產生記賬憑證,大大減少了管理和流轉環(huán)節(jié),提高了管理效率。減少中間環(huán)節(jié)即減少管理漏洞,保證企業(yè)經濟效益的最大化。
嚴格資金管理另一方面表現在對個人備用金的管理上,以前的會計核算對個人借出備用金是簡單的累加,沖減時也不分事由,所以在對備用金的管理上顯得較為粗獷,不符合精益化企業(yè)管理思路。在ERP系統中,每發(fā)生一筆備用金費用在系統中都可生成一條單獨的記錄,每沖減一筆也要求對應借出時的記錄。這樣備用金余額可明細反映是由哪一筆事項所產生的,有利于加強管理。
四、ERP系統應用對財務人員的影響
從以上的論述可以看出,ERP的一些特點取代了傳統會計功能的大部分,因此實施ERP系統管理,對會計人員角色也有很大程度的影響。其中,最突出的是,財務管理的起始點由會計人員手工錄入憑證變成了會計信息會在交易完成后自動產生會計憑證,使得許多原本必須由會計人員來完成的日常工作被系統所取代,而且,工作質量和速度都得到了提升。
筆者認為,ERP系統的實施對會計人員傳統思想確實是一種挑戰(zhàn),比如,手工記賬時對差錯的更改都是有痕跡的,改電子記賬以后,在會計核算軟件中當月憑證修改是沒有痕跡的。而ERP系統中,又恢復了手工記賬時的管理辦法,任何憑證不能無痕跡修改,對于錯誤的憑證只能在做一筆沖銷憑證后再做一份正確的憑證。起初大家很不習慣這一變化,由于系統使用不熟練等原因每個月都會產生不少的錯誤憑證和沖銷憑證,但這種有痕跡地修改記賬憑證確實是會計制度的要求,ERP的設計方法只是更規(guī)范了我們對會計制度的執(zhí)行。
ERP系統的實施,給企業(yè)管理者的慣性思維帶來了不小的沖擊,使管理者的思想發(fā)生了新的變革。通過對企業(yè)各種資源的有效梳理和整合,優(yōu)化了企業(yè)的管理模式,也提高了企業(yè)在市場上的競爭力。企業(yè)的管理旨在企業(yè)價值的最大化和管理效率的最高化,作為企業(yè)管理的核心――財務管理,需要根據企業(yè)的自身實際,不斷調整管理思路,以滿足企業(yè)發(fā)展的要求。目前企業(yè)對ERP的實施僅為初級階段,系統的完善也需要不斷積累經驗,身為企業(yè)的財務人員應該在系統的深化應用中充當主力軍的角色,勇挑重擔,不斷提高對ERP系統的理解和應用能力,使ERP財務管理模塊更好地為企業(yè)發(fā)展服務。