erp數(shù)據(jù)管理論文
ERP是在MRPⅡ的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,面向供應(yīng)鏈管理的集成化管理信息系統(tǒng)。這是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的erp數(shù)據(jù)管理論文，僅供參考!
erp數(shù)據(jù)管理論文篇一
ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)的維護與管理
【摘要】講述了主數(shù)據(jù)維護的準確性、及時性、嚴謹性是保證ERP系統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ)，以及主數(shù)據(jù)的維護與管理需要注重的幾方面內(nèi)容。
【關(guān)鍵詞】主數(shù)據(jù);維護;管理
1、概述
任何企業(yè)ERP項目的運行，都是架構(gòu)在數(shù)據(jù)的堅實基礎(chǔ)上。有了正確的數(shù)據(jù)ERP系統(tǒng)才能夠?qū)⑿畔鞑サ秸麄€企業(yè)，在企業(yè)層次上去優(yōu)化各種業(yè)務(wù)工作，提高管理水平。數(shù)據(jù)是ERP系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)，只有確保數(shù)據(jù)的準確性、維護的及時性和嚴謹性，才能保證ERP系統(tǒng)的正常運行。
“數(shù)據(jù)”是科學(xué)實驗、檢驗、統(tǒng)計等所獲得的和用于科學(xué)研究、技術(shù)設(shè)計、查證、決策等的數(shù)值。ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)又稱參照數(shù)據(jù)，是由定義業(yè)務(wù)實體的事實構(gòu)成，事實被用于對一個實體建立多個定義或視圖。維護主數(shù)據(jù)包括物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商、客戶、會計科目視圖等，主數(shù)據(jù)字段繁、種類多、相互制約的特點決定了主數(shù)據(jù)的維護一定要非常重視并投入充分的力量和資源才能解決。
ERP(enterprise resource planning)企業(yè)資源計劃，它是將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、財務(wù)資源進行規(guī)劃，從而達到最佳資源組合，取得最佳效益。數(shù)據(jù)是這些資源的表現(xiàn)形式，任何經(jīng)營管理活動都離不開對這些數(shù)據(jù)的存取，所以說數(shù)據(jù)是企業(yè)的一種無形資產(chǎn)。因此，在ERP項目運行過程中，重中之重就是數(shù)據(jù)的維護和管理。
2、主數(shù)據(jù)的維護
主數(shù)據(jù)在維護過程中要高度重視主數(shù)據(jù)維護的準確性，保證數(shù)據(jù)維護的及時性和嚴謹性，ERP系統(tǒng)才能正常的運行。不準確的數(shù)據(jù)對于無辜的計算機來說其實就是謊言，它們只能被計算機用來高速地產(chǎn)生錯誤的答案。只有保證每一次數(shù)據(jù)維護的準確，才能保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確。
主數(shù)據(jù)字段繁、種類多、相互制約的特點，使得主數(shù)據(jù)的維護必須確保及時性和嚴謹性。為確保主數(shù)據(jù)維護的及時性和嚴謹性，我們制定各項標準化規(guī)范。大到信息指標體系、信息交換接口要標準化，小到分類編碼、文檔編寫、字段定義及維護流程同樣也要標準規(guī)范化。確保在最短的時間內(nèi)能夠進行數(shù)據(jù)準確維護，使數(shù)據(jù)的維護進行規(guī)范處理。
主數(shù)據(jù)維護方法有直接輸入法和批量導(dǎo)入法。直接輸入法使用ERP系統(tǒng)事物代碼，對視圖中的各項目進行錄入，這種方法適合少量數(shù)據(jù)的維護，由于是手工更改，出錯的概率較高。主數(shù)據(jù)的維護既是日常性的工作，也會有階段性的工作。往往階段性的工作采用大數(shù)據(jù)量的批量更改，如價格調(diào)整、類別調(diào)整等等，因此，系統(tǒng)要有批量處理和調(diào)整的功能。批量導(dǎo)入法使用批導(dǎo)程序，一次執(zhí)行大批量的更改，但要求數(shù)據(jù)維護人員按照用戶提供的數(shù)據(jù)模板正確導(dǎo)入ERP系統(tǒng)中。
真正做好主數(shù)據(jù)維護和管理工作，要求主數(shù)據(jù)維護人員在實際中做好以下幾方面工作。
2.1 注重業(yè)務(wù)流程及其功能改變
由于ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)的關(guān)鍵字段是與業(yè)務(wù)流程及其功能息息相關(guān)的，所以在維護主數(shù)據(jù)時必須關(guān)注系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)流程設(shè)計及其功能變化。在系統(tǒng)運行過程中，系統(tǒng)功能會被優(yōu)化或改進。這時，通常會對主數(shù)據(jù)的維護提出新要求。主數(shù)據(jù)維護人員必須關(guān)注這些變化，確保主數(shù)據(jù)隨時更改。因此，從管理上要求在系統(tǒng)設(shè)計、配置發(fā)生變化時，各模塊程序維護和開發(fā)人員要及時和主數(shù)據(jù)維護人員溝通，而主數(shù)據(jù)人員一定要將這些轉(zhuǎn)化為主數(shù)據(jù)具體維護要求。
2.2 強化ERP項目相關(guān)模塊原理的培訓(xùn)
要求主數(shù)據(jù)維護人員吃透ERP精神，根據(jù)系統(tǒng)中的原理和做法，具體應(yīng)用到實際工作中去，做精、做好，將數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合，重要的是知道數(shù)據(jù)怎么做，更知道為什么這么做，以達到培訓(xùn)的最佳效果。
2.3 掌握批導(dǎo)程序的制作方法
數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入是主數(shù)據(jù)維護的一項重要技能。常用的批導(dǎo)程序通常是在上線初期就由開發(fā)人員準備好的，可是日常維護過程中，時常會有新的批導(dǎo)入任務(wù)，這就要求主數(shù)據(jù)維護人員不僅能夠熟練地使用現(xiàn)有的批導(dǎo)程序以保證導(dǎo)人數(shù)據(jù)的正確，而且還需要掌握批導(dǎo)程序的制作方法，以適應(yīng)生產(chǎn)變化的要求。
2.4 建立主數(shù)據(jù)發(fā)布制度，確保主數(shù)據(jù)與各項系統(tǒng)外業(yè)務(wù)的銜接
主數(shù)據(jù)維護完成后，并不意味著主數(shù)據(jù)維護流程已經(jīng)結(jié)束。如系統(tǒng)內(nèi)新增了材料主數(shù)據(jù)，有了新的物料編碼，除設(shè)計人員與采購人員知道外，還應(yīng)在主數(shù)據(jù)維護流程中增加主數(shù)據(jù)信息發(fā)布這一環(huán)節(jié)，明確主數(shù)據(jù)發(fā)布的時間、地點、發(fā)布的部門、發(fā)布范圍、如何發(fā)布等，并建立企業(yè)主數(shù)據(jù)發(fā)布制度。經(jīng)過了這樣的調(diào)整，業(yè)務(wù)部門對新增主數(shù)據(jù)的用途不再有疑惑，而且可以及時地做出業(yè)務(wù)反應(yīng)。
2.5 預(yù)見性的維護物料主數(shù)據(jù)
預(yù)見性的維護物料主數(shù)據(jù)，適應(yīng)生產(chǎn)的變化，帶鋼的生產(chǎn)品種規(guī)格在成品中數(shù)量最大，通過實際工作總結(jié)，在維護XG08D2時，同時維護Q195。同樣在維護Q235時，同時維護Q215，這樣即能適應(yīng)生產(chǎn)過程中的對物料編碼的需求，又提高物料主數(shù)據(jù)維護的效率。
3、主數(shù)據(jù)的管理
ERP數(shù)據(jù)管理體系是通過多次研討分析，經(jīng)過較長時間的實踐和改進逐步完善建立起來的，目前，基本形成了較為完善的管理體系。
3.1 完善物料主數(shù)據(jù)維護流程
ERP實施期間由數(shù)據(jù)組制定產(chǎn)成品、半成品、原料、材料、備品備件、供應(yīng)商數(shù)據(jù)收集管理辦法和流程，進行數(shù)據(jù)的收集整理和維護。甩物料帳后，ERP項目部成立運營監(jiān)管小組負責ERP系統(tǒng)靜態(tài)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)故障的管理，對靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)維護、變更、修改業(yè)務(wù)進行受理、審批、備案，并通知責任單位進行處理等;負責動態(tài)數(shù)據(jù)的監(jiān)控、備案等;按制度執(zhí)行考核。
3.2 采用技術(shù)手段完善管理
對于幾十萬個物料數(shù)據(jù)，新增物料只靠單一通過加強管理來杜絕描述重復(fù)還是不夠的，我們還編寫許多有關(guān)數(shù)據(jù)管理方面的程序，來檢查數(shù)據(jù)維護的合法性和完整性，并開發(fā)了一個模糊查詢程序，有效地控制了描述重復(fù)。在新增物料前要對新增物料描述進行查重檢查，查找過程中對物料描述數(shù)據(jù)格式進行轉(zhuǎn)換，如：大小寫、全角半角等自動轉(zhuǎn)換對比。
4、結(jié)語
ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)的維護、原有數(shù)據(jù)的優(yōu)化管理仍是數(shù)據(jù)維護人員艱巨的工作。只有保證每一次數(shù)據(jù)維護的準確、及時，才能保證系統(tǒng)完整數(shù)據(jù)的準確。建立明確的責任制度，在數(shù)據(jù)申請、編碼、維護、應(yīng)用等操作的各個環(huán)節(jié)上都要保證才能使數(shù)據(jù)準確、完整。
erp數(shù)據(jù)管理論文篇二
ERP系統(tǒng)實施中的數(shù)據(jù)收集與管理
摘 要 簡要介紹了ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集組織及編碼體系的制定與完善，闡述了數(shù)據(jù)收集過程中遇到的難題及解決辦法。
關(guān)鍵詞 數(shù)據(jù);收集;管理;導(dǎo)入
中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1671―7597(2013)031-172-01
1 概述
宣鋼ERP系統(tǒng)采用德國SAP ECC 6.0系統(tǒng)軟件，2009年11月甩掉物料賬，數(shù)據(jù)工作是ERP項目的核心工作之一。在實施ERP系統(tǒng)之前，每個部門的業(yè)務(wù)流程均擁有各自定義的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)一和科學(xué)的規(guī)則，系統(tǒng)實施后通過集成來體現(xiàn)其價值。主數(shù)據(jù)主要包括物料主數(shù)據(jù)、客戶主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商、條件主數(shù)據(jù)等。數(shù)據(jù)工作的效率和準確性對ERP項目的成敗至關(guān)重要，為此ERP 項目部專門成立了數(shù)據(jù)組，主要負責ERP 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的收集、檢查、整理和數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作。
2 數(shù)據(jù)收集組織
任何企業(yè)ERP項目的運行，都是架構(gòu)在數(shù)據(jù)的堅實基礎(chǔ)上。我們常說物流、信息流、資金流“三流合一”，數(shù)據(jù)是貫通系統(tǒng)的血液，正確的數(shù)據(jù)將信息傳播到整個企業(yè)，其中數(shù)據(jù)共享是一個非常重要的功能，我們可以去優(yōu)化各種業(yè)務(wù)，提高企業(yè)的管理水平。然而，在實際應(yīng)用中，這些數(shù)據(jù)的規(guī)范性、準確性、完整性、及時性普遍存在問題。一方面是由于ERP 項目之前采購部門比較分散，而且大多數(shù)業(yè)務(wù)都停留在手工方式上進行管理，數(shù)據(jù)往往存在口徑不一致、冗余、不規(guī)范等現(xiàn)象，很多數(shù)據(jù)標準的制定是以部門為單位進行管理的;另一方面，手工管理方式與ERP管理方式存在差異，如：手工方式下產(chǎn)品未按批次進行管理，而ERP中產(chǎn)品物料是按批次進行管理的。ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量大面廣，涵蓋了企業(yè)各個方面的信息，從會計科目、供應(yīng)商客戶信息到物料主數(shù)據(jù)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、工藝路線、作業(yè)類型等等，范圍十分廣泛，而且數(shù)據(jù)量非常大，需收集整理幾百萬個數(shù)據(jù)項，組織難度大，一般需要多個部門協(xié)調(diào)配合。
2.1 數(shù)據(jù)收集模板制定
數(shù)據(jù)收集過程中模板的制定非常重要，模板制定既要滿足未來系統(tǒng)的要求，還要方便數(shù)據(jù)收集可操作性。首先根據(jù)系統(tǒng)實施方案設(shè)定的業(yè)務(wù)內(nèi)容及范圍確定數(shù)據(jù)項，為了更加準確與系統(tǒng)中數(shù)據(jù)對應(yīng)，所設(shè)置項目應(yīng)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)表中一一對應(yīng)。
2.2 數(shù)據(jù)收集整理
ERP系統(tǒng)的運行，需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐，在有限的時間內(nèi)把數(shù)以萬計的成品、半成品、原料、材料、備品備件等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，并且做到準確無誤，這是ERP項目實施面臨的非常艱巨和迫切問題。為了ERP的按時上線提供可靠保證，為了保證收集數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一及為數(shù)據(jù)收集提供了一個可靠的、高效的收集平臺，我們編制了ERP數(shù)據(jù)收集管理系統(tǒng)，使ERP項目部及有關(guān)部門能準確、快速地掌握這些數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)具有智能模糊查詢功能，檢查上報數(shù)據(jù)的規(guī)范性和正確性，檢查重碼，過濾不可顯示的控制代碼等，支持多個關(guān)鍵字輸入查詢，輸入不論前后，分隔不論多少系統(tǒng)均可能通過智能算法查詢到結(jié)果，避免了大量重碼及無效數(shù)據(jù)，對于提高SAP前期數(shù)據(jù)收集質(zhì)量起到非常大的作用。并在ERP數(shù)據(jù)收集期間，通過該系統(tǒng)發(fā)布了大量的物料編碼及標準價，有效減輕SAP運行負擔。通過該系統(tǒng)實施，促進了公司物料管理不斷規(guī)范、完善，極大地減輕了二級廠礦單位在ERP上線前期人員的勞動強度，提高了工作效率。數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)的編制，使ERP數(shù)據(jù)導(dǎo)入提供了有力支持，為ERP按期上線提供基礎(chǔ)性的技術(shù)保障。
2.3 數(shù)據(jù)導(dǎo)入
數(shù)據(jù)的導(dǎo)入基本上采用BDC導(dǎo)入進行的，其方法是通過操作SAP系統(tǒng)中處理的步驟將其錄制下來，然后讀取整理好的文本數(shù)據(jù)文件，對應(yīng)到操作步驟上，需要說明的是如果原始的數(shù)據(jù)如果出現(xiàn)格式錯誤或數(shù)據(jù)類型錯誤等都會使數(shù)據(jù)導(dǎo)入中斷，要進行重新操作。
3 數(shù)據(jù)管理體系
ERP數(shù)據(jù)管理體系是通過多次研討分析，經(jīng)過較長時間的實踐和改進逐步完善建立起來的，目前，基本形成了較為完善的管理體系，有效地避免了描述重復(fù)。
3.1 完善物料主數(shù)據(jù)維護流程
ERP實施期間由數(shù)據(jù)組制定產(chǎn)成品、半成品、原料、材料、備品備件、供應(yīng)商、客戶了數(shù)據(jù)收集管理辦法和流程，進行數(shù)據(jù)的收集整理和維護，甩物料賬后，ERP項目部成立運營監(jiān)管小組，負責ERP系統(tǒng)靜態(tài)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)故障的管理，對靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)維護、變更、修改業(yè)務(wù)進行受理、審批、備案，并通知責任單位進行處理等;負責動態(tài)數(shù)據(jù)的監(jiān)控、備案等;按制度執(zhí)行考核。
3.2 采用技術(shù)手段完善管理
對于幾十萬個物料數(shù)據(jù)，新增物料只靠單一通過加強管理來杜絕描述重復(fù)還是不夠的，我們還編寫許多有關(guān)數(shù)據(jù)管理方面的程序，來檢查數(shù)據(jù)維護的合法性和完整性，并開發(fā)了一個模糊查詢程序，有效地控制了描述重復(fù)。在新增物料前要對新增物料描述進行查重檢查，查找過程中對物料描述數(shù)據(jù)格式進行轉(zhuǎn)換，如：大小寫、全角半角等自動轉(zhuǎn)換對比。
4 物料編碼體系
在ERP系統(tǒng)中，通常查詢信息的方式有多種，如按照名稱、編碼或其它方式等。數(shù)據(jù)編碼并不總是方便于查詢的，全息化的編碼導(dǎo)致巨大的工作量;同時也不有利于我們使用者記憶，尤其是把原有系統(tǒng)或部門內(nèi)部使用的舊編碼轉(zhuǎn)換為新編碼，往往使人難以記憶，因此一般不要把主數(shù)據(jù)的屬性含義設(shè)置在編碼中，讓編碼編制簡潔高效，并具系統(tǒng)性、科學(xué)性、兼容性、可擴展性。主數(shù)據(jù)編碼應(yīng)充分考慮到將來隨著實際業(yè)務(wù)的需要系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)會新增加或變動，同時注意編碼采用過多的位數(shù)也將導(dǎo)致復(fù)雜化。
主數(shù)據(jù)編碼是數(shù)據(jù)標準化的基礎(chǔ)，宣鋼ERP編碼體系主要包括了原材料物料編碼體系、半成品編碼體系、鋼材成品編碼體系。SAP軟件中編碼統(tǒng)一使用10位數(shù)字編碼，編碼規(guī)則采用的是賦意混合編碼方法，即“類別+中類+流水碼”，其中類別中前2位數(shù)字代表大類，按照產(chǎn)成品、半成品、原料、材料、備件等共分為44個大類，中類分類是根據(jù)物料的外觀或形狀等差別定義了不同長度的區(qū)分代碼。例如：鋼材產(chǎn)成品編碼采用：物料大類(2位)+中類(1位)+流水碼(7位)，前2位表示是成品鋼，第3位分別用0、1、2、4、6、7表示圓鋼、鋼筋、線材、帶鋼、槽鋼、角鋼。
5 結(jié)束語
ERP系統(tǒng)實際運行過程中，后續(xù)數(shù)據(jù)的維護和優(yōu)化仍是數(shù)據(jù)維護人員一項艱巨的工作。只有保證每一次數(shù)據(jù)維護得規(guī)范、準確，才能保證系統(tǒng)里完整數(shù)據(jù)的規(guī)范和準確。所以說企業(yè)要在數(shù)據(jù)管理中建立明確的責任制度，一般是專人負責，在數(shù)據(jù)創(chuàng)建申請、編碼、維護、應(yīng)用等操作的各個環(huán)節(jié)上都要保證才能使數(shù)據(jù)準確、完整。
參考文獻
[1]李小榮.淺談ERP數(shù)據(jù)錄入中存在的問題及對策[J].中國管理信息化，2010(6).
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