關(guān)于航空公司方面論文(2)
航空公司方面論文篇3
淺談航空公司服務(wù)投訴管理
[摘 要]航空公司服務(wù)投訴是消費(fèi)者對(duì)航空公司服務(wù)質(zhì)量不滿的直接反映。服務(wù)投訴對(duì)航空公司造成多方面的負(fù)面影響。高效的服務(wù)投訴管理是航空公司積極應(yīng)對(duì)服務(wù)投訴的體現(xiàn),也是航空公司提高整體服務(wù)質(zhì)量的組成部分?;谖覈?006年-2010年航空運(yùn)輸服務(wù)投訴基本數(shù)據(jù),回顧國內(nèi)外對(duì)服務(wù)投訴管理文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,介紹我國航空公司目前的投訴的基本現(xiàn)狀,分析目前我國航空公司服務(wù)投訴管理的中存在的主要問題,最后提出改進(jìn)我國航空公司服務(wù)投訴管理的基本建議。
[關(guān)鍵詞]航空公司 運(yùn)輸服務(wù) 投訴管理
現(xiàn)在,我國航空運(yùn)輸業(yè)快速發(fā)展,航空運(yùn)輸市場競爭十分激烈,但我國的航空公司面臨著來自國內(nèi)外其他運(yùn)輸企業(yè)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。如何提高自身服務(wù)質(zhì)量,才能夠贏得旅客忠誠,這是擺在我國航空公司面前的重要課題。而航空公司服務(wù)投訴是旅客對(duì)航空公司的服務(wù)質(zhì)量水平的直接反映。如何做好服務(wù)投訴管理,從而贏得旅客信任,這是航空公司贏得市場的關(guān)鍵所在。
一、服務(wù)投訴文獻(xiàn)的基本回顧
對(duì)顧客投訴行為的研究始于上世紀(jì)七十年代,而且首先始發(fā)于國外。在此之前,企業(yè)就開始關(guān)注顧客滿意與顧客忠誠,因?yàn)橹艺\顧客的重復(fù)購買給企業(yè)帶來很多利潤,留住他們而花費(fèi)的成本也比吸引新顧客低。關(guān)于顧客投訴的研究開始成為學(xué)術(shù)界和企業(yè)界關(guān)注的一個(gè)重要問題。Day在1984年將投訴定義為不滿意感受導(dǎo)致的行為,沒有這種不滿意的感受, 投訴就不是真正的投訴行為,而只是一種“博弈”行為或“談判”手段。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織認(rèn)為,投訴是指由于產(chǎn)品質(zhì)量或投訴處理本身,沒有達(dá)到消費(fèi)者的期望,消費(fèi)者向組織提出不滿意的表示。此后,許多學(xué)者從不同角度對(duì)投訴的相關(guān)問題進(jìn)行了研究,包括對(duì)投訴行為的分類、定義、投訴的影響因素、投訴處理的基本程序和方法、原則等等。Melissa Cunliffe Robert Johnston則分析了公司投訴中首席執(zhí)行官的角色,認(rèn)為直接向公司首席執(zhí)行官提出投訴的顧客對(duì)公司的服務(wù)失敗具有更強(qiáng)程度的不滿。Bernd Stauss and Andreas Schoeler則研究了投訴管理對(duì)公司利潤的影響。 Eric W.T. Ngai等人則從跨文化的角度研究了不同文化背景顧客對(duì)投訴行為的影響。 Chulmin Kim等研究了認(rèn)知和態(tài)度對(duì)消費(fèi)者投訴意愿的影響。
國內(nèi)對(duì)投訴行為的研究,相對(duì)較晚,而且研究領(lǐng)域集中在旅游業(yè)、酒店業(yè)、金融服務(wù)業(yè)等,例如,舒兆平、劉靜艷以顧客資產(chǎn)理論為基礎(chǔ),分析了影響顧客資產(chǎn)的主要驅(qū)動(dòng)因素,提出了任一驅(qū)動(dòng)因素都可能引發(fā)投訴。有效管理投訴,提高顧客滿意度和忠誠度,是管理顧客資產(chǎn)并增加顧客資產(chǎn)的重要因素。余保福和隋玲通過對(duì)商業(yè)銀行客戶投訴的成因的研究,提出:商業(yè)銀行有效應(yīng)對(duì)顧客投訴的建議.在民航領(lǐng)域深入研究投訴問題的文獻(xiàn),則比較少見。為此,基于2006年-2010年我國航空公司服務(wù)投訴的數(shù)據(jù),來研究當(dāng)前航空公司投訴管理問題,對(duì)于提高旅客滿意度,贏得市場份額,促進(jìn)自身可持續(xù)發(fā)展,具有重要意義。
二、目前我國航空公司投訴的基本情況
“十一五”期間,我國航空運(yùn)輸業(yè)發(fā)展迅速,盡管經(jīng)歷全球金融危機(jī)的影響,但實(shí)現(xiàn)了旅客運(yùn)輸總周轉(zhuǎn)量上升到世界第2位的良好成績。隨著航空運(yùn)輸量的迅速增加,服務(wù)投訴和以前相比,發(fā)生了新的變化,需要給予密切關(guān)注。這五年中,我國航空公司的服務(wù)投訴表現(xiàn)出如下情況:
1.對(duì)航空公司投訴占到航空運(yùn)輸服務(wù)投訴總量的絕大部分但比例呈現(xiàn)下降趨勢(shì)
我國近五年的航空運(yùn)輸服務(wù)中對(duì)航空公司投訴的有效投訴如下表所示:
需要說明的是,表1中“對(duì)航空公司有效投訴數(shù)”是指在我國境內(nèi)提供航空運(yùn)輸服務(wù)而被投訴的航空公司,不僅包括對(duì)我國的航空公司的投訴,還包括少量的對(duì)外國航空公司的投訴。具體是2008年對(duì)外航的投訴有18件,2009年有1件,2010年有4件。為了考察在我國航空運(yùn)輸服務(wù)中,對(duì)航空公司投訴在整個(gè)投訴總量中的情況,所以在此將對(duì)外航的投訴也列入其中。從以上圖表數(shù)據(jù)可以看出,我國近五年的航空運(yùn)輸服務(wù)投訴中,每年的投訴總量中,對(duì)航空公司的投訴均占到大部分,比例均超過50%,其中2006年對(duì)航空公司的投訴比例達(dá)到80.60%,2007年有所下降,但在2008年有所上升。但從總體來看,從2006年到2010年對(duì)航空公司投訴的比例呈現(xiàn)下降的趨勢(shì)。這說明,在航空運(yùn)輸服務(wù)提供過程中,航空公司是最重要服務(wù)主體,航空公司的服務(wù)在航空運(yùn)輸服務(wù)鏈中占到相當(dāng)大的一部分。因此,對(duì)旅客的每一服務(wù)環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)高度重視,只要認(rèn)真做好服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié),是能夠有效降低被投訴比例的。
2.對(duì)航空公司服務(wù)投訴的內(nèi)容比較廣泛,但前五位的投訴內(nèi)容相對(duì)集中
近五年來對(duì)我國航空公司的服務(wù)投訴內(nèi)容位居前五位的情況如下表所示:
經(jīng)研究統(tǒng)計(jì)顯示,這五年中,對(duì)國內(nèi)航空公司的投訴內(nèi)容總計(jì)涉及到航班問題、旅客服務(wù)、航班不正常服務(wù)、行李運(yùn)輸、售票差錯(cuò)、預(yù)定票務(wù)登機(jī)、超售等32項(xiàng)內(nèi)容,每年的投訴內(nèi)容排名前五位的項(xiàng)目雖然具有一定的差異,但主要集中在航班問題、航班不正常服務(wù)、行李運(yùn)輸、售票差錯(cuò)、預(yù)定票務(wù)登機(jī)、旅客服務(wù)、航班信息、常旅客計(jì)劃、超售、空中服務(wù)等方面的內(nèi)容。其中,航班不正常服務(wù)(航班問題)、行李運(yùn)輸投訴內(nèi)容從2006年到2010年中均位列前1或前2。這說明,對(duì)于航空公司而言,航班不正常服務(wù)和行李運(yùn)輸是航空公司在提供服務(wù)的過程中最容易被投訴的環(huán)節(jié),需要重點(diǎn)關(guān)注,狠下功夫做好。
3.被投訴的國內(nèi)航空公司覆蓋面大,但比例呈現(xiàn)下降趨勢(shì)
近五年,我國國內(nèi)航空公司被投訴的覆蓋面情況如下表所示:
該表格中的投訴,指的是有效投訴。從上表統(tǒng)計(jì)情況可以看出,從2006年到2010年,我國從事航空旅客運(yùn)輸?shù)暮娇展驹谥鹉暝黾樱煌对V的航空公司總量也呈現(xiàn)上升勢(shì)頭,但從被投訴的航空公司在從事旅客運(yùn)輸?shù)暮娇展镜谋壤齺砜?,總體上是下降的。這也說明我國民航運(yùn)輸業(yè)在快速發(fā)展的同時(shí),不能夠放松對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求。只要狠抓航空運(yùn)輸質(zhì)量不放松,就能夠取得效果。
4.年度零投訴公司的數(shù)量在增加
近五年中,隨著我國航空運(yùn)輸業(yè)快速發(fā)展,公司數(shù)量不斷增加,但零投訴的航空公司數(shù)量也在增加。具體如下表所示:
表4中的投訴,指的是有效投訴。從表4的統(tǒng)計(jì)情況可以看出,從2006年到2010年這五年中,零投訴的航空公司數(shù)呈現(xiàn)上升趨勢(shì)。這五年中,大新華航空公司和奧凱航空公司連續(xù)4年保持零投訴的優(yōu)異記錄,值得稱道。西部航空公司、東北航空公司、重慶航空公司各有2年的零投訴記錄,成績也相當(dāng)不錯(cuò)。表明我國航空公司都已經(jīng)意識(shí)到航空服務(wù)質(zhì)量的重要性,并積極采取措施,來提高服務(wù)質(zhì)量,效果是明顯的。值得注意的是,這五年中,作為中國航空運(yùn)輸?shù)乃拇缶揞^南方航空公司、東方航空公司、國際航空公司、海南航空公司中沒有一家在單年度實(shí)現(xiàn)零投訴的突破,值得深思。也說明了在快速發(fā)展的時(shí)期,隨著旅客運(yùn)輸量急劇增加,我國大型航空公司要實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn),不斷創(chuàng)造顧客滿意的服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)零投訴,其難度相當(dāng)大。
當(dāng)然,需要注意的是,對(duì)于航空公司的服務(wù)質(zhì)量來說,出現(xiàn)零投訴并不說明這些航空公司的服務(wù)質(zhì)量就達(dá)到了完美的程度。在旅客對(duì)航空公司服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)中,投訴只是反映了顧客對(duì)航空公司服務(wù)質(zhì)量極端不滿的一種情況,也有可能存在很多旅客雖然對(duì)航空公司的服務(wù)質(zhì)量不滿,但卻沒有采取投訴行為的情況。美國消費(fèi)者辦公室( TARP) 的一項(xiàng)調(diào)查顯示: 在所有對(duì)產(chǎn)品發(fā)現(xiàn)問題的顧客中, 只有4%向公司有關(guān)部門進(jìn)行抱怨或投訴, 而另外96%的顧客不會(huì)抱怨, 但他們會(huì)向9- 10 人來傾訴自己的不滿。[10]所以,零投訴的航空公司盡管在服務(wù)質(zhì)量上有了很大的提升,也決不能有松懈情緒而降低對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求。
三、我國航空公司投訴管理中存在的主要問題
航空公司服務(wù)投訴管理是指航空公司對(duì)在提供航空運(yùn)輸服務(wù)的過程中,因?yàn)榉?wù)質(zhì)量問題而導(dǎo)致旅客投訴,航空公司對(duì)旅客投訴行為所采取的系列管理活動(dòng)。在航空運(yùn)輸服務(wù)鏈中,航空公司占據(jù)很大的一部分。近五年來,我國航空運(yùn)輸業(yè)發(fā)展迅速,如上所述,航空公司的服務(wù)投訴也表現(xiàn)出新的特點(diǎn),也說明在競爭激烈的航空運(yùn)輸領(lǐng)域,我國航空公司在服務(wù)投訴管理上存在一些問題,值得高度關(guān)注,需要進(jìn)行深入的研究。
1.對(duì)民航運(yùn)輸行業(yè)性的投訴及其投訴管理研究不足
航空運(yùn)輸是一種重要的交通運(yùn)輸方式,尤其在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,它的地位日益突出。由航空運(yùn)輸服務(wù)而引起的服務(wù)投訴逐漸成為航空運(yùn)輸領(lǐng)域的問題。航空公司是航空運(yùn)輸最重要的主體,因而對(duì)航空公司的服務(wù)投訴已經(jīng)成為航空運(yùn)輸服務(wù)投訴的大部分。雖然目前,國內(nèi)對(duì)投訴及其投訴管理問題的理論和實(shí)踐的有一定研究,但這些研究大多分布在其他行業(yè),而對(duì)民航運(yùn)輸服務(wù)的投訴及其投訴管理作深入而系統(tǒng)研究的文獻(xiàn),還非常少見。理論研究的欠缺,導(dǎo)致實(shí)踐應(yīng)對(duì)中的理論指導(dǎo)不足。
2.對(duì)投訴及其投訴管理的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)
由于投訴對(duì)于航空公司來說并不是一件愉快的事情,因此,長期以來,被投訴者往往對(duì)投訴都采取抵觸和回避的態(tài)度,至于如何認(rèn)真地做好投訴管理就更無從談起。這是人們對(duì)投訴及其投訴管理認(rèn)識(shí)上的重大誤區(qū)。投訴管理的真正重要性并未反映公司的戰(zhàn)略相關(guān)性,相反在很多情況下顧客服務(wù)部門和投訴管理部門僅僅被當(dāng)作與顧客對(duì)話的運(yùn)營單位而沒有被包括進(jìn)公司的戰(zhàn)略過程中。[11]研究表明,在一個(gè)投訴者的背后,可能就有9個(gè)對(duì)航空公司不滿者存在,由于種種原因,很多不滿者并未直接采取投訴的方式,但是他們的言行會(huì)對(duì)公司的發(fā)展帶來負(fù)面影響。因?yàn)樗麄儾]有把公司在服務(wù)中存在的問題反饋給公司,由此導(dǎo)致公司可能仍然繼續(xù)犯著同樣的錯(cuò)誤。而投訴者雖然對(duì)公司不滿,甚至充滿憤怒,但至少他們把公司存在的問題說了出來,使公司有機(jī)會(huì)知道自身的不足所在。如果這家公司想要長久發(fā)展的話,它應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對(duì)待投訴者的意見并做出改進(jìn),從而促進(jìn)自身服務(wù)水平的不斷提高。因此,目前,對(duì)待投訴的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū),導(dǎo)致投訴管理處于薄弱的狀態(tài)。
3.投訴管理應(yīng)對(duì)體系缺失
由于航空運(yùn)輸服務(wù)是一項(xiàng)系統(tǒng)的活動(dòng)。服務(wù)投訴是對(duì)這項(xiàng)系統(tǒng)的運(yùn)行狀況的反饋,說明了系統(tǒng)運(yùn)行的確存在一定的問題。因此,糾正系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問題應(yīng)當(dāng)有一套完整的管理體系。由于投訴管理體系的缺失或者不完善,導(dǎo)致服務(wù)投訴發(fā)生以后,一些航空公司要么不夠重視,以至于就事論事,即使對(duì)投訴處理了,也沒有從提高服務(wù)質(zhì)量的高度來做好后續(xù)工作。結(jié)果,不斷接待和處理投訴,而投訴又不斷發(fā)生,往復(fù)循環(huán)。
4.服務(wù)環(huán)節(jié)與投訴管理環(huán)節(jié)連接疏脫
航空公司承擔(dān)了航空運(yùn)輸服務(wù)的絕大部分職能。服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)精心運(yùn)作,悉心對(duì)待,否則,在面對(duì)需求日益多樣化、質(zhì)量要求日益挑剔的旅客時(shí),就很可能會(huì)發(fā)生服務(wù)投訴事件。處理投訴不僅僅是為了平息旅客的憤怒與不滿,更應(yīng)該是作為航空公司實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的重要手段。而目前的情況是,服務(wù)環(huán)節(jié)和投訴管理環(huán)節(jié)自成一體,相互的良性互動(dòng)較少。結(jié)果,大大降低了投訴管理應(yīng)有的功能和效果。
5.服務(wù)投訴管理執(zhí)行力欠缺
有效的投訴管理不僅是化解旅客不滿情緒、留住旅客的重要手段,也是促使航空公司不斷提高服務(wù)質(zhì)量水準(zhǔn)的工具。高效的服務(wù)投訴管理,需要從事該工作的工作人員具有很強(qiáng)的執(zhí)行力。因?yàn)槟軌驅(qū)就对V的旅客,除了自身的知識(shí)、能力與個(gè)性等因素以外,一方面說明他想要解決問題,另一方面也說明他對(duì)公司還報(bào)有一定的信心。這就需要投訴管理工作人員具備多方面的素質(zhì),既要有高操的溝通技巧,能夠與投訴者進(jìn)行很好的溝通,平抑其憤怒的情緒,又要熟悉航空運(yùn)輸服務(wù)的業(yè)務(wù)知識(shí)和法律規(guī)章,還要與服務(wù)執(zhí)行部門做到有效協(xié)調(diào),運(yùn)用專業(yè)水準(zhǔn)應(yīng)對(duì)投訴問題并實(shí)施高效的投訴管理。但目前的情況來看,我國航空公司的投訴管理人員,在應(yīng)對(duì)旅客投訴的執(zhí)行力方面,距離旅客的要求還有比較大的差距。
四、改進(jìn)航空公司投訴管理的對(duì)策
研究證實(shí),良好的投訴管理和服務(wù)補(bǔ)救能夠增加顧客的滿意度。好的投訴管理和服務(wù)補(bǔ)救能夠影響到顧客的重新購買意向、顧客信任和承諾,以及長期的關(guān)系。有效的服務(wù)投訴管理是航空公司減少投訴行為的發(fā)生,降低投訴行為對(duì)航空公司的負(fù)面影響,增加旅客對(duì)航空公司忠誠度和滿意度的重要手段。盡管服務(wù)投訴會(huì)對(duì)航空公司造成重要的負(fù)面影響,但是,只要積極做好服務(wù)投訴管理的各項(xiàng)工作,還是會(huì)得到旅客的認(rèn)可的。
1.加強(qiáng)對(duì)航空公司服務(wù)投訴及其投訴管理問題的研究
和對(duì)有形產(chǎn)品的投訴相比,航空運(yùn)輸服務(wù)投訴有其自身的特點(diǎn)。目前國內(nèi)外對(duì)非民航領(lǐng)域的投訴及其投訴管理的研究較多,但對(duì)國內(nèi)航空運(yùn)輸服務(wù)投訴及其投訴管理的研究則相當(dāng)少。理論從實(shí)踐中來,但又反過來對(duì)實(shí)踐提供指導(dǎo)。研究不足導(dǎo)致理論欠缺,如果簡單套用其他行業(yè)和領(lǐng)域的投訴管理方法理論,很有可能會(huì)事與愿違,難以取得良好的效果。因此,民航運(yùn)輸應(yīng)當(dāng)有自身的投訴管理理論,這就需要通過深入的調(diào)查研究,在充分把握航空運(yùn)輸特性的基礎(chǔ)上,對(duì)航空運(yùn)輸投訴及其投訴管理的屬性、特性、重要性形成科學(xué)認(rèn)識(shí),建立和豐富具有民航行業(yè)特點(diǎn)的投訴管理理論,為做好航空公司的投訴管理工作提供理論指導(dǎo)。
2.從服務(wù)系統(tǒng)性的高度來處理航空公司服務(wù)和投訴管理的關(guān)系
航空公司服務(wù)和投訴管理都應(yīng)當(dāng)屬于航空運(yùn)輸服務(wù)系統(tǒng)的組成部分。由于航空運(yùn)輸業(yè)的特殊性質(zhì),行業(yè)內(nèi)外歷來對(duì)運(yùn)輸安全非常重視。因此,航空運(yùn)輸服務(wù)的有效提供所受到的制約因素非常多。在諸多的限制性因素交互作用的情況下,就很可能會(huì)導(dǎo)致服務(wù)投訴的發(fā)生。服務(wù)投訴發(fā)生以后如果還不能夠得到有效及時(shí)的妥善處理,就會(huì)惡化旅客與航空公司之間的關(guān)系,對(duì)航空公司勢(shì)必帶來重要的負(fù)面影響。而科學(xué)有效的投訴管理的目的則在于將發(fā)生的投訴得到及時(shí)處理,使其負(fù)面影響及時(shí)消除。因此,投訴管理服務(wù)應(yīng)當(dāng)是航空運(yùn)輸服務(wù)系統(tǒng)的一部分,通過投訴管理活動(dòng),將獲取的必要信息及時(shí)有效地反饋給航空公司,從而促進(jìn)航空公司在提供航空運(yùn)輸服務(wù)過程中不再犯同樣的錯(cuò)誤,達(dá)到不斷提高服務(wù)質(zhì)量的目的。
3.建立健全適合自身特色的投訴管理體系
健全有效的投訴管理體系是航空公司做好投訴管理工作的基本保障。健全有效的投訴管理體系應(yīng)當(dāng)包括健全的投訴管理機(jī)構(gòu)、高素質(zhì)的投訴管理人員、完善的投訴管理行為規(guī)范和科學(xué)的投訴管理應(yīng)對(duì)流程、有效的投訴管理信息溝通反饋系統(tǒng)等。由于各個(gè)航空公司的情況不同,投訴管理應(yīng)對(duì)體系也有所區(qū)別。但都應(yīng)當(dāng)以高效服務(wù)為基本目的。
4.加強(qiáng)組織學(xué)習(xí),提高服務(wù)人員和投訴管理工作人員的執(zhí)行力
人是一切的根本。如果沒有高素質(zhì)的人,有再好的制度、機(jī)制都不足以達(dá)到預(yù)期的目的。因此,航空公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)服務(wù)人員和投訴管理人員的培訓(xùn),使提供航空服務(wù)的人員能夠按照規(guī)范的服務(wù)流程提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而盡可能減少投訴現(xiàn)象的發(fā)生。而通過對(duì)投訴管理工作人員的培訓(xùn),使之能夠有效地與旅客進(jìn)行溝通,運(yùn)用專業(yè)的水平處理旅客的投訴問題,從而使旅客憤怒的情緒得到消解,問題得到解決,并及時(shí)將投訴的有關(guān)信息向航空公司服務(wù)部門反饋,以減少類似的問題再次發(fā)生。良好的組織學(xué)習(xí),使航空公司形成重視服務(wù)質(zhì)量和投訴管理的氛圍,讓相關(guān)人員能夠感受到組織對(duì)他們的重視,并有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)所需的必要知識(shí)和技能,增強(qiáng)了自信心,提高了做好本職工作的執(zhí)行力。
總之,有效的航空公司投訴管理是減少服務(wù)投訴對(duì)航空公司負(fù)面影響、挽回旅客信任和忠誠的重要手段。現(xiàn)在中國的民航發(fā)展迅速,航空公司正在面臨來自多方的壓力和挑戰(zhàn),它們要想在激烈的市場競爭中擴(kuò)大市場空間,就必須從戰(zhàn)略高度重視旅客的投訴行為,加強(qiáng)投訴管理,提高管理效率,才能夠變被動(dòng)為主動(dòng),擴(kuò)大公司的正面影響力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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