試論圖書館現(xiàn)代管理模式的思考(2)
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徐愛芳1由 分享
三、對變革圖書館現(xiàn)代管理模式的建議
圖書館現(xiàn)代管理模式的變革是實現(xiàn)圖書管理目標的重要手段,所以說,圖書館的管理模式應該從靜態(tài)的組織結構與動態(tài)的管理機制兩部分進行改革,提高圖書館管理系統(tǒng)的功能,以便為閱讀者提供更好的環(huán)境與服務。
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1、改革現(xiàn)行圖書館組織結構的必要性
隨著知識、信息時代的來臨,文獻、信息不斷更新,人們對于知識信息的需求也越來越大,傳統(tǒng)的組織結構已經(jīng)不能為閱讀者提供更好的服務,這就限制了圖書館的發(fā)展。人們在不斷吸取知識與信息的同時,還在不斷地消化知識,創(chuàng)新知識。所以,閱讀者需要需要圖書館能夠提供更好、更新的信息資源。但是,管理人員的知識與能力素質限制了圖書館創(chuàng)新的發(fā)展,所以,需要進行組織變革以促進管理人員素質的提升。另外,隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展,國外信息技術進入國內(nèi)市場,為圖書信息事業(yè)增加了更大的壓力,圖書館要想在激烈的市場競爭中生存,那么,變革組織結構成為促進圖書館發(fā)展的必要措施之一。
2、組織結構變革的建議
新型的組織結構需要在提高全體管理人員的素質的基礎上完成,改變各個部門之間封閉的狀況,建立組織管理小組,將知識傳播作為小組工作的重點。例如,可以根據(jù)圖書館某一領域文獻、信息資源的實際情況建立“知識傳播小組”,設置組長一名。這些管理人員將對該領域的所有文獻、信息資源進行深入了解,以便能夠解答閱讀者的問題,為他們提供有效的閱讀參考;設置專門的圖書采購部門,并參與管內(nèi)圖書的分編、上架、管理等工作,使圖書館的每個管理人員都能有“圖書館即是家”的意識,促進圖書館的發(fā)展。
?。ǘ┕芾碇贫茸兏?br/> 1、改革現(xiàn)行圖書館管理制度的必要性
管理制度是對圖書館管理人員工作的約束,也是激勵管理人員創(chuàng)新服務的重要手段之一?,F(xiàn)行的管理制度將圖書館中的人力、物力、財力資源作為管理的三要素,圖書館與外界的聯(lián)系較少,這樣在很大程度上限制了圖書館吸取外界信息,進行革新。所以,改革現(xiàn)行的管理制度是必要的。
2、管理制度變革的建議
新型的管理制度將管理三要素變?yōu)槿?、科技、資本,這三種管理要素相互作用,在加強與社會環(huán)境之間聯(lián)系的基礎上,將數(shù)理統(tǒng)計技術應用到圖書館管理人員的工作考核中,提高管理人員的勞動效率與創(chuàng)造性,實現(xiàn)降低投資成本,提高圖書館社會價值效益的管理目標,這是人力資源與資本之間的制度管理。而人力資源與科學技術之間進行文化制度管理,即將知識與能力作為管理系統(tǒng)的價值基礎,根據(jù)管理人員的不同知識素質與能力素質進行有效的分工,充分發(fā)揮管理人員的文化價值,營造圖書館濃郁的文化氛圍,促進信息的交流與知識的傳播。在兩種管理制度的共同進行下,提高管理人員傳播知識的效率,進而促進圖書館的發(fā)展。
四、對圖書館現(xiàn)代管理模式發(fā)展趨勢的思考
知識管理是一個新生事物,對它的研究還在繼續(xù),但是,在圖書館管理模式的發(fā)展過程中,受到信息技術、網(wǎng)絡技術以及社會經(jīng)濟發(fā)展的影響,知識管理必將成為新型的圖書館管理模式。圖書館的知識管理將知識作為圖書館的管理核心,針對圖書館中的所有信息、知識、智力資源進行科學系統(tǒng)的管理,并且將知識的傳播與開發(fā)作為圖書館實現(xiàn)社會價值的重要手段,然后通過有效的管理流程,進行知識的創(chuàng)新、評價與應用,提高圖書館對閱讀者的服務質量。
五、結束語
圖書館的現(xiàn)代管理模式的轉變是社會發(fā)展的必然趨勢,也是圖書館滿足人們對知識、信息不斷增長需要的重要手段,更是圖書館發(fā)揮其社會存在價值的重要條件。所以,圖書館的現(xiàn)代管理模式揭示了知識生產(chǎn)、傳播、利用的規(guī)律與發(fā)展,是人類發(fā)展中,利用知識、信息的重要手段,圖書館只有隨著社會發(fā)展不斷改革管理模式,才能實現(xiàn)圖書館的不斷發(fā)展,促進人類文明發(fā)展的目標。