與圖書館管理有關(guān)的論文范文錦集
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數(shù)字時代高校圖書館的定位與發(fā)展探析
高校圖書館作為圖書情報(bào)事業(yè)的一個重要組成部分，必須對其在數(shù)字時代下的價值和地位，對信息產(chǎn)業(yè)化與圖書館發(fā)展之間的關(guān)系予以重新認(rèn)識、正確定位，體現(xiàn)自己的價值與地位，探討未來發(fā)展方向。
1 高校圖書館定位
21世紀(jì)，隨著信息數(shù)字傳播技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字文獻(xiàn)的廣泛應(yīng)用，高校圖書館的服務(wù)功能與傳統(tǒng)的服務(wù)方式相比發(fā)生了質(zhì)的變化。圖書館不僅僅擔(dān)負(fù)著對知識信息進(jìn)行管理和一般性的服務(wù)的職能，更重要的是有針對性地開展知識管理和高層次、高質(zhì)量的服務(wù)，通過本館的實(shí)有館藏、數(shù)字文獻(xiàn)以及通過網(wǎng)上虛擬數(shù)據(jù)庫等不同信息源，在網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)端實(shí)行全方位、多元化的知識信息服務(wù)，從而更完美地發(fā)揮圖書館文獻(xiàn)信息資源豐富的優(yōu)勢，達(dá)到最理想化的服務(wù)效果。
1.1高校圖書館的職能
隨著高等院校的功能不斷地豐富和強(qiáng)化，已形成質(zhì)量立校、和諧興校、人才強(qiáng)校、特色名校的發(fā)展戰(zhàn)略，逐步形成穩(wěn)定的“人才培養(yǎng)―學(xué)術(shù)研究―社會服務(wù)”的三角功能關(guān)系;同時，在教育思想上提出了兩種教育觀：一是新的知識觀;二是新的教育體系觀。根據(jù)新世紀(jì)高校的特點(diǎn)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館的廣泛應(yīng)用，高校圖書館的職能要求更直接地體現(xiàn)在參與科研項(xiàng)目方面。
1.2高校圖書館的職能新特色
數(shù)字時代的到來，圖書館的服務(wù)由從借閱業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向信息導(dǎo)航服務(wù)和專題跟蹤服務(wù)，館內(nèi)專門開設(shè)子一個電子檢索室，提供收發(fā)電子郵件、網(wǎng)絡(luò)對話、查閱資料、瀏覽站點(diǎn)、下載學(xué)習(xí)資料及應(yīng)用軟件、文件編輯、激光打印等等服務(wù)。圖書館配置了具有豐富專業(yè)檢索經(jīng)驗(yàn)的老師，指導(dǎo)幫助學(xué)生解決各種難題，除了向全校師生提供定題信息服務(wù)臺外，更重要的是向研究課題、學(xué)科建設(shè)、重點(diǎn)科研項(xiàng)目、高層科研管理等提供資料情報(bào)和及時的前沿科技信息。圖書館工作者由單純的信息服務(wù)者變?yōu)樾畔①Y源的管理和研究工作的參與者，真正做到高校圖書館工作參與教學(xué)與科研。
2 高校圖書館的發(fā)展
數(shù)字化圖書館是未來圖書館發(fā)展的方向。數(shù)字圖書館就是虛擬的圖書館，是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下共建共享的擴(kuò)展的知識網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，是超大規(guī)模的、分布式的、便于使用的、沒有時間空間限制的知識中心。作為處于教學(xué)和科研前沿地位的高校圖書館在圖書資料數(shù)字化、服務(wù)內(nèi)容多元化、館藏資源特色化以及加強(qiáng)高校圖書館隊(duì)伍業(yè)務(wù)建設(shè)等方面必須有所作為，在這一歷史性的深刻變化中扮演重要角色，作出自己的貢獻(xiàn)。應(yīng)著重從以下幾個方面思考。
2.1圖書資料數(shù)字化
圖書資料數(shù)字化就是利用數(shù)字化設(shè)備和技術(shù)對高校師生有價值的種類學(xué)術(shù)期刊、書籍以及圖像、語音、影視和科學(xué)數(shù)據(jù)等各種信息進(jìn)行收集、組織、規(guī)范和再加工，并通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)向師生提供全面、高速的多媒體信息存取服務(wù)，促進(jìn)社會各類信息經(jīng)濟(jì)高效傳遞，從而極大地方便人們的教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)。運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)以貯存和傳遞文獻(xiàn)信息，進(jìn)一步增強(qiáng)圖書資料的共享性和時效性。在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校圖書館將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)資源、信息資源包括館藏資源的開發(fā)利用上。為了適應(yīng)圖書資料數(shù)字化的形勢，提高圖書資料的使用效率，高校圖書館的圖書資料管理機(jī)構(gòu)應(yīng)積極探索實(shí)現(xiàn)圖書資料數(shù)字化配套的管理方法。
2.2服務(wù)內(nèi)容多元化
自動化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化是當(dāng)下高校圖書館服務(wù)現(xiàn)代化的標(biāo)志。個人電腦的普及，校園網(wǎng)的建立，光盤和其它高存儲媒介的應(yīng)用以及數(shù)量和規(guī)模日益增大的數(shù)據(jù)庫，均成為高校圖書館提供多元服務(wù)的有力手段。面對文獻(xiàn)信息資源數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化新形勢，圖書館應(yīng)積極調(diào)整現(xiàn)行的業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行重新組合;重組后的圖書館，其服務(wù)內(nèi)容拓展到以文獻(xiàn)信息資源數(shù)字化為主要內(nèi)容的加工生產(chǎn)、標(biāo)引制作、系統(tǒng)維護(hù)、用戶培養(yǎng)、信息開發(fā)和信息服務(wù)等多門類多系列。同時，高校圖書館還將充分運(yùn)用自身的數(shù)據(jù)和全新高效的服務(wù)方式及手段，在整合各類知識信息的基礎(chǔ)上，使自身不斷增值并發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航和專業(yè)信息解讀作用,幫助讀者根據(jù)所需信息資源的種類，選擇正確的獲取途徑，以便讀者下載、復(fù)印、打印等，從而使圖書館的服務(wù)內(nèi)容更多元，服務(wù)方式更多樣更便捷。
2.3館藏資源特色化
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，每個館的資源都將由館藏資源和網(wǎng)上資源兩部分組成，且網(wǎng)上資源日趨豐富，圖書館可借助網(wǎng)上資源來提高自身的信息提供能力。根據(jù)高校教育的新體制和網(wǎng)絡(luò)資源共享的要求，高校圖書館的現(xiàn)實(shí)館藏必須具有鮮明的特色性，館藏要體現(xiàn)加強(qiáng)基礎(chǔ)、突出重點(diǎn)、打破陳規(guī)、體現(xiàn)特色的新的館藏模式。高校圖書館的特色不僅要體現(xiàn)學(xué)校教學(xué)科研的特色，而且還要在地方區(qū)域內(nèi)形成特色;不僅重視印刷型文獻(xiàn)的建設(shè)，而且還要重視電子出版物等數(shù)字文獻(xiàn)的建設(shè)，還要根據(jù)學(xué)科優(yōu)勢建立一定量的特色數(shù)據(jù)庫。只有形成特色，才有不可替代性，才具有存在的價值，才能實(shí)現(xiàn)特色服務(wù)。如我院圖書館所設(shè)立的“地方文化專架”，搜集了很多具有地方特色的內(nèi)江文化信息，以其不可取代性得到同行的認(rèn)可和師生的歡迎。
2.4人才建設(shè)專業(yè)化
在數(shù)字化時代，高校圖書館需要的人才已不囿于圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)專業(yè)人員，需引進(jìn)懂技術(shù)、有專業(yè)知識的信息管理人才，掌握現(xiàn)代技術(shù)和專業(yè)知識的信息技術(shù)人才和熟練運(yùn)用信息交流、推介的人才，具體地說，一個圖書館需要多元化、多層次、多學(xué)科、知識結(jié)構(gòu)合理的高素質(zhì)人才。在高校圖書館的館員比例中，“專業(yè)化”或“職業(yè)化”館員比例上升，“信息導(dǎo)航員”、“網(wǎng)絡(luò)專家”、“信息咨詢員”、“學(xué)科帶頭人”等“專業(yè)化”或“職業(yè)化”的館員將在信息開發(fā)與服務(wù)中發(fā)揮主導(dǎo)作用，這類人才的培訓(xùn)和引進(jìn)特別對這些年來擴(kuò)建的新辦高校是一個十分緊迫的任務(wù)。
在數(shù)字化時代高校圖書館作為高校的信息中心、信息寶庫，在不斷發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，還要特別重視與社會各類圖書館合作分流，在完成自身教學(xué)、科研服務(wù)的同時，要面向社會，有條件的可以開展必要的國際交流，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，使之為實(shí)現(xiàn)科教興國戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)揮出自己的作用。
圖書館手工管理與網(wǎng)絡(luò)化圖書館
圖書館在正常運(yùn)營中總是面對大量的讀者信息、書籍信息以及兩者相互作用產(chǎn)生的借書信息、還書信息。需要對讀者資源、書籍資源、借書信息、還書信息進(jìn)行管理，及時了解各個環(huán)節(jié)中信息的變更，有利于提高管理效率。作者針對圖書館手工管理的現(xiàn)狀，經(jīng)過詳細(xì)系統(tǒng)的調(diào)查，闡明了圖書管理系統(tǒng)的需求和功能，為圖書館管理信息系統(tǒng)的開發(fā)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
1 信息系統(tǒng)的需求
當(dāng)決定要開發(fā)一個信息系統(tǒng)時，首先要對信息系統(tǒng)的需求進(jìn)行分析，需求分析要做的工作是深入描述軟件的功能和性能，確定軟件設(shè)計(jì)的限制和軟件同其他系統(tǒng)元素的接口細(xì)節(jié)，定義軟件的其他有效性需求。
獲得當(dāng)前系統(tǒng)的處理流程，在此首先假設(shè)當(dāng)前系統(tǒng)是手工處理系統(tǒng)。手工處理流程大致是這樣的。讀者將要借的書和借閱證交給工作人員，工作人員將每本書附帶的描述書信息的卡和讀者借閱證一起放在一個小格欄，并在借閱證和每本書上貼的借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時讀者將要還的圖書交給工作人員，工作人員圖書信息找到相應(yīng)的書卡和借閱證，并填寫相應(yīng)的還書信息。
抽象出當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型。在理解當(dāng)前系統(tǒng)“怎么做”的基礎(chǔ)上，抽取其“做什么”的本質(zhì)，從而從當(dāng)前系統(tǒng)的物理模型抽象出當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型。在物理模型中有許多物理因素，隨著分析工作的深入，有些非本質(zhì)的物理因素就成為不必要的負(fù)擔(dān)，因而需要對物理模型進(jìn)行分析，區(qū)分出本質(zhì)的物理因素就成為不必要的負(fù)擔(dān)，因而需要對物理模型進(jìn)行分析，區(qū)分出本質(zhì)的和非本質(zhì)的因素，去掉那些非本質(zhì)的因素即可獲得反映系統(tǒng)本質(zhì)的邏輯模型。
建立目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型。分析目標(biāo)系統(tǒng)與當(dāng)前系統(tǒng)邏輯上的差別，明確目標(biāo)系統(tǒng)到底要“做什么”，從而從當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型導(dǎo)出目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型。在對上述流程進(jìn)行分析后，我們對新的圖書處理流程進(jìn)行整理，圖書館借還書過程如下：
借書過程：讀者從架上選到所需圖書后，將圖書和借書卡交管理人員，管理人員用碼閱讀器將圖書和借書卡上的讀者條碼2碼讀入處理系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼從讀者文件和借閱文件中找到相應(yīng)記錄;根據(jù)圖書上的條碼從圖書文件中找到相應(yīng)記錄，讀者如果有如下列情況之一將不予辦理借書手續(xù)。
①讀者所借閱圖書已超過該讀者容許的最多借書數(shù)目。
?、谠撟x者記錄中有止借標(biāo)志。
?、墼撟x者還有已超過歸還日期而仍未歸還的圖書。
?、茉搱D書暫停外借。
若讀者符合所有借書條件時，予以借出。系統(tǒng)在借閱文件中增加一條記錄，記入讀者碼、圖書條碼、借閱日期等內(nèi)容。
還書過程：還書時讀者只要將書交給管理人員，管理員將書上的圖書條碼讀入系統(tǒng)，系統(tǒng)從借閱文件上找到相應(yīng)記錄，填上還書日期后寫入借閱歷史文件，并從借閱文件上刪去相應(yīng)記錄，同時系統(tǒng)對借還書日期進(jìn)行計(jì)算并判斷是否超期，若不超期則結(jié)束過程，若超期則計(jì)算出超期天數(shù)、罰款數(shù)、并打印罰款通知書，記入罰款文件。同時在讀者記錄上作止借標(biāo)記。當(dāng)讀者交來罰款收據(jù)后，系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼查罰款文件，將相應(yīng)記錄寫入罰款歷史文件，并從罰款文件只刪除該記錄，同時去掉讀者文件中的止借標(biāo)記。
為了對圖書管理系統(tǒng)做完整的描述，還需要對上面得到的邏輯模型做一些補(bǔ)充：首先采用圖形的方式描述圖書管理系統(tǒng)的用戶界面，這樣做的目的是保證整個系統(tǒng)的用戶界面的一致性，同時也有助于后續(xù)的開發(fā)人員更好地理解系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的功能。其次，說明圖書管理系統(tǒng)的一些特珠性能要求。如借書、還書服務(wù)花費(fèi)的時間一次不得大于5分鐘等。
2 圖書館管理信息系統(tǒng)需要完成功能
系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成。圖書館管理信息系統(tǒng)需要完成功能主要有：
(1)有關(guān)讀者種類標(biāo)準(zhǔn)的制定、種類住處的輸入，包括種類編號、種類名稱、借書數(shù)量、借書期限、有效期限、備注等。
(2)讀者種類信息的修改、查詢等。
(3)讀者基本信息的輸入，包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等。
(4)讀者基本信息的查詢、修改，包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等等。
(5)書籍類別標(biāo)準(zhǔn)的制定、類別信息的輸入，包括類別編號、類別名稱、關(guān)鍵詞、備注信息等。
(6)書籍信息的輸入，包括書籍編號、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、書籍頁書、關(guān)鍵詞、登記日期、備注信息等。
(7)借書信息的輸入，包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等。
(8)借書信息的查詢、修改，包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等。
(9)還書信息的輸入，包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、還書日期、備注信息等。
還書信息的查詢和修改，包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍姓名、借書日期、還書日期、備注信息等。
3 網(wǎng)絡(luò)化圖書館的特點(diǎn)
(1)信息資源的數(shù)字化。網(wǎng)絡(luò)圖書館是以數(shù)字化為基礎(chǔ),圖書館的信息大量存于光盤及其他介質(zhì)的存儲庫中。網(wǎng)絡(luò)圖書館的其他特點(diǎn)都是建立在數(shù)字化基礎(chǔ)上的,這是網(wǎng)絡(luò)圖書館與傳統(tǒng)圖書館之間最大的區(qū)別。
(2)信息資源的網(wǎng)絡(luò)化。信息的網(wǎng)絡(luò)化,使信息的使用更標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和規(guī)范化。
(3)信息資源的高度共享性。資源的共享性建立在數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)之上,有了以上兩方面的支持,使信息的共享成為可能。醫(yī)務(wù)工作者在圖書館就可以查詢到自己想要的信息,所有的人可共同享有同一份文獻(xiàn)資料,使交流和科研變得更加快捷。
(4)信息管理資源的自動化。管理者數(shù)據(jù)資源的采集、加工、存儲、傳輸都離不開計(jì)算機(jī)的支持,使用者也是通過計(jì)算機(jī)終端才能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的查詢和閱覽,使其在真正意義上實(shí)現(xiàn)管理的自動化。
(5)信息資源實(shí)體的虛擬化。實(shí)體圖書館與虛擬圖書館相結(jié)合,在實(shí)體的基礎(chǔ)上趨向于虛擬化,構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)實(shí)體的虛擬化。在數(shù)字圖書館中,用戶通過網(wǎng)絡(luò)可以到達(dá)世界上任何地方的數(shù)字圖書館,使其在世界范圍內(nèi)相互交流。
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