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試析高校圖書(shū)館形象的塑造

時(shí)間: 王建紅1 分享
  論文摘要:良好的圖書(shū)館形象,能夠以其健康的圖書(shū)館精神、良好的工作作風(fēng)、文明的服務(wù)態(tài)度去影響讀者,感化讀者。圖書(shū)館只有適應(yīng)新形勢(shì),努力樹(shù)立良好的形象,實(shí)施名牌服務(wù),才能謀求更大的生存空間和發(fā)展前景。
  論文關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館;形象塑造;途徑和方法
 
  隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,生存競(jìng)爭(zhēng)的加劇,塑造形象工程,實(shí)施名牌戰(zhàn)略不僅已成為企業(yè)界立于不敗之地,謀取更大發(fā)展、取得最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的法寶,而且也給圖書(shū)館界帶來(lái)沖擊與挑戰(zhàn)。圖書(shū)館擔(dān)負(fù)著為地區(qū)社會(huì)發(fā)展和兩個(gè)文明建設(shè)提供服務(wù)的重任,服務(wù)的對(duì)象是社會(huì)各階層、各領(lǐng)域的讀者。如果沒(méi)有一個(gè)良好的形象,失去了認(rèn)知度,也就失去了圖書(shū)館存在的意義。
  一、圖書(shū)館形象的含義及構(gòu)成
  所謂圖書(shū)館形象,就是指圖書(shū)館在讀者心目中的位置,即圖書(shū)館館風(fēng)館紀(jì)、館容館貌、藏書(shū)質(zhì)量及規(guī)模、服務(wù)質(zhì)量及公共關(guān)系等圍繞圖書(shū)館展開(kāi)的一系列活動(dòng)及其成果在讀者心中留下的印象,獲得的評(píng)價(jià)。它反映著讀者對(duì)圖書(shū)館的認(rèn)可程度,體現(xiàn)了圖書(shū)館的聲譽(yù)和知名度。良好的圖書(shū)館形象是圖書(shū)館的一種無(wú)形資源,對(duì)提高圖書(shū)館的社會(huì)地位,推動(dòng)圖書(shū)館事業(yè)的健康發(fā)展有著重要作用;良好的圖書(shū)館形象,能夠使館員對(duì)圖書(shū)館產(chǎn)生依賴感、歸宿感、自豪感;良好的圖書(shū)館形象,能夠以其健康的圖書(shū)館精神、良好的工作作風(fēng)、文明的服務(wù)態(tài)度去影響讀者,感化讀者。因此,圖書(shū)館只有適應(yīng)新形勢(shì),努力樹(shù)立良好的形象,實(shí)施名牌服務(wù),以謀求更大的生存空間和發(fā)展前景。塑造圖書(shū)館形象除了現(xiàn)代化的設(shè)備、充足的文獻(xiàn)信息資源、高效合格的人才隊(duì)伍、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)等必備條件以外,還需要通過(guò)卓有成效的公共關(guān)系工作,使圖書(shū)館贏得公眾的信任、肯定和支持。
  二、塑造圖書(shū)館良好形象的途徑和方法
 ?。ㄒ唬┲贫ㄐ路f獨(dú)特的圖書(shū)館視覺(jué)識(shí)別標(biāo)志
  圖書(shū)館的外部行為識(shí)別,要求圖書(shū)館加強(qiáng)與外界公眾媒體的接觸,可借助新聞、廣告、公關(guān)等公益性活動(dòng)擴(kuò)大影響,以取得社會(huì)公眾對(duì)圖書(shū)館的認(rèn)識(shí)和了解。視覺(jué)識(shí)別是一種重要的形象識(shí)別方式,它包括標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、象征圖形、吉祥物及事物用品、廣告設(shè)計(jì)、交通設(shè)計(jì)、員工制服等一系列完整的視覺(jué)識(shí)別手段。中外企業(yè)界中,使用企業(yè)識(shí)別標(biāo)志,成功占據(jù)市場(chǎng)的例子不勝枚舉。圖書(shū)館的服務(wù)視覺(jué)識(shí)別應(yīng)該充分體現(xiàn)圖書(shū)館自身所具有的優(yōu)勢(shì),強(qiáng)調(diào)圖書(shū)館是信息服務(wù)中心這個(gè)特點(diǎn),在“信息服務(wù)”、“知識(shí)海洋”上做文章,從圖書(shū)館的名稱、圖書(shū)館的標(biāo)志、指示牌、辦公用品、服務(wù)用品、借書(shū)證、閱覽證、工作證、胸卡、館服等諸多方面統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。
 ?。ǘ﹦?chuàng)設(shè)一個(gè)美好的內(nèi)外部環(huán)境
  視覺(jué)是人們獲得信息的主要渠道,一個(gè)人在接受外界信息時(shí),視覺(jué)接受信息占全部信息的83%,所以圖書(shū)館首先應(yīng)運(yùn)用美學(xué)知識(shí),為讀者提供一個(gè)賞心悅目的內(nèi)外部環(huán)境。美觀、大方、簡(jiǎn)潔雅致的館舍建筑造型不僅為一個(gè)城市、區(qū)域、學(xué)校增添藝術(shù)價(jià)值,而且其濃厚的文化氛圍能夠喚起讀者對(duì)知識(shí)的欲望和渴求。館內(nèi)應(yīng)做到整潔干凈、明亮舒適,座椅整潔有序、燈光設(shè)置合理,通風(fēng)良好,空氣清新,藏書(shū)布局合理、設(shè)施齊全先進(jìn),查閱資料方便快捷;館舍四周要求安靜、道路寬敞、綠樹(shù)成蔭、花草飄香,讓人心曠神怡,精神振奮。有了這樣的內(nèi)外環(huán)境,圖書(shū)館就會(huì)讓每位讀者高興而來(lái),滿意而去,從而提高圖書(shū)館在讀者心目中的地位。
  (三)一流的館員隊(duì)伍是創(chuàng)立圖書(shū)館良好形象的保證
  圖書(shū)館員個(gè)人形象的“美丑”,直接關(guān)系到重塑圖書(shū)館形象的成敗,這是事關(guān)全局的基礎(chǔ)工作。就圖書(shū)館個(gè)人形象而言,不僅要注重儀表,做到得體不失形,更要注重內(nèi)在素質(zhì)。早在十五世紀(jì),意大利著名私人圖書(shū)館的擁有者費(fèi)得里戈公爵就要求圖書(shū)館員“學(xué)識(shí)淵博,神采奕奕,和藹可親,精通文學(xué)和語(yǔ)言。”事過(guò)境遷,圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展到信息時(shí)代的今天,對(duì)圖書(shū)館員素質(zhì)要求越來(lái)越嚴(yán)格。我國(guó)著名科學(xué)家錢學(xué)森就說(shuō)過(guò),現(xiàn)在圖書(shū)館、檔案館、情報(bào)單位的工作人員應(yīng)該是信息專家或是信息工程師,是信息系統(tǒng)的建設(shè)者,也是使用者的向?qū)c顧問(wèn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,人們的人生觀、價(jià)值觀都會(huì)發(fā)生深刻的變化,人的主體作用更加突出了,每個(gè)人的才智有了施展的空間,這就尤其需要作為圖書(shū)館工作人員的表里如一的健康、向上的形象。
 ?。ㄋ模┻M(jìn)行一系列的圖書(shū)館自身宣傳活動(dòng),營(yíng)造公共效應(yīng)
  圖書(shū)館要樹(shù)立新形象,擴(kuò)大在社會(huì)上的影響,讓全社會(huì)的人都知道圖書(shū)館在社會(huì)中的重要地位,爭(zhēng)取社會(huì)各界對(duì)圖書(shū)館的扶持,使全社會(huì)都來(lái)關(guān)注圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展,就必須重視自我宣傳,營(yíng)造公共效應(yīng)。
  1、圖書(shū)館應(yīng)利用自己的宣傳媒介,不定期地對(duì)本館情況進(jìn)行統(tǒng)一的介紹,宣傳圖書(shū)館的性質(zhì)、服務(wù)宗旨、館藏體系及分布狀況,各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)及服務(wù)種類等,還可以公布新書(shū)通報(bào),讓讀者了解新書(shū)及收藏處,以便查找利用。充分利用傳媒介質(zhì),努力擴(kuò)大圖書(shū)館知名度,使政府重視圖書(shū)館,使全社會(huì)與公眾認(rèn)識(shí)了解、支持圖書(shū)館。
  2、搞好同宣傳媒介的關(guān)系,積極傳播圖書(shū)館形象。宣傳媒介具有面向公眾、傳播速度快、報(bào)道評(píng)價(jià)具有一定權(quán)威性等特點(diǎn),它是影響、引導(dǎo)讀者的重要力量,圖書(shū)館應(yīng)通過(guò)多種途徑,比如采用新聞報(bào)告、專題通訊、專訪、廣告、展覽、接待參觀、提供咨詢服務(wù)、贊助公益活動(dòng)等方式,宣傳圖書(shū)館服務(wù)成果,形成有利于圖書(shū)館發(fā)展的社會(huì)輿論。否則,即使做出了很大成績(jī),也不能被讀者認(rèn)同。
  3、利用名人宣傳圖書(shū)館,注意收集各界名流有關(guān)圖書(shū)館的言論,特別要邀請(qǐng)黨政要人和學(xué)術(shù)界名流就圖書(shū)館發(fā)表講話、題詞和撰寫(xiě)文章,發(fā)揮名人宣傳圖書(shū)館的權(quán)威性。
  4、組織館員與讀者經(jīng)常開(kāi)展一些有助于相互了解、增進(jìn)友誼的活動(dòng)。要通過(guò)不斷傳播圖書(shū)館方面的業(yè)績(jī)來(lái)保持和強(qiáng)化公眾方面的良好形象。如果圖書(shū)館與讀者之間發(fā)生矛盾,圖書(shū)館應(yīng)勇于反省自己,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,要善意的向讀者做好解釋工作,使讀者消除懷疑不信任和認(rèn)識(shí)模糊等逆反心理,為圖書(shū)館與讀者之間的信息交流創(chuàng)造良好的協(xié)調(diào)溝通環(huán)境。
  5、轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊呐f思想,樹(shù)立圖書(shū)館的社會(huì)意識(shí)。各圖書(shū)館都要沖破傳統(tǒng)保守封閉思想的束縛而向社會(huì)開(kāi)放,向社會(huì)成員敞開(kāi)發(fā)證,以全體社會(huì)成員為服務(wù)對(duì)象,廣泛吸引社會(huì)公眾對(duì)圖書(shū)館的利用,強(qiáng)化社會(huì)的圖書(shū)館意識(shí),使它融入社會(huì)中,融入每個(gè)人的生活中。
 ?。ㄎ澹樽x者提供完善的品牌服務(wù)
  圖書(shū)館完善的服務(wù)包括:熱情、周到、開(kāi)放、親切的借閱服務(wù);準(zhǔn)確、迅速的咨詢服務(wù);積極、主動(dòng)推介圖書(shū)和圖書(shū)館利用的指導(dǎo)服務(wù),接受讀者各種申訴、意見(jiàn)和要求的即時(shí)服務(wù)。但作為一種品牌,僅有這些還不夠,服務(wù)的極至在于給人以驚喜,即服務(wù)已超出讀者的想象和預(yù)期的結(jié)果,這是一種超附加值的勞動(dòng)。服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)水平、服務(wù)技能、服務(wù)及時(shí)性等能使讀者、用戶感受到服務(wù)品牌的承諾。圖書(shū)館服務(wù)品牌是無(wú)形資產(chǎn)的積累,它以高尚的職業(yè)道德、高超的技藝、高質(zhì)量的勞務(wù)、構(gòu)建了圖書(shū)館在市場(chǎng)的認(rèn)同度、信譽(yù)度、知名度,增加圖書(shū)館經(jīng)營(yíng)的附加值。
 ?。^藏文獻(xiàn)特色化
  二十一世紀(jì)的圖書(shū)館文獻(xiàn)信息特點(diǎn)與傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源有所不同。首先,館藏文獻(xiàn)的載體有所不同,由傳統(tǒng)的單一印刷型以紙為載體的文獻(xiàn)轉(zhuǎn)變?yōu)橐暵?tīng)資料、電子圖書(shū)等多載體并存的文獻(xiàn),并逐步改變?cè)械牟貢?shū)范圍和藏書(shū)手段,這種轉(zhuǎn)變將全面改變圖書(shū)館服務(wù)工作的內(nèi)容,從而產(chǎn)生新型的圖書(shū)館服務(wù)模式。因此,目前高校圖書(shū)館應(yīng)從單一收藏印刷型出版物向多載體館藏過(guò)渡,不斷增加微縮資料、聲像制品、機(jī)讀磁帶、電子出版物等多載體文獻(xiàn),以建立起現(xiàn)代圖書(shū)館應(yīng)具有的多載體、多層次、特色化的名牌藏書(shū)體系。其次,圖書(shū)館要充分利用本地區(qū)獨(dú)特的社會(huì)文化環(huán)境及本館豐富的文獻(xiàn)資源,開(kāi)發(fā)各種特色文獻(xiàn)資源,努力提供特色服務(wù)。
 ?。ㄆ撸?shí)行科學(xué)合理的現(xiàn)代化管理
  1、制定一系列的規(guī)章制度,實(shí)行定編、定崗、定責(zé)相結(jié)合。每個(gè)工作人員都應(yīng)有明確的職責(zé)范圍,讀者需求的滿足程度必須與工作人員的經(jīng)濟(jì)收入直接聯(lián)系,大膽解聘富余及不稱職人員。將藏書(shū)體系的科學(xué)性與文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)利用程度作為衡量圖書(shū)館工作功過(guò)的主要標(biāo)準(zhǔn)。
  2、在技術(shù)手段上要更新?lián)Q代,以計(jì)算機(jī)管理為核心,逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)社會(huì)化,使整個(gè)圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源完全呈現(xiàn)在用戶面前,并能查閱外館資料,逐步做到館際互借。
  3、圖書(shū)館要制定完整詳細(xì)的發(fā)展規(guī)劃,確定近期和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)與實(shí)施步驟,并取得上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視支持,加大投資力度和改革力度,在辦館方針和方向上都要有新的形象意識(shí)。
  圖書(shū)館承擔(dān)著保存人類文化遺產(chǎn),傳遞知識(shí)與信息進(jìn)行社會(huì)文化教育的職能,是社會(huì)不可缺少的基礎(chǔ)設(shè)施。圖書(shū)館的形象體現(xiàn)社會(huì)的發(fā)展程度。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,良好的圖書(shū)館形象和聲譽(yù),已成為圖書(shū)館開(kāi)拓和鞏固讀者市場(chǎng),提高工作效益的重要保證。
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