淺析網(wǎng)絡環(huán)境下高校圖書館期刊館員的素質要求(2)
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李曉霞 吳青林1由 分享
三、當好期刊編目改進后的信息組織員
對印刷型期刊和電子期刊進行編目著錄,應按照各自的著錄規(guī)則進行。為了充分揭示其內容特征和外部特征,著錄時應達到標準化要求,同時采用詳細級次著錄。但目前還有很多圖書館尚未真正開展期刊的信息組織工作,而已實現(xiàn)計算機期刊編目的圖書館絕大多數(shù)采用簡要級次或基本級次著錄,距離標準化要求甚遠。計算機應用到期刊編目工作中,對期刊信息組織員的素質提出了更高的要求。
在網(wǎng)絡環(huán)境下,期刊編目工作正朝著網(wǎng)絡化、集中化方向發(fā)展,《中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(CALIS)》以建設聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫為基礎,提供期刊編目數(shù)據(jù)下載,以實現(xiàn)聯(lián)機合作編目。這就要求期刊信息組織員努力學習并掌握計算機操作技巧和網(wǎng)絡運用技術,能夠熟練地進行期刊編目數(shù)據(jù)下載,熟記各字段的著錄內容,并加入館藏數(shù)據(jù),從而規(guī)范本館的期刊編目數(shù)據(jù),以適應期刊資源編目數(shù)據(jù)共享的要求。
在網(wǎng)絡環(huán)境下,期刊信息組織員也面臨承擔網(wǎng)絡信息資源編目工作,網(wǎng)絡信息資源編目的主要技術依據(jù)是應用元數(shù)據(jù)對網(wǎng)絡信息資源進行加工、鏈接式的編目。例如,美國的都柏林核心元素集DC元數(shù)據(jù)就是近幾年應用于網(wǎng)絡信息編目而逐漸被各國所采用的一種新的編目依據(jù)。期刊信息組織員對出現(xiàn)的新事物、新知識應具備敏銳觀察、接受能力,這樣有助于信息組織工作與外部先進技術的有效接軌。
四、當好面向師生讀者的信息導航員
根據(jù)學??蒲行畔⒁蠛椭攸c學科建設的需要,期刊館員可及時將分散的學科和主題經(jīng)過分析和篩選加以集中,編制成系統(tǒng)的專題文獻,并發(fā)布到圖書館主頁上。協(xié)助開展重點學科資源導航系統(tǒng),使重點學科的專家學者通過專業(yè)導航網(wǎng)站掌握學科前沿和最新學術動態(tài)。
針對大學生畢業(yè)設計和畢業(yè)論文建立專題資料索引,幫助他們挖掘不易搜索的信息,解決檢索難題,使期刊信息得到充分有效的利用。
期刊館員要主動走出去,有針對性地到專業(yè)對口院系推薦學術期刊,提高其利用率,又能協(xié)調圖書館與各院系資料室的期刊文獻配置,防止重訂或漏訂。
有的圖書館建立了專門的就業(yè)信息報紙期刊閱覽室,訂閱了一些就業(yè)指導及提供就業(yè)信息的報紙雜志,為同學們提供全新的求職指導和及時的招聘信息。通過校報、圖書館內部刊物、圖書館主頁等途徑進行大學生就業(yè)導讀宣傳,取得了不錯的效果。
要當好信息導航員,高校期刊館員必須具備較好的信息運用能力和熟練的檢索技巧,要能利用現(xiàn)代化手段對讀者進行導讀,如具體承擔圖書館主頁中的“學科導航”欄目的內容編撰工作,指引讀者按學科直接查詢各種專業(yè)文獻信息資源。如何使讀者快速而準確地獲取信息資源,是圖書館期刊館員的主要職責,熟練地運用各種檢索方法,必然是提高讀者服務效率的前提與條件。
五、當好面向師生讀者的信息傳遞員
“中國高等教育文獻保障系統(tǒng)”二期工程已擴大到所有各級各類高校,在更大范圍內實現(xiàn)期刊資源共享,從而在更大程度上滿足讀者對期刊信息的需求。我館與江西財經(jīng)大學圖書館、華東交通大學圖書館、南昌航空大學圖書館共同發(fā)起成立了昌北高校圖書館聯(lián)盟,提供電子文獻傳遞是聯(lián)盟的重要服務內容,成員館配備了專職的文獻傳遞人員,規(guī)定文獻傳遞響應時間為2小時以內,及時滿足聯(lián)盟館讀者的文獻傳遞需求。
我館為了更好滿足重點實驗室的外文原版期刊文獻需求,改變傳統(tǒng)的等讀者來閱讀的服務方式,主動將專業(yè)外文原版期刊送到動物生物技術重點實驗室,供科研人員快速了解該學科領域的最新發(fā)展動態(tài),一個月以后拿回圖書館加工收藏。
要做好信息傳遞工作,期刊館員必須具有良好的信息素質和豐富的信息知識,還需要有一定的學科背景和甘為人梯、無私奉獻的高尚情操。期刊館員必須加強與院系的聯(lián)系,及時了解科研人員的研究課題與進展情況,文獻傳遞才能有的放矢,才能幫助科研人員在網(wǎng)海里淘盡“黃沙”,收獲黃金。
為跟上傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館轉型的步伐,高校圖書館期刊館員應直面網(wǎng)絡環(huán)境給期刊工作帶來的機遇與挑戰(zhàn),必須熟練掌握現(xiàn)代化技術和技能,迅速成為一名信息反饋員、期刊建設員、信息組織員、信息導航員、信息傳遞員,不但能在龐大的印刷期刊信息流中,而且能夠在海量的電子期刊信息流中篩選和捕捉有用信息,生產和預見信息,從而成為現(xiàn)代意義上的信息專家。
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