關(guān)于文獻采訪與編目工作的幾點思考
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莊蕾波1由 分享
?。壅荼疚慕榻B了西文文獻采編、中文文獻境外合作采編與編目數(shù)據(jù)的關(guān)系，提出兩者所面臨的共同問題，并給出了解決的方案。
?。坳P(guān)鍵詞］西文文獻采編；中文文獻境外合作采編
圖書館文獻采訪是指圖書館為建設(shè)現(xiàn)實館藏所開展的文獻采集尋訪工作，它對其館藏質(zhì)量、館藏結(jié)構(gòu)、館藏體系起著決定作用。文獻編目是指對館藏文獻的加工、整理工作，它包括對文獻著錄、規(guī)范控制、文獻分類標引、主題標引、目錄組織等工作程序，最后形成一個可供檢索的體系，便于用戶查找和使用，并為文獻管理提供支持。文獻采訪與編目工作是圖書館基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，是圖書館開展各項信息服務(wù)的保證，它直接關(guān)系到讀者需求的滿足程度。
過去圖書館采訪與編目是獨立、性質(zhì)不同的兩種工作。采訪部門主要負責文獻的采集，有自己的目錄體系，主要與出版社和圖書發(fā)行行業(yè)打交道；編目部門主要負責文獻的著錄、分類和加工，主要遵循圖書館行業(yè)的標準和規(guī)范。但隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息技術(shù)的發(fā)展，采訪和編目的關(guān)系越來越密切。在本文中筆者主要討論西文文獻采編與中文文獻境外合作采編工作。
1 西文文獻采訪與編目
1.1西文文獻采訪數(shù)據(jù)與編目數(shù)據(jù)的關(guān)系
西文文獻采訪數(shù)據(jù)是采訪人員根據(jù)需要為所選訂的西文文獻建立的書目信息數(shù)據(jù)。目前采訪數(shù)據(jù)可充分利用專業(yè)機構(gòu)提供的在版編目數(shù)據(jù)。所謂在版編目數(shù)據(jù)是指利用計算機為在版目錄編制的機讀目錄數(shù)據(jù)。國內(nèi)外大型的書商都提供有在版編目數(shù)據(jù)。如中圖海外圖書選書系統(tǒng)，該系統(tǒng)提供有詳細的在版編目數(shù)據(jù)，以USMARC和CNMARC格式提供下載，數(shù)據(jù)字段包括題名、責任者、ISBN、出版社、出版年、出版地、中圖分類號等書目信息，這些數(shù)據(jù)下載至本地數(shù)據(jù)庫可作為本館的采訪數(shù)據(jù)。如果中圖數(shù)據(jù)庫找不到該條數(shù)據(jù)，也可進入Globalbooksinprint數(shù)據(jù)庫下載數(shù)據(jù)。［1］Globalbooksinprint是美國鮑克公司創(chuàng)立的在版編目數(shù)據(jù)庫，提供有USMARC、MARC21、ASCII、CSV等格式下載，有杜威十進分類號、美國國會圖書館分類號及Bowker數(shù)據(jù)庫給予的主題詞。用戶可根據(jù)這些信息及數(shù)據(jù)所提供的簡介大致了解圖書的內(nèi)容，將其歸入相應(yīng)中圖法大類中。［2］沒有在版編目數(shù)據(jù)作為采訪數(shù)據(jù)，采訪人員將自行為書目信息在采訪庫中建立采訪數(shù)據(jù)。這就需要采訪人員必須熟知西文文獻的編目規(guī)則、著錄條例和USMARC格式，必須了解基本的CLC、DDC、LC、LCSH等。而這些正是西文編目人員所具備的素質(zhì)。
西文文獻編目數(shù)據(jù)是按照國際通行的編目規(guī)則、著錄條例、USMARC格式對西文文獻進行的書目信息描述所建立的數(shù)據(jù)。編目數(shù)據(jù)可聯(lián)機下載?OCLC?編目數(shù)據(jù)，這樣提高了編目的速度與質(zhì)量，為圖書館標準化提供了可靠保證。［3］從OCLC能套錄到95%新出版的西文文獻數(shù)據(jù)，剩下未能套錄到的數(shù)據(jù)則依靠編目人員自建。由于計算機集成系統(tǒng)的使用，采訪和編目共用一個平臺，實現(xiàn)了跨庫檢索。自建編目數(shù)據(jù)時可參考采訪數(shù)據(jù)。由于絕大部分的采訪數(shù)據(jù)下載的是在版編目數(shù)據(jù)，其著錄項目比較詳細，可在此基礎(chǔ)上對照手中的圖書，按照《英美編目條例》《國際標準書目著錄》及USMARC著錄格式等主要西文編目規(guī)則與著錄條例對采訪數(shù)據(jù)修改作為編目數(shù)據(jù)。小部分自建的采訪數(shù)據(jù)沒有參考價值。這些圖書的編目則依靠圖書的現(xiàn)狀和其版權(quán)頁上提供的在版編目信息自行編目。為西文文獻中圖法分類時，應(yīng)充分利用套錄的編目數(shù)據(jù)或在版編目數(shù)據(jù)所提供的DDC、LC、LCSH，了解該書的主要內(nèi)容，從而確定其在中國圖書分類法中的位置。1.2西文文獻采訪和編目數(shù)量與學科分類統(tǒng)計的關(guān)系
對年度西文文獻的采訪數(shù)量及到貨數(shù)量加以統(tǒng)計，能得到圖書的到貨率。對一個未有其他途徑（如贈書、交換等）獲得西文文獻的圖書館來說，這個到貨數(shù)量即是年度編目數(shù)量。將采訪數(shù)據(jù)與編目數(shù)據(jù)相比較，找出未到貨圖書，加強對這些圖書的催訂。同時對各代理書商的圖書到貨率加以統(tǒng)計與比較，引進競爭機制，提高到貨率。
依據(jù)采訪數(shù)據(jù)所提供中圖分類，利用計算機軟件的統(tǒng)計功能，計算出年度采訪學科分類統(tǒng)計。根據(jù)編目數(shù)據(jù)的中圖分類，可進行年度入藏圖書學科分類統(tǒng)計。利用統(tǒng)計出的采訪與編目學科比例與確定的藏書結(jié)構(gòu)比例進行比較研究，才能知道入藏的西文圖書是否合理，才能找出問題的癥結(jié)所在，為采訪工作提供量化指導(dǎo)，使館藏各類圖書的學科比例更趨于科學合理，使館藏結(jié)構(gòu)得以優(yōu)化。［4］
1.3采訪與編目所使用的參考工具書
《國際標準書目著錄》（ISBD）、《英美編目條例（第二版）》（AACRⅡ）、《MARC21格式》、《杜威十進分類法》、《美國國會圖書館分類法》（LCC）、《美國國會圖書館標題表》（LCSH）和《中國圖書館分類法(第四版)》(CLC)是西文編目人員必備的參考工具書，因為每一條西文編目數(shù)據(jù)都必須遵循這些編目規(guī)則和著錄條例。在目前形勢下，作為西文文獻采訪人員也必須熟知這些編目工具書。因為不僅在編制采訪數(shù)據(jù)時需要遵循它們，而且在采訪過程中它們也具有極重要的參考價值。尤其是DDC、LC、LCSH等對采訪人員通過網(wǎng)絡(luò)進行主題與分類查詢很有幫助。［5］Globalbooksinprint、中圖海外圖書采選系統(tǒng)的檢索項中都有按主題詞、關(guān)鍵詞、分類號檢索。如在Globalbooksinprint的檢索項中輸入杜威分類號711，可找到城市、鄉(xiāng)村規(guī)劃設(shè)計，按照LCSH中的有關(guān)主題詞也可在Globalbooksinprint中找到有關(guān)主題內(nèi)容的文獻。又如社會福利政策，中圖分類號是C913.7，在中圖海外圖書采選系統(tǒng)中輸入該分類號即可查到該類文獻。利用分類表、主題表提供的內(nèi)容描述通過網(wǎng)絡(luò)強大的檢索功能所進行的圖書采選，目的性強，我們可有針對性地選擇我們采選重點的分類號、主題詞來采選館藏重點圖書，提高采訪質(zhì)量。
2 中文文獻境外合作采訪與編目
中文文獻的境外合作編目是指通過國內(nèi)圖情專家從事同國外圖書館員工無差別的勞動，生產(chǎn)出符合圖書館要求的合格的中文數(shù)據(jù)產(chǎn)品的過程。這些中文書目數(shù)據(jù)按《國際標準書目著錄》（ISBD）、《英美編目條例（第二版）》（AACR）、《MARC21格式》編制，按《杜威十進分類法》(DDC)、《美國國會圖書館分類法》（LCC）、《美國國會圖書館標題表》（LCSH）分類與主題標引。
OCLC的WorldCat是一個全球統(tǒng)一的書目數(shù)據(jù)庫，它由9?000多個成員館共同創(chuàng)建和維護，集中了各個成員館的書目記錄和所有者的館藏信息。WorldCat是OCLC所提供服務(wù)的主要構(gòu)建模塊，是其他OCLC服務(wù)，如資源共享、編目和元數(shù)據(jù)、參考服務(wù)、館藏管理等服務(wù)的基礎(chǔ)。OCLC倡導(dǎo)多種語言和多元化文化WorldCat的全球化，用全球的書目來充實它。境外合作編目的中文數(shù)據(jù)進入到WorldCat，就融入全球最大的書目數(shù)據(jù)庫中，利用其平臺為OCLC的其他服務(wù)提供了保證。OCLC的其他成員館付費即可下載中文數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對中文圖書的編目。
境外合作編目數(shù)據(jù)進入globalbooksinprint、amazon數(shù)據(jù)庫，增加了數(shù)據(jù)庫的中文書目數(shù)據(jù)數(shù)量，提高了中文文獻的顯示度，將品種與數(shù)量眾多的中文文獻推向了廣闊的國際市場，滿足國外用戶對中文文獻需求。用戶能下載globalbooksinprint中的中文數(shù)據(jù)作為采訪數(shù)據(jù)。［6］此外，近日amazon宣布引入圖書館加工業(yè)務(wù)，包括為圖書提供MARC記錄等。?amazon?選擇與TLC、MARCIVE和OCLC三家編目商合作。MARC記錄由編目商直接向圖書館提供。通過OCLC平臺，境外合作編目數(shù)據(jù)也可以通過網(wǎng)上書店得以銷售與推廣。圖書館也由此下載數(shù)據(jù)作為采訪數(shù)據(jù)或編目數(shù)據(jù)。［7］
3 提高采編效率的措施
從西文文獻采編關(guān)系及中文文獻境外合作采編關(guān)系可見，主題編目，尤其分類標引在其中的重要作用，但也應(yīng)看到這也是我們采編工作的難點所在。因此我們應(yīng)加強對中圖分類法與杜威分類法的對比研究，以提高采編工作效率。具體來說有以下兩點措施：
?。?）改進圖書館采編系統(tǒng)的檢索功能。為了便于采編人員參考使用DDC、LC、LCSH、中圖法,各圖書館計算機采編系統(tǒng)都應(yīng)在同一平臺上對采訪和編目數(shù)據(jù)的這些分類號和主題詞作為檢索點。同時為了增加查全率，采取前方一致的檢索或模糊檢索，使檢索結(jié)果以族群形式存在。如檢索DDC分類號，可輸入前面幾位，檢索出上位類，能大致了解該圖書的內(nèi)容及在中圖法中的位置。因為有時一個完整的DDC，不能找到相關(guān)的中圖編目，這時候可參考西文文獻數(shù)據(jù)。同理也可由中圖法的檢索途徑推出DDC。這都是利用了數(shù)據(jù)庫里的采訪與編目數(shù)據(jù)。當然，要完成準確的分類還需要進一步人工干預(yù)。
?。?）編制中圖法與杜威法的對照參考表。上海圖書館根據(jù)實踐經(jīng)驗編撰了《圖書分類參考手冊——CLC與DDC對照表》一書，但由于時間倉促、人手少，可利用的參照數(shù)據(jù)比較少，所以該對照手冊比較簡單。如果集中全國的西文編目專家，利用國圖、上圖、中科院、高校系統(tǒng)的龐大西文書目數(shù)據(jù)，共同研究中圖法與DDC分類體系，編撰較為詳細的對照參考手冊，則會在中外文圖書采訪分類編目間架起一座溝通的橋梁，讓每年10多萬種的中文圖書突破分類的瓶頸，走向世界，同時也能減輕國內(nèi)眾多圖書館西文文獻采編人員的業(yè)務(wù)工作。但中西圖書分類法的科學分類體系有所不同，以及圖書本身所具有的種種特性，在作互相參照時會有一些問題，這都需要我們深入研究。
圖書采訪和編目工作是圖書館的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，其質(zhì)量好壞直接影響到圖書館各項職能的發(fā)揮。在信息化、網(wǎng)絡(luò)化、國際化的今天，我們應(yīng)緊跟時代的潮流、國際發(fā)展的趨勢，學習和利用國際新的采編技術(shù)，為出版商、圖書館、讀者提供快捷、便利、實用的服務(wù)，使文獻真正發(fā)揮經(jīng)濟效益和社會效益，讓人類的知識得以保存和傳播、科技和文化得以傳承和發(fā)展。
?。蹍⒖嘉墨I］
［1］張彩鳳.淺談西文圖書的分類、編目和著錄［J］.佳木斯大學社會科學學報,2002(2):142.
?。?］鮑克在版書目［OB/OL］.［2008-01-04］.http://www.globalbooksinprint.com.
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?。?］傅亞祝.中西文圖書在版編目數(shù)據(jù)比較分析與利用［J］.現(xiàn)代情報,2004(5):172?—?174.
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?。?］紀陸恩,莊蕾波編著.境外合作編目理論與實踐［M］.北京：海洋出版社,2007.
［7］亞馬遜網(wǎng)上書店［OB/OL］.［2008-01-15］.http://www.amazon.com.
?。坳P(guān)鍵詞］西文文獻采編；中文文獻境外合作采編
圖書館文獻采訪是指圖書館為建設(shè)現(xiàn)實館藏所開展的文獻采集尋訪工作，它對其館藏質(zhì)量、館藏結(jié)構(gòu)、館藏體系起著決定作用。文獻編目是指對館藏文獻的加工、整理工作，它包括對文獻著錄、規(guī)范控制、文獻分類標引、主題標引、目錄組織等工作程序，最后形成一個可供檢索的體系，便于用戶查找和使用，并為文獻管理提供支持。文獻采訪與編目工作是圖書館基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，是圖書館開展各項信息服務(wù)的保證，它直接關(guān)系到讀者需求的滿足程度。
過去圖書館采訪與編目是獨立、性質(zhì)不同的兩種工作。采訪部門主要負責文獻的采集，有自己的目錄體系，主要與出版社和圖書發(fā)行行業(yè)打交道；編目部門主要負責文獻的著錄、分類和加工，主要遵循圖書館行業(yè)的標準和規(guī)范。但隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息技術(shù)的發(fā)展，采訪和編目的關(guān)系越來越密切。在本文中筆者主要討論西文文獻采編與中文文獻境外合作采編工作。
1 西文文獻采訪與編目
1.1西文文獻采訪數(shù)據(jù)與編目數(shù)據(jù)的關(guān)系
西文文獻采訪數(shù)據(jù)是采訪人員根據(jù)需要為所選訂的西文文獻建立的書目信息數(shù)據(jù)。目前采訪數(shù)據(jù)可充分利用專業(yè)機構(gòu)提供的在版編目數(shù)據(jù)。所謂在版編目數(shù)據(jù)是指利用計算機為在版目錄編制的機讀目錄數(shù)據(jù)。國內(nèi)外大型的書商都提供有在版編目數(shù)據(jù)。如中圖海外圖書選書系統(tǒng)，該系統(tǒng)提供有詳細的在版編目數(shù)據(jù)，以USMARC和CNMARC格式提供下載，數(shù)據(jù)字段包括題名、責任者、ISBN、出版社、出版年、出版地、中圖分類號等書目信息，這些數(shù)據(jù)下載至本地數(shù)據(jù)庫可作為本館的采訪數(shù)據(jù)。如果中圖數(shù)據(jù)庫找不到該條數(shù)據(jù)，也可進入Globalbooksinprint數(shù)據(jù)庫下載數(shù)據(jù)。［1］Globalbooksinprint是美國鮑克公司創(chuàng)立的在版編目數(shù)據(jù)庫，提供有USMARC、MARC21、ASCII、CSV等格式下載，有杜威十進分類號、美國國會圖書館分類號及Bowker數(shù)據(jù)庫給予的主題詞。用戶可根據(jù)這些信息及數(shù)據(jù)所提供的簡介大致了解圖書的內(nèi)容，將其歸入相應(yīng)中圖法大類中。［2］沒有在版編目數(shù)據(jù)作為采訪數(shù)據(jù)，采訪人員將自行為書目信息在采訪庫中建立采訪數(shù)據(jù)。這就需要采訪人員必須熟知西文文獻的編目規(guī)則、著錄條例和USMARC格式，必須了解基本的CLC、DDC、LC、LCSH等。而這些正是西文編目人員所具備的素質(zhì)。
西文文獻編目數(shù)據(jù)是按照國際通行的編目規(guī)則、著錄條例、USMARC格式對西文文獻進行的書目信息描述所建立的數(shù)據(jù)。編目數(shù)據(jù)可聯(lián)機下載?OCLC?編目數(shù)據(jù)，這樣提高了編目的速度與質(zhì)量，為圖書館標準化提供了可靠保證。［3］從OCLC能套錄到95%新出版的西文文獻數(shù)據(jù)，剩下未能套錄到的數(shù)據(jù)則依靠編目人員自建。由于計算機集成系統(tǒng)的使用，采訪和編目共用一個平臺，實現(xiàn)了跨庫檢索。自建編目數(shù)據(jù)時可參考采訪數(shù)據(jù)。由于絕大部分的采訪數(shù)據(jù)下載的是在版編目數(shù)據(jù)，其著錄項目比較詳細，可在此基礎(chǔ)上對照手中的圖書，按照《英美編目條例》《國際標準書目著錄》及USMARC著錄格式等主要西文編目規(guī)則與著錄條例對采訪數(shù)據(jù)修改作為編目數(shù)據(jù)。小部分自建的采訪數(shù)據(jù)沒有參考價值。這些圖書的編目則依靠圖書的現(xiàn)狀和其版權(quán)頁上提供的在版編目信息自行編目。為西文文獻中圖法分類時，應(yīng)充分利用套錄的編目數(shù)據(jù)或在版編目數(shù)據(jù)所提供的DDC、LC、LCSH，了解該書的主要內(nèi)容，從而確定其在中國圖書分類法中的位置。1.2西文文獻采訪和編目數(shù)量與學科分類統(tǒng)計的關(guān)系
對年度西文文獻的采訪數(shù)量及到貨數(shù)量加以統(tǒng)計，能得到圖書的到貨率。對一個未有其他途徑（如贈書、交換等）獲得西文文獻的圖書館來說，這個到貨數(shù)量即是年度編目數(shù)量。將采訪數(shù)據(jù)與編目數(shù)據(jù)相比較，找出未到貨圖書，加強對這些圖書的催訂。同時對各代理書商的圖書到貨率加以統(tǒng)計與比較，引進競爭機制，提高到貨率。
依據(jù)采訪數(shù)據(jù)所提供中圖分類，利用計算機軟件的統(tǒng)計功能，計算出年度采訪學科分類統(tǒng)計。根據(jù)編目數(shù)據(jù)的中圖分類，可進行年度入藏圖書學科分類統(tǒng)計。利用統(tǒng)計出的采訪與編目學科比例與確定的藏書結(jié)構(gòu)比例進行比較研究，才能知道入藏的西文圖書是否合理，才能找出問題的癥結(jié)所在，為采訪工作提供量化指導(dǎo)，使館藏各類圖書的學科比例更趨于科學合理，使館藏結(jié)構(gòu)得以優(yōu)化。［4］
1.3采訪與編目所使用的參考工具書
《國際標準書目著錄》（ISBD）、《英美編目條例（第二版）》（AACRⅡ）、《MARC21格式》、《杜威十進分類法》、《美國國會圖書館分類法》（LCC）、《美國國會圖書館標題表》（LCSH）和《中國圖書館分類法(第四版)》(CLC)是西文編目人員必備的參考工具書，因為每一條西文編目數(shù)據(jù)都必須遵循這些編目規(guī)則和著錄條例。在目前形勢下，作為西文文獻采訪人員也必須熟知這些編目工具書。因為不僅在編制采訪數(shù)據(jù)時需要遵循它們，而且在采訪過程中它們也具有極重要的參考價值。尤其是DDC、LC、LCSH等對采訪人員通過網(wǎng)絡(luò)進行主題與分類查詢很有幫助。［5］Globalbooksinprint、中圖海外圖書采選系統(tǒng)的檢索項中都有按主題詞、關(guān)鍵詞、分類號檢索。如在Globalbooksinprint的檢索項中輸入杜威分類號711，可找到城市、鄉(xiāng)村規(guī)劃設(shè)計，按照LCSH中的有關(guān)主題詞也可在Globalbooksinprint中找到有關(guān)主題內(nèi)容的文獻。又如社會福利政策，中圖分類號是C913.7，在中圖海外圖書采選系統(tǒng)中輸入該分類號即可查到該類文獻。利用分類表、主題表提供的內(nèi)容描述通過網(wǎng)絡(luò)強大的檢索功能所進行的圖書采選，目的性強，我們可有針對性地選擇我們采選重點的分類號、主題詞來采選館藏重點圖書，提高采訪質(zhì)量。
2 中文文獻境外合作采訪與編目
中文文獻的境外合作編目是指通過國內(nèi)圖情專家從事同國外圖書館員工無差別的勞動，生產(chǎn)出符合圖書館要求的合格的中文數(shù)據(jù)產(chǎn)品的過程。這些中文書目數(shù)據(jù)按《國際標準書目著錄》（ISBD）、《英美編目條例（第二版）》（AACR）、《MARC21格式》編制，按《杜威十進分類法》(DDC)、《美國國會圖書館分類法》（LCC）、《美國國會圖書館標題表》（LCSH）分類與主題標引。
OCLC的WorldCat是一個全球統(tǒng)一的書目數(shù)據(jù)庫，它由9?000多個成員館共同創(chuàng)建和維護，集中了各個成員館的書目記錄和所有者的館藏信息。WorldCat是OCLC所提供服務(wù)的主要構(gòu)建模塊，是其他OCLC服務(wù)，如資源共享、編目和元數(shù)據(jù)、參考服務(wù)、館藏管理等服務(wù)的基礎(chǔ)。OCLC倡導(dǎo)多種語言和多元化文化WorldCat的全球化，用全球的書目來充實它。境外合作編目的中文數(shù)據(jù)進入到WorldCat，就融入全球最大的書目數(shù)據(jù)庫中，利用其平臺為OCLC的其他服務(wù)提供了保證。OCLC的其他成員館付費即可下載中文數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對中文圖書的編目。
境外合作編目數(shù)據(jù)進入globalbooksinprint、amazon數(shù)據(jù)庫，增加了數(shù)據(jù)庫的中文書目數(shù)據(jù)數(shù)量，提高了中文文獻的顯示度，將品種與數(shù)量眾多的中文文獻推向了廣闊的國際市場，滿足國外用戶對中文文獻需求。用戶能下載globalbooksinprint中的中文數(shù)據(jù)作為采訪數(shù)據(jù)。［6］此外，近日amazon宣布引入圖書館加工業(yè)務(wù)，包括為圖書提供MARC記錄等。?amazon?選擇與TLC、MARCIVE和OCLC三家編目商合作。MARC記錄由編目商直接向圖書館提供。通過OCLC平臺，境外合作編目數(shù)據(jù)也可以通過網(wǎng)上書店得以銷售與推廣。圖書館也由此下載數(shù)據(jù)作為采訪數(shù)據(jù)或編目數(shù)據(jù)。［7］
3 提高采編效率的措施
從西文文獻采編關(guān)系及中文文獻境外合作采編關(guān)系可見，主題編目，尤其分類標引在其中的重要作用，但也應(yīng)看到這也是我們采編工作的難點所在。因此我們應(yīng)加強對中圖分類法與杜威分類法的對比研究，以提高采編工作效率。具體來說有以下兩點措施：
?。?）改進圖書館采編系統(tǒng)的檢索功能。為了便于采編人員參考使用DDC、LC、LCSH、中圖法,各圖書館計算機采編系統(tǒng)都應(yīng)在同一平臺上對采訪和編目數(shù)據(jù)的這些分類號和主題詞作為檢索點。同時為了增加查全率，采取前方一致的檢索或模糊檢索，使檢索結(jié)果以族群形式存在。如檢索DDC分類號，可輸入前面幾位，檢索出上位類，能大致了解該圖書的內(nèi)容及在中圖法中的位置。因為有時一個完整的DDC，不能找到相關(guān)的中圖編目，這時候可參考西文文獻數(shù)據(jù)。同理也可由中圖法的檢索途徑推出DDC。這都是利用了數(shù)據(jù)庫里的采訪與編目數(shù)據(jù)。當然，要完成準確的分類還需要進一步人工干預(yù)。
?。?）編制中圖法與杜威法的對照參考表。上海圖書館根據(jù)實踐經(jīng)驗編撰了《圖書分類參考手冊——CLC與DDC對照表》一書，但由于時間倉促、人手少，可利用的參照數(shù)據(jù)比較少，所以該對照手冊比較簡單。如果集中全國的西文編目專家，利用國圖、上圖、中科院、高校系統(tǒng)的龐大西文書目數(shù)據(jù)，共同研究中圖法與DDC分類體系，編撰較為詳細的對照參考手冊，則會在中外文圖書采訪分類編目間架起一座溝通的橋梁，讓每年10多萬種的中文圖書突破分類的瓶頸，走向世界，同時也能減輕國內(nèi)眾多圖書館西文文獻采編人員的業(yè)務(wù)工作。但中西圖書分類法的科學分類體系有所不同，以及圖書本身所具有的種種特性，在作互相參照時會有一些問題，這都需要我們深入研究。
圖書采訪和編目工作是圖書館的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，其質(zhì)量好壞直接影響到圖書館各項職能的發(fā)揮。在信息化、網(wǎng)絡(luò)化、國際化的今天，我們應(yīng)緊跟時代的潮流、國際發(fā)展的趨勢，學習和利用國際新的采編技術(shù)，為出版商、圖書館、讀者提供快捷、便利、實用的服務(wù)，使文獻真正發(fā)揮經(jīng)濟效益和社會效益，讓人類的知識得以保存和傳播、科技和文化得以傳承和發(fā)展。
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