期刊排架方式運用分析(2)

　　
　　2 影響期刊排架管理工作質量的因素及對策
　　
　　2．1期刊更名、出版頻率等變化
　　期刊在連續(xù)、長期的出版過程中，經(jīng)常發(fā)生改變題名、責任者、出版地、出版頻率等復雜的變化，影響到期刊排架管理。其中，題名、出版頻率變化對期刊排架影響較大，出版頻率變化影響到架位預留，近幾年期刊頻率變化大多以增高頻率為主，可通過多留架位來避免架位緊張。期刊更名帶來的排架問題比較復雜，若是按分類排架法，更名后期刊內(nèi)容不變或只變化到三級類目以下時，可不改變分類號，與原刊歸為一處，為了區(qū)別原刊又與原刊保持聯(lián)系性，可以在種次號后面加數(shù)字或字母，如：原名為《環(huán)境污染治理技術與設備》，2007年更名為《環(huán)境工程學報》，索刊號由X5/24變?yōu)閄5/24-1。若期刊更名后其內(nèi)容也全面更改，可作新刊處理，重新分類、重新安排架位。按字順排架法時，更名后期刊要全部重新安排架位，此時，在更名后的刊名標識簽下標明原刊名，在原刊名標識簽下標明更名后刊名。
　　期刊除了上述變化外，還有期刊合刊、分出、休刊、訂購品種增減等多種情況的發(fā)生，不同程度地影響到期刊架位的排列順序、所需空間，隨之引起排列順序號、架標、索刊號等一系列變化，要注意及時對變化的期刊刊名標簽、架位號、索刊號以及圖書館管理系統(tǒng)上的檢索數(shù)據(jù)進行更新，做到提供給讀者最新、最準確的檢索信息。
　　2.2期刊排架與索刊號
　　一個排架方式確定了，索刊號就可以給出來，索刊號又稱排架號，是期刊的唯一代碼，是期刊分類排架、讀者檢索、館藏分類統(tǒng)計和清點的依據(jù)。索刊號一般是根據(jù)分類和排架兩部分得到的，期刊分類是確定的，排架可有多種方式，從而產(chǎn)生不同的索刊號。在排架方式上盡可能采取簡單明確、查詢路徑清晰易辨并貼近讀者查詢習慣的方式，給后續(xù)索刊號編制提供方便。例如：分類/種次號排架方式下，《船舶力學》索刊號是U66/1,但讀者對于種次號的概念不是很清楚，利用種次號查找期刊不符合讀者習慣，后面若再加上刊名拼音的第一個字母，《船舶力學》索刊號為U66/1-C,這樣比較貼近讀者按字順查詢習慣，索刊號又簡單易記。索刊號的編制應遵循簡短、易讀、易記、易查，檢索、取歸方便的原則，當期刊種類不多時，不必過細地編制索刊號到第幾個架位、第幾層，例如：排架方式為分類/刊名字順，《船舶力學》索刊號應是U66/C，第一查找分類，第二查找刊名拼音字母，立刻就可以找到期刊，這樣，排架管理和索刊號編制都相對簡單了。
　　2.3架標和臨時書架的利用
　　讀者在計算機上檢索到索刊號后，再通過每一刊架側面上與索刊號相對應的架標來查詢期刊，架標的不醒目或混亂直接影響到期刊利用。在排架時盡量使同類期刊相對集中地擺放在某幾個架位上，避免不同類期刊混架擺放影響讀者查閱和架標設計。在架標設計上要醒目、規(guī)范，內(nèi)容簡潔、清楚、準確，標識范圍囊括在架所有期刊，當期刊倒架后要及時更換架標。為了體現(xiàn)人性化服務，在刊架的兩側,可放置臨時書架或流動書車,讀者在瀏覽期刊時,對無意或無法歸架的期刊可暫時放在車上,待工作人員定時集中歸架。這樣既方便了讀者,又可避免亂架現(xiàn)象的發(fā)生。
　　2.4期刊架位的預留
　　期刊架位的預留看似一個簡單問題，處理不當會給后續(xù)工作造成很大麻煩，產(chǎn)生一連串的管理難題，目前各館比較突出的矛盾是架位緊張問題。這一方面是由于對未來期刊進館量預測不準確，造成架位緊張。如我館2004年中文期刊訂購量是1?052種，2006年期刊訂購量猛增到2?020種，增加了?92%，?由于對進館量估計不足，造成了嚴重架位不足。另一方面是由于期刊出版品種增加使實際閱覽需求增加，為了滿足讀者需要，增加訂購量，而館舍面積有限，造成架位緊張。另外，期刊出版頻率變化使期刊現(xiàn)刊數(shù)量和過刊裝訂冊數(shù)增加，給架位造成緊張。由于架位緊張產(chǎn)生一系列排架管理工作中的棘手問題，如：期刊擺不到架位上，無法正常排序，讀者取放期刊困難造成亂架并造成刊或刊盒破損等。架位緊張還影響到閱覽室環(huán)境美觀，最終導致牽一發(fā)而動全局的大規(guī)模倒架，給期刊管理人員增加很大的工作量，浪費很多的時間、人力，最后是事倍功半。為避免這一問題，應做好以下工作：
　　(1)應充分論證排架方法，一旦確定就不要輕易改動。
　　(2)在排架時每一橫排要留有一定的空架位，架與架之間留有一定的空間，當某一類期刊排架結束接續(xù)下一類期刊時，兩類期刊之間留出足夠的空架位或重換一個架位擺放，通過這幾個地方的架位預留，保證每一架位、每一空間、每一類期刊之間可隨時能夠增添期刊，在一段時期內(nèi)避免周期性倒架。
　　(3)雖然期刊出版頻率變化很難預測，但期刊訂購量變化可以進行估計，要做到從長計議，科學地預測未來期刊進館數(shù)量，合理地安排預留架位。
　　(4)在館舍空間有限的情況下，開辟輔助書刊庫，隨時下架舊期刊轉入輔助書刊庫，并密集排架，以保證新期刊隨時能擺到架位上。
　　任何一種排架方式都有其長處和不足，一個好的排架方式應是適合于本館實際狀況的、適合于讀者需求的，并在工作實踐中經(jīng)過不斷摸索、總結、檢驗出來的排架方式才是最好的期刊排架管理方式。
　　
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