產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)流程
產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)流程
產(chǎn)品發(fā)布之前首先要開(kāi)一個(gè)新聞發(fā)布會(huì)。開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)的流程有哪些。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!
產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)流程
目錄
一、會(huì)議議程安排
二、場(chǎng)地布置會(huì)展
三、參會(huì)應(yīng)邀人員
四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料
五、發(fā)布會(huì)組織
六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容
七、發(fā)布會(huì)籌備
八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料
九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單
十、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算
一、會(huì)議議程安排
A、12:00接待廳接待來(lái)賓、經(jīng)銷商、記者簽到
B、2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場(chǎng)
C、2:10開(kāi)場(chǎng)表演、熱舞吸引并聚集人氣
D、2:20播放企業(yè)宣傳片
E、2:25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座
F、2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體
G、2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布
H、3:00新產(chǎn)品模特走秀展示、并同時(shí)播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片
I、3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用
J、3:20記者來(lái)賓提問(wèn)、產(chǎn)品工程師作答
K、3:30從現(xiàn)場(chǎng)選擇幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問(wèn)
L、3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓獎(jiǎng)品活動(dòng)
M、3:50節(jié)目安排、輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品促銷活動(dòng)
N、4:40發(fā)布會(huì)結(jié)束、公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向 O、5:00與媒體交流結(jié)束、散場(chǎng)
二、場(chǎng)地布置布展
1、市中心廣場(chǎng)彩虹門、彩旗、巨型條幅
2、彩虹門前、接待禮儀佩戴單位綬帶、要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌 3、來(lái)賓接待臺(tái)、設(shè)兩名接待禮儀登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議資料與參會(huì)企業(yè)名冊(cè)、并配一名禮儀作為來(lái)賓向?qū)?/p>
4、廣場(chǎng)各擺放X展架多個(gè)、寫真貼多張
5、主會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪、舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架、上面放置新品并遮蓋幔布、演講臺(tái)正面貼XX單位logo寫真、上面擺放筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花
6、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè)、走廊前臺(tái)兩旁擺放X展架
7、主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào)、桌上放純凈水、文件夾DM封尾頁(yè)、貴賓名簽。
8、配備、禮花、專用整場(chǎng)音樂(lè)配音、抽獎(jiǎng)
9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽(tīng)材料
10.調(diào)試好音響設(shè)備、指定好錄像人員
三、參會(huì)應(yīng)邀人員
1、邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表
2、邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表
3、邀請(qǐng)部分意向客戶代表
4、邀請(qǐng)媒體、XX日?qǐng)?bào)、XX電視臺(tái)、XX廣播電視局
四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料
1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹
5、公司宣傳冊(cè)
6、新產(chǎn)品說(shuō)明資料
7、有關(guān)圖片
8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片、新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)、
10、空白信箋、筆、方便記者記錄、
五、發(fā)布會(huì)組織
1、組委會(huì)組長(zhǎng)、負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)、
2、協(xié)調(diào)員、協(xié)調(diào)員由XX單位領(lǐng)導(dǎo)組成、負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào)、
3、領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分、 a會(huì)場(chǎng)接待、6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作、 b與媒體聯(lián)系、媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付、
4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用、排除外界干擾、
5、廣告宣傳、有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成、主要負(fù)責(zé) a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝 b宣傳DM、X展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作 c領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫
6、主持人、主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開(kāi)場(chǎng)主持、
7、外聯(lián)、主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排、
六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容
1、會(huì)議手冊(cè)
2、新品文字資料、招商、
3、相關(guān)圖片、信箋和筆
4、禮品券
七、發(fā)布會(huì)籌備
1、4月13日前、發(fā)布會(huì)策劃方案定稿
2、4月18日前、企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊(cè)、臺(tái)卡、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料和圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定
3、4月23日前、上述材料印刷品交貨、其中宣傳片在25日前出樣片
4、4月23日前、相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢、并于4月25起、交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱 5、4月24日前、確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷商、意向客戶以及媒體人員名單、同時(shí)、發(fā)邀請(qǐng)函 6、4月25日、將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方、以便其提前排練
7、4月28日、聯(lián)系酒店方、會(huì)議所需物品到位、禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、橫幅、海報(bào)、氣球等展示資料準(zhǔn)備布展
8、4月30日、最終確定場(chǎng)地布置、會(huì)議地點(diǎn)、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等
9、5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查
10、5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí)、簽到開(kāi)始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體佩戴
胸花、來(lái)賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)、分別入座 11、5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始
12、5月15日前、將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布
八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料
1、禮儀、6人、會(huì)場(chǎng)、
2、新品展示模特、4人、會(huì)場(chǎng)、
3、主持人、1人、主席臺(tái)、
4、攝像師以及攝像設(shè)備、一人一套、場(chǎng)內(nèi)、
5、數(shù)碼相機(jī)、3人3部、場(chǎng)內(nèi)、
6、橫幅、2條、會(huì)場(chǎng)、
7、彩虹門、一只、會(huì)場(chǎng)、
8、彩旗、8只、會(huì)場(chǎng)、
9、花籃、4只、演講臺(tái)旁各兩只、、鮮花、1束、演講臺(tái)、 10、貴賓名片卡、10張、嘉賓座位、
11、簽到本(2本、簽到臺(tái))、名片盒、2個(gè)、會(huì)場(chǎng)門口、 12、筆記本兩部、接待臺(tái)和演講臺(tái)、
13、大型噴繪背景、1張、會(huì)場(chǎng)背景墻、
14、綬帶、6條、接待禮儀、
15、X展架、多個(gè)、會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi)、
16、產(chǎn)品展示架、2個(gè)、展臺(tái)、
17、贈(zèng)送禮品、多個(gè)、視來(lái)賓人數(shù)、
18、產(chǎn)品VI會(huì)標(biāo)、1塊、演講臺(tái)、
19、資料袋、筆、信箋、多個(gè)、視來(lái)賓人數(shù)、
20、請(qǐng)柬、多份、視邀請(qǐng)人數(shù)、
21、指示牌、寫真、多張、會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi)、
22、抽獎(jiǎng)券、多張、視來(lái)賓人數(shù)、、抽獎(jiǎng)箱、1個(gè)、 23、招待煙、10條、賓客接待、
24、礦泉水、多箱、視來(lái)賓人數(shù)、待定、
25、蘋果、草莓、香橙、各5箱、賓客招待、
26、企業(yè)宣傳片、新產(chǎn)品講解短片、各一段、介紹、 27、來(lái)賓證、多個(gè)、視來(lái)賓人數(shù)、
28、新品VI寫真貼、多張、桌面、座椅、模特、
29、新品海報(bào)、20張、會(huì)場(chǎng)布置、
30、胸花、15份、部分來(lái)賓、
31、幔布、2塊、產(chǎn)品覆蓋、
32、錄音帶、光盤、2套、背景音樂(lè)播放、
33、所展產(chǎn)品、道具、1套、產(chǎn)品展示、
34、演藝人員、舞蹈隊(duì)、音樂(lè)隊(duì)、
九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單、略、
十、發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算
新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)流程
新聞發(fā)布會(huì)也是媒體所期待的。在全國(guó)性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，媒體獲得新聞最重要的一個(gè)途徑就是新聞發(fā)布會(huì)，幾乎100%的媒體將其列為最常參加的媒體活動(dòng)。由于新聞發(fā)布會(huì)上人物、事件都比較集中，時(shí)效性又很強(qiáng)，且參加發(fā)布會(huì)免去了預(yù)約采訪對(duì)象、采訪時(shí)間的一些困擾，另外，新聞發(fā)布會(huì)一般也會(huì)為記者提供一定的饋贈(zèng)品，所以通常情況下記者都不會(huì)放過(guò)這些機(jī)會(huì)。
一、新聞發(fā)布會(huì)的操作技巧
新聞發(fā)布會(huì)的標(biāo)題選擇
新聞發(fā)布會(huì)一般針對(duì)對(duì)企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個(gè)新聞發(fā)布會(huì)都會(huì)有一個(gè)名字，這個(gè)名字會(huì)打在關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)的一切表現(xiàn)形式上，包括請(qǐng)柬、會(huì)議資料、會(huì)場(chǎng)布置、紀(jì)念品等。在選擇新聞發(fā)布會(huì)的標(biāo)題時(shí)，一般需要注意以下幾點(diǎn)。
1、避免使用新聞發(fā)布會(huì)的字樣。我國(guó)對(duì)新聞發(fā)布會(huì)是有嚴(yán)格申報(bào)、審批程序的，對(duì)企業(yè)而言，并沒(méi)有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會(huì)的名字定義為“**信息發(fā)布會(huì)”或“**媒體溝通會(huì)”即可。
2、最好在發(fā)布會(huì)的標(biāo)題中說(shuō)明發(fā)布會(huì)的主旨內(nèi)容。如：“某某企業(yè)2005新品發(fā)布信息發(fā)布會(huì)”。
3、通常情況下，需要打出會(huì)議舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和主辦單位。這個(gè)可以在發(fā)布會(huì)主標(biāo)題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。
4、有時(shí)，可以為發(fā)布會(huì)選擇一個(gè)具有象征意義的標(biāo)題。這時(shí)，一般可以采取主題加副題的方式。副題說(shuō)明發(fā)布會(huì)的內(nèi)容，主題表現(xiàn)企業(yè)想要表達(dá)的主要含義。如：海闊天空 五星電器收購(gòu)青島雅泰信息發(fā)布會(huì)
新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間選擇
新聞發(fā)布的時(shí)間通常也是決定新聞何時(shí)播出或刊出的時(shí)間。
因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出新聞的時(shí)間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會(huì)的時(shí)間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會(huì)議時(shí)間保證在1小時(shí)左右，這樣可以相對(duì)保證發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)效果和會(huì)后見(jiàn)報(bào)效果。
發(fā)布會(huì)應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會(huì)后共進(jìn)午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時(shí)較長(zhǎng)的邀請(qǐng)記者進(jìn)行體驗(yàn)式的新聞發(fā)布會(huì)，一般不需要做類似的安排。
有一些以晚宴酒會(huì)形式舉行的重大事件發(fā)布，也會(huì)邀請(qǐng)記者出席。但應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。
在時(shí)間選擇上還要避開(kāi)重要的政治事件和社會(huì)事件，媒體對(duì)這些事件的大篇幅報(bào)道任務(wù)，會(huì)沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)的傳播效果。
新聞發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)安排
場(chǎng)地可以選擇戶外(事件發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)，便于攝影記者拍照)，也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會(huì)可以直接安排在企業(yè)的辦公場(chǎng)所或者選擇酒店。酒店有不同的星級(jí)，從企業(yè)形象的角度來(lái)說(shuō)，重要的發(fā)布會(huì)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。
酒店有不同的風(fēng)格，不同的定位，選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點(diǎn)的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便?
發(fā)布方在尋找新聞發(fā)布會(huì)的場(chǎng)所時(shí)，還必須考慮以下的問(wèn)題：
·會(huì)議廳容納人數(shù)?主席臺(tái)的大小?投影設(shè)備、電源?布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)?相關(guān)服務(wù)如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供?價(jià)錢是否合理?有沒(méi)有空間的浪費(fèi)?
·背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫上召開(kāi)城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。酒店是否會(huì)代為安排。
·酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。
新聞發(fā)布會(huì)的席位擺放
擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺(tái)人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。
擺放回字型會(huì)議桌的發(fā)布會(huì)現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多，發(fā)言人坐在中間，兩側(cè)及對(duì)面拜訪新聞?dòng)浾咦@樣便于溝通。同時(shí)也有利于攝影記者拍照。
注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。
發(fā)布會(huì)其他道具安排
最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會(huì)，也要酌情安排人員做記者引導(dǎo)工作。
新聞發(fā)布會(huì)的資料準(zhǔn)備
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次應(yīng)為：
1、 會(huì)議議程
2、 新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹。(應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等)
5、公司宣傳冊(cè)
6、產(chǎn)品說(shuō)明資料。(如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話)
7、 有關(guān)圖片
8、 紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)
9、 企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))
10、空白信箋、筆(方便記者記錄)
發(fā)布會(huì)發(fā)言人的確定
新聞發(fā)布會(huì)也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機(jī)會(huì)，值得珍惜。代表公司形象的新聞發(fā)言人對(duì)公眾認(rèn)知會(huì)產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無(wú)疑也會(huì)令人不悅。
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：
·公司的頭面人物之一——新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。
·良好的外型和表達(dá)能力。發(fā)言人的知識(shí)面要豐富，要有清晰明確的語(yǔ)言表達(dá)能力、傾聽(tīng)的能力及反應(yīng)力、外表包括身體語(yǔ)言整潔、大方得體。
·執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。
·有現(xiàn)場(chǎng)調(diào)控能力，可以充分控制和調(diào)動(dòng)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。
發(fā)言人回答記者問(wèn)的準(zhǔn)備
在新聞發(fā)布會(huì)上，通常在發(fā)言人進(jìn)行發(fā)言以后，有一個(gè)回答記者問(wèn)的環(huán)節(jié)?？梢猿浞滞ㄟ^(guò)雙方的溝通，曾強(qiáng)記者對(duì)整個(gè)新聞事件的理解以及對(duì)背景資料的掌握。有準(zhǔn)備、親和力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體專訪，可使發(fā)布會(huì)所發(fā)布的新聞素材得到進(jìn)一步的升華。
在答記者問(wèn)時(shí)，一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題，由他人輔助。
發(fā)布會(huì)前主辦方要準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱，并在事先取得一致意見(jiàn)，尤其是主答和輔助答問(wèn)者要取得共識(shí)。
在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中，對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答，對(duì)于無(wú)關(guān)或過(guò)長(zhǎng)的提問(wèn)則可以委婉禮貌地制止，對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問(wèn)題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來(lái)說(shuō)，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取“無(wú)可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問(wèn)題，可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn)，邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。
有些企業(yè)喜歡事先安排好媒體提問(wèn)的問(wèn)題，以防止媒體問(wèn)到尖銳、敏感的問(wèn)題。建議不宜采取。
新聞發(fā)布會(huì)對(duì)記者的邀請(qǐng)
媒體邀請(qǐng)的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過(guò)多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請(qǐng)的密度上，既不能過(guò)多，也不能過(guò)少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請(qǐng)與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加，必要時(shí)如事件現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈，應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。
邀請(qǐng)的時(shí)間一般以提前3到5天為宜，發(fā)布會(huì)前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝选Ｂ?lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請(qǐng)的方式。相對(duì)不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅、莊重時(shí)可以采取書面邀請(qǐng)函的方式。
適當(dāng)?shù)刂圃鞈夷羁梢晕浾邔?duì)發(fā)布會(huì)新聞的興趣，一種可選的方式是開(kāi)會(huì)前不透露新聞，給記者一個(gè)驚喜。“我要在第一時(shí)間把這消息報(bào)道出來(lái)”的想法促使很多媒體都在趕寫新聞。如果事先就透露出去，用記者的話說(shuō)就是“新聞資源已被破壞”，看到別的報(bào)紙已經(jīng)報(bào)道出來(lái)了，寫新聞的熱情會(huì)大大減弱，甚至不想再發(fā)布。無(wú)論一個(gè)企業(yè)與某些報(bào)社的記者多么熟悉，在新聞發(fā)布會(huì)之前，重大的新聞內(nèi)容都不可以透漏出去。
在記者邀請(qǐng)的過(guò)程中必須注意，一定需要邀請(qǐng)新聞?dòng)浾?，而不能邀?qǐng)媒體的廣告業(yè)務(wù)部門人員。有時(shí)，媒體廣告人員希望借助發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系，并作出也可幫助發(fā)稿的承諾，此時(shí)也必須進(jìn)行回絕。
新聞發(fā)布會(huì)的幾個(gè)誤區(qū)
誤區(qū)之一：沒(méi)有新聞的新聞發(fā)布會(huì)。有些企業(yè)似乎有開(kāi)發(fā)布會(huì)的嗜好，很多時(shí)候，企業(yè)并沒(méi)有重大的新聞，但為了保持一定的影響力，證明自己的存在，也要時(shí)不時(shí)地開(kāi)個(gè)發(fā)布會(huì)。造成的后果是，企業(yè)雖然花了不小的精力，但幾乎沒(méi)有收成。新聞性的缺乏使得組織者往往在發(fā)布會(huì)的形式上挖空心思、絞盡腦汁，熱鬧倒是熱鬧了，效果卻未見(jiàn)得理想，如果過(guò)于喧賓奪主，參會(huì)者記住了熱鬧的形式，卻忘記了組織者想要表達(dá)的內(nèi)容。
誤區(qū)之二：新聞發(fā)布的主題不清。 從企業(yè)的立場(chǎng)出發(fā)，主辦者恨不得把它的祖宗八代的光榮史一股腦端上去，告訴人家什么時(shí)候得了金獎(jiǎng)，什么時(shí)候得到了認(rèn)證，什么時(shí)候得了第一，什么時(shí)候捐資助學(xué)。但是偏離了主題的的東西在媒介眼中，形同廢紙。
又有的企業(yè)在傳播過(guò)程中，生怕暴露商業(yè)機(jī)密，凡涉及到具體數(shù)據(jù)時(shí)總是含含糊糊一談到敏感話題就“環(huán)顧左右而言他”，不是無(wú)可奉告就是正在調(diào)查。這樣一來(lái)，媒體想知道的，企業(yè)沒(méi)辦法提供;媒體不想搭理的，企業(yè)又不厭其煩。
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