有關(guān)檔案管理畢業(yè)論文
檔案人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作的效率、水平和質(zhì)量。這就要求檔案管理人員既要有扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和較高的工作意識(shí)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)檔案管理畢業(yè)論文，供大家參考。
有關(guān)檔案管理畢業(yè)論文范文一：電子商務(wù)檔案管理智能化發(fā)展
【文章摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，電子商務(wù)也在各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛使用。電子商務(wù)是以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主的商務(wù)活動(dòng)，它突破傳統(tǒng)的商業(yè)活動(dòng)模式，其便捷性、準(zhǔn)確性和儲(chǔ)存容量大等特點(diǎn)如果運(yùn)用到檔案管理方面，對(duì)檔案管理來(lái)說(shuō)應(yīng)該是一個(gè)很好的契機(jī)。電子商務(wù)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)信息智能化，不僅可以突破傳統(tǒng)檔案管理模式，減少紙質(zhì)使用，從而為科學(xué)可持續(xù)發(fā)展做貢獻(xiàn)，也可以提高工作效率，精簡(jiǎn)人員。所以，電子商務(wù)檔案管理從傳統(tǒng)模式過(guò)渡到智能化是必然的，智能化將是未來(lái)商務(wù)工作的主要形式。
【關(guān)鍵詞】電子商務(wù);檔案管理;智能化
0前言
隨著“第三次工業(yè)革命”的開始，人類進(jìn)入了信息時(shí)代?；ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)越來(lái)越普及，中國(guó)作為十六億的人口大國(guó)，智能化改革也將是未來(lái)發(fā)展的主流方向。近些年電子商務(wù)的崛起，無(wú)疑又帶動(dòng)了一場(chǎng)新的變革，那么作為企業(yè)“命脈”的檔案，不僅影響企業(yè)的整體運(yùn)行，也是一些重要環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)，所以檔案的管理也應(yīng)朝著智能化發(fā)展，不斷突破傳統(tǒng)，為整體發(fā)展做貢獻(xiàn)。電子商務(wù)檔案管理的智能化還沒有成熟的運(yùn)行機(jī)制，也沒有得到真正意義上的廣泛使用，所以為了使檔案管理朝著信息化、智能化前進(jìn)，各方都要積極探索，共同努力。
1電子商務(wù)檔案管理智能化的現(xiàn)狀及解決措施
1.1認(rèn)識(shí)存在偏差，應(yīng)注重檔案管理智能化優(yōu)點(diǎn)的宣傳檔案管理智能化是未來(lái)發(fā)展的主流方式，但由于近幾年才開始轉(zhuǎn)變，檔案管理人員的認(rèn)識(shí)還不夠全面，或者存在一些偏見。電子商務(wù)檔案管理全部依靠電子計(jì)算機(jī)，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)錯(cuò)誤，讓人不能信服，所以對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，各企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息化、智能化優(yōu)點(diǎn)的宣傳，為早日實(shí)現(xiàn)檔案管理智能化做好準(zhǔn)備。
1.2系統(tǒng)不完善，應(yīng)完善檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)專業(yè)化上段已經(jīng)提到，電子商務(wù)信息化需要全部依靠計(jì)算機(jī)，目前的計(jì)算機(jī)版本不統(tǒng)一，新的版本或測(cè)試版系統(tǒng)不穩(wěn)定，容易發(fā)生死機(jī)、還原系統(tǒng)等問(wèn)題，進(jìn)而保存的資料容易丟失，難以恢復(fù)。在這種安全可靠性缺失的情況，要求計(jì)算機(jī)技術(shù)人員根據(jù)所在企業(yè)對(duì)檔案管理的要求，創(chuàng)造完善相應(yīng)的電子檔案管理系統(tǒng)，保證其準(zhǔn)確性，為檔案管理做貢獻(xiàn)。
1.3操作人員專業(yè)技術(shù)水平不過(guò)關(guān)，可以進(jìn)行培訓(xùn)，規(guī)范操作對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理人員來(lái)說(shuō)，全部依靠計(jì)算機(jī)來(lái)操作，往往在技術(shù)方面不過(guò)關(guān)，這主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面，在建立檔案的過(guò)程中，操作有困難，不能建立完善的檔案;另一方面，在管理檔案的過(guò)程中，除了基本操作外，如查找、歸類等技能，會(huì)加重自身工作量，影響整體工作效率。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，各企業(yè)應(yīng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，讓專業(yè)人士講解計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)應(yīng)用，提高電子商務(wù)檔案管理智能化技能的掌握水平，規(guī)范操作方式，使電子商務(wù)檔案管理智能化系統(tǒng)更加完善。
2電子商務(wù)檔案管理智能化發(fā)展的方向
2.1檔案管理信息虛擬化電子商務(wù)檔案管理所有信息存在計(jì)算機(jī)中，運(yùn)用虛擬化的手段，將企業(yè)信息、商品詳情和客戶資料等所有檔案分類存檔，最大程度實(shí)現(xiàn)虛擬化，節(jié)約了時(shí)間和空間。除了管理各類信息外，還可以運(yùn)用云端等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，備份儲(chǔ)存資料，突破地域和時(shí)間實(shí)時(shí)傳送，還可以更直觀對(duì)比分析，制定更符合實(shí)際情況的發(fā)展策略，為企業(yè)運(yùn)作提供直觀數(shù)據(jù)，方便上級(jí)做決策。
2.2檔案管理信息多樣化傳統(tǒng)的檔案管理全部依靠人工，在紙質(zhì)資料上填寫，或者運(yùn)用半智能方式，在電腦上填寫各種信息，然后打印出來(lái)再歸檔，這就只能保存可以轉(zhuǎn)換成文字的資料，大大局限了信息的種類。如果實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)檔案管理智能化，除了可以保存基本的文字資料外，視頻、音頻、圖形、立體等形式也都可以保存，不僅增加了信息的多樣性，還容易引起共鳴，及時(shí)了解客戶需求，以做一些變動(dòng)，跟上消費(fèi)新潮流。
2.3檔案管理信息便捷化運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理檔案，其便捷性是智能化信息技術(shù)得到廣泛運(yùn)用的一個(gè)突出特點(diǎn)。第一，檔案管理智能化操作簡(jiǎn)單，可以減少錄入時(shí)間;第二，檔案管理智能化可以及時(shí)找到所需資料，不用在檔案柜里按順序查找，節(jié)省查詢時(shí)間;第三，檔案管理智能化還可以把多種數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，運(yùn)用視頻通話和語(yǔ)音通話等方式及時(shí)溝通，打破了地域性和時(shí)間阻礙，這一點(diǎn)應(yīng)該是電子商務(wù)檔案管理智能化最基本的優(yōu)點(diǎn)。
3實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)檔案管理智能化的現(xiàn)實(shí)性意義
3.1突破傳統(tǒng)，節(jié)約資源上文也提到了，傳統(tǒng)的檔案管理依靠紙質(zhì)文件，也需要保存大量紙質(zhì)文件的空間，同時(shí)管理人員也要好幾名。實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)檔案管理智能化，突破傳統(tǒng)模式，節(jié)約人力資源和紙質(zhì)資源費(fèi)用，本質(zhì)上為保護(hù)環(huán)境做了貢獻(xiàn)。除此之外，也節(jié)省了保存檔案的空間，便于結(jié)構(gòu)精簡(jiǎn)，最大程度節(jié)約開支。
3.2便于管理通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理智能化，更加便于管理所有資料，也方便更新信息和查詢信息。在特殊情況下，可以運(yùn)用儲(chǔ)存卡增加安全性，把所需資料存在儲(chǔ)存卡等設(shè)備上，更突破了網(wǎng)絡(luò)的界限。
3.3提高工作效率精簡(jiǎn)人員，操作便捷，最大程度上節(jié)約了資源，減少錄入信息、管理信息和查詢信息的時(shí)間，大大增加了工作效率。工作效率的提高直接促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步，電商的發(fā)展更加順利，也增進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的活力，為普通百姓創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)消費(fèi)環(huán)境。
4結(jié)論
電子商務(wù)近年受到國(guó)家重視，其未來(lái)前景一片光明，電子商務(wù)檔案管理的智能化也是必然的，但在目前還不完善的情況下，存在一些惡意操作，各方應(yīng)該趨利避害，杜絕不良競(jìng)爭(zhēng)，防止惡性循環(huán)。電子商務(wù)檔案管理有著便捷性、系統(tǒng)性的特點(diǎn)，但形式是虛擬存在的，相關(guān)人員要做好應(yīng)對(duì)意外的準(zhǔn)備，為其更好更快朝著智能化發(fā)展盡最大的努力。
【參考文獻(xiàn)】
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有關(guān)檔案管理畢業(yè)論文范文二：高校人事檔案管理問(wèn)題分析
[提要]高校人事檔案管理是高校管理的重要組織部分，在管理中存在的問(wèn)題制約了人事管理功能的正常發(fā)揮。本文針對(duì)高校人事檔案管理中存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)對(duì)策。
關(guān)鍵詞：高校;人事檔案管理;對(duì)策
人事檔案是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀態(tài)、社會(huì)關(guān)系以及獎(jiǎng)勵(lì)、懲處等方面的原始記錄，是個(gè)人參與社會(huì)方方面面活動(dòng)的記載和個(gè)人自然情況的真實(shí)反映。高校人事檔案作為高校管理工作的重要組成部分，能夠客觀地反映教職工的綜合素質(zhì)和能力，直接影響著高校的人才選拔、培養(yǎng)、作用和考評(píng)，間接關(guān)系到高校的管理水平、教學(xué)水平和科研水平。因此，在新的形勢(shì)下，積極推動(dòng)高校人事檔案的科學(xué)發(fā)展勢(shì)在必行。
一、高校人事檔案管理存在的問(wèn)題
(一)重視程度不夠。無(wú)論對(duì)于人事檔案管理者還是人事檔案當(dāng)事人來(lái)說(shuō)，對(duì)人事檔案的重視程度都還不夠強(qiáng)烈。許多高校領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員認(rèn)為檔案就是簡(jiǎn)單存放于檔案室里，他們只負(fù)責(zé)把每份零散的材料整理裝訂在一起做成檔案并加以保管，提供一些被動(dòng)性的服務(wù)。而對(duì)于人事檔案當(dāng)事人來(lái)說(shuō)，由于人事檔案的保密性要求高，導(dǎo)致長(zhǎng)期以來(lái)人事檔案只有組織人事部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)才有權(quán)利用，大多數(shù)人根本不知道自己的檔案中有些什么，認(rèn)為人事檔案管理與自己無(wú)關(guān)，是組織人事部門的事。這些都是對(duì)人事檔案在認(rèn)識(shí)上的重視程度不足造成的，從而嚴(yán)重影響了人事檔案在高校管理工作中功能的正常發(fā)揮。
(二)制度落實(shí)不足。高校人事檔案管理依據(jù)《檔案法》、《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等，制定了一系列人事檔案管理規(guī)章制度(如人事檔案管理工作細(xì)則、收集歸檔制度、安全保密制度等等)。這些規(guī)章制度的建立為人事檔案的管理工作提供了依據(jù)，奠定了良好的基礎(chǔ)，但是在具體落實(shí)上還存在一些不足。例如“檔隨人走”和“人檔統(tǒng)一”是管理人事檔案的基本原則，但由于人才流動(dòng)的日益頻繁，高校人事檔案常出現(xiàn)“有檔無(wú)人”、“有人無(wú)檔”、“重新建檔”’的現(xiàn)象;檔案材料的收集不及時(shí)，整理歸檔更新滯后，材料缺失嚴(yán)重等等，這在一定程度上影響了人事檔案管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，歸根結(jié)底是人事檔案管理制度落實(shí)不足的表現(xiàn)。
(三)隊(duì)伍建設(shè)不健全。
1、人員配備不足。隨著社會(huì)的發(fā)展，各高校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，教職工的數(shù)量迅速增長(zhǎng)。同時(shí)，隨著人事制度的改革和深化，人才的流動(dòng)也不斷加大，因此高校人事檔案管理的工作量與以往相比有了大幅度的增加。根據(jù)國(guó)家檔案管理局的要求，每管理一千人的檔案就必須配備一名專職檔案管理人員，然而各高校專職工作人員配備并不充足，兼職現(xiàn)象屢見不鮮。在這種情況下，檔案管理人員只能加班加點(diǎn)來(lái)完成基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，沒有時(shí)間和精力去學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)方法，人員素質(zhì)有待提高。
2、業(yè)務(wù)知識(shí)不精。目前，各高校從事人事檔案管理工作的人員大部分不是檔案專業(yè)科班出身，而是因?yàn)楦鞣N原因從其他管理崗位或?qū)I(yè)技術(shù)管理轉(zhuǎn)崗來(lái)從事此項(xiàng)工作。而且從事人事檔案管理工作的人員結(jié)構(gòu)不合理、隊(duì)伍不穩(wěn)定、年齡偏大、不能熟練操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行信息錄入等等，這些不論是從業(yè)務(wù)知識(shí)還是從崗位延續(xù)方面都不能完全滿足人事檔案管理的要求，更談不上充分發(fā)揮挖掘檔案的價(jià)值，提高檔案服務(wù)的質(zhì)量了。
(四)硬件設(shè)施不完善。根據(jù)《檔案法》規(guī)定，人事檔案管理部門要做到“三室”分開，設(shè)置專門的檔案庫(kù)房、查閱室和辦公室，不得在庫(kù)房?jī)?nèi)閱檔或辦公。但是在日常管理工作中，大多數(shù)高校由于經(jīng)費(fèi)、空間等原因的限制，在硬件設(shè)施上難以滿足工作要求，不能達(dá)到“三室”分開標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)法配備計(jì)算機(jī)等設(shè)備。硬件設(shè)施配備不足導(dǎo)致人事檔案管理信息化嚴(yán)重滯后，無(wú)法對(duì)檔案信息進(jìn)行有效的篩選、排序、分類和匯總。
二、高校人事檔案管理的對(duì)策
(一)提升檔案管理意識(shí)，提高檔案管理質(zhì)量。人事檔案管理工作要求高、任務(wù)重、責(zé)任心強(qiáng)，要切實(shí)做好檔案管理工作，與高校領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職工對(duì)檔案及檔案管理工作的認(rèn)識(shí)和支持是密不可分的。首先，高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作要予以重視，將其提升到一定的認(rèn)識(shí)高度，轉(zhuǎn)變?cè)瓉?lái)“說(shuō)起來(lái)重要，排起來(lái)次要，用起來(lái)重要，忙起來(lái)忘掉”的現(xiàn)象，把人事檔案工作提到議事日程，在檔案管理建設(shè)方面予以充分的重視和支持，更好地發(fā)揮其作用。其次，對(duì)檔案管理人員要加以關(guān)心。檔案工作很瑣碎，難以做出成績(jī)，檔案管理人員缺乏成就感和被尊重感，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)關(guān)心其工作和生活，尊重其人格和勞動(dòng)，并在評(píng)定職稱、晉升職務(wù)等方面為檔案員的發(fā)展創(chuàng)造機(jī)會(huì)，提供發(fā)展空間。再次，檔案管理人員要加大對(duì)檔案及管理工作的宣傳力度，利用校園廣播、校園網(wǎng)絡(luò)、會(huì)議等渠道，不斷提高全體教職員工對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展。
(二)完善規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理。一切工作的順利開展，需要有完善的制度予以保障。人事檔案工作專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)性高、保管要求和保密程度嚴(yán)，這就要求從事高校人事檔案工作的管理者必須嚴(yán)格按照制度辦事。因此，高校應(yīng)立足于本校的實(shí)際情況，制定完善的規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)各部門之間的通力合作，最大限度地確保檔案材料的真實(shí)性、規(guī)范性和完整性，從而做到讓制度說(shuō)話，用制度來(lái)管理檔案。特別是在人事檔案材料的收集、登記、傳遞、保管等環(huán)節(jié)銜接時(shí)，要從嚴(yán)把關(guān)，做到不錯(cuò)、不漏，萬(wàn)無(wú)一失。
(三)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高工作水平。高校人事檔案管理人員的素質(zhì)直接決定人事檔案管理工作的質(zhì)量，建立一支政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)精的專業(yè)人才隊(duì)伍，是提高高校人事檔案工作質(zhì)量的關(guān)鍵。
1、爭(zhēng)取高校領(lǐng)導(dǎo)的重視。首先按照國(guó)家檔案要求，配備充足的專職檔案管理人員，保證人事檔案管理的正常順利開展;其次建立科學(xué)合理的檔案人才培養(yǎng)體系，在可持續(xù)人才發(fā)展戰(zhàn)略的高度上建立系統(tǒng)的才培養(yǎng)機(jī)制，促進(jìn)人事檔案管理人才的多元化、專業(yè)化，保證人事檔案管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性。
2、努力創(chuàng)造條件優(yōu)化人事檔案管理隊(duì)伍。一方面吸引和選拔具有檔案管理學(xué)科背景或工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才，提高隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì);另一方面定期組織工作人員參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展校際的參加學(xué)習(xí)、交流活動(dòng)，不斷提高管理人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，從而做到用豐富的檔案理論知識(shí)來(lái)指導(dǎo)日常管理工作。此外，高校人事檔案管理人員還需要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)，成為既懂專業(yè)知識(shí)又符合檔案數(shù)字化和信息化要求的管理人才，為提高高校的人事檔案管理水平提供有力保證。
(四)加大投入力度，提高管理效率。針對(duì)高校人事檔案管理的重要性，高校要加大對(duì)人事檔案管理建設(shè)的資金投入力度，將人事檔案管理經(jīng)費(fèi)列入單位的財(cái)務(wù)預(yù)算，不斷完善基礎(chǔ)設(shè)備，使人事檔案管理各方面都達(dá)標(biāo)。如按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立檔案庫(kù)房、查閱室和辦公室，做到“三室”分開;配備齊全的辦公設(shè)備(電腦、掃描儀、復(fù)印機(jī)等)，及時(shí)更新，改善工作環(huán)境，提高檔案管理人員的積極性和工作效率。
主要參考文獻(xiàn)：
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