圖書館管理系統(tǒng)論文范文
圖書館作為保存各民族文化財富而存在的機構,擔負著保存人類文化典籍任務。下文是學習啦小編給大家搜集整理的關于圖書館管理系統(tǒng)論文范文的內容,希望能幫到大家,歡迎閱讀參考!
圖書館管理系統(tǒng)論文范文篇1
淺析圖書館后臺信息管理系統(tǒng)
【摘 要】本系統(tǒng)主要是針對圖書館的后臺管理信息,主要包括用戶登錄模塊,圖書分類模塊和圖書管理模塊,每個模塊都有其相對應的實現(xiàn)操作,從而實現(xiàn)計算機信息管理系統(tǒng)在圖書管理中的應用。
【關鍵詞】Java;圖書管理;后臺;信息
0 引言
隨著現(xiàn)代科學技術的進步,人類社會正逐漸走向信息化。圖書館擁有豐富的文獻信息資源,是社會信息系統(tǒng)的重要組成部分。計算機技術在圖書館中的應用,極大地促進了文獻信息的加工整理和傳播利用,使圖書館向現(xiàn)代化、信息化方向快速發(fā)展。隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展和我國骨干通信網(wǎng)的建設,為圖書館自動化系統(tǒng)向網(wǎng)絡的進一步發(fā)展提供了發(fā)展的機遇。
采用計算機信息管理系統(tǒng)已成為圖書管理科學化和現(xiàn)代化的重要標志,它給企事業(yè)管理來了明顯的經濟效益和社會效益。主要體現(xiàn)在:
極大提高了圖書管理人員的工作效率,全面提高了圖書管理水平,大大減少了以往入出存流程繁瑣,雜亂,周期長的弊端,可以減少入庫管理、出庫管理及庫存管理中的漏洞,減少大量的數(shù)據(jù)冗余和繁瑣的工作量,同時也減少人工操作出錯的概率,可以節(jié)約不少管理開支。
為了加快圖書管理自動化的步伐,提高圖書的管理業(yè)務處理效率,建立圖書管理系統(tǒng)已變得十分心要。
作為計算機應用的一部分,使用計算機對圖書信息進行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。隨著數(shù)據(jù)庫技術、網(wǎng)絡技術和科學管理方法的發(fā)展,計算機在管理上的應用日益廣泛,管理信息系統(tǒng)逐漸成熟起來,并且給管理帶來了新的革命。鑒于目前學校圖書數(shù)目劇增,圖書信息量也呈爆炸性增長的形勢下,對圖書管理系統(tǒng)功能的要求越來越高,圖書管理系統(tǒng)也在此基礎上有了很大的發(fā)展,但是各系統(tǒng)力求使其功能簡潔明了,而且齊全、易于操作。
圖書管理信息化是信息發(fā)展的必然趨勢。通過對管理系統(tǒng)模型的研究,提出一套構造圖書信息管理系統(tǒng)模塊的方法,并利用數(shù)據(jù)庫、信息系統(tǒng)分析所學的知識,結合其它圖書管理業(yè)務常識,建立相關數(shù)據(jù)模型,利用面向對象開發(fā)工具對其進行設計與開發(fā)。建立一套有效的圖書信息管理系統(tǒng),可以減少工作量,將管理工作科學化、規(guī)范化,提高圖書館管理的工作質量和工作效率。
1 系統(tǒng)開發(fā)使用NEO的框架
系統(tǒng)整體實現(xiàn)是基于NEO開發(fā)框架,它具有典型的Java Web開發(fā)分層,表現(xiàn)層、控制層、業(yè)務邏輯層、數(shù)據(jù)持久層。開發(fā)者只需編寫必需的代碼,不需要直接接觸底層的API,可以為程序提供清晰的結構并且提高程序的內聚性。由于本系統(tǒng)采用的是JAVA相關的技術具有“一處編譯處處運行”的特性,所以系統(tǒng)能夠跨平臺使用。
2 系統(tǒng)分析
2.1 圖書分類列表管理功能
系統(tǒng)首先是顯示所有的圖書分類列表,所有圖書都按其分類排列在各分類名下。此管理功能只有管理員可以操作,其他用戶類型均不可以操作。
此功能為在線圖書銷售系統(tǒng)后臺管理功能模塊之一。在此功能中管理員可以對圖書分類列表進行修改圖書分類、刪除圖書分類、創(chuàng)建圖書分類等功能進行管理。
2.2 圖書管理功能
此功能也是后臺管理功能模塊之一。在此功能中管理員可以新建圖書、編輯圖書信息、上傳圖書封面、刪除圖書、搜索圖書、統(tǒng)計圖書等和圖書相關信息進行修改,實現(xiàn)圖書信息實時動態(tài)查詢顯示的管理模塊。
3 系統(tǒng)設計
3.1 系統(tǒng)的功能結構設計
登錄頁面:用戶可點擊登錄框內的注冊按鈕進行注冊,注冊時必須填寫用戶名,密碼,確認密碼等信息。注冊成功后可返回登錄頁面,只有用戶名、密碼都正確才可以成功登錄系統(tǒng),系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入正確的信息,跳轉到系統(tǒng)的主頁面。
(1)管理圖書分類:在這一模塊中管理員可以對圖書分類進行增、刪、改、查的管理。點擊“新建分類”即進入新建圖書分類的頁面,按要求輸入信息進行添加。但分類名稱必須是不能重復的名字,不然添加不成功。點擊“編輯圖書分類”即進入編輯圖書分類的頁面,在此頁面可以看到所點擊分類的分類信息,可以在此基礎上進行信息修改并點擊“確定”按鈕信息修改成功。點擊“刪除分類”則對該圖書分類進行刪除。
(2)圖書管理:在此模塊,管理員對圖書進行增、刪、改、查的管理。點擊一個分類名,在分類名下有“新建圖書”按鈕進入添加圖書頁面在該頁面中選擇圖書分類,輸入圖書名、出版社、作者、圖書簡介等信息,帶紅色“_rdquo;的為必填選項,若有漏項當點擊“確定”按鈕時則會彈出提示信息,可輸入未填信息即可。點擊“編輯圖片”即進入編輯封面圖片頁面,在此頁面可以修改圖書的圖片。點擊“修改”按鈕便進入了修改圖書信息的頁面,此頁面會顯示本書的詳細信息,在此可以修改圖書所屬分類,修改圖書名稱、出版社、作者、圖書簡介、定價等信息。點擊“刪除”按鈕會彈出“是否刪除”的對話框,點擊確定則可以刪除該圖書所有信息。
(3)搜索圖書:點擊“搜索圖書”即進入搜索圖書頁面,可以選擇根據(jù)圖書分類名稱查詢所有這個分類下的圖書。也可以根據(jù)圖書名稱、作者或者是出版社等信息對想要的圖書進行模糊查找。
(4)統(tǒng)計圖書:點擊“統(tǒng)計圖書”進入統(tǒng)計結果頁面,在此頁面會看到同年同月上架圖書的總數(shù)和總價,便于管理員對圖書進行匯總。
(5)修改密碼:點擊“修改用戶密碼”進入到修改密碼頁面,在此頁面管理員可以修改自己的密碼。
(6)移動圖書:此功能在各分類圖書列表頁面的下方,先選中要移動的圖書,再選擇要把圖書移動到的目標分類名稱,點擊“移動”按鈕系統(tǒng)將執(zhí)行移動操作。
(7)退出系統(tǒng):點擊“退出系統(tǒng)”按鈕,即可退出本系統(tǒng)回到最初的登錄界面。
3.2 系統(tǒng)控制流程
系統(tǒng)通過登錄信息與數(shù)據(jù)庫進行驗證,如果輸入的是正確的用戶信息系統(tǒng)將會跳轉到管理員首頁,管理員可以管理圖書分類、管理圖書信息、修改密碼。如果輸入的用戶信息在數(shù)據(jù)庫里不存在,則系統(tǒng)會提示用戶先進行注冊。
3.3 系統(tǒng)功能設計
3.3.1 系統(tǒng)功能結構設計
系統(tǒng)開發(fā)得充分考慮到用戶的需求,從用戶登錄到各模塊的運行,要以最簡便的操作提供最強大的功能,這是程序設計的理念和方針。使功能更全面,更具有人性化。
3.3.2 圖書管理模塊
圖書管理模塊是管理員對圖書進行增、刪、改、查的一系列操作,圖書管理模塊可以分為七個功能,分別是添加圖書、修改圖書、刪除圖書、移動圖書、編輯圖書封面、圖書統(tǒng)計和圖書搜索。本模塊的搜索功能可以以分類名稱搜索和對圖書信息進行模糊搜索,大大增強了后臺的搜索能力。
4 系統(tǒng)測試
系統(tǒng)測試的對象不僅僅包括需要測試的產品系統(tǒng)的軟件,還要包含軟件所依賴的硬件、外設甚至包括某些數(shù)據(jù)、某些支持軟件及其接口等。因此,必須將系統(tǒng)中的軟件與各種依賴的資源結合起來,在系統(tǒng)實際運行環(huán)境下來進行測試。
5 結論
系統(tǒng)使用了后臺管理形式,圖書管理員可以對圖書進行增、刪、改、查,統(tǒng)計管理等等。總體來說,本系統(tǒng)能夠完成圖書館后臺信息管理的所有基本功能,遼寧省直屬機關工委黨校通過使用本系統(tǒng)來管理圖書館和傳統(tǒng)的圖書管理模式相比,前者毫無疑問會大大提高圖書館的工作效率,能夠提高圖書館的管理水平,提高整體工作效益,減少差錯,節(jié)省人力物力,從繁雜的手工勞動中解脫出來,提供完善于的技術保障。同時可以更好地為廣大教職員工和學生服務。
【參考文獻】
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圖書館管理系統(tǒng)論文范文篇2
淺析圖書館自動化管理系統(tǒng)
摘要:圖書館自動化管理系統(tǒng)的建立需要依托當前飛速發(fā)展的網(wǎng)絡技術,在此基礎之上,對圖書館的建設以及無紙化辦公提供支持,為數(shù)字圖書館的實現(xiàn)提供充分的資源保障。該系統(tǒng)的實現(xiàn),不僅能夠實現(xiàn)館藏資源的數(shù)字化,同時還能夠為讀者提供現(xiàn)代化的Internet資源庫。
關鍵詞:數(shù)字圖書館;自動化管理系統(tǒng)
自上世紀90年代以來,互聯(lián)網(wǎng)技術得到了飛速的發(fā)展,加之知識經濟時代的到來,越來越多的人開始重視信息資源的獲取。所以,對網(wǎng)絡信息資源的有序組織已經成為各國信息資源的重要研究內容。基于此,圖書館信息資源的數(shù)字化轉型受到了極大地重視。圖書館自動化管理系統(tǒng)依靠網(wǎng)絡、計算機、通信等現(xiàn)代化信息技術,可以實現(xiàn)對圖書館信息資源的共享與利用以及圖書館的辦公自動化。
1、系統(tǒng)分析
(1)管理模式分析
圖書館數(shù)字化建設最為重要的就是數(shù)據(jù)庫的構建。因為圖書館網(wǎng)絡建立之后,數(shù)據(jù)庫就是讀者查閱文獻的重要資料庫。但是,讀者通過網(wǎng)絡查詢圖書館數(shù)據(jù)庫時,如果所能夠提供給讀者的信息僅僅是資料所處的位置,那對于讀者而言顯然不夠。數(shù)字化圖書館不僅要提供資料位置,同時還要為讀者提供資料的大概內容。這就需要圖書館數(shù)字化一方面完成按類建庫,實現(xiàn)館藏書目的數(shù)字化;另一方面要實現(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫的建設,能夠按照不同類型文獻建設全文數(shù)據(jù)庫。
(2)業(yè)務流程分析
首先是辦公自動化,所謂辦公自動化是指圖書館工作人員能夠隨時隨地的開展工作,能夠通過計算機、數(shù)據(jù)通信等先進技術,提高工作效率、工作質量,能夠增強對信息資源的管理。其次是網(wǎng)上資源的收集預加工,這就需要圖書館的信息采編人員能夠根據(jù)所負責的信息搜集任務,依靠網(wǎng)絡資源將所需信息收錄至圖書館的臨時數(shù)據(jù)庫當中,并由相關信息審核工作人員定期上傳。
2、資源數(shù)字化數(shù)據(jù)庫設計
(1)概念設計
該系統(tǒng)的概念設計使用的是IDEF1_建模:a)標志相關實體
圖書館信息資源數(shù)字化所涉及的內容方方面面,這里將全文庫的實體類型歸納為以下幾種類型:圖書基本信息、目錄內容、資料摘要、資料全文內容、全文索引信息、資料責任人信息、出版發(fā)行信息、著錄人員以及單位信息。b)編號與命名實體
對全文庫的實體進行確定之后,下一步所需要做的工作就是對這些實體進行編號及命名,并以實體表的形式保存。c)定義聯(lián)系
在使用IDEF1_的進行建模時,無法實現(xiàn)所有確定實體的聯(lián)系建立,只能夠依靠實體間存在的依賴性來實現(xiàn)實體相互之間的聯(lián)系。不同的關系模式所呈現(xiàn)的形式也不同,這里給出集中關系形式:1-1、1-n、n-1、n-n。此外,還需要對實體間的關系進行標識。這里使用的是聯(lián)系矩陣。所謂聯(lián)系矩陣,就是一個具有兩個二維數(shù)組的矩陣,分別位于水平方向以及垂直方向上。如果實體與實體之間可能存在著一定的聯(lián)系,那么二者之間就需要通過一個聯(lián)系符號實現(xiàn)連接。這里給出的聯(lián)系符號位“_rdquo;。
d)轉換不確定型聯(lián)系
概念設計明確規(guī)定,所有實體之間的聯(lián)系類型不能使不確定型的。一旦出現(xiàn)不確定型,就必須通過多元聯(lián)系將其轉換成多個二元聯(lián)系類型,也就是將這個不確定型轉換成確定型。例如,LLBook這種專門用于描述文獻基本信息的實體,它與LLWrit這種用于描述責任者信息的實體,二者之間就是一種不確定型聯(lián)系,換句話說,二者之間是一種n-n的聯(lián)系,一本圖書的作者可以有多個,同時一個作者也可以有多本著作。所以對于這種聯(lián)系,就必須進行一定的轉換。這里就不在詳細描述具體的轉換過程及方法。
(2)模型優(yōu)化
模型建立之后,需要對模型的一些結構進行優(yōu)化,以進一步的簡化模型結構。首先,可以通過數(shù)字代碼對一些圖書信息進行替換,以減少信息的錄入量。在需要調用圖書信息時,可以通過相應的代碼來讀取圖書信息,這種設計可以極大程度的提高數(shù)據(jù)庫運行速度;其次,通過優(yōu)化模型邏輯結構,來實現(xiàn)圖書查詢速度的提升。眾所周知,數(shù)據(jù)的運行速度與數(shù)據(jù)庫冗余度有著非常大的聯(lián)系,數(shù)據(jù)庫冗余度越小,相應的數(shù)據(jù)就越規(guī)范,數(shù)據(jù)庫的運行速度也會不斷的降低。
(3)完整性設計
a)實體完整性
每一個數(shù)據(jù)庫的設計以及最終實現(xiàn),均需要保證其實體完整性,同時還要保證能夠對數(shù)據(jù)庫中的每一行進行標識,而且不能存在二義性。這里我們通過給出主鍵的形式來進行完整性設計,用一列或者多列組合來構造主鍵,使得每一行的取值具有單向性。本文對實體完整性給出了相應的規(guī)定:第一,所構造的每一個主鍵均不可去Null值;第二,對主鍵進行修改時,不能使主鍵出現(xiàn)空值的情況。
b)參照完整性
參照關系的元組需要刪除時,所使用的方法無外乎三種:級聯(lián)刪除、受限刪除、置空刪除。這三種刪除方式中,級聯(lián)刪除對于數(shù)據(jù)的破壞性最大,所以通常情況下,我們不建議使用這種刪除方式。相較于級聯(lián)刪除,受限刪除方式也存在一定的局限性。例如LLBook表中,信息記錄過程中需要有參照記錄表,所以無法有效的執(zhí)行刪除操作。
3、辦公自動化設計
雖然辦公自動化這一概念在早些年前就已經被提出,但是針對于圖書館而言,很多日常辦公還停留于傳統(tǒng)的單機文檔管理模式,圖書管理業(yè)務流程網(wǎng)絡化、自動化還未能夠實現(xiàn)。隨著當前圖書館網(wǎng)絡技術以及計算機技術的不斷發(fā)展,適用于圖書館內部使用的辦公自動化系統(tǒng)是發(fā)展的一個趨勢。
(1)辦公自動化系統(tǒng)總體設計原則
辦公自動化系統(tǒng)的實現(xiàn)可以極大的改善當前的辦公方式,通過該系統(tǒng),辦公人員可以隨時辦理各項工作,極大的提高了辦公效率。同時,利用該系統(tǒng)還可以實現(xiàn)網(wǎng)絡發(fā)布信息,這樣就免除了以往專人發(fā)布信息的模式。此外,系統(tǒng)所兼容的計算機、數(shù)據(jù)通信等現(xiàn)代化技術,可以對工作內容進行全面的梳理,合理安排工作順序,對提高工作效率、工作質量有著非常大的幫助。
(2)數(shù)據(jù)庫設計
a)行政辦公
行政辦公的實體表如下表所示:
b)輔助辦公
根據(jù)檔案管理的IDEF1_模型可以看出,實體與實體之間所建立的關系可以確定一個實體屬性表。因此,需要另外設計一個檔案信息表,專門由于檔案記錄的保存。同時使用檔案歸還信息以及檔案借閱信息表來對檔案的歸還以及借閱記錄進行保存以及管理。對于不同類型的檔案,模型中還專門設計了相應的檔案管理模塊,以區(qū)別對待不同檔案類型。
圖書館自動化管理系統(tǒng)的構建需要多個學科技術作為支撐,系統(tǒng)的建立是一個非常復雜的工程。筆者在工作中,對于該系統(tǒng)的建立進行了較為系統(tǒng)的分析與研究,但是由于個人知識面還不夠廣泛,所以實施起來尚有些困難。在今后的工作中,筆者將全面的學習相關技術,努力拓寬知識領域,加強與其他工作人員的通力合作,期望能夠盡快在圖書館自動化管理系統(tǒng)方面有一定研究成果。(作者單位:云南經濟管理職業(yè)學院)
參考文獻
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