高校圖書館管理系統(tǒng)設(shè)計論文
隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和因特網(wǎng)的普及,高校圖書館的管理模式也朝著信息化、技術(shù)化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。下文是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的關(guān)于高校圖書館管理系統(tǒng)設(shè)計論文的內(nèi)容,希望能幫到大家,歡迎閱讀參考!
高校圖書館管理系統(tǒng)設(shè)計論文篇1
淺論高校圖書館知識管理應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計
論文 摘要:知識 管理的理論與相關(guān)的信息系統(tǒng)逐漸在高校圖書館得到 應(yīng)用。圖書館作為知識、技術(shù)密集型的 組織,實(shí)施知識管理,進(jìn)入知識 經(jīng)濟(jì) 的分工體系,已是大勢所趨。文章在分析圖書館知識資產(chǎn)管理含義的基礎(chǔ)上,著重論述了圖書館知識資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計。
論文關(guān)鍵詞:圖書館;知識管理;系統(tǒng)設(shè)計
目前,知識管理的理論與相關(guān)的信息系統(tǒng)正在被各種行業(yè)廣泛開發(fā)和使用,關(guān)于知識管理的精確概念尚存在部分爭議,但是各類科研機(jī)構(gòu)、圖書館、信息服務(wù)商以及 企業(yè) 都認(rèn)同“將知識作為戰(zhàn)略資產(chǎn)”的觀點(diǎn)。知識經(jīng)濟(jì)背景下,作為一種組織資源的知識,在高校圖書館的建設(shè)與 發(fā)展 中都起到了不可忽視的重要作用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,圖書館館藏資源日益數(shù)字化,各類 文獻(xiàn) 信息也以海量的規(guī)模增長著。針對圖書館大量信息資源的知識資產(chǎn)管理研究,關(guān)系到圖書館的發(fā)展與競爭力的提升,具有重要的價值與意義。
一、知識管理的內(nèi)涵
圖書館知識資產(chǎn)管理高度統(tǒng)一了新型管理與深層服務(wù),同時具備服務(wù)功能與管理功能,涵蓋了管理的過程和管理的方法。高校圖書館的知識管理可以從兩個方面來理解其含義:首先,圖書館具有其特有的 社會服務(wù)功能,在圖書館的服務(wù)流程中引入知識資產(chǎn)管理思想,從而使圖書館知識服務(wù)的功能得到優(yōu)化。這種理解方式將圖書館的知識資產(chǎn)管理看作是對資源進(jìn)行高效管理的一個完整過程,具體來講,是對圖書館的館藏資源結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行有效的監(jiān)管和優(yōu)化,如對資源數(shù)量、資源質(zhì)量、資源結(jié)構(gòu)、服務(wù)體制和方式等進(jìn)行有效監(jiān)管。另一個方面是針對圖書館的社會屬性,即在圖書館的資源管理和讀者服務(wù)體系中引入知識資產(chǎn)管理的思想,使圖書館的服務(wù)水平和服務(wù)能力在圖書館館員的綜合素質(zhì)得到提升之后也同步提高。
二、知識管理系統(tǒng)的設(shè)計
1.需求分析
(1)應(yīng)該使用戶對不同的數(shù)字資源知識資產(chǎn)進(jìn)行管理操作足夠快速和簡便,
(2)為用戶進(jìn)行相關(guān)的操作行為提供方便的人口或者模塊,包括添加/刪除資產(chǎn)操作;
(3)系統(tǒng)必須使數(shù)據(jù)庫中的資源保持穩(wěn)定、正確、安全的狀態(tài),擁有相應(yīng)權(quán)限的用戶可以對當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的文獻(xiàn)資源進(jìn)行更高查詢。
2.框架設(shè)計
圖書館知識資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以分為三大部分:數(shù)據(jù)獲取模塊、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和知識資產(chǎn)管理平臺。數(shù)據(jù)獲取模塊的主要功能是對知識資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集,在進(jìn)行必要的格式處理以后,將搜集的信息存人知識資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。而系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫則對知識資產(chǎn)管理系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行安全有序的存儲。知識資產(chǎn)管理平臺作為整個系統(tǒng)核心模塊,可以繼續(xù)進(jìn)行功能的完善與擴(kuò)展。
3.模塊功能的實(shí)現(xiàn)
(1)檢索模塊。此模塊的功能可以簡化為推功能與拉功能。拉功能指的是實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵詞檢索、詞典或?qū)Ш揭约爸R單元的搜索。推功能則指的是信息確定或者智能代理的啟動,有用的知識單元被發(fā)現(xiàn)時,能使知識單元自動傳遞。
(2)表示模塊。用以對檢索結(jié)果進(jìn)行顯示。此模塊需要劃分為檢索之前知識單元間關(guān)系的表示以及檢索之后的知識單元表示兩部分,前者負(fù)責(zé)對知識單元的集成、訪問路徑等進(jìn)行表示,而后者實(shí)現(xiàn)諸如知識單元排序以及專家或團(tuán)體的導(dǎo)航等功能。系統(tǒng)需要面對大量數(shù)據(jù)并對其進(jìn)行繁雜的模式識別與分析處理,并從中提取出值得關(guān)注的關(guān)聯(lián)、模式或趨向,然后通過群體協(xié)作、過濾和語義技術(shù),最終將信息轉(zhuǎn)化為知識。
(3)組織模塊。組織模塊屬于系統(tǒng)中的輸入功能。知識的出版包括出版內(nèi)容的集成、索引以及評價,還包括對潛在客戶的自動通知等;而知識組織則指的是知識地圖的開發(fā)、知識的自動索引以及知識單元的分類、鏈接和自動集成,結(jié)構(gòu)化與知識聚類管理等內(nèi)容。
(4)獲取模塊。對知識演繹與增值進(jìn)行自動處理,將外部資源轉(zhuǎn)換為內(nèi)部的知識單元,對知識單元的集成提供支持。
(5)合作模塊。如果在時間上區(qū)分,知識合作模塊可分為異步與同步兩種方式。 電子 郵件、 BBS 、新聞組都屬于異步通訊模式,而多點(diǎn)視頻會議、即時消息、應(yīng)用共享則屬于同步通訊模式。
(6)信息模塊。信息模塊是構(gòu)建學(xué)習(xí)型圖書館的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)特有的學(xué)習(xí)與自學(xué)習(xí)功能。系統(tǒng)應(yīng)該提供一種分析問題和解決問題的自我學(xué)習(xí)機(jī)制,對過去的 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行學(xué)習(xí)和 總結(jié) ,對成功的操作方法進(jìn)行推廣與普及傳播。 (7) 管理模塊。在個性化評價方式的幫助下,讀者在系統(tǒng)界面所提供的 報告、參與者管理、評價等,對系統(tǒng)進(jìn)行使用后的反饋與評價,可以分為使用報告、參與者管理、用戶評價等。
三、系統(tǒng)的實(shí)際 應(yīng)用
1. 工作流程
由信息查詢模塊獲取關(guān)于高校學(xué)生信息、教學(xué)信息、教學(xué)資源等材料,在經(jīng)過對材料進(jìn)行知識編碼后,使之成為具備可視化特征的信息資源;隨后,數(shù)據(jù)庫對存儲的信息進(jìn)行分析和整理,并且按照相關(guān)的類別分別存儲。在分析和過濾之后,建立彼此間的關(guān)聯(lián),使之轉(zhuǎn)化為具備價值的知識,并傳遞到知識倉庫中。知識倉庫用以存儲系統(tǒng)中所有經(jīng)過分析和處理,從而具備結(jié)構(gòu)化特點(diǎn)的相互關(guān)聯(lián)的知識資源,并將這些資源轉(zhuǎn)化為知識地圖,在知識桌面上呈現(xiàn)出來。根據(jù)高校師生的特定需求,知識倉庫的知識被再次加工處理,經(jīng)過重組整合之后轉(zhuǎn)化為新的關(guān)聯(lián)體,提交給高校師生。高校師生在獲取知識的過程中,會產(chǎn)生出新的知識行為,在獲取知識以后,也會有新的信息反饋。這些行為被重新提取到數(shù)據(jù)庫中,開始下一次的知識循環(huán)過程。
2.實(shí)際應(yīng)用
(1)知識的生產(chǎn)與資源的管理。高校圖書館對知識的處理、加工和提取也被涵蓋在圖書館的信息服務(wù)中,可以將這些過程歸納為對傳統(tǒng)館藏資源的處理,以及對數(shù)字化館藏數(shù)據(jù)信息的再生與開發(fā)。
(2)對知識進(jìn)行 組織管理。知識管理對高校圖書館的傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)也是一個挑戰(zhàn),只有對現(xiàn)有的機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效的優(yōu)化和改革,才能適應(yīng)高校圖書館 發(fā)展 的需要。對高校圖書館進(jìn)行知識組織管理,需要一套高效運(yùn)行的組織管理體系的支持。在這個組織管理體系中,知識管理的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該掌握專業(yè)的圖書館業(yè)務(wù)理論以及完善的信息技術(shù)素養(yǎng),從而負(fù)責(zé)對圖書館各個部門的知識活動進(jìn)行協(xié)調(diào),對知識管理戰(zhàn)略進(jìn)行制定。
(3) 人力資源管理。 現(xiàn)代 化的高校圖書館需要優(yōu)質(zhì)的人力資源,而且必須具備比較完善的信息素質(zhì)和知識素質(zhì),能夠承擔(dān)知識資源的創(chuàng)造者、知識資源的中介者和知識信息的提供者基于一身的角色。另外,知識管理還有一個屬性是以人為本,以人性化的管理模式必然要求建立相關(guān)的寬松 環(huán)境與激勵機(jī)制,目的是使各個部門和圖書館員能夠最大限度地發(fā)揮其創(chuàng)造性與主觀能動性。
(4)知識創(chuàng)新管理。高校圖書館的知識創(chuàng)新管理主要包括以下三個方面的管理,分別為:知識資源的理論創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和組織創(chuàng)新,對知識資源的產(chǎn)生、傳遞和擴(kuò)散進(jìn)程,由相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)所構(gòu)建的 網(wǎng)絡(luò) 系統(tǒng)的管理。
(5)知識的運(yùn)用。用戶不一定能在最短的時間內(nèi)得到自己最想要的信息。圖書館知識管理系統(tǒng)可以在這方面發(fā)揮其作用,利用自身的資源優(yōu)勢和技術(shù)優(yōu)勢提供知識服務(wù)。同時,可以利用自身的技術(shù)手段,推進(jìn)圖書館館藏資源的數(shù)字化進(jìn)程、促進(jìn)知識的 社會傳播。
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