會計該如何適應(yīng)電子商務(wù)時代?
一、傳統(tǒng)會計的改變
1.會計觀念方面。要求改變傳統(tǒng)的會計觀念,樹立五種新的觀念。一是新的時空觀念,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,要求會計采用一種面向未來的時空觀,即從面向過去的回顧型轉(zhuǎn)向以對未來的預測及設(shè)想為中心的預期型,使會計系統(tǒng)與現(xiàn)實環(huán)境密切地融為一體;二是新的時點觀念,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境將使公司的生產(chǎn)經(jīng)營越來越多地采用實時管理、在線管理,只有時點觀念才能與此相適應(yīng);三是風險觀念,由于網(wǎng)絡(luò)的運用,會計信息透明度提高,加劇了競爭,風險將伴隨著整個商務(wù)活動,為此,應(yīng)將風險內(nèi)容列入會計的對象,或成為會計的一個要素,并盡可能地用適當?shù)姆椒ǚ从尺@些風險,以便使會計信息內(nèi)容與用戶的需求密切相關(guān),真正具有決策價值;四是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)觀念,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個便利的信息交流系統(tǒng),它一方面極大地拉近信息提供者與用戶的時空距離,另一方面,通過交流,使交流者的思維相互啟發(fā),極大地增加了信息容量,豐富了信息的內(nèi)涵與形式,形成了密切而多樣化的信息交流和使用關(guān)系。以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)理論為基礎(chǔ)的會計信息系統(tǒng),將成為一個面向全球的系統(tǒng),市場對其內(nèi)容、方式的要求更高,意味著會計信息必須以用戶的需求為基本出發(fā)點,及時提供靈活的多樣化信息;五是信息質(zhì)量觀念,在快速變化的世界里,新事物層出不窮,不確定性因素日益增多,很難對任何事項都進行確切的驗證或計量,因此,有必要在現(xiàn)行會計核算的基礎(chǔ)上,加入概率、方差等反映不確定性因素的概念,建立專門反映不確定事項的會計方法體系,提高會計信息的相關(guān)性。
2.會計組織方面。電子商務(wù)環(huán)境下,會計部門與其它部門相互融合,上下級之間、部門之間以及與外界的溝通,出現(xiàn)了模糊分工狀況,會計組織結(jié)構(gòu)由垂直型變?yōu)楸馄叫?,會計組織功能由核算型變?yōu)楣芾硇汀⒎?wù)型。
3.會計服務(wù)方面。電子商務(wù)是基于信息網(wǎng)絡(luò)、信息社會的產(chǎn)物,可以將原有的商務(wù)活動擴散,伸向商品生產(chǎn)企業(yè)的采購、銷售環(huán)節(jié),伸向政府的貿(mào)易,伸向消費者的辦公室,伸向家庭等網(wǎng)絡(luò)可以到達的一切地方,相應(yīng)地形成全球統(tǒng)一、規(guī)范競爭的大市場。會計為了適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展,服務(wù)范圍將不斷擴大,將面向政府、流通行業(yè)、生產(chǎn)行業(yè)、消費者及國內(nèi)外貿(mào)易的各個方面。正朝著一體化的方向發(fā)展,因為電子商務(wù)是國際性的,相應(yīng)地,反映電子商務(wù)的會計也必然是國際性的,會計服務(wù)必將打破國界,使全球各地區(qū)的人們可以在國際化的會計市場中方便地尋求自己所需的會計商品,同時也可以提供自己的會計商品。
4.會計理論方面。四項基本假設(shè)與權(quán)責發(fā)生制已無法滿足電子商務(wù)發(fā)展的客觀需要。例如,企業(yè)間虛擬聯(lián)合、戰(zhàn)略聯(lián)盟的出現(xiàn),打破了傳統(tǒng)會計主體假設(shè)的活動范圍;網(wǎng)上兼并、收購、破產(chǎn)等活動的進行,對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)提出了疑問;會計實時報告系統(tǒng)的出現(xiàn),可以隨時生成財務(wù)報告,使會計分期假設(shè)已無存在的必要;伴隨著資產(chǎn)從有形到無形的過程,會計計量也隨之從計量有形資產(chǎn)向計量無形資產(chǎn)、貨幣與非貨幣計量并存的方向發(fā)展。再如,電子商務(wù)交易中,交易發(fā)生、付款和發(fā)送貨物是在很短的時間內(nèi)完成的,每一筆交易只有一個會計期間,即交易期間,不存在多個期間中前后各期的問題 ,公司的收支均在同一交易期內(nèi)完成,使得權(quán)責發(fā)生制已失去存在的基礎(chǔ),采用收付實現(xiàn)制更為合理。
5.會計工作方面。必須從傳統(tǒng)的會計轉(zhuǎn)向計算機網(wǎng)絡(luò)會計。工作重心是,編制財務(wù)預算,對系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行加工和對子系統(tǒng)進行設(shè)計,設(shè)計管理決策所用的各種內(nèi)部報表,審查管理方案,編制稅單和外部用戶所需的信息報告,為公司高層管理人員提供各種信息咨詢等等。
二、未來會計發(fā)展必由之路——電子商務(wù)會計
傳統(tǒng)的企業(yè)會計系統(tǒng)理念、理論與方法,面對電子商務(wù)的大潮顯然將是蒼白無力的,企業(yè)會計系統(tǒng)必然要轉(zhuǎn)型,這就使得一種新型的會計的理念—電子商務(wù)會計應(yīng)運而生。如何將電子商務(wù)會計做好。針對面臨的種種問題,我們要努力做好以下四個方面:
首先,加強電子商務(wù)會計安全防范措施,建立起安全可靠的電子商務(wù)會計系統(tǒng)。包括以下內(nèi)容:必須建成一個安全可靠的電子商務(wù)通信網(wǎng)絡(luò);設(shè)立防火墻、電子密鑰系統(tǒng);必須有權(quán)威或認證機構(gòu),由專門的驗證中心驗證交易雙方的身份,并頒發(fā)安全證書,持有安全證書一方才有資格進入電子商務(wù)會計系統(tǒng);
其次,加強電子商務(wù)立法措施,為電子商務(wù)會計發(fā)展提供一個健全的法律環(huán)境。在民法基本法的立法上,應(yīng)反映出交易安全的理念。為此,要大膽借鑒和移植發(fā)達國家電子商務(wù)保護交易安全的成功經(jīng)驗和制度,并結(jié)合我國的實際情況,構(gòu)造一套強化交易安全保護的法律制度;在商事單行法的立法上,可以基于商法的特別法地位及其相對獨立性,滿足商法中商業(yè)行為較高的交易安全要 求;在計算機及其網(wǎng)絡(luò)安全管理的立法上,應(yīng)針對電子商務(wù)交易在虛擬環(huán)境中運行的特點,明確提出電子商務(wù)交易安全保護的法律措施;在法律解釋上,當務(wù)之急是全面清理最高人民法院做出的司法解釋,剔除不利于交易安全的結(jié)論,并在以后的解釋中注重考慮交易安全的因素;在條件成熟的時候,指定保護電子商務(wù)交易安全的專門法規(guī)文件。此外,對于保密法,知識產(chǎn)權(quán)保護法、稅法、廣告法等,也有一個內(nèi)容修改和范圍擴充的任務(wù)。
再次,要大力培養(yǎng)全方位、復合型電子商務(wù)會計人才。電子商務(wù)是一個系統(tǒng),系統(tǒng)的中心是人。由于電子商務(wù)是信息現(xiàn)代化與商貿(mào)的有機結(jié)合,所以能掌握并運用電子商務(wù)技術(shù)與財務(wù)理論的人必然是掌握現(xiàn)代信息技術(shù)、現(xiàn)代商貿(mào)理論與實務(wù)的復合型人才。我們必須營造出一個全社會普及電子商務(wù)會計的社會氛圍,從深度和廣度上加強對電子商務(wù)會計理論的認識、理解、培訓。
最后,發(fā)展電子商務(wù)會計市場。電子商務(wù)會計市場是電子商務(wù)會計商品進行交換的場所,也是電子商務(wù)會計發(fā)展的客觀環(huán)境。完善的電子商務(wù)會計市場將對電子商務(wù)會計的發(fā)展起到重要的影響作用。我們要建立起面向全世界的國際電子商務(wù)會計市場,開通電子商務(wù)會計網(wǎng)站,與世界各國進行會計信息交流、促進會計信息自由流動,為會計準則協(xié)調(diào)與發(fā)展,提供一個廣闊的空間。同時,還要注重對電子商務(wù)會計市場安裝一個“凈化裝置”,如:簽訂市場準則協(xié)議、設(shè)立簽證中心等,對會計信息進入市場前先予以凈化、過濾,以保證在會計市場上流動的信息的質(zhì)量性、及時性、有效性。
作為電子商務(wù)與傳統(tǒng)會計的結(jié)合物,電子商務(wù)會計將會對傳統(tǒng)會計理論框架產(chǎn)生了巨大的沖擊,同時也蘊育著會計應(yīng)用領(lǐng)域內(nèi)一次劃時代的制度變遷。中國正在由傳統(tǒng)經(jīng)濟向更高級的網(wǎng)絡(luò)信用經(jīng)濟發(fā)展,經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整后,中國的IT產(chǎn)業(yè)后發(fā)優(yōu)勢還會發(fā)揮得更加充分,以后市場、政府、企業(yè)三種主體之間的相互配合還會變得更加密切。電子商務(wù)、電子會計模式就是這種新型市場經(jīng)濟關(guān)系在網(wǎng)絡(luò)上的成功應(yīng)用。