前臺工作職責(zé)職能
前臺需要具有良好的溝通、協(xié)調(diào)、表達(dá)能力,性格沉穩(wěn)、待人禮貌周到,服務(wù)意識強(qiáng);以下是小編精心收集整理的前臺工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
前臺工作職責(zé)1
1、前臺來訪者接待、電話接聽;
2、文件郵寄、接收、文件打印、復(fù)印、掃描等工作;
3、會議室預(yù)約、協(xié)調(diào)會議時(shí)間及會場布置等;
4、辦公室環(huán)境維護(hù)等;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺工作職責(zé)2
1、 保持與公司總部的工作聯(lián)系,準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)上級工作精神,布置具體工作。
2、 配合業(yè)主方做好具體接待工作,配合做好其他經(jīng)營業(yè)務(wù)工作。
3、 負(fù)責(zé)向入駐的客戶發(fā)出《裝修指南》、《用戶手冊》等相關(guān)資料,跟進(jìn)客戶進(jìn)場工作并辦理相關(guān)手續(xù)。
4、 掌握客戶入駐及公司的有關(guān)情況,保持與客戶的聯(lián)系。
5、 掌握客戶日常服務(wù)管理上的需求動態(tài)。
6、 定期做好客戶的拜訪工作。
7、 根據(jù)客戶《需求申請表》的需求申請,聯(lián)系相關(guān)部門給予配合和處理。
8、 客戶裝修竣工申請退還裝修押金,填寫《退還押金申請表》,按照流程流轉(zhuǎn)相關(guān)部門給予退還押金。
前臺工作職責(zé)3
1、.及時(shí)、準(zhǔn)確接聽電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
前臺工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,對來訪的客人進(jìn)行接待引導(dǎo)及茶水招待,并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、熟悉國家勞動管理的法律、法規(guī)。
前臺工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)前臺的來電接聽,人員接待,指引,安排;
2、辦公區(qū)巡查;
3、客戶需求/投訴處理;
4、負(fù)責(zé)部門物料的申購與管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
前臺工作職責(zé)6
1、按照公司規(guī)范進(jìn)行來訪客的接待工作,對來訪來電客戶進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和跟進(jìn)
2、根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)接聽電話和收發(fā)傳真
3、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定協(xié)助設(shè)計(jì)師與客戶的電約、預(yù)約;
4、協(xié)助設(shè)計(jì)師進(jìn)行預(yù)算的打印、核算,設(shè)計(jì)圖紙及其他相關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)及保管;
5、協(xié)助部門經(jīng)理管理日常事務(wù);
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