前臺文員工作職責(zé)職能
前臺文員需要擁有較高的工作熱情、積極主動(dòng)、有責(zé)任感及良好的團(tuán)隊(duì)合作意識;以下是小編精心收集整理的前臺文員工作職責(zé)，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
前臺文員工作職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)電話總機(jī)的接聽、轉(zhuǎn)接工作，為來電人員提供咨詢服務(wù);
2.負(fù)來訪人員的接待工作;
3.負(fù)責(zé)快遞等文件的收發(fā)工作;
4.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
5.考勤審核匯總等.
6.協(xié)助行政主管完成其他行政工作。
前臺文員工作職責(zé)2
1、前臺電話接聽、來訪人員接待;
2、快遞的收發(fā)，統(tǒng)計(jì)快遞月度報(bào)表;
3、辦公用品的采購、登記、發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)員工機(jī)票酒店預(yù)訂;
5、新員工入職資料收集、更新通訊錄、公司郵箱;
6、協(xié)助人事部組織生日會，員工生日禮物的購買;
7、考勤的統(tǒng)計(jì)與核算;
8、協(xié)助人事行政部其他工作的落實(shí)與執(zhí)行。
前臺文員工作職責(zé)3
1. 負(fù)責(zé)前臺接待，對接相應(yīng)部門
2. 負(fù)責(zé)公司打印機(jī)等設(shè)備的使用和維護(hù)
3. 負(fù)責(zé)公司文件快件的收發(fā)
4. 負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放和管理
5. 定時(shí)更新公司通訊錄
6. 檢查公司辦公區(qū)水電門窗，大會議室使用預(yù)約
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)
前臺文員工作職責(zé)4
1、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員;
3、行政辦公用品的管理。做好發(fā)放、回收及出入庫記錄，并定時(shí)盤點(diǎn)庫存;
4、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后整理工作;
5、協(xié)助完成人事招聘、員工入離職手續(xù)、考勤管理及員工活動(dòng)組織等人事行政工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng);
前臺文員工作職責(zé)5
1.做好前臺接待工作，負(fù)責(zé)訪客，來賓的登記接待。
2.員工考勤統(tǒng)計(jì)。
3.負(fù)責(zé)快遞收發(fā)，辦公用品的采購與管理工作。
4.員工入職手續(xù)辦理。
5.負(fù)責(zé)公司行政后勤及管理工作。
6.上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
前臺文員工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)人事手續(xù)的辦理、勞動(dòng)合同的簽訂、人事檔案的管理;
2、負(fù)責(zé)面試接待及招聘工作的協(xié)助;
3、負(fù)責(zé)考勤、社保公積金的管理;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
前臺文員工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)前臺接待工作、并做好記錄;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符;
3、負(fù)責(zé)公司標(biāo)書制作修改、郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作;
4、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存;
5、負(fù)責(zé)提醒當(dāng)日值班人員做好下班清潔衛(wèi)生打掃，并對整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作內(nèi)容。
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