前臺文員工作職責主要有哪些

時間：2024-02-04 11:00:29 思欣20由分享

前臺文員需要具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力,以下是小編精心收集整理的前臺文員工作職責,下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

前臺文員工作職責篇1

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話，接收傳真，

2、負責公司公文、信件、郵件、快遞等接收和分送。

3、接待來訪人員。

4、管理辦公用品，對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進行登記、發(fā)放。

5、承辦員工考勤工作，每天檢查到崗情況。

6、管理好新入職員工人事檔案材料、建立、完善員工人事檔案的管理。

前臺文員工作職責篇2

1、接待校區(qū)來訪人員;

2、轉(zhuǎn)接電話，記錄留言;

3、協(xié)調(diào)校區(qū)各部門工作，負責校區(qū)人事、行政基礎(chǔ)工作;

4、負責招聘、入職、轉(zhuǎn)正考核、離職手續(xù)的基礎(chǔ)辦理;

5、負責校區(qū)員工統(tǒng)計考勤

6、完成校區(qū)領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù);

前臺文員工作職責篇3

1、負責整理、登記客戶資料信息，整理文本合同;

2、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

4、負責檢查評估圖片及發(fā)送每日評估報告，登記接收評估報告時間;

5、協(xié)助其他人員完成圖片打印。

前臺文員工作職責篇4

1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總;

2.前臺、幸福吧日常各類事務(wù);

3.前臺物資發(fā)放;

4.接聽總機電話;

5.其它上級交待的工作任務(wù)。

前臺文員工作職責篇5

1、負責公司總機的接聽及轉(zhuǎn)達、做好通訊簡要記錄，并傳達給相關(guān)人員;

2、各類信件、傳真、快遞的分發(fā)與費用結(jié)算，確保公司內(nèi)外信息傳遞快速、暢通;

3、負責接待來訪客人，做好接待工作;

4、負責新員工的入職手續(xù)辦理，并及時交由人事專員建檔;

5、負責月度員工考勤記錄的統(tǒng)計與匯總;

6、接受領(lǐng)導指派的其他臨時性工作。

前臺文員工作職責篇6

負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)，接待來訪客人;

收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、文件等;

文檔資料整理存放，報刊管理;

協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

預訂火車票、飛機票;

辦理新員工工卡，負責員工考勤管理、統(tǒng)計;

負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理;

維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

與物業(yè)等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通工作;

起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄;

負責公司印章的管理和車輛的管理工作，包括用章車輛調(diào)度、使用，確保車輛及人身的安全;

負責公司辦公日常管理工作、

綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的處理工作、確保后勤保障到位。

工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動和會議;

負責工會工作、外聯(lián)事宜等;

完成領(lǐng)導安排的其他臨時工作。

前臺文員工作職責篇7

1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作

7、完成上級主管交辦的其它工作

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