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前臺(tái)文員需要熟練操作辦公軟件、工作主動(dòng)細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的團(tuán)隊(duì)精神;以下是小編精心收集整理的前臺(tái)文員工作職責(zé)篇,下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。

前臺(tái)文員工作職責(zé)篇1

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待,接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

3、負(fù)責(zé)公司電費(fèi)、水費(fèi)等工作;

4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

6、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外;

7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)篇2

1.接待來(lái)訪人員.

2.主要負(fù)責(zé)協(xié)助銀行針對(duì)客戶信息采取進(jìn)一步修復(fù),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

3.負(fù)責(zé)辦公室的函件打印,銀行郵件處理做好辦公室檔案收集、整理工作。

4:辦公用品管理與采購(gòu)

5:外訪車輛管理

前臺(tái)文員工作職責(zé)篇3

1、前臺(tái)綜合事務(wù)處理;

2、接待參觀、會(huì)務(wù)工作支撐;

3、集團(tuán)辦公用品、鮮花、水果、名片等請(qǐng)購(gòu)及管理;

4、集團(tuán)禮品管理(含倉(cāng)庫(kù)管理);

5、總部大樓公共會(huì)議室管理;

6、明陽(yáng)展廳日常管理及常規(guī)接待講解;

7、保障服務(wù)中心(非后勤)固定資產(chǎn)管理(提報(bào)與盤點(diǎn))。

前臺(tái)文員工作職責(zé)篇4

1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、對(duì)客戶進(jìn)行電話拜訪和回訪工作,并做相關(guān)記錄;

4、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

5、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

7、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)篇5

1.負(fù)責(zé)接聽來(lái)電及轉(zhuǎn)接,來(lái)訪接待。

2.前臺(tái)、辦公區(qū)域及會(huì)議室5S管理

3.員工用餐統(tǒng)計(jì)及上報(bào),訂送飲用水。

4.公司快遞收發(fā)并做好記錄表,每月做好快遞費(fèi)對(duì)賬及開票工作。

5.與倉(cāng)庫(kù)配合收發(fā)貨事宜,做好收發(fā)貨及運(yùn)費(fèi)記錄,每月做好物流運(yùn)費(fèi)對(duì)賬及開票工作。

6.辦公用品發(fā)放、申購(gòu)、統(tǒng)計(jì)及管控。

7.每月辦公用品盤點(diǎn)庫(kù)存、每月統(tǒng)計(jì)表格整理上報(bào)及工作監(jiān)管。

8.新進(jìn)員工考勤機(jī)信息錄入及每月考勤導(dǎo)出。

9.統(tǒng)計(jì)各部門人員加班、請(qǐng)假工時(shí)。

10.各部門文件復(fù)印掃描,協(xié)助各部門交辦的其他事項(xiàng)。

前臺(tái)文員工作職責(zé)篇6

1、負(fù)責(zé)客人來(lái)訪接待、登記、引導(dǎo),前臺(tái)來(lái)電咨詢及接轉(zhuǎn);

2、固定資產(chǎn)、文具用品管理跟進(jìn)(申購(gòu)、采購(gòu)、保管、發(fā)放、維修等);

3、跟進(jìn)行政制度執(zhí)行情況及考勤統(tǒng)計(jì)、匯總;

3、物業(yè)管理對(duì)接(水電費(fèi)、管理費(fèi)及設(shè)備維修等);

4、員工福利產(chǎn)品跟進(jìn),企業(yè)文化活動(dòng)協(xié)助推進(jìn);

5、協(xié)助面試通知等人事工作,協(xié)助組織員工活動(dòng)。

6、安排布置每天直播所需的產(chǎn)品及相關(guān)工作,有時(shí)候愿意出鏡或做直播鏈接上架。

前臺(tái)文員工作職責(zé)篇7

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞簽收發(fā)放;

2、負(fù)責(zé)行政辦公用品文具,活動(dòng)物料采購(gòu)、下發(fā)、保管等管理工作;

3、負(fù)責(zé)公司員工生日會(huì)、下午茶、團(tuán)建活動(dòng)的組織與安排;

4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理,完善人事檔案、通訊錄;、

5. 篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試;

6. 協(xié)助完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

7. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

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