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2021年最新前臺文員有哪些職責

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前臺需要具有較強的人際溝通能力和語言表達能力,自信、敬業(yè),團隊精神佳。下面是小編整合的2021年最新前臺文員有哪些職責,一起來看看吧,肯定對你有所幫助的。

2021年最新前臺文員有哪些職責1

1、負責公司前臺接待,接待包括但不限于:訪客接待、會議接待、求職者接待并及時準確通知被訪人員;

2、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

3、維護良好的辦公環(huán)境,監(jiān)督辦公室節(jié)能環(huán)保以及保潔工作;

4、負責辦公用品、日用品的盤點、采購、入庫、登記、發(fā)放工作;

5、負責每月行政費用的核對、報銷,如快遞費等,確保費用明細核對無誤、付款及時;

6、負責協(xié)助員工的招聘、入職規(guī)章制度的培訓、人事調動、離職等手續(xù),建立人事檔案。

7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

8、組織、籌備公司會議。

9、核對員工考勤;

10、完成上級交給的其它事務性工作。

2021年最新前臺文員有哪些職責2

1. 負責來訪客戶的接待,基本咨詢及引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

2. 負責電話、郵件、信函、文件、通知、快遞的收轉發(fā)工作,不遺漏,不延誤;

3. 更新管理員工通訊錄,匯總考勤記錄、外出登記,監(jiān)督員工打卡,維護打卡系統(tǒng);

4、協(xié)助行政部門辦公用品、設備,生活用品等物資采購,做好相關統(tǒng)計及盤點工作;

5、協(xié)助組織年會、員工活動以及各類會議;

6、協(xié)助公司日常行政事務工作。

2021年最新前臺文員有哪些職責3

- 負責訪客接待、電話接聽/轉接、傳真收發(fā);

- 負責快遞及內部郵件的送取,快遞費/郵資統(tǒng)計和報表制作;

- 負責差旅員工機票、車票預訂及接送安排;

- 部門交辦的其他工作。

2021年最新前臺文員有哪些職責4

1、負責總經(jīng)理出差機票及酒店預訂及費用報銷;

2、負責員工考勤管理及蓋章;

3、負責辦公用品、辦事處日常物資的采購、入庫管理、發(fā)放;

4、負責員工節(jié)日活動及福利的物品發(fā)放;

5、負責外籍員工的簽證申請及延期;

6、員工名片、工牌的申請制作,辦公區(qū)域、庫房的整理工作;

7、總機轉接、資料復印掃描;

8、上級領導交待的其他臨時工作。

2021年最新前臺文員有哪些職責5

負責日常的電話接聽服務、客戶接待及走訪溝通服務,做到主動、熱情、周到,并作好相應的記錄。

了解大廈內基本設備設施,及時拜訪新入住的客戶,主動向客戶介紹大廈入住須知,提高客戶的對物業(yè)服務的信任度。

定期進行空房巡視工作,了解房間狀態(tài),杜絕安全隱患。

積極完成上級領導交辦的各項任務,并做好部門內日常行政事務。

做好大廈內公共區(qū)域的日常巡視工作,及時處理包括清潔、設備設施在內問題的報修及協(xié)調解決工作。

負責本部門文件、資料的收集、承閱、整理和保管工作。

2021年最新前臺文員有哪些職責6

1、公司電話接聽、轉接,來訪客人接待工作;

2、收發(fā)公司郵件、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

3、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;定期檢查辦公環(huán)境;

4、辦公用品、勞保用品的登記、管理與發(fā)放,及時補充辦公耗材,做好物品出入庫的登記;

5、人事考勤管理工作;

6、上級交辦的其他工作。

2021年最新前臺文員有哪些職責7

(1) 負責公司電話轉接、收發(fā)快遞、日常郵件及來賓接待等工作。

(2) 負責公司日常辦公事務、考勤管理、文檔歸檔管理等相關工作。

(3) 負責部分庫房管理工作。

(4) 負責辦公用品采購、發(fā)放、登記及辦公設備的維護等。

(5) 其他日常行政管理工作。

(6) 協(xié)助起草商務合同,以及相關資料的準備、整理、備案工作。

(7) 處理客戶咨詢、報價等工作。

(8) 部門內外部的溝通協(xié)調工作。

(9) 上級領導安排的其它工作。

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